In het kader van invordering van schulden t.a.v. consumenten treedt het nieuw Boek XIX Wetboek Economisch Recht “Schulden van de Consument” op 1 september 2023 in voege. Dit leidt ertoe dat we enkele wijzigingen moeten aanbrengen aan ons retributiereglement over de aanrekening van aanmaningskosten bij niet of te laat betalen van vorderingen verzonden door Gemeente of OCMW Machelen.
De belangrijkste wijziging die we moeten aanbrengen is het bedrag dat we aanrekenen op het moment dat een dossier, na 2 door ons verzonden aanmaningen, in handen komt van de externe partner waarmee we samenwerken voor de minnelijke invordering.
Op dit moment is dit bedrag voor alle vorderingen 25 euro. De nieuwe wet stelt dat dit voor vorderingen onder de 150 euro maximaal 20 mag mag zijn. We passen het reglement in die zake aan, maar om dit verlies te compenseren verhogen we het forfaitaire bedrag naar 30 euro voor de vorderingen boven de 150 euro.
Dit werd zo afgestemd met onze externe partner, CMA, en ook onze aanmaningen werden ondertussen aangepast naar de regels van de nieuwe wetgeving.
Geen, gezien de forfaitaire kosten geïnd worden door en voor rekening zijn van de externe partner.
De kosten wij zelf aanrekenen bij het verzenden van de 2e aanmaning blijven gelijk, op 7 euro.
Artikel 1: het retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet fiscale vorderingen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 maart 2023, wordt opgeheven met ingang van 1 december 2023.
Artikel 2: er wordt vanaf 1 december 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie geheven voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet fiscale vorderingen.
Artikel 3: dit reglement geldt niet voor vorderingen die voortkomen uit het retributiereglement parkeren, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 maart 2023 en volgende.
Artikel 4: de retributie voor het verzenden van aanmaningen wordt als volgt vastgesteld:
1e aanmaning per gewone brief: geen kosten
2e aanmaning per aangetekend schrijven: een forfaitaire kost van 7 euro
Per bijkomend aangetekend schrijven: een forfaitaire kost van 7 euro
Artikel 5: bij betaling zullen eerst de aangerekende kosten (voor aangetekende zendingen) aangezuiverd worden en vervolgens de openstaande schuldvordering (hoofdsom).
Artikel 6: bij vastgestelde wanbetaling, in het bijzonderheid als er sprake is van onwil, herhaling of nalatigheid, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de dienstverlening van de gemeente te schorsen of stop te zetten op advies van de bevoegde dienst, zonder dat dit recht geeft op schadevergoeding uit hoofde van de schuldenaar.
Artikel 7: ingeval het dossier van een fiscale of niet-fiscale vordering doorverwezen wordt naar een externe partner die in zal staan voor de verdere vervolging van de debiteur, zullen volgende kosten aangerekend worden:
1. Verwijlintresten conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
2. Een forfaitaire vergoeding van:
Artikel 8: dit besluit wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website, wordt opgenomen in de besluitenlijst en aangetekend in het gemeentelijk register inzake belastingreglementen en retributiereglementen.