De gemeentediensten die op vraag van derden werken uitvoeren aan het openbaar domein. Deze werken veroorzaken kosten aan de gemeente. Deze kosten moeten verhaald worden op de aanvrager.
Het huidige retributiereglement op prestaties voor en levering van materiaal aan derden bij aanpassingen aan het openbaar domein op vraag van derden dat in de gemeenteraad van 18 december 2019 goedgekeurd werd, komt door de huidige gezondheidsindex niet meer overeen met de effectieve loonkost van het gemeentepersoneel. Er wordt voorgesteld om de tarieven in het retributiereglement op prestaties voor en levering van materiaal aan derden aan te passen. De retributie voor het aankopen van materiaal voor de aanpassingen aan het openbaar domein dient volgens de meest recente marktprijs te worden verrekend. In dit reglement worden ook de tarieven opgenomen met betrekking tot inzet wagens, bulldozer of veegmachine.
In het MJP wordt hiervoor een ontvangsten-raming voorzien van 10 000 euro per jaar op budgetsleutel 020000-7040008 Actieplan 'We verplaatsen ons duurzaam, functioneel en recreatief'.
Artikel 1: het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 over retributiereglement op prestaties voor en levering van materiaal aan derden bij aanpassingen aan het openbaar domein op vraag van derden wordt opgeheven vanaf 1 januari 2023.
Artikel 2: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed voor de dienstjaren 2023-2025:
"Retributiereglement op prestaties voor en levering van materiaal aan derden bij aanpassingen aan het openbaar domein op vraag van derden
Artikel 1: voorwerp van de retributie
Er wordt op het uitvoeren van werken voor derden op de openbare wegenis een retributie gevestigd.
Deze retributie wordt gevestigd door:
Elke aanvraag dient schriftelijk gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen en wordt pas uitgevoerd na goedkeuring ervan.
Artikel 2: schuldenaar
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 3: tarief
De tarieven zijn als volgt:
3.1 Uurlonen tijdens de reguliere werkuren
60 euro per begonnen uur en per gemeentepersoneelslid
3.2 Kostprijs oproep personeel buiten de reguliere werkuren
180 euro per begonnen uur en per gemeentepersoneelslid
3.3 Transportkosten
60 euro per begonnen uur voor het gebruik en verbruik voertuigen en machines (wagens, vrachtwagens, bulldozer, veegmachines).
3.4 Aanpassing aan de verharding van het voetpad (tarief is inclusief uurloon)
- 60 euro per begonnen m² met herbruikbare materialen
- 90 euro per begonnen m² met nieuwe materialen
3.5 Aanpassing aan boordstenen (tarief is inclusief uurloon)
30 euro per lopende meter
3.6 Aanleggen inrit
Kostprijs aanpassing aan de verharding van het voetpad (zie artikel 3.4) + aanpassing aan boordstenen (zie artikel 3.5)
3.7 Overige geleverde materialen en diensten worden aangerekend aan de prijs die de gemeente heeft betaald.
3.8 Kosten ten gevolge van aanpassingen door derden worden doorgerekend aan de aanvrager aan kostende prijs
Hieronder vallen onder andere (niet limitatief): verplaatsen en/of tijdelijk wegnemen van openbare verlichting, elektriciteitskast, nutsleidingen op de gevel, ...
3.9 Elke aanpassing zal pas worden ingepland na het voltooien van de betalingen ervan.
Artikel 4: de duur van de aangerekende prestaties is gelijk aan de tijd die verloopt tussen het uur van vertrek en het uur van terugkeer in de gemeentelijke werkliedenloods gelegen in de Felix Timmermanslaan te 1831 Diegem. Elk begonnen uur wordt volledig aangerekend.
Artikel 5: voor de werkzaamheden die op initiatief van de gemeente worden uitgevoerd, zijn de prestatie en gebruik van materialen vrijgesteld van deze retributie.
Artikel 6: de verschuldigde retributie is betaalbaar binnen de dertig dagen na de toezending van de vordering. Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie kan de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen."