Besluitenlijst  college van burgemeester en schepenen

Kennisgeving besluiten algemeen directeur inzake het dagelijks personeelsbeheer.

We leggen een werfreserve aan voor toekomstige aanwervingen.

De functie van arbeider rein en wegen D1-D3 wordt open verklaard in voltijds contractueel verband. 

De functie van teamleider wegen C4-C5 wordt vacant verklaard in voltijds contractueel verband. TD wenst 4 jaar ervaring, expliciet in wegenbeheer indien het diploma secundair onderwijs in een technische richting ontbreekt. 

De functie van logistiek ondersteuner en verantwoordelijke magazijn D1-D3 wordt extern open verklaard.

De samenstelling selectiecommissie voor de proeven in eigen beheer voor de selectie van stedenbouwkundig omgevingsambtenaar en diensthoofd omgeving A4a-A4b wordt genotuleerd.

Bevordering beleidsmedewerker kind- en jongerenwelzijn B4-B5 in voltijds verband op proef.

Aanstelling voor de voltijdse contractuele betrekking van deskundige veiligheid, preventie en lokale economie B1-B3 voor onbepaalde duur.

Tijdelijke aanstelling voor de voltijdse contractuele betrekking van teamleider openbaar domein C4-C5 voor bepaalde duur.

Consolidatie arbeidsongeval van 17.11.2020 wegens besluit behandelende arts (tijdelijke ongeschiktheid < 30 dagen).

Akteneming ontslag

Taalcoaching wordt breed ingevuld en richt zich zowel naar de Nederlandstalige als de anderstalige medewerkers en cliënten van het lokaal bestuur Machelen-Diegem. De rol van de taalcoach kan volgende acties omvatten:

• werkvloergesprekken: gesprekken tussen werknemers op gang brengen, gesprekken sturen naar het Nederlands en hiervoor tips en hulpmiddelen aanreiken, integratie tussen Nederlandstalige en anderstalige werknemers bevorderen,
• taal- en communicatienoden/problemen op structurele basis inventariseren en concrete voorstellen uitwerken om hieraan te werken, 
• opvolgen van het taalbeleidsplan door mee te werken aan een afsprakenkader en acties,
• advies en tips  voor doeltreffend schriftelijk en mondeling taalgebruik tussen Nederlandstalige en anderstalige collega’s, inclusief opvolgen van deze tips
• deelname aan vergaderingen, overlegmomenten en tussentijdse evaluaties die betrekking hebben op het taalbeleid van de diensten,
• gesprekken met verantwoordelijken: verwachtingspatronen aftoetsen en afstemmen op elkaar 
• spreektips doorgeven aan de verantwoordelijken, schriftelijk en mondeling toelichten,
• terugkoppelen naar eerdere acties en gesprekken: intervisiemomenten organiseren: hoe dingen toepassen in de diensten, op de werkvloer, …
• uitwerken van documenten die de implementatie bevorderen (bijvoorbeeld: visueel overzicht termen gebruikt aan loket Ruimtelijke Ordening) nalezen artikels voor gemeentelijk infoblad + deelnemen aan communicatieoverleg
• verderzetting van bovenstaande afspraken + focus op implementatie in de verschillende diensten

 

Specifiek voor anderstalige medewerkers:

• anderstalige medewerkers ondersteunen in hun taalleerproces: toepassen van het geleerde op de werkvloer, motiveren en opvolgen van hun leertraject NT2,
• inventariseren van de noden van anderstalige werknemers om beter te functioneren en te communiceren op de werkvloer (met bewoners, collega’s, inwoners, verantwoordelijken, …)

 

Specifiek voor Nederlandstalige medewerkers:

• ondersteunen in communicatie op de werkvloer (mondeling en schriftelijk) om samenwerken te bevorderen.

• Wat is nodig (schema’s, documenten, overzichten, hulpmiddelen….) om een goede structuur op de werkvloer te hebben waardoor communicatie duidelijk en vlot verloopt;.

 

Deskundigheidsbevordering:

• meewerken aan uitwisselingen, vormingen en presentaties
• deelname aan vorming, intervisie voor taalcoaches
• studiewerk

           

Het project en de uitwerking van de activiteiten verloopt in overleg en in nauwe samenwerking met de teamcoach Welzijn en het transversaal beleidsteam.

 

GBS De Fonkel schooljaar 2021-2022 – Vaste benoemingen in wervingsambt op 1 januari 2022.

GISO Machelen Diegem schooljaar 2021-2022 – Vaste benoemingen in wervingsambt op 1 januari 2022.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de plaatsing van de gevelbanner op het gemeentelijk gebouw gelegen te Nieuwstraat 5b, Machelen goed

Het college van burgemeester en schepenen beslist om in te stappen in het project van samenaankoop via intergemeentelijke samenwerking met HAVILAND waarbij HAVILAND optreedt als aankoopcentrale voor de aankoop rattenverdelgingsproducten en uitvoeren van rattenverdelgingscampagnes.

Bodem - verklaring schrappen risicogrond: Kouterveldstraat 13 te 1831 Diegem

230/2021: Aktename melding HotelDUO, Berkenlaan 6 te 1831 Diegem (OMV_2021188416).

Weigering aanvraag bestuurderspas.

Aanvraag ambulante handel voor foodtruck Lan Thai in Diegem en Machelen.

Uitzondering gebruik sporthal paasmaandag 18 april 2022