Het behandelen van aanvragen en meldingen omgevingsvergunningen gaat gepaard met administratieve kosten denk hierbij aan opzoekingen, kosten voor opmaken en afdrukken bekendmakingsaffiches, aangetekende zendingen, ...
Het is te verantwoorden dat de gemeente hiervoor een bijdrage vraagt aan de aanvrager van de omgevingsvergunning.
Afhankelijk van het type dossier is de impact op de dienst omgeving verschillend, om deze reden werden verschillende tarieven opgenomen in het retributiereglement.
De retributie zal verschuldigd zijn door de aanvrager van de omgevingsvergunning, vanaf het moment dat het dossier volledig en ontvankelijk wordt verklaard.
Gerechtelijke overheden, openbare besturen en daarmee gelijkgestelde instellingen en instellingen van openbaar nut zijn vrijgesteld van de retributie.
Er is geen dossiervergoeding verschuldigd wanneer het dossier wordt stopgezet of ingetrokken voor het dossier volledig en ontvankelijk wordt verklaard.
In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 15 000,00 euro.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement op het aanvragen en/of melden van een omgevingsvergunning voor de dienstjaren 2026-2031
Artikel 1: onder retributie/dossiervergoeding in het kader van dit reglement wordt verstaan de vergoeding die wordt aangerekend in één van volgende gevallen:
a) Bij een aanvraag omgevingsvergunning (zowel bij de lokale overheid als de hogere overheden);
b) Bij een verzoek tot bijstelling van omgevingsvergunningen (zowel bij de lokale overheid als de hogere overheden);
c) Bij een melding (zowel bij de lokale overheid als de hogere overheden).
Artikel 2: geldigheidsduur
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op aanvragen en/of meldingen van een omgevingsvergunning.
Artikel 3:
§1. De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die de aanvraag, het verzoek of de melding indient. Indien er meerdere aanvragers zijn wordt de retributie aangerekend aan de aanvrager die als eerste geregistreerd staat in het Omgevingsloket.
Elke aanvrager is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie.
§2. De retributie is verschuldigd vanaf de aanvraag omgevingsvergunning volledig en ontvankelijk wordt verklaard. Indien het dossier wordt ingetrokken of stopgezet tijdens de procedure is de vergoeding eveneens verschuldigd.
§3. In afwijking van §1 is in geval van verzoek tot bijstelling van de in de omgevingsvergunning opgelegde milieuvoorwaarden alleen een dossiervergoeding verschuldigd door de vergunninghouder, exploitant en het betrokken publiek en dit overeenkomstig artikel 82, artikel 82, 2°, b en artikel 82, 2°, c van het omgevingsvergunningsdecreet.
§4. In afwijking van §1 is ingeval van verzoek tot bijstelling van het voorwerp of de duur van de omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting alleen een dossiervergoeding verschuldigd door het betrokken publiek en dit overeenkomstig artikel 83 en 83, 2°, a van het omgevingsvergunningsdecreet.
Artikel 4:
§1. Voor aanvragen - verzoek tot bijstelling - of melding omgevingsvergunning ingediend bij de gemeente Machelen of een hogere overheid wordt een retributie geven:
§2. Er is één dossiervergoeding verschuldigd per aanvraag. Indien de aanvraag meerdere onderdelen bevat volgens verschillende procedures zouden kunnen behandeld worden, wordt enkel het hoogste van toepassing zijnde tarief aangerekend.
§3. De bedragen in §1 worden verhoogd met:
Artikel 5:
§1. Gerechtelijke overheden, openbare besturen en daarmee gelijkgestelde instellingen en instellingen van openbaar nut zijn vrijgesteld van de retributie.
§2. Er is geen dossiervergoeding verschuldigd wanneer het dossier wordt stopgezet of ingetrokken voor het dossier volledig en ontvankelijk wordt verklaard.
Artikel 6: de retributie zal geïnd worden via een factuur die verzonden zal worden na het besluit of de aktename omtrent de Omgevingsvergunningsaanvraag of na de stopzetting of intrekking van het dossier.
Bij een laattijdige betaling zal de verschuldigde retributie geïnd worden volgens de regels beschreven in de laatste goedgekeurde versie van het retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale niet fiscale verordeningen.
Artikel 7: tegen de aanrekening van de retributie kan de aanvrager bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen."