Deze beslissing regelt het heffen van een retributie op de aanmaningskosten die we als bestuur aanrekenen bij het niet tijdig betalen van facturen, belastingaanslagen of andere vorderingen.
Wanneer een klant of burger zijn vordering ten opzichte van het lokaal bestuur niet tijdig betaalt, creëert dit extra kosten. Zoals wettelijk verplicht, is onze 1e aanmaning gratis. Dit is ook belangrijk, gezien iedereen wel eens een factuur kan vergeten te betalen. Vanaf een 2e herinnering spreken we niet meer over een vergetelheid en stapelen de extra kosten (verzendkosten, werkuren …) zich op. Die kosten recupereren we deels door 9,00 euro aanmaningskosten aan te rekenen bij die 2e aangetekende herinnering.
Van zodra een vordering na die 2e aanmaning onbetaald blijft, schakelen we een externe invorderaar in die toch probeert de vordering te innen. Hiervoor rekenen we een grotere kost aan, gezien de inspanningen hiervoor ook alleen maar toenemen (20,00 euro voor vorderingen < 150,00 euro - 30,00 euro voor vorderingen > 150,00 euro). Ook hiervoor houden we rekening met de wettelijk voorziene maxima.
In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 1 500,00 euro per jaar.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet fiscale vorderingen
Artikel 1: geldigheidsduur
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet-fiscale vorderingen.
Artikel 2: de retributie moet betaald worden door de debiteur op wiens naam de openstaande vordering staat.
Artikel 3: de retributie voor het verzenden van aanmaningen wordt als volgt vastgesteld:
Artikel 4: bij betaling zullen eerst de aangerekende kosten (voor aangetekende zendingen) aangezuiverd worden en vervolgens de openstaande schuldvordering (hoofdsom).
Artikel 5: bij vastgestelde wanbetaling, in het bijzonderheid als er sprake is van onwil, herhaling of nalatigheid, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de dienstverlening van de gemeente te schorsen of stop te zetten op advies van de bevoegde dienst, zonder dat dit recht geeft op schadevergoeding uit hoofde van de schuldenaar.
Artikel 6: ingeval het dossier van een fiscale of niet-fiscale vordering doorverwezen wordt naar een externe partner die in zal staan voor de verdere vervolging van de debiteur, zullen volgende kosten aangerekend worden:
1. Verwijlintresten conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
2. Een forfaitaire vergoeding van:
Artikel 7: dit reglement geldt niet voor vorderingen die voortkomen uit het retributiereglement parkeren, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 november 2023 en volgende.
Artikel 8: de retributie zal geïnd worden via de aanmaningsbrieven die verzonden worden.
Artikel 9: bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen."