Besluit gemeenteraad

di 21/11/2023 - 20:05

Retributiereglement voor de organisatie van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op schoolvrije dagen en de gecentraliseerde vakantieopvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie in al de basisscholen op het grondgebied Machelen

Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
Jean-Pierre De Groef, burgemeester
Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Benny Blanckaert, schepenen
Rony Debeerst, Gregory Lagae, Steven Tielemans, Veysel Top, Peter Roose, Danny Gooris, Patrick Hanon, Jocelyne Vangindertaelen, Dina Ponticello, Kris Jacobs, Tania Van den Berghe, Werner Lenaerts, Nadine Gurickx, Nancy Van Harck, Franky Van Praet, Patrick Vanderauwera, raadsleden
Daniël Schell, algemeen directeur

Verontschuldigd: Marc Grootjans, Ingrid Deblock, raadsleden

Afwezig: Samia Benhomaid, raadslid

Aanleiding en doel

Gezien de gewijzigde wetgeving in het kader van invordering van facturen moet ons retributiereglement voor de voor- en naschoolse opvang aangepast worden.

Juridische grond

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
Bevoegdheid van de gemeenteraad.
Decreet van 30 november 2007 over het flankerend onderwijsbeleid.
Boek XIX Wetboek Economisch Recht “Schulden van de Consument” van 3 mei 2023.
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 januari 2023 over de goedkeuring gunning aan 3WPlus voor de organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang in de deelnemende basisscholen van het gemeentelijk, vrij en gemeenschapsonderwijs voor een periode van één jaar met mogelijke verleningen.
Beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2019, 21 december 2021 en 28 juni 2023 over retributiereglement betreffende de voor- en naschoolse kinderopvang.

Advies en motivering

Volgens de nieuwe wetgeving mag er voor een 2e aanmaning slechts een forfaitaire kost van maximaal 20 euro aangerekend worden bij vorderingen onder de 150 euro. Gezien in dit reglement nog sprake is van 25 euro voor elke 2e aanmaning, moet artikel 6 in die zin aangepast worden en wordt het bedrag voor een 2e aanmaning verlaagd van 25 euro naar 20 euro.

Ook wordt de termijn die men heeft voor betaling na een gratis 1e aanmaning verlengd tot 20 dagen i.p.v. de nu voorziene 5 dagen.

Publieke stemming

Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Benny Blanckaert, Rony Debeerst, Gregory Lagae, Steven Tielemans, Veysel Top, Peter Roose, Danny Gooris, Patrick Hanon, Jocelyne Vangindertaelen, Dina Ponticello, Kris Jacobs, Tania Van den Berghe, Werner Lenaerts, Nadine Gurickx, Nancy Van Harck, Franky Van Praet, Patrick Vanderauwera, Daniël Schell

Voorstanders: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Benny Blanckaert, Rony Debeerst, Gregory Lagae, Steven Tielemans, Veysel Top, Peter Roose, Danny Gooris, Patrick Hanon, Jocelyne Vangindertaelen, Dina Ponticello, Kris Jacobs, Tania Van den Berghe, Werner Lenaerts, Nadine Gurickx, Nancy Van Harck, Franky Van Praet, Patrick Vanderauwera

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:

"Retributiereglement voor de organisatie van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op schoolvrije dagen en de gecentraliseerde vakantieopvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie in al de basisscholen op het grondgebied Machelen

Artikel 1: er wordt een retributie geheven voor de organisatie van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op schoolvrije dagen én de gecentraliseerde vakantieopvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie in al de basisscholen op het grondgebied Machelen voor de dienstjaren 2023, met ingang van 1 september 2023 tot en met 31 december 2025.

Deze opvang wordt in opdracht van het lokaal bestuur georganiseerd door 3WPlus, Z5 Mollem 250, 1730 Asse met ingang van 1 september 2023.

Artikel 2: Tarieven

Ochtend- en avondopvang schooldagen:

Basistarief:
0,90 euro/1 euro per begonnen half uur
Sociaal tarief:
0,45 euro/0,50 euro per begonnen half uur enig kind

Woensdagnamiddag:

Basistarief:
0,90 euro/1 euro per begonnen half uur
Kortingstarief:
vanaf 2 kinderen van hetzelfde gezin: 0,60 euro/0,70 euro per begonnen half uur/kind
Sociaal tarief:
0,45 euro/0,50 euro per begonnen half uur enig kind

Tarief opvang op schoolvrije dagen en in de herfst-, kerst- en krokusvakantie

Basistarief:
o Hele dag (>6u): 14 euro
o Vanaf 2 kinderen: 11 euro
o Halve dag (o Halve dag (Vanaf 2 kinderen): 5,00 euro

Sociaal tarief:
o Hele dag (>6u): 7,00 euro
o Vanaf 2 kinderen: 5,50 euro
o Halve dag (o Halve dag (vanaf 2 kinderen): 2,50 euro

Artikel 3: Scanningstijden

De scanningstijden worden bepaald zoals in bijlage van dit reglement liggende.

De gemeenteraad draagt zijn bevoegdheid over aan het college van burgemeester en schepenen om in functie van wijzigende begin en einde lestijden de nodige aanpassingen te doen na overleg met de betrokken basisscholen.

Artikel 4: Te laat ophalen

De tarieven bij te laat komen worden als volgt geregeld:

Een ouder die door onvoorziene omstandigheden niet vóór 18 uur zijn kinderen kan ophalen, dient de coördinator van de opvang te verwittigen. Het basistarief per overschreden half uur loopt dan gewoon door.
Indien de ouders niet verwittigen, zal een supplement van 5,00 euro per begonnen half uur per kind betaald te worden.

Artikel 5: Annulatie gecentraliseerde vakantieopvang en op schoolvrije dagen

Annuleren is mogelijk tot 2 werkdagen voor de aanvang van de vakantieopvang.

Wanneer niet geannuleerd wordt én het kind is niet aanwezig, zal er een extra annulatiekost aangerekend worden van 7,00 euro (halve dag) of 14,00 euro (hele dag).

Uitzonderingen zijn mogelijk ingeval van overmacht situaties, zoals ziekte, overlijden familielid, ... en dit na voorlegging van bewijsstukken binnen de 5 werkdagen na de afwezigheid.

Artikel 6: Registratie en inningsprocedure ouderbijdragen

De opvangmomenten worden door 3Wplus per kind ’s ochtends en ’s avonds geregistreerd en in opdracht van het lokaal bestuur maandelijks gefactureerd aan de ouders.

Volgende inningsprocedure zal gehanteerd worden:

Week 1: facturatie – betaaltermijn: 10 dagen
Week 3: betaling door ouders (de facturen worden bij voorkeur betaald via domiciliëring)
Week 4: 1^e herinnering per e-mail of per brief via het softwareprogramma, 5 dagen na de vervaldatum van de factuur.
Deze herinnering vertelt aan de gebruiker dat er een openstaande factuur is en deze moet betaald worden binnen de 20 dagen.
Week 6: herinnering per sms via het softwareprogramma dat er een openstaand saldo is en dat de factuur moet betaald worden binnen de 20 dagen.
Week 8: 9 dagen na sms, 28 dagen na vervaldatum factuur: 2^e herinnering die zegt dat als je niet betaalt voor de volgende facturatie er op deze factuur 20 euro forfaitaire kost aangerekend zal zijn.
Facturatie maand x +1: Er is een forfaitaire kost van 20 euro aangerekend.
Week 12: een aangetekend schrijven wordt bezorgd aan de klanten. Tevens vertelt de brief dat indien er binnen de 10 werkdagen niet betaald wordt (openstaand saldo inclusief forfaitaire kost), de kinderopvang zal stopgezet worden en er een gerechtelijke procedure via de gerechtsdeurwaarder Modero zal opgestart worden.
Week 16: een herinnering van het aangetekend schrijven wordt via e-mail of per post bezorgd aan de klant.

Artikel 7: de vorige gemeenteraadsbesluiten over retributiereglement betreffende de voor- en naschoolse kinderopvang van 28 juni 2023 worden per 1 december 2023 opgeheven.

Artikel 8: dit retributiereglement wordt van kracht met ingang van 1 december 2023.

Artikel 9: deze verordening wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website, wordt opgenomen in de besluitenlijst en aangetekend in de het gemeentelijk register inzake belastingreglementen en retributiereglementen."