De voorzitter opent de zitting op 17/12/2025 om 20:00.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2025 wordt goedgekeurd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het meerjarenplan 2026-2031, deel OCMW, goed te keuren. Deze beslissing wordt nadien ook voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
In de BBC wordt de beleids- en financiële planning opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Het meerjarenplan vormt de basis voor het beleid van het bestuur gedurende de komende zes jaar. Bij de voorbereiding en de opmaak van het meerjarenplan staan de te bereiken resultaten of effecten en de acties en actieplannen die daarvoor zullen worden uitgevoerd, centraal. Lokale besturen maken hun meerjarenplan op binnen het regelgevend kader over de beleids- en beheerscyclus voor de lokale en provinciale besturen (BBC). De BBC (beleids- en beheerscyclus) wordt sinds 2014 gebruikt voor:
Het decreet van 22 december 2017 (artikel 254) over het lokaal bestuur bepaalt dat de meerjarenplannen van de lokale besturen starten in het tweede jaar na de lokale verkiezingen en dat ze lopen tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Dat betekent dat de nieuwe lokale bestuursploegen in 2025 hun beleids- en financiële planning voor de komende jaren opmaken. Ze beschrijven en verankeren die planning in het strategisch meerjarenplan voor de periode van 2026 tot en met 2031.
De BBC-regelgeving bepaalt de samenstelling en de minimale inhoud van het meerjarenplan. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen de prioritaire beleidsdoelstellingen, de niet-prioritaire beleidsdoelstellingen en de verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen.
Het meerjarenplan bestaat uit een inhoudelijk deel (de strategische nota), een financieel deel (de financiële nota) en een toelichting.
Alle budgetten werden voorzien volgens de te verwachten evolutie.
De ontvangsten werden aangepast aan de ontvangen ramingen.
Het meerjarenplan heeft een financieel evenwicht:
De kerncijfers kunnen in onderstaande tabel worden teruggevonden:
|
|
2026 |
2027 |
2028 |
2029 |
2030 |
2031 |
| Exploitatiesaldo |
€ 2.362.163 |
€ 2.200.514 |
€ 2.473.352 |
€ 2.376.872 |
€ 2.391.150 |
€ 2.478.522 |
| Investeringssaldo |
€ -5.689.910 |
€ -5.496.394 |
€ -2.743.617 |
€ -1.598.561 |
€ -1.118.202 |
€ -672.891 |
| Financieringssaldo |
€ -3.150.587 |
€ 4.486.794 |
€ -609.352 |
€ -1.623.111 |
€ - 1.615.032 |
€ -1.232.996 |
| Beschikbaar budgettair resultaat |
€ 4.339.938 |
€ 5.530.853 |
€ 4.651.236 |
€ 3.806.436 |
€ 3.464.352 |
€ 4.036.988 |
| Autofinancieringsmarge |
€ -250.718 |
€ -484.294 |
€ 598.288 |
€ 749.842 |
€ 772.199 |
€ 1.241.607 |
Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt het meerjarenplan 2026 – 2031, entiteit OCMW, goed zoals voorgelegd in bijlage en deel uitmakende van deze beslissing.
Artikel 2: deze beslissing wordt ook voorgelegd aan de gemeenteraad van 17 december 2025.
Artikel 3: deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur binnen de 20 dagen.
Op de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2025 werd kennis genomen van de akte van voordracht van kandidaat voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst, en waarbij Idris Bektas als voorzitter verkozen werd verklaard en de eed heeft afgelegd.
Bijgevolg is de heer Idris Bektas ook toegevoegde schepen.
Voor de praktische goede werking is het noodzakelijk om een interne werkverdeling te bepalen, dienstig voor de voorbereiding van beleid, projecten, dossiers en bepalingen.
Geen
Enig artikel: onverminderd de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 november 2025 waarbij kennis werd genomen van de akte van voordracht van kandidaat voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst, en waarbij Idris Bektas als voorzitter verkozen werd verklaard en de eed heeft afgelegd.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de volgende interne werkverdeling binnen het vast bureau afgesproken voor de legislatuur die begonnen is op 2 december 2024 en loopt tot en met 2030:
Burgemeester: Jean-Pierre De Groef
1ste schepen: Steve Claeys
2de schepen: Mohamed Akaychouh
3de schepen: Magda Geeroms
4de schepen: Hicham El Majnaoui
Voorzitter BCSD (toegevoegde 5de schepen): Idris Bektas
Deze beslissing regelt het heffen van een retributie op de aanmaningskosten die we als bestuur aanrekenen bij het niet tijdig betalen van facturen, belastingaanslagen of andere vorderingen.
Wanneer een klant of burger zijn vordering ten opzichte van het lokaal bestuur niet tijdig betaalt, creëert dit extra kosten. Zoals wettelijk verplicht, is onze 1e aanmaning gratis. Dit is ook belangrijk, gezien iedereen wel eens een factuur kan vergeten te betalen. Vanaf een 2e herinnering spreken we niet meer over een vergetelheid en stapelen de extra kosten (verzendkosten, werkuren …) zich op. Die kosten recupereren we deels door 9,00 euro aanmaningskosten aan te rekenen bij die 2e aangetekende herinnering.
Van zodra een vordering na die 2e aanmaning onbetaald blijft, schakelen we een externe invorderaar in die toch probeert de vordering te innen. Hiervoor rekenen we een grotere kost aan, gezien de inspanningen hiervoor ook alleen maar toenemen (20,00 euro voor vorderingen < 150,00 euro - 30,00 euro voor vorderingen > 150,00 euro). Ook hiervoor houden we rekening met de wettelijk voorziene maxima.
In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 1 500,00 euro per jaar.
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet-fiscale vorderingen
Artikel 1: geldigheidsduur
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet-fiscale vorderingen.
Artikel 2: de retributie moet betaald worden door de debiteur op wiens naam de openstaande vordering staat.
Artikel 3: de retributie voor het verzenden van aanmaningen wordt als volgt vastgesteld:
Artikel 4: bij betaling zullen eerst de aangerekende kosten (voor aangetekende zendingen) aangezuiverd worden en vervolgens de openstaande schuldvordering (hoofdsom).
Artikel 5: bij vastgestelde wanbetaling, in het bijzonderheid als er sprake is van onwil, herhaling of nalatigheid, kan het vast bureau beslissen om de dienstverlening van de gemeente te schorsen of stop te zetten op advies van de bevoegde dienst, zonder dat dit recht geeft op schadevergoeding uit hoofde van de schuldenaar.
Artikel 6: ingeval het dossier van een fiscale of niet-fiscale vordering doorverwezen wordt naar een externe partner die in zal staan voor de verdere vervolging van de debiteur, zullen volgende kosten aangerekend worden:
1. Verwijlintresten conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
2. Een forfaitaire vergoeding van:
Artikel 7: dit reglement geldt niet voor vorderingen die voortkomen uit het retributiereglement parkeren, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 november 2023 en volgende.
Artikel 8: de retributie zal geïnd worden via de aanmaningsbrieven die verzonden worden.
Artikel 7: bezwaren worden ingediend bij het vast bureau, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen."
Deze beslissing regelt het heffen van een retributie en heeft als doel om de bewoners en bezoekers van het woonzorgcentrum drank en versnaperingen te kunnen aanbieden aan billijke prijzen.
Wij adviseren om de voorwaarden uit het vorige retributiereglement te verlengen en dit tot 31 december 2031.
In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 45 000,00 euro.
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement Cafetaria WZC Parkhof
Artikel 1: van 1 januari 2026 tot 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor dranken en snacks die genuttigd worden in de cafetaria van het WZC Parkhof.
Artikel 2: de retributie is verschuldigd door de persoon die drank(en) en/of snack(s) nuttigt.
Artikel 3: de retributie voor de dranken en snacks in de cafetaria van WZC Parkhof wordt vastgesteld op:
| Plat water/Bruiswater |
€ 1,50 |
| Coca-Cola/Coca-Cola Zero |
€ 1,50 |
| Fanta/Ice Tea/ Sprite |
€ 1,50 |
| Fruitsap |
€ 1,50 |
|
|
|
| Jupiler |
€ 1,80 |
| Jupiler NA/Carlsberg 0% |
€ 1,80 |
| Kriek |
€ 2,00 |
| Palm |
€ 1,80 |
| Duvel/Duvel 666 |
€ 3,00 |
| Westmalle dubbel/tripel |
€ 3,00 |
| Grimbergen Blond/Donker |
€ 3,00 |
| Pjeirefretter |
€ 3,00 |
| La Chouffe |
€ 3,50 |
| Andere speciale bieren |
€ 3,00 |
|
|
|
| Witte/Rode wijn |
€ 4,00 |
| Cavaflesje |
€ 5,00 |
|
|
|
| Koffie |
€ 1,50 |
| Thee |
€ 1,50 |
| Cappuccino |
€ 1,50 |
| Koffie verkeerd |
€ 1,50 |
| Espresso groot |
€ 1,50 |
| Warme chocomelk |
€ 1,50 |
|
|
|
| Wafel |
€ 1,50 |
| Chips |
€ 1,50 |
| Ijsje Icy light Vanilla |
€ 1,50 |
| Ijsje Icy light Vanilla (suikervrij) |
€ 2,00 |
| Ijsje Icy Mokka (suikervrij) |
€ 1,50 |
| Ijsje Subimba Mokka/Aardbei |
€ 1,50 |
| Ijsje Big Chocolate/White/Almond |
€ 2,00 |
| Ijsje Bresilienne/Dame Blanche/Café Liégeois |
€ 2,00 |
| Ijsje Cornetto Vanille |
€ 2,00 |
| Ijsje Cornetto Bresilienne |
€ 2,00 |
| Ijsje Cornetto Aardbei |
€ 2,00 |
| Ijsje Cornette Vanille-Chocolade |
€ 2,00 |
Artikel 4: residenten en kortverblijvers van WZC Parkhof die in de cafetaria koffie of thee drinken, worden hiervoor vrijgesteld van retributie gezien deze dranken in hun dagprijs verrekend zijn.
Artikel 5: de retributie is contant betaalbaar tegen afgifte van een ontvangstbewijs of binnen de 30 dagen na toezending van de factuur. Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.
Artikel 6: dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.
Artikel 7: dit reglement vervangt alle vorige vastgestelde retributiereglementen voor de cafetaria WZC."
Deze beslissing regelt het heffen van een retributie en heeft als doel om de bewoners en bezoekers van de serviceflats drank en versnaperingen te kunnen aanbieden aan billijke prijzen.
Wij adviseren om de voorwaarden uit het vorige retributiereglement te verlengen en dit tot 31 december 2031.
In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 5 300 euro per jaar.
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement Cafetaria GAW 't Kanthof
Artikel 1: van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie gevestigd voor de dranken die genuttigd worden in de cafetaria van GAW 't Kanthof.
Artikel 2: de retributie is verschuldigd door de persoon die drank(en) nuttigt.
Artikel 3: de retributie voor de dranken in de cafetaria van GAW 't Kanthof wordt vastgesteld op:
| Plat water/Bruiswater |
€ 1,50 |
| Coca-Cola/Coca-Cola Zero |
€ 1,50 |
| Fanta/Ice Tea/ Sprite |
€ 1,50 |
| Fruitsap |
€ 1,50 |
|
|
|
| Jupiler |
€ 1,80 |
| Jupiler NA/Carlsberg 0% |
€ 1,80 |
| Kriek |
€ 2,00 |
| Palm |
€ 1,80 |
| Duvel/Duvel 666 |
€ 3,00 |
| Westmalle dubbel/tripel |
€ 3,00 |
| Grimbergen Blond/Donker |
€ 3,00 |
| Pjeirefretter |
€ 3,00 |
| La Chouffe |
€ 3,50 |
| Andere speciale bieren |
€ 3,00 |
|
|
|
| Witte/Rode wijn |
€ 4,00 |
| Cavaflesje |
€ 5,00 |
|
|
|
| Koffie |
€ 1,50 |
| Thee |
€ 1,50 |
| Cappuccino |
€ 1,50 |
| Koffie verkeerd |
€ 1,50 |
| Espresso groot |
€ 1,50 |
| Warme chocomelk |
€ 1,50 |
Artikel 4: de retributie is enkel contant betaalbaar tegen afgifte van een ontvangstbewijs.
Artikel 5: dit reglement wordt bekendgemaakt door middel van een aanpassing van de prijslijsten die aanwezig zijn in de cafetaria.
Artikel 6: dit reglement vervangt alle vorige vastgestelde retributiereglementen voor de cafetaria van GAW 't Kanthof."
De entiteit OCMW van het lokaal bestuur Machelen is lid van de Welzijnskoepel West-Brabant.
De bespreking van het evaluatieverslag op de raad van bestuur van Welzijnskoepel West-Brabant van 19 november 2025.
Het evaluatieverslag voor Welzijnskoepel West-Brabant wordt als bijlage aan dit besluit gevoegd en omvat het volgende:
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het evaluatieverslag goed te keuren en zich akkoord te verklaren met het voorstel tot behoud van de verzelfstandiging.
Geen
Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt het evaluatieverslag van de Welzijnskoepel West-Brabant goed en stemt in met het voorstel tot behoud van de verzelfstandiging.
Artikel 2: de raad voor maatschappelijk welzijn maakt onderhavige beslissing over aan de Welzijnskoepel West-Brabant en de Vlaamse regering.