Deze beslissing regelt het heffen van een retributie voor het gebruik van laagspanningskasten door foorreizigers tijdens kermissen.
De gemeente organiseert jaarlijks verscheidene kermissen die zijn omschreven in het reglement kermisactiviteiten op de openbare kermissen. Dit betreft de Paaskermis in Diegem en de junikermis in Machelen.
Foorkramers hebben elektriciteit nodig om hun attracties te kunnen laten draaien. Afhankelijk van hun stiel verschillen de noden hiervoor. De gemeente biedt een gepaste laagspanningsaansluiting van aan en vraagt een financiële vergoeding voor de geleverde elektriciteit.
De forfaitaire kosten weerspiegelen een schatting van de gemaakte vaste en variabele kosten. Er is rekening gehouden met het verbruik van de kraam maar er zijn geen metingen van het daadwerkelijke gebruik.
In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 5 200,00 euro.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement voor het gebruik van laagspanningskasten door foorreizigers tijdens kermissen
Artikel 1: toepassingsgebied en geldigheidsduur
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor het gebruik van laagspanningskasten door foorreizigers tijdens kermissen.
Artikel 2: terbeschikkingstelling van gemeentelijke aansluitkast
De gemeente stelt aan de foorexploitant een vaste gemeentelijke aansluitkast ter beschikking voor elektriciteitsleveringen in laagspanning op een openbare plaats op haar grondgebied, ten behoeve van foorattracties. De foorexploitant mag deze kast niet voor andere doeleinden en ook niet ten behoeve van derden aanwenden.
Het college van burgemeester en schepenen dient vooraf zijn toestemming te geven voor elke toegang tot de gemeentelijke aansluitkast.
Artikel 3: aanvraag - beslissing
De kandidaat-energieverbruiker richt de aanvraag tot de gemeentelijke aansluitkast aan het college van burgemeester en schepenen.
Hij dient de aanvraag in via het digitale gegevensformulier wanneer hij zich inschrijft voor de kermis. Als dit niet mogelijk is bezorgt hij hiervoor een aanvraag per brief of per e-mail gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen.
Volgende gegevens dienen te worden overgemaakt:
De kandidaat-energiegebruiker kan voor alle technische inlichtingen terecht op de technische dienst van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen deelt binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag zijn beslissing mede aan de foorexploitant.
Artikel 4: heffingsplichtige
De foorexploitant betaalt aan de gemeente een “all-in”-vergoeding voor het gebruik van de gemeentelijke aansluitkast.
Artikel 5: tarief
De vergoeding is forfaitair vastgesteld als volgt:
1. Diegem Paaskermis
2. Machelen junikermis
De gebruiksaanwijzing dekt zowel de vaste kosten als de variabele kosten van de gemeente.
Artikel 6: toewijzing
De toewijzing van het stopcontact/de stopcontacten/stroomkring op de gemeentelijke aansluitkast gebeurt volgens de volgorde:
De toewijzing is steeds beperkt tot de capaciteit van de gemeentelijke aansluitkasten.
Artikel 7: toegang - veiligheid
De gemeentelijke afgevaardigde zet de installatie in dienst op voorwaarde dat de foorexploitant een geldig attest voorlegt inzake de jaarlijkse keuring van zijn binnen installatie.
De gemeentelijke afgevaardigde wijst aan de foorexploitant het stopcontact/de stopcontacten stroomkring op de gemeentelijke aansluitkast aan, waartoe deze toegang krijgt en noteert de gegevens met het oog op de controle tijdens het gebruik van de kast. De gemeentelijke aansluitkast moet te alle tijde gemakkelijk toegankelijk blijven voor de gemeentelijke afgevaardigde, zodat het toezicht steeds mogelijk is. Veiligheidsmaatregelen om toegang van derde partijen tegen te gaan (bv. afbakening rond de installatie) moet steeds behouden blijven.
De gemeentelijke afgevaardigde heeft elk moment het recht om het attest inzake jaarlijkse keuring van de foorexploitant in te zien.
Indien de gemeentelijke afgavaardigde oordeelt dat de bepalingen van het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI) worden overtreden en/of dat de veiligheid in het gedrang komt, heeft hij de bevoegdheid om alle verdere toegang onmiddellijk te weigeren. In geval van twijfel kan hij een beroep doen op de knowhow van de distributienetbeheerder.
Elke onrechtmatige toegang of onderverhuring door de foorexploitant zal gerechtelijk worden vervolgd.
Artikel 8: aansprakelijkheid
De gemeente stelt naar best vermogen de aangeboden energie ter beschikking via de aansluitkast aan de foorexploitant. Nochtans kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en dient zij in dit geval noch een schadevergoeding noch een vermindering van de gebruiksvergoeding aan de foorexploitant toe te staan.
De foorexploitant dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. Hij is aansprakelijk voor alle schade die hij door onoordeelkundig gebruik aan de gemeentelijke aansluitkast veroorzaakt. Hij dient de gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke beschadiging, afwijking of elke niet-conformiteit aan de wettelijke voorschriften die hij redelijkerwijze kan vaststellen.
De foorexploitant dient verzekerd te zijn voor de schade die hij door het gebruik van de gemeentelijke aansluitkast aan deze kast en aan derden kan veroorzaken.
Artikel 9: vrijstellingen of verminderingen aanvullen
Bij niet verschijnen op de standplaats en/of niet gebruik van de laagspanningskast wordt de retributie niet terugbetaald, behoudens gevallen van overmacht, waarover het college van burgemeester en schepenen geargumenteerd en mits voorleggen van de nodige bewijsstukken/verklaringen zal beslissen.
Artikel 10: inningsprocedure
De retributie zal geïnd worden via een factuur die zal verzonden zal worden nadat de inschrijving is bevestigd.
Het verschuldigde bedrag is vooraf betaalbaar door storting op het rekeningnummer van de gemeente. Dit is voordat aan de foorexploitant toegang tot de meterkast krijgt en tenminste één week voor het in gebruik nemen van de meterkast.
Bij gebrek aan tijdige betaling kan de gemeente besluiten de aanvraag van de foorexploitant te laten vervallen.
Bij laattijdige betaling zal de verschuldigde retributie geïnd worden volgens de regels beschreven in de laatste goedgekeurde versie van het retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet-fiscale vorderingen.
Artikel 11: bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen."