Vanaf 1 september 2023 gebeurt de organisatie van de voor- en naschoolse opvang (schoolvrije dagen en opvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie) voor de Machelse basisscholen door dienstverlener 3WPlus in opdracht van het lokaal bestuur. Zij innen voor het lokaal bestuur ook de ouderbijdragen aan de hand van dit retributiereglement.
Volgende wijzigingen zijn noodzakelijk:
Budget voorzien in de meerjarenplanning:
Inkomsten
Tussenkomsten ouders naschoolse opvang/schoolvakanties (3WPlus) GE-7040005-0870- 4.4): 111.000 euro
BOA-subsidies GE-740999-0870-4.4: 107.100 euro
Uitgaven
Organisatie voor- en naschoolse opvang/schoolvakanties (herfst-, kerst- en krokusvakantie) - GE-6132010-0870-4.4: 472.818,30 euro
Het voorstel m.b.t. het verminderd tarief voor deelname kinderen 3WPlus aan de opvang tijdens de schoolvakanties heeft een zeer beperkte geraamde impact van maximaal 952 euro.
Dit gaat over maximum 8 kinderen X 17 dagen opvang x 14 euro inschrijvingsgeld =1 904 euro inschrijvingen - 50% = 952 euro verlies
Voor het overige is er geen andere financiële impact aangezien we geen tariefwijzigingen doen.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement voor de organisatie van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op schoolvrije dagen én de gecentraliseerde vakantieopvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie in al de basisscholen op het grondgebied Machelen
Artikel 1: er wordt een retributie geheven voor de organisatie van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op schoolvrije dagen én de gecentraliseerde vakantieopvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie in al de basisscholen op het grondgebied Machelen voor de dienstjaren 2023, met ingang van 1 september 2023 tot en met 31 december 2025.
Deze opvang wordt in opdracht van het lokaal bestuur georganiseerd door 3WPlus, Z5 Mollem 250 te 1730 Asse met ingang van 1 september 2023.
Artikel 2: Tarieven
Ochtend- en avondopvang schooldagen:
Woensdagnamiddag
Opvang op schoolvrije dagen en in de herfst-, kerst- en krokusvakantie
o Hele dag (>6u): 14 euro
o Hele dag (vanaf 2 kinderen): 11 euro
o Halve dag (<6u): 7 euro
o Halve dag (vanaf 2 kinderen): 5 euro
o Hele dag (>6u): 7 euro
o Hele dag (vanaf 2 kinderen): 5,50 euro
o Halve dag (<6u): 3,50 euro
o Halve dag (vanaf 2 kinderen): 2,50 euro
Artikel 3: Sociaal tarief
Het sociaal tarief wordt vanaf 1 september 2024 automatisch toegekend aan alle kinderen in het basisonderwijs Machelen, ongeacht of de kinderen in Machelen gedomicilieerd zijn of niet en die tot een gezin behoren waar minstens 1 lid recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming voor gezondheidszorgen (VT).
Het recht op verhoogde tegemoetkoming wordt ieder schooljaar opnieuw vastgesteld, via een samenwerkingsovereenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Artikel 4: Scanningstijden
De scanningstijden worden bepaald zoals in bijlage van dit reglement liggende.
De gemeenteraad draagt zijn bevoegdheid over aan het college van burgemeester en schepenen om in functie van wijzigende begin en einde lestijden de nodige aanpassingen te doen na overleg met de betrokken basisscholen.
Artikel 5: Te laat ophalen
De tarieven bij te laat komen worden als volgt geregeld:
Artikel 6: Annulatie gecentraliseerde vakantieopvang en op schoolvrije dagen
Annuleren is mogelijk tot 2 werkdagen voor de aanvang van de vakantieopvang. Wanneer niet geannuleerd wordt én het kind is niet aanwezig, zal er een extra annulatiekost aangerekend worden van 7 euro (halve dag) of 14 euro (hele dag).
Uitzonderingen zijn mogelijk ingeval van overmacht zoals ziekte, overlijden familielid, ... en dit na voorlegging van bewijsstukken binnen de 5 werkdagen na de afwezigheid.
Artikel 7: Registratie en inningsprocedure ouderbijdragen
De opvangmomenten worden door 3WPlus per kind ’s ochtends en ’s avonds geregistreerd en in opdracht van het lokaal bestuur maandelijks gefactureerd aan de ouders.
Volgende inningsprocedure zal gehanteerd worden:
• Week 1: facturatie – betaaltermijn: 10 dagen
• Week 3: betaling door ouders (de facturen worden bij voorkeur betaald via domiciliëring)
• Week 4: 1e herinnering per e-mail of per brief via het softwareprogramma, 5 dagen na de vervaldatum van de factuur.
Deze herinnering vertelt aan de gebruiker dat er een openstaande factuur is en dat deze moet betaald worden binnen de 20 dagen.
• Week 6: herinnering per sms via het softwareprogramma dat er een openstaand saldo is en dat de factuur moet betaald worden binnen de 20 dagen.
• Week 8: 9 dagen na sms, 28 dagen na vervaldatum factuur: 2e herinnering die zegt dat als je niet betaalt voor de volgende facturatie er op deze factuur 20 euro forfaitaire kost aangerekend zal zijn.
Facturatie maand x +1: Er is een forfaitaire kost van 20 euro aangerekend.
• Week 12: een aangetekend schrijven wordt bezorgd aan de klanten. Tevens vertelt de brief dat indien er binnen de 10 werkdagen niet betaald wordt (openstaand saldo inclusief forfaitaire kost), de kinderopvang zal stopgezet worden en er een gerechtelijke procedure via de gerechtsdeurwaarder Modero zal opgestart worden.
• Week 16: een herinnering van het aangetekend schrijven wordt via e-mail of per post bezorgd aan de klant.
Artikel 8: de vorige gemeenteraadsbesluiten inzake retributiereglement betreffende de voor- en naschoolse kinderopvang van 21 november 2023 worden per 29 mei 2024 opgeheven.
Artikel 9: dit retributiereglement wordt van kracht met ingang van 29 mei 2024
Artikel 10: deze verordening wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website, wordt opgenomen in de besluitenlijst en aangetekend in de het gemeentelijk register inzake belastingreglementen en retributiereglementen."