Voor de verdere uitrol van het BOA-decreet is een tijdelijk subsidiereglement opgemaakt om een geïntegreerd activiteitenaanbod te kunnen samenstellen in de naschoolse opvang/schoolvakanties samen met andere relevante lokale, regionale partners en externe partner (op eigen initiatief).
Via testprojecten willen we in 2024/2025 volop experimenteren met verschillende lokale, regionale en/of externe partners (lokale en regionale erkende verenigingen binnen en buiten Machelen, zelfstandigen, scholen, of externe organisaties) om dat activiteitenaanbod te gaan samenstellen en te onderzoeken hoe we dat in de toekomst operationeel best aanpakken.
Hiervoor willen we onze samenwerkende partners financieel ondersteunen via een tijdelijke subsidie afhankelijk van de aard van het activiteitenaanbod dat ze wensen aan te bieden met een extra stimulans voor de doelgroep kleuters.
We komen in de uitvoeringsfase (testfase) van het BOA-project.
Dit tijdelijk subsidiereglement ligt daar in het verlengde van en vormt de basis om samenwerking te gaan stimuleren in dit verhaal.
Het subsidiereglement heeft in hoofdzaak volgende belangrijke insteken:
De budgetten voor een verdere uitrol werden voorzien in onze huidige meerjarenplanning:
Enig artikel: de gemeenteraad keurt het subsidiereglement testfase BOA-decreet goed, met volgende bepalingen:
"Subsidiereglement testfase BOA-decreet
Artikel 1: Doel
Het decreet BOA streeft naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor kinderen tussen 2,5 - 12 jaar en stelt 3 doelstellingen voorop:
Via testprojecten in de naschoolse opvang en de schoolvakanties wil het lokaal bestuur Machelen volop experimenteren om een activiteitenaanbod vorm te geven, dat aansluit op bovenstaande doelstellingen samen met lokale, regionale en/of externe partners. Zowel verenigingen, zelfstandigen, scholen of externe organisaties willen we de kans geven om hiervoor een aanbod uit te werken en financieel te ondersteunen via een tijdelijke subsidie afhankelijk van de aard van het activiteitenaanbod.
Artikel 2: Begunstigden
De aanvrager is een:
Die in een Machelse basisschool of in de onmiddellijke omgeving van de school naschoolse activiteiten wil organiseren of in de schoolvakanties een open kamp wil organiseren voor kinderen tussen de 2,5 - 12 jaar.
Artikel 3: Subsidie
Het lokaal bestuur Machelen kent volgend subsidiebedrag toe voor het organiseren van BOA-activiteiten in de:
Naschoolse opvang
Basissubsidie:
Schoolvakanties
Basissubsidie (voor een aanbod van 5 weekdagen m.u.v. feestdagen):
| 1-24 kinderen |
1000 euro/ week |
| 25-50 kinderen |
1500 euro/week |
| 51-80 kinderen |
2000 euro/week |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 15 kinderen.
Extra kleutersubsidie:
Een activiteitenaanbod dat de focus legt op kleuters (2,5 - 5 jaar) in de schoolvakanties, krijgt gradueel een extra subsidie bovenop de basissubsidie.
| 1-24 kinderen |
500 euro/ week |
| 25-50 kinderen |
750 euro/week |
| 51-80 kinderen |
1000 euro/week |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 10 kinderen.
Artikel 4: Perioden
Voor schooljaar 2023-2024 is er een testperiode voorzien voor onderstaand aanbod:
Voor schooljaar 2024-2025 is er een testperiode voorzien voor onderstaand aanbod:
Artikel 5: Voorwaarden aanbod
De toelage wordt verleend onder volgende voorwaarden:
Algemeen
Naschoolse opvang
De erkende verenigingen, zelfstandige, school of externe organisatie:
Schoolvakanties
De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie:
Het college van burgemeester en schepenen kan eventueel bijkomende voorwaarden opleggen.
Artikel 6: Aanvraag
De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie bezorgt voorafgaandelijke aan het lokaal bestuur een aanvraagformulier met hierin:
Alle aanvragen worden tijdens de opstartvergadering bekeken naar haalbaarheid en de mogelijkheden van de beschikbare infrastructuur. Voor de aanvraag wordt een standaardforumiel opgemaakt.
Dit document moet ingediend worden op:
Voor schooljaar 2023-2024 is er een testperiode voorzien voor onderstaand aanbod:
Voor het schooljaar 2024-2025 is er een testperiode voorzien voor onderstaand aanbod:
Artikel 7: Verantwoording en evaluatie
Na afloop van het activiteitenaanbod bezorgt de aanvrager een verklaring op eer met vermelding van de data van de activiteiten, het aantal kinderen en het aantal begeleiders.
De aanvrager neemt ook verplicht deel aan de opstartvergaderingen en evaluatievergaderingen, die in dit verband georganiseerd worden door het lokaal bestuur.
Artikel 8: Uitbetaling
De toegekende steun wordt uitbetaald in twee schijven van 50%: een eerste schijf voor de organisatie van het ingetekende aanbod en een tweede schijf na afronding van het activiteitenaanbod bij het tijdig het binnenbrengen van de verklaring op eer (uiterlijk 2 maanden na afloop van het activiteitenaanbod) én deelname aan de opstart- en evaluatievergadering.
Artikel 9: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 20 maart 2024 en loopt tot en met 31 december 2025."