Erkenningsreglement voor verenigingen werd aangepast, in functie van de nieuwe legislatuur.
Enkele artikels werden aangepast om het erkenningsreglement van verenigingen te vertalen naar de waarden van ons lokaal bestuur:
*Samen aan boord, met en voor elkaar: Een warm welkom voor iedereen die zijn vrijetijd wil invullen met sport en spel, cultuur en ontmoeting. We werken inclusief en verlagen de drempels van alle vrijetijdsvoorzieningen, letterlijk en figuurlijk: onze verenigingen blijven ondersteunen om kwalitatief aanbod te stimuleren.
*Waar wij samen van leven is waar wij om geven: We voorzien toegankelijke plekken waar onze bevolking kan ontspannen, zowel in duurzame infrastructuur als op het openbaar domein. We zorgen ervoor dat de drempel laag blijft. Het erkenningsreglement is eenvoudig om ook nieuwe vormen van verenigen een kans te geven.
Wijzigingen:
Artikel 3:
§1. De vereniging streeft een doel na, opgenomen in de statuten of het huishoudelijk reglement. Indien de vereniging is aangesloten bij een koepel of federatie kunnen de doelstellingen van de overkoepelende organisatie gelden. De doelstellingen sluiten maximaal aan bij de waarden van het lokaal bestuur Machelen. Op basis van de doelstellingen van een vereniging kan een erkenning positief of negatief geadviseerd worden en desgevallend goedgekeurd of afgekeurd.
Artikel 5:
§1. De vereniging staat open voor alle inwoners van de gemeente Machelen, werft actief leden in de gemeente en biedt een open aanbod aan voor alle inwoners van de gemeente. Dit betekent dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigen.
§2. Op het moment van de aanvraag tot erkenning moet minstens 30% van de effectieve leden van de vereniging hun hoofdverblijfplaats hebben in de gemeente Machelen-Diegem (geregistreerd in het Rijksregister) of minstens twee bestuursleden hebben die woonachtig zijn in de gemeente Machelen. --> voorstel om te schrappen om in orde te zijn met niet geografische spreiding in Farys tariefreglement. Daarom toevoeging in §1. Bovendien kunnen de ledenlijsten niet systematisch gecontroleerd worden omwille van GDPR-wetgeving. Aanbodgericht en sturend werken sluit ook veel meer aan bij de nieuwe waarden van het lokaal bestuur. Bovendien sluiten we in 2026 aan bij het verenigingenloket van Vlaanderen waardoor we meer controle hebben over de structuur en leden van een Machelse vereniging.
§3. Ter controle van de actieve ledenwerving en een ledenbestand bestaande uit inwoners van de gemeente Machelen, kan het lokaal bestuur steekproefsgewijs aan een vereniging hun promotie en ledenlijst met de vermelding van naam, geboortedatum en officieel adres van de leden ter inzage opvragen om de naleving van de bepaling van §1 en §2 na te gaan. Na de controle worden de desbetreffende gegevens vernietigd. -->vervangen door: ter controle van de actieve ledenwerving in de gemeente en het aanbieden van een open aanbod voor onze inwoners kan het lokaal bestuur de nodige bewijzen opvragen. Een vereniging die niet aan de voorwaarden voldoet zal niet erkend worden of zal zijn erkenning verliezen.
Artikel 11: verenigingen met eenzelfde naam, bestuur of bankrekeningnummer worden als één vereniging beschouwd. Bijgevoegd: de naam mag geen verwijzing zijn naar een geografische locatie buiten het grondgebied van Machelen.
Open VLD-fractie vraagt toevoeging van onderstaande paragrafen aan hoofdstuk 3 artikel 5 van het reglement:
§5. Minstens 30% van de effectieve leden van de vereniging heeft zijn hoofdverblijfplaats in de gemeente Machelen, zoals bedoeld in het Rijksregister.
Bij de aanvraag tot erkenning en bij elke hernieuwing verklaart de vereniging op eer dat zij aan deze voorwaarde voldoet.
§6. Ter controle van de naleving van §2 kan het lokaal bestuur steekproefsgewijs en op proportionele wijze een verificatie uitvoeren.
Deze controle gebeurt uitsluitend:
Individuele ledenlijsten met namen, adressen of rijksregisternummers worden niet systematisch opgevraagd, noch bewaard.
De controle wordt enkel uitgevoerd wanneer dit noodzakelijk is in het kader van erkenning, hernieuwing of bij gegronde twijfel.
§7. Indien bij controle blijkt dat de vereniging niet voldoet aan de voorwaarde opgenomen in §5, of indien de verklaring op eer onjuist blijkt te zijn, wordt de erkenning geweigerd of ingetrokken door het college van burgemeester en schepenen.
Geen
Besluit amendement: verworpen met 8 stemmen voor (Danny Gooris, Dieter Imbrechts, Anaïs, Abid, Engels Dylan, Inge Bonaventure, Kris Jacobs, Marleen Colebrants, Veysel Top) en 16 stemmen tegen (Jean-Pierre De Groef, Mohamed Akaychouh, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Ilker Makine, Steve Claeys, Magda Geeroms, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Peter Roose, Nancy Van Harck, Stef Panneels)
Artikel 1: volgend reglement wordt goedgekeurd door de gemeenteraad
"Erkenningsreglement voor verenigingen
Hoofdstuk 1: Wie komt in aanmerking voor erkenning?
Artikel 1: erkenning kan enkel verleend worden aan onderstaande organisaties:
1° Verenigingen zonder winstoogmerk.
2° Feitelijke verenigingen.
Artikel 2: politieke partijen die hebben deelgenomen aan de laatste rechtsgeldig verklaarde gemeenteraadsverkiezingen in de gemeente worden door dit reglement automatisch erkend bij aanvang van elke legislatuur en voor de duur van de legislatuur. Artikel 3 tot en met artikel 15 van dit reglement zijn niet van toepassing op deze politieke partijen, het zoals artikel 16, zesde gedachtenstreepje.
Hoofdstuk 2: Doel van de vereniging
Artikel 3:
§1. De vereniging streeft een doel na, opgenomen in de statuten of het huishoudelijk reglement. Indien de vereniging is aangesloten bij een koepel of federatie kunnen de doelstellingen van de overkoepelende organisatie gelden. De doelstellingen sluiten maximaal aan bij de waarden van het lokaal bestuur Machelen. Op basis van de doelstellingen van een vereniging kan een erkenning positief of negatief geadviseerd worden en desgevallend goedgekeurd of afgekeurd.
§2. Verenigingen met religieus of winstgevend doel kunnen geen erkenning krijgen. Verenigingen met een politiek doel kunnen alleen een erkenning krijgen volgens artikel 2.
Artikel 4: een vereniging kan onder de hieronder genoemde bijkomende voorwaarden, bijkomend erkend worden in een van de volgende sectoren:
1° Sportvereniging: een vereniging met als primaire doelstelling de beoefening van sport.
De sportvereniging is aangesloten bij een door de Vlaamse regering erkende sportfederatie en/of biedt één of meerdere sporten aan vermeld op de sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen.
2° Cultuurvereniging: een vereniging die actief is in één van de volgende domeinen:
Alle activiteiten die verband houden met kunst, erfgoed, creativiteit en culturele expressie. Dit kan variëren van podiumkunsten, beeldende kunst en muziek tot erfgoedinstellingen zoals musea en archieven.
Alle activiteiten die zich richten op het versterken van sociale cohesie en het bevorderen van participatie in de samenleving. Dit omvat activiteiten die gericht zijn op het creëren van ontmoetingsplaatsen, het stimuleren van sociale interactie, het bevorderen van burgerschap en het versterken van de lokale gemeenschap. Voorbeelden zijn buurtwerk & sociaal-culturele verenigingen (niet -limitatief)
3° Jeugdvereniging: een vereniging organiseert op regelmatige basis recreatieve of vormende activiteiten voor én door jeugd (2-30 jaar)
Alleen verenigingen erkend onder de voorwaarden van artikel 4.1°, 4.2° of 4.3° kunnen aanspraak maken op subsidies in het kader van het subsidiereglement voor erkende verenigingen jeugd, cultuur en sport, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 juni 2022.
Hoofdstuk 3: Voorwaarden voor erkenning
Artikel 5:
§1. De vereniging staat open voor alle inwoners van de gemeente Machelen, werft actief leden in de gemeente en biedt een open aanbod aan voor alle inwoners van de gemeente. Dit betekent dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigen.
§2. Ter controle van de actieve ledenwerving in de gemeente en het aanbieden van een open aanbod voor onze inwoners kan het lokaal bestuur de nodige bewijzen opvragen. Een vereniging die niet aan de voorwaarden voldoet zal niet erkend worden of zal zijn erkenning verliezen.
§3. De vereniging respecteert het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens. De vereniging organiseert geen activiteiten die personen oproepen zich af te scheiden van anderen en onderschrijft het streven naar een harmonieus Machelen waar mensen met respect voor elkaar en mét elkaar samenleven. De vereniging stelt zich open en dialogerend op in het brede Machelse veld.
§4. De vereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. De gebruiker moet de verplichtingen nakomen van de taalwetgeving. Teneinde de integratie van de leden in de lokale gemeenschap te ondersteunen promoot de vereniging het Nederlands bij haar werking en organisatie.
Artikel 6: de zetel van de vereniging moet in de gemeente Machelen gevestigd zijn. De zetel kan in geen geval op het adres van een gemeentelijk of OCMW gebouw zijn.
Artikel 7: de vereniging ontplooit een actieve werking waarvan minstens 70 % van haar activiteiten plaatsvinden in Machelen en open staan voor alle inwoners van Machelen. Een deel van de activiteiten kan ook doorgaan buiten de gemeente maar ook deze activiteiten dienen steeds gericht te zijn op deelname van inwoners uit de gemeente.
Artikel 8: de vereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. De gebruiker moet de verplichtingen nakomen van de taalwetgeving. Teneinde de integratie van de leden in de lokale gemeenschap te ondersteunen promoot de vereniging het Nederlands bij haar werking en organisatie.
Artikel 9: de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar leden, haar bestuurders, lesgevers en leiding moet door een verzekering gedekt zijn. Deze verzekeringen kunnen ook door een koepel of federatie afgesloten worden. Indien er sprake is van fysieke activiteiten (sportieve en/of bewegingsactiviteiten) dienen de leden en/of deelnemers ook voor lichamelijke ongevallen verzekerd te zijn.
Artikel 10: de vereniging is houder van een bankrekening op naam van de vereniging.
Artikel 11: verenigingen met eenzelfde naam, bestuur of bankrekeningnummer worden als één vereniging beschouwd. De naam van de vereniging kan geen verwijzing zijn naar een geografische locatie buiten het grondgebied van Machelen."
Artikel 2: met de goedkeuring van onderhavig reglement wordt opgeheven:
Artikel 3: het reglement treedt in werking op 1 januari 2026.