Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

Besluit  gemeenteraad

wo 17/12/2025 - 20:05

Retributiereglement voor prestaties en levering van materiaal aan derden bij aanpassingen aan het openbaar domein op vraag van derden

Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
Jean-Pierre De Groef, burgemeester
Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Idris Bektas, schepenen
Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Benny Blanckaert, Kris Jacobs, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
Ellen De Boeck, algemeen directeur
Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid
Aanleiding en doel

Deze beslissing regelt het heffen van een retributie om werken uit te voeren aan het openbaar domein op vraag van derden. Deze werken veroorzaken kosten voor de gemeente, deze kosten worden verhaald op de aanvrager.

Juridische grond
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Besluit van de gemeenteraad van 21 december 2022 over retributiereglement op prestaties voor en levering van materiaal aan derden bij aanpassingen aan het openbaar domein op vraag van derden.
  • Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2025 over retributiereglement voor aanmaningskosten voor fiscale en niet-fiscale vorderingen en volgende.
Advies en motivering

Het leveren van prestaties en materiaal aan derden bij een aanpassing van het openbaar domein brengt kosten met zich mee voor de gemeente. Via deze retributie kunnen die kosten teruggevorderd worden bij de aanvrager.

Financiële weerslag

In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement.

Publieke stemming
Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Idris Bektas, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Benny Blanckaert, Kris Jacobs, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Ellen De Boeck
Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Idris Bektas, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Benny Blanckaert, Kris Jacobs, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:

 

"Retributiereglement voor prestaties en levering van materiaal aan derden bij aanpassingen aan het openbaar domein op vraag van derden

 

Artikel 1: definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder het uitvoeren van werken op het openbaar domein:

  • Alle noodzakelijke verplaatsingen en/of verwijderingen van structuurbepalende elementen van het openbaar domein, in functie van een vergund project (bijvoorbeeld straatmeubilair, openbare verlichting, bomen, groenvoorziening ...);
  • Alle andere soorten technische prestaties (bijvoorbeeld aanpassen van boordstenen, aanleg van een voetpad ...).

 

Artikel 2: geldigheid

Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor prestaties en levering van materiaal aan derden bij aanpassingen aan het openbaar domein op vraag van derden.

 

Artikel 3: heffingsplichtige

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

 

Artikel 4: tarief

De tarieven zijn als volgt:

A. Personeelskost

  • Uurlonen tijdens de reguliere werkuren: 60,00 euro per begonnen uur en per gemeentepersoneelslid, te rekenen vanaf het adres van de gemeentelijke loods (Felix Timmermanslaan 63A te 1831 Diegem).
  • Kostprijs oproep personeel buiten de reguliere werkuren: 180,00 euro per begonnen uur en per gemeentepersoneelslid, te rekenen vanaf het adres van de gemeentelijke loods (Felix Timmermanslaan 63A te 1831 Diegem).
B. Transportkosten
  • 75,00 euro per begonnen uur voor het gebruik en verbruik van grote machines (bulldozer, veegmachines, tractor ...). 
  • Verplaatsingen met een camionette worden niet extra aangerekend.
C. Kostprijs materialen (A en B)
  • Aanpassing aan de verharding van het voetpad
    • 75,00 euro per begonnen m² met herbruikbare materialen
    • 120,00 euro per begonnen m² met nieuwe materialen
  • Aanpassing aan boordstenen
    • 45,00 euro per lopende meter
  • Aanleggen inrit
    • Optelsom van aantal m² verharding voetpad + lopende meter boordsteen
  • Bomen
    • Rooien, uitfrezen en heraanplant door eigen diensten: hier zijn de uurlonen, machinekosten en verwerkingskosten van toepassing.
    • Specifiek voor bomen is er een extra kost van de boomwaarde (berekend met de boomwaardecalculator 5.12, SB250).
    • Kostprijs voor aankoop van een nieuwe boom.
  • Overige geleverde materialen en diensten worden aangerekend aan de prijs die de gemeente heeft betaald.
  • Kosten ten gevolge van aanpassingen door derden worden doorgerekend aan de aanvrager aan kostprijs.
    Hieronder vallen onder andere (niet limitatief): verplaatsen en/of tijdelijk wegnemen van openbare verlichting, elektriciteitskast, nutsleidingen op de gevel, ...
 
Artikel 5: vrijstellingen
Voor de werkzaamheden die op initiatief van de gemeente worden uitgevoerd, zijn de prestatie en gebruik van materialen vrijgesteld van deze retributie.
 
Artikel 6: inningsprocedure
De retributie zal geïnd worden via een factuur die zal verzonden worden. De werken worden pas uitgevoerd na betaling van de retributie.
 
Bij laattijdige betaling zal de verschuldigde retributie geïnd worden volgens de regels beschreven in de laatste goedgekeurde versie van het retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet-fiscale vorderingen en volgende."