Besluit  raad voor maatschappelijk welzijn

Aanleiding en doel

Bij het begin van de legislatuur stelt de raad voor maatschappelijk welzijn een huishoudelijk reglement vast.

Tot de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn een huishoudelijk reglement heeft vastgesteld, blijft het oude reglement van toepassing.

Het huishoudelijk reglement bevat aanvullende maatregelen over de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Die maatregelen verzekeren een goede werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over een zekere autonomie om invulling te geven aan het huishoudelijk reglement en kan dit reglement op elk moment wijzigen.

Het is echter redelijk om dit huishoudelijk reglement maximaal af te stemmen op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, onverminderd de decretale verschillen tussen beide raden.

Juridische grond

• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78.
  Bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 74.
  Werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
• Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2021 over huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Advies en motivering

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt wat minstens geregeld moet zijn in het huishoudelijk reglement. Het gaat daarbij onder meer over:

• Het bedrag van het presentiegeld en de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend;
• De wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van dossiers aan de raadsleden;
• De wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar wordt gemaakt;
• De voorwaarden voor de uitoefening van het inzagerecht en het recht van afschrift voor raadsleden;
• De voorwaarden voor de uitoefening van het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die het OCMW opricht en beheert;
• De wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking wordt gesteld;
• De keuze om digitaal te vergaderen en de wijze waarop. Als de gemeenteraad digitaal wil vergaderen, bepaalt het huishoudelijk reglement ook de uitzonderlijke omstandigheden waaronder dit kan.

Het huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn dat voor beslissing voorligt is gebaseerd op het huidige van toepassing zijnde, aangevuld en verbeterd met de opmerkingen en modellen van en vanuit de VVSG, de ervaringen vanuit de vorige legislatuur en good practices vanuit andere OCMW’s.

Financiële weerslag

Geen