De voorzitter opent de zitting op 24/02/2026 om 20:06.
De gemeenteraad dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de gemeenteraad van 27 januari 2026 wordt goedgekeurd.
De brief van de heer Ilker Makine, ontvangen per mail van 18 augustus 2025 en gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur, en als dusdanig opgenomen in het register van de inkomende briefwisseling, waarbij hij zijn ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid met ingang van 1 maart 2026.
De gemeenteraad dient akte te nemen van dit ontslag.
Het raadslid, voor zover hij nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden, dient zijn mandaat verder te zetten tot de opvolging geregeld is.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad neemt akte van het schriftelijke ontslag van de heer Ilker Makine met ingang van 1 maart 2026.
Artikel 2: zijn opvolger, conform de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen, is opgeroepen voor de gemeenteraad om de eed af te leggen en het mandaat van gemeenteraadslid op te nemen.
Ontslag van de heer Ilker Makine als gemeenteraadslid met ingang van 1 maart 2026.
De gemeenteraad heeft kennis genomen van het ontslag van de heer Ilker Makine als gemeenteraadslid met ingang van 1 maart 2026.
Het gemeenteraadslid dat zijn ontslag heeft gegeven wordt vervangen door zijn opvolger, die aangewezen wordt overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
De uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, waaruit blijkt dat Gregory Lagae als volgende opvolger op de lijst in aanmerking komt om het mandaat op te nemen met ingang van 1 maart 2026 en het mandaat van Ilker Makine te voleindigen.
Om rechtstreeks te zetelen als gemeenteraadslid dient het gemeenteraadslid:
De geloofsbrieven zijn volgende stukken:
Deze stukken zijn door de algemeen directeur aan de voorzitter van de gemeenteraad overhandigd. Hieruit blijkt dat de geloofsbrieven in orde zijn en de kandidaat niet in een geval van onverenigbaarheid zich bevindt.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van de heer Gregory Lagae, opgeroepen als aangeduide opvolger naar aanleiding van het ontslag van de heer Ilker Makine.
Artikel 2: Gregory Lagae wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht, in deze openbare vergadering, in handen van de voorzitter van de voorgeschreven eed af te leggen, waarbij hij voldoet als volgt: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Artikel 3: de heer Gregory Lagae wordt gemeenteraadslid aangesteld met ingang van 1 maart 2026. Hij zal het mandaat van de heer Ilker Makine voleindigen. Hij zal de laatste voorkomen op de ranglijst van de raadsleden.
Het klachtenregister 2025 bevat de klachten die volgens het klachtenreglement in het afgelopen jaar werden geregistreerd en afgehandeld.
Gemeenteraad neemt kennis van het aantal klachten en gevolg dat er, indien nodig, aangegeven is.
Omwille van de privacy, werden de persoonsgegevens weggelaten uit het rapport.
Het managementteam heeft kennis genomen van dit rapport op 22 januari 2026.
In het kader van organisatiebeheersing zal in de toekomst nog meer ingezet worden op het verbeteren van onze interne processen, om bepaalde klachten te vermijden.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van het klachtenrapport 2025 in bijlage van deze beslissing liggende.
Op 14 januari 2026 werd het Koninklijk Besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103 aangepast. Deze aanpassing gaat in vanaf 1 maart 2026 en stelt dat alle steden en gemeenten die onder dit KB werken hun algemene of bijzondere politieverordening die dit regelt voor deze datum dienen aan te passen willen ze deze wetgeving blijven gebruiken.
Op 23 januari 2026 verscheen het nieuwe Koninklijk Besluit van 14 januari 2026 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen. Met dit nieuwe Koninklijk Besluit werden er verschillende wijzigingen doorgevoerd die van toepassing zijn op hoofdstuk 5 van de algemene politieverordening Vilvoorde-Machelen.
Dit aangepaste Koninklijk Besluit zal in werking treden vanaf 1 maart 2026. Om de huidige werking van de gemeenschapswacht-vaststellers en de lokale politie Vilvoorde-Machelen om op te treden rond het foutief stilstaan en parkeren niet in het gedrang te brengen moet de algemene politieverordening Vilvoorde-Machelen aangepast worden.
De volgende wijzigingen dienen zich aan:
Gezien de hoogdringendheid van de verandering konden de wijzigingen nog niet voorgelegd worden op het politiecollege. Dit zal gebeuren op 25 februari 2026.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist dat in de algemene politieverordening zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 oktober 2024, de bovenstaande wijzigingen integraal worden goedgekeurd, onder voorbehoud van positief advies van de politie.
Artikel 2: de gecoördineerde versie van de algemene politieverordening, zoals bijgesloten, wordt goedgekeurd, onder voorbehoud van positief advies van de politie.
Artikel 3: dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285, 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur en de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikel 4: een afschrift van deze politieverordening wordt toegestuurd aan het Provinciebestuur van de Provincie Vlaams-Brabant, de Procureur des Konings van Halle - Vilvoorde, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel, de griffie van de politierechtbank te Vilvoorde, Haviland, aan de korpschef van de politiezone Vilvoorde-Machelen.
Artikel 5: dit besluit treedt in werking op 1 maart 2026.
Voor bepaalde prestaties en diensten die voor de gemeentelijke administratie arbeids- en tijdsintensief zijn en die in het individueel belang of voordeel zijn van diegene die om die prestatie of dienst vraagt, een billijke vergoeding vragen.
Naar aanleiding van een bericht van Agentschap Binnenlands Bestuur dient er een aanpassing te gebeuren aan het retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden.
De aanpassing aan het retributiereglement
De ontvangsten zijn voorzien in het MJP 2026-2031.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden
Artikel 1: van 25 februari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op afgifte administratieve bescheiden.
Artikel 2: de retributie is verschuldigd bovenop de officiële kostprijs doorgerekend door bevoegde Federale Overheidsdienst aan de gemeente voor de productiekost van het desbetreffende document. Voor het vaststellen van de tarieven, zijnde de som van de retributie en de kostprijs aangerekend door de Federale Overheidsdienst aan de gemeente, wordt deze laatste afgerond naar het eerstvolgende geheel getal.
Artikel 3: de retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die het stuk of de inlichting vraagt.
Artikel 4: het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:
|
|
Tarief |
| Identiteitsbewijs voor Belgen |
|
| Identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan 12 jaar |
|
| KIDS-ID – gewone procedure |
€ 0,00 |
| KIDS-ID – dringende procedure |
€ 9,00 |
| KIDS-ID – dringende procedure afhalen Brussel |
€ 10,00 |
|
|
|
| Elektronische identiteitskaart |
|
| Elektronische identiteitskaart – gewone procedure |
€ 6,00 |
| Elektronische identiteitskaart – dringende procedure |
€ 22,00 |
| Elektronische identiteitskaart – dringende procedure afhalen Brussel |
€ 25,00 |
|
|
|
| Verblijfskaarten voor Niet-Belgen |
|
| Elektronische vreemdelingenkaart EU, EU+, F, F+, N, M – gewone procedure |
€ 6,00 |
| Elektronische vreemdelingenkaart A, B, H, I, J, K, L – gewone procedure |
€ 6,00 |
| Verblijfskaart – dringende procedure |
€ 22,00 |
| Elektronisch identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen (-12 jaar) |
€ 0,00 |
| Attest verlies identiteitsbewijs (bijlage 12) |
€ 5,00 |
|
|
|
| Paspoorten |
|
| Personen vanaf 18 jaar – gewone procedure |
€ 20,00 |
| Personen jonger dan 18 jaar – gewone procedure |
€ 10,00 |
| Personen vanaf 18 jaar – dringende procedure |
€ 30,00 |
| Personen jonger dan 18 jaar – dringende procedure |
€ 30,00 |
| Personen vanaf 18 jaar – hoogdringende procedure |
€ 35,00 |
| Personen jonger dan 18 jaar – hoogdringende procedure |
€ 30,00 |
|
|
|
| Rijbewijzen |
|
| Rijbewijzen kaartmodel |
€ 8,00 |
| Rijbewijzen internationaal |
€ 12,00 |
|
|
|
| Voornaamswijziging |
|
| Voornaamswijziging |
€ 250,00 |
| Transgenders |
€ 25,00 |
| Vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en die niet over een voornaam beschikken |
€ 0,00 |
|
|
|
| Overige |
|
| Trouwboekje |
€ 30,00 |
| Opzoekingen archieven per uur |
€ 25,00 |
| Belgische nationaliteit |
€ 100,00 |
| Aanvraag pincode/2de aanvraag digitale sleutel |
€ 5,00 |
|
|
|
| Vernieuwen, verlengen, of vervangen van de elektronische A-kaart |
|
| Niet begeleide minderjarige |
€ 25,00 |
| Alle andere |
€ 50,00 |
|
|
|
| Aflevering bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter, bijlage 41bis |
€ 50,00 |
Artikel 5: de retributie voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de elektronische A-kaart kan maar één keer per kalenderjaar worden geïnd en is niet restitueerbaar.
Artikel 6: de retributie voor het afleveren van bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter en bijlage 41bis is niet verschuldigd wanneer de aanvrager bij het indienen van een dossier onmiddellijk een correct visum lang verblijf toevoegt.
Artikel 7: zijn van de retributie vrijgesteld: alle andere administratieve stukken.
Artikel 8: de retributie wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het stuk of 1 maand na afleveren van de factuur.
Artikel 9: bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen.
Artikel 10: het retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 november 2025 door de gemeenteraad, wordt per 25 februari 2026 opgeheven."
Een intergemeentelijke samenwerking bovenlokale cultuurwerking heeft als doel om een kwalitatieve, duurzame, diverse en geïntegreerde bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen, te stimuleren en te optimaliseren, en participatie te bevorderen.
Een projectvereniging heeft een looptijd van zes jaar. Projectvereniging (PV) IGS Noordrand werd opgericht in 2020 en kende een verlenging van één jaar (2026) omwille van een decreetswijziging door de Vlaamse Overheid. De PV IGS Noordrand loopt af op 31 december 2026. De verlenging (2027-2032) van PV IGS Noordrand is noodzakelijk om juridisch in orde te zijn en subsidies te kunnen ontvangen van de Vlaamse Overheid.
De Vlaamse Overheid voorziet voor de periode 2027-2032 voor de bovenlokale werking cultuur een subsidie van max. 0,90 euro/inwoner met een min. van 100.000 euro/werkjaar en verwacht een inbreng van 75% van de lokale besturen.
31 december 2026. De verlenging (2027-2032) van PV IGS NOORDRAND is noodzakelijk om juridisch in orde te zijn en subsidies te kunnen ontvangen van de Vlaamse Overheid.
De Vlaamse Overheid voorziet voor de periode 2027-2032 voor de bovenlokale werking cultuur een subsidie van max. euro 0,9/inwoner met een min. van euro 100.000/werkjaar en verwacht een inbreng van 75% van de lokale besturen.
De raad van bestuur IGS NOORDRAND (6/06/2025) besliste om de inbreng voor de lokale besturen voor de periode 2027-2032 niet te wijzigen t.o.v. de periode 2020-2026. De gevraagde bijdrage omvat jaarlijks euro 4.000 (basisbedrag) + euro 0,25/inwoner (jaarlijks geïndexeerd).
Regio Noordrand heeft reeds 20 jaar ervaring met intergemeentelijke culturele samenwerking. Het ‘verbredingsproces’ werd enkele jaren geleden gestart waarbij het projectmatig werken meer en meer sector-overschrijdend werd aangepakt.
Het Vlaamse decreet Bovenlokale Cultuurwerking wil duurzame voorwaarden creëren om een geïntegreerd bovenlokale cultuurwerking te (laten) ontwikkelen, in stand te houden en te verspreiden. Het erkent en subsidieert daarvoor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die hieraan beantwoorden.
Voor onze regio betekent dit dat de continuïteit van de huidige werking en transversale culturele samenwerking kan verzekerd worden maar dat daarnaast de uitdaging kan aangegaan worden om linken te leggen met andere sectoren. Het is belangrijk om op bovenlokaal niveau ervoor te zorgen dat onze regio verder wordt ontwikkeld. Kennisdeling van culturele factoren met elkaar en met factoren uit andere beleidsdomeinen stimuleren, activeren, faciliteren en ondersteunen draagt hiertoe bij. Het efficiënter en effectiever aanpakken van gedeelde culturele en maatschappelijke uitdagingen in onze regio kan een meerwaarde betekenen voor elke partner. Een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor cultuur kan hierin een belangrijke regiefunctie opnemen.
Actie 1-3-1-1 Lidmaatschap Cultuur Noordrand
Voorzien budget jaarlijks: 8 600,00 euro
Voorziene kost jaarlijks: 8 311,00 euro
Enig artikel: de gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van projectvereniging IGS Noordrand periode 2027-2032 en de jaarlijkse cofinanciering van de bovenlokale cultuurwerking van euro 4 000,00 (basisbedrag) + euro 0,25/inwoner (jaarlijks geïndexeerd), concreet een jaarlijkse bijdrage van 8 301,00 euro.
Kerkfabriek Sint-Catharina legt het meerjarenplan 2026-2031 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het meerjarenplan van Kerkfabriek Sint-Catharina werd door het Centraal Kerkbestuur ingediend op 24 juni 2025.
De gemeenteraad dient het meerjarenplan 2026-2031 goed te keuren.
Er dient geen exploitatietoelage voorzien te worden door de gemeente.
In de meerjarenplanning staat een exploitatietoelage:
|
|
Exploitatietoelage |
| 2026 |
0,00 euro |
| 2027 |
0,00 euro |
| 2028 |
0,00 euro |
| 2029 |
0,00 euro |
| 2030 |
0,00 euro |
| 2031 |
0,00 euro |
Het is aangewezen het voorliggende meerjarenplan 2026-2031 van Kerkfabriek Sint-Catharina ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van Kerkfabriek Sint-Catharina goed. Er dient geen gemeentelijke exploitatietoelage voorzien te worden.
Kerkfabriek Sint-Gertrudis legt het meerjarenplan 2026-2031 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het meerjarenplan van Kerkfabriek Sint-Gertrudis werd door het Centraal Kerkbestuur ingediend op 18 november 2025.
De gemeenteraad dient het meerjarenplan 2026-2031 goed te keuren.
In de meerjarenplanning van de Kerkfabriek Sint-Gertrudis staat volgende exploitatietoelage:
|
|
Exploitatietoelage |
| 2026 |
8 886,79 euro |
| 2027 |
31 306,00 euro |
| 2028 |
32 127,00 euro |
| 2029 |
32 971,00 euro |
| 2030 |
33 842,00 euro |
| 2031 |
34 737,00 euro |
In de meerjarenplanning van de Kerkfabriek Sint-Gertrudis staat volgende investeringstoelage:
|
|
Investeringstoelage |
| 2026 |
250.000,00 euro |
| 2027 |
50.000,00 |
| 2028 |
50.000,00 |
| 2029 |
50.000,00 |
| 2030 |
50.000,00 |
| 2031 |
50.000,00 |
De exploitatietoelage is voorzien in het meerjarenplan, en kan dus ook goedgekeurd worden. De investeringstoelage van 2026 is niet op deze manier voorzien in het meerjarenplan van het lokaal bestuur en kan dus ook niet goedgekeurd worden op deze manier.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van Kerkfabriek Sint-Gertrudis goed.
Artikel 2: de opgenomen investeringstoelage in het meerjarenplan 2026-2031 van Kerkfabriek Sint-Gertrudis wordt nog niet goedgekeurd, in afwachting van verder overleg.
Artikel 3: de exploitatietoelagen zullen voorzien worden in het MJP op budgetsleutel werkingstoelage: 5-3-2-1/079000/6100200/werkingstoelage kerkfabrieken.
De gemeente Machelen is aangesloten bij I.B.E.G.
Op de gemeenteraad van 21 januari 2025 werden voor de instellingen, intercommunales, ... waar de gemeente lid en/of vennoot van is, de noodzakelijke afgevaardigden in de diverse organen aangeduid.
Het mandaat als gemeenteraadslid van de heer Ilker Makine nam een einde op 28 februari 2026.
Het is aangewezen de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering aan te passen van I.B.E.G.
Het college van burgemeester en schepenen, de fracties en de leden van de gemeenteraad hebben de kans gehad om hun kandidaten in te dienen.
Bij geheime stemming wordt dit mandaat toegewezen.
Geen
Artikel 1: Mohamed Akaychouh aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering van I.B.E.G. ter vervanging van Ilker Makine voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan I.B.E.G.
De gemeente Machelen is aangesloten bij Woonactor Halle-Vilvoorde-Oost.
Op de gemeenteraad van 21 januari 2025 werden voor de instellingen, intercommunales, ... waar de gemeente lid en/of vennoot van is, de noodzakelijke afgevaardigden in de diverse organen aangeduid.
Het mandaat als gemeenteraadslid van de heer Ilker Makine nam een einde op 28 februari 2026.
Het is aangewezen de kandidaat-bestuurder aan te passen in Woonactor Halle-Vilvoorde-Oost.
Volgens de statuten van de Woonactor Halle-Vilvoorde-Oost moeten we 2 kandidaten voordragen, waaruit de algemene vergadering van de Woonactor kan kiezen.
Het college van burgemeester en schepenen, de fracties en de leden van de gemeenteraad hebben de kans gehad om hun kandidaten in te dienen.
Bij geheime stemming wordt dit mandaat toegewezen.
Geen
Artikel 1: Benny Blanckaert en Jean-Pierre De Groef aan te duiden als kandidaat-bestuurder van Woonactor Halle-Vilvoorde-Oost ter vervanging van Ilker Makine voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Woonactor Halle-Vilvoorde-Oost.
De gemeente Machelen is aangesloten bij Convenant betreffende de toeristische werking.
Op de gemeenteraad van 21 januari 2025 werden voor de instellingen, intercommunales, ... waar de gemeente lid en/of vennoot van is, de noodzakelijke afgevaardigden in de diverse organen aangeduid.
Het mandaat als gemeenteraadslid van de heer Ilker Makine nam een einde op 28 februari 2026.
Het is aangewezen de kandidaat-bestuurder aan te passen in Convenant betreffende de toeristische werking.
Het college van burgemeester en schepenen, de fracties en de leden van de gemeenteraad hebben de kans gehad om hun kandidaten in te dienen.
Bij geheime stemming wordt dit mandaat toegewezen.
Geen
Artikel 1: Gregory Lagae aan te duiden als effectief vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering van Convenant betreffende de toeristische werking ter vervanging van Ilker Makine voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Convenant betreffende de toeristische werking.
De gemeente Machelen is aangesloten bij AMAB Zaventem.
Op de gemeenteraad van 21 januari 2025 werden voor de instellingen, intercommunales, ... waar de gemeente lid en/of vennoot van is, de noodzakelijke afgevaardigden in de diverse organen aangeduid.
Op 27 januari 2026 nam de heer Idris Bektas het mandaat op als effectief vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering.
Het is aangewezen de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering aan te passen in AMAB Zaventem.
Het college van burgemeester en schepenen, de fracties en de leden van de gemeenteraad hebben de kans gehad om hun kandidaten in te dienen.
Bij geheime stemming wordt dit mandaat toegewezen.
Geen
Artikel 1: Gregory Lagae aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering van AMAB Zaventem ter vervanging van Idris Bektas voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan AMAB Zaventem.
1. Onderwerp
Voorstel tot het invoeren en organiseren van een prikkelarme kermisnamiddag tijdens de eerstvolgende editie van de Paaskermis te Diegem, met het oog op het verhogen van de toegankelijkheid van het evenement voor personen met autisme, epilepsie, hoogsensitief en/of een andere prikkel gevoeligheid.
2. Motivering
Overwegende dat
Gezien de bevoegdheid van de gemeenteraad om beleidskeuzes vast te stellen met betrekking tot gemeentelijke evenementen vragen wij de gemeenteraad om over te gaan tot het stemmen van volgende artikels:
3. Besluit
Artikel 1
Tijdens de eerstvolgende editie van de Paaskermis te Diegem wordt een prikkelarme kermisnamiddag georganiseerd, met een minimale duur van twee uur. Het college bepaalt de exacte dag, het tijdstip en de praktische modaliteiten.
Artikel 2
Tijdens dit moment worden volgende maatregelen voorzien:
Artikel 3
De bevoegde dienst wordt belast met:
Artikel 4
Na afloop wordt een evaluatienota opgesteld ter bespreking in het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.
Artikel 5
Dit besluit wordt meegedeeld aan de betrokken diensten en de uitbaters.
Antwoord door Jean-Pierre De Groef, burgemeester:
Inclusiviteit is ook voor ons als beleid een belangrijk gegeven. Wij willen alle inwoners en andere stakeholders zoveel als mogelijk blijven bereiken en betrekken bij alle activiteiten binnen onze gemeente.
Eerst wil ik wel toch ook benadrukken dat geluid en lichtjes een deel van het karakter van een kermis zijn voor de overgrote meerderheid van onze bevolking . Maar hiermee wil ik niet zeggen dat het voorstel niet zinnig is.
Onder meer in Halle, Gent, Leuven, Kortrijk en Hasselt is zo’n prikkelarm moment tijdens de kermisperiode al een vast gegeven. Dit gaat dan om een moment van één of twee uur.
Gezien we de laatste tijd meer en meer moeite hebben om kermisattracties te behouden en zeker om nieuwe attracties aan te trekken is het absoluut noodzakelijk dat we voor we bijkomende voorwaarden opleggen en dus ook over het eventueel invoeren van dit voorstel vooraf overleg te hebben met de verantwoordelijken van de kermisattracties.
We willen immers absoluut dat Diegem kermis als traditie voor onze inwoners behouden blijft.
Er zou kunnen bij voorbeeld overwogen kunnen worden om dit voorstel te combineren met de familiedag op vrijdag. Dan komen de mensen al voor de halve prijs. Eventueel kunnen we hier een moment van één of twee uur prikkelarme belevenis aan koppelen.
Ik stel dus voor dat we dit uitwerken in samenspraak met de kermisuitbaters en nagaan of en vanaf wanneer het haalbaar is om dit eventueel succesvol te introduceren.
Als we beslissen om dit in te voeren willen we dat uiteraard voor de 2 deelgemeenten doen
Als er gevraagd wordt om te stemmen over dit voorstel stel ik volgend amendement voor:
- De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om in samenspraak met de uitbaters van de kermisattracties te onderzoeken of en onder welke voorwaarden een prikkelarm moment kan voorzien worden tijdens de kermissen in zowel de deelgemeente Diegem als de deelgemeente Machelen.
De gemeenteraad stemt over het amendement.
Enig artikel: de gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om in samenspraak met de uitbaters van de kermisattracties te onderzoeken of en onder welke voorwaarden een prikkelarm moment kan voorzien worden tijdens de kermissen in zowel de deelgemeente Diegem als de deelgemeente Machelen.
1. Motivering
Langs de Woluwelaan, op het grondgebied tussen Machelen en Diegem, wordt al geruime tijd een aanzienlijke hoeveelheid zwerfvuil vastgesteld in de bermen. Hoewel deze gewestweg onder de verantwoordelijkheid valt van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), ondervinden onze gemeente en haar inwoners wel de visuele hinder, de vervuiling van het openbaar domein op gemeentelijk grondgebied en de negatieve impact op het straatbeeld.
Volgens AWV wordt zwerfvuil pas opgeruimd nadat de bermen zijn gemaaid. In de praktijk zorgt deze werkwijze ervoor dat het afval vóór het opruimen vaak wordt versnipperd, verspreid en moeilijker te verwijderen. Tijdens opeenvolgende controles de afgelopen maanden kon worden vastgesteld dat afval vóór het maaien blijft liggen, maar ook ná het maaien niet wordt opgeruimd. Bij herhaalde observaties bleef het afval ter plaatse liggen tot de volgende maaibeurt, waarna het grotendeels versnipperd of weggewaaid was.
Hoewel de gemeente formeel niet bevoegd is voor de opruiming van de bermen van deze gewestweg, ligt de Woluwelaan wel op ons grondgebied. Het ontbreken van degelijk onderhoud heeft dan ook een directe impact op de leefomgeving en de uitstraling van onze gemeente. Aangezien uw partij in het verleden ambities uitsprak rond een “groene ring” rond onze gemeente – waarin de Woluwelaan mee werd opgenomen – lijkt een kordate opvolging richting AWV aangewezen.
2. Schriftelijke vragen
1830-31 zou graag antwoord krijgen op volgende vragen:
3. Verzoek
Graag ontving ik uw schriftelijk antwoord binnen de gebruikelijke termijn, evenals een overzicht van eventuele geplande stappen richting AWV.
Mijnheer El Majnaoui,
Vorige zomer wezen mijn collega Dieter en ik u op een aantal problemen met de speelpleinen. U zei toen dat u de werking grondig zou bekijken en aanpassen.
Deze week viel de gids "Vrije Tijd" in de bus. Daarin zagen we welke veranderingen u doorvoerde. Fractie 1830-31 wil u eerst feliciteren met de plannen en de eerste inspanningen om het beter te doen.
We vinden het goed dat er twee inschrijfmomenten zijn. Veel gezinnen weten in maart nog niet hoe hun zomervakantie eruitziet. Die flexibiliteit is positief.
Toch hebben we als ouders ook een aantal vragen en bezorgdheden over de nieuwe organisatie.
1. Opvang tijdens de pauzes: In de gids staat dat de speelpleinen een week stil liggen in juli en ook de laatste dagen van augustus. Hoe moeten ouders de opvang voor hun kinderen dan regelen?
2. Aanbod voor de allerkleinsten (-4 jaar) in de paasvakantie: Wat wordt er voorzien voor kinderen jonger dan 4 jaar tijdens de paasvakantie? Kunnen we een apart aanbod verwachten dat bij hen past? Wat over de zomervakantie?
3. Info over de kampen: We begrijpen dat u wellicht onder tijdsdruk werkte, maar we vinden het jammer dat er nog geen concrete info is over de kampen. Wanneer krijgen ouders meer details over het programma?
4. Capaciteit: Hoeveel kinderen kunnen er nu eigenlijk deelnemen aan de speelpleinen? Om hoeveel procent van alle kinderen in Machelen gaat het? Hoe groot is de wachtlijst?
5. Kwaliteit van de begeleiding en activiteiten: Vroeger was er kritiek op de “kwaliteit” van de animatoren en de activiteiten. Welke maatregelen neemt u om die kwaliteit nu te verzekeren en te verbeteren?
Mocht u nog inspiratie nodig hebben voor leuke en boeiende activiteiten, dan denkt onze fractie graag mee.
Alvast bedankt voor uw antwoord.
Antwoord door Hicham El Majnaoui, schepen:
Ik bedank jou en jouw fractie 1830-1831 voor de vraag en het delen van de bezorgdheden. Het is altijd fijn om te zien dat er ook voor de jonge ouders en hun kinderen van onze gemeente een spreekbuis is.
De vrijetijdsgids is toegekomen en heeft deels verklapt welke wijzigingen we willen doorvoeren naar de volgende edities toe. We hebben na de vorige zomervakantie fel stilgestaan bij de werking met onze dienst vrije tijd en hebben hier en daar wat moeten sleutelen. Zoals je hier net aanhaalt, is het inschrijfmoment bijvoorbeeld voor de paasvakantie en de zomervakantie op verschillende data gepland om meer rekening te houden met de zomerplannen van de gezinnen. De volgende stap is het sleutelen aan het tijdstip van inschrijving, want we mogen er niet van uitgaan dat elke ouder vrij is om 13u op een woensdagnamiddag. Rekening houdend met het feit dat elke plaats gewild is, lijkt mij dit geen onbelangrijke om iedereen dezelfde kansen te geven.
Vooraleer ik jouw vragen beantwoord wil ik alvast meegeven dat alle doorgevoerde veranderingen kaderen binnen de evaluatie van ons aanbod dat we naar een hoger niveau willen tillen. Bewuste keuzes gemaakt die ons niet alleen inspanningen maar ook tijd en centen hebben gekost.
1. Opvang tijdens de pauzes: In de gids staat dat de speelpleinen een week stil liggen in juli en ook de laatste dagen van augustus. Hoe moeten ouders de opvang voor hun kinderen dan regelen?
Aangezien we voor een betere kwaliteit van onze speelpleinwerking willen gaan, hebben we moeten inzetten op een goede start (niet midden in een week), een tussentijdse pauze (voor zelfreflectie) en een afronding (een verzorgde afbouw) van de werking. Momenten waar men wel aan het werk is maar niet per se met de doelgroep. De vrije week in Juli is een week waarin we een animatorencursus organiseren dat tweejaarlijks in onze gemeente moet plaatsvinden. Een samenwerking met Vilvoorde om animatoren klaar te stomen voor het werk. Het leek ons ideaal om dit tijdens de vakantie te organiseren, op de exacte locatie (in het werkveld) met het reeds specifieke aanwezige materiaal.
Ik wil graag meegeven dat we naast de speelpleinwerking ook enorm inzetten op goede sportkampen en themakampen gedurende 7 weken in de zomervakantie.
Daarnaast gaan we iets nieuw in het leven roepen: we gaan namelijk de hele zomervakantie (en paasvakantie) ook outreachend aan de slag met kinderen door in te zetten op buurtsport. Wij gaan zelfs wijkgericht tot bij de kinderen om het laagdrempeliger te maken. Buurtsport is een vrij toegankelijke sportwerking in de publieke ruimte, waarbij kinderen en jongeren zonder inschrijving of deelnamekost kunnen aansluiten. De werking wordt georganiseerd door twee jobstudent-animatoren die op verschillende locaties in de gemeente, sport- en spelactiviteiten begeleiden en materiaal ter beschikking stellen.
Naast onze speelpleinwerking, sportkampen, themakampen en buurtsport, hebben we namelijk ook een aantal verenigingen die binnen het BOA project (decreet-Vlaamse overheid-commissie) een aanbod op inschrijving gaan doen. In de zomervakantie zal zowel de Harmonie als Lacrosse een kampweek aanbieden. Diegem sport doet een aanbod van 2 dagen. Met een beetje geluk vallen deze kampjes in de week van 20 juli die u hier aanhaalt.
Ik begrijp de bezorgdheid van een aantal ouders maar het gaat hier dus over 1 week van de 8 waar we als gemeente momenteel geen aanbod op inschrijving hebben. Experimenteren en ruimte laten aan andere vormen van vrije tijd lijkt mij trouwens geen slecht idee.
Verder geef ik ook graag mee aan de ouders dat onze diensten (zowel dienst vrije tijd als het huis van het kind) steeds beschikbaar zijn om hen verder te helpen in hun zoektocht ook over onze gemeentegrenzen. Het is geen geheim dat wij een zeer jonge gemeente zijn en wij niet alle vragen kunnen coveren. We hebben grote buurgemeentes waar we onze kinderen ook kunnen inschrijven. Ik denk bijvoorbeeld aan de bekende MishMash-werking (bolwerk) in Vilvoorde. Het kan ons trouwens ook helpen om in te zien dat het gras elders niet per se groener is.
In de afgelopen jaren merken we dat het onveiligheidsgevoel bij de inwoners van Machelen aanzienlijk is toegenomen. Bewoners geven aan dat ze zich minder veilig voelen, zowel overdag als 's avonds, in verschillende wijken van de gemeente. Deze perceptie wordt versterkt door het relatief geringe zicht van zowel de politie (blauw) als de gemeenschapswachten (paars) op straat, waardoor preventieve aanwezigheid en snelle interventies beperkt blijven.
In de ViMa-politiezone zijn er drie sectoren: Sector 1 (Koningslo & Kassei), Sector 2 (Vilvoorde Centrum, Broek Far West, Fabourg) en Sector 3 (Machelen, Diegem, Houtem en Peutie).
Sector 3 beschikt vandaag over 4 medewerkers: 2 inspecteurs wijkagenten, 1 hoofdinspecteur sectoroverste en 1 CALOG-medewerker (burger). In Peutie en Houtem zijn momenteel geen wijkagenten aanwezig. Volgens de Vlaamse norm kan één wijkinspecteur maximaal 4.000 inwoners bedienen. Voor Sector 3, met een totale bevolking van 20.379 inwoners, zouden er volgens deze norm meer wijkagenten moeten zijn. De huidige situatie kan overzichtelijk worden weergegeven als volgt:
| Sector 3 |
Inwoners |
Norm wijkagenten |
Huidig# wijkagenten |
Tekort FTE’s |
| Machelen |
16.784 |
4 |
2 |
2 |
| Peutie |
2.910 |
1 |
0 |
1 |
| Houtem |
685 |
1 |
0 |
1 |
| Totaal |
20.379 |
6 |
2 |
4 |
Bovendien dreigen bijkomende uitval en tekorten door pensioen, opleiding en verschuivingen naar nieuwe diensten, zoals sociale economie en bijzondere wetten. Volgens een HLN-peiling van 30 maart 2025 bedraagt het organiek kader 147 agenten voor de ViMa-politiezone, terwijl er effectief slechts 125 in dienst zijn. Ook bij de gemeenschapswachten zijn er uitdagingen door vergrijzing en eerdere langdurige vacatures, waarvan er één vorige week is ingevuld.
Gezien deze situatie en het feit dat de infrastructuur van het nieuwe politiekantoor op de Schaarbeeklei nu wel voldoende is, vragen wij namens 1830-31 het college:
Antwoord Jean-Pierre De Groef, burgemeester:
Eerst en vooral moet ik toch wel stellen dat deze vragen handelen over bevoegdheden die behoren tot de politieraad en dus in principe tijdens een vergadering van de politieraad zouden moeten gesteld worden.
Aangezien uw fractie nagelaten heeft om kandidaten voor de politieraad voor te dragen kan u ze daar uiteraard niet stellen en kunnen ze daar dan ook niet behandeld worden.
Tevens wil ik opmerken dat u hier vragen stelt over buurten die buiten het grondgebied van onze gemeente liggen (Houtem en Peutie) die dus zeker niet tot de bevoegdheid van deze gemeenteraad behoren.
Ik zal u deze keer inhoudelijk antwoorden. Bij nieuwe vragen die tot de bevoegdheid van de politieraad horen zullen wij die doorsturen naar het politiecollege dat dan eventueel kan zorgen voor een schriftelijk antwoord.
Inhoudelijk kan ik u het volgende antwoorden:
1. Vroeger behoorden Houtem en Peutie tot Sector 2. Kan het college toelichten waarom deze wijken werden toegevoegd aan Sector 3?
Vroeger waren er eigenlijk 4 sectoren. Op een bepaald ogenblik werd dit gereorganiseerd naar 3 sectoren. Dit had tot gevolg dat Houtem, Peutie en Faubourg onder sector 3 ressorteerden.
Vandaag werken wij met onderstaande hertekende sectoren.
Sector 1: Koningslo / Kassei
Sector 2: Centrum / Houtem / Peutie / Faubourg / Broek / Far-West
Sector 3: Machelen / Diegem
Sector 3 bestaat op dit ogenblik dus enkel uit Machelen en Diegem.
We werken nu met een centrale aansturing door het diensthoofd en een hoofdinspecteur als adjunct. De overige hoofdinspecteurs worden algemeen ingezet in combinatie met specifieke fenomenen zoals bijvoorbeeld domiciliefraude en illegale economie en dus niet per sector.
Huidige invulling van het team buurtgerichte politiezorg.
Commissaris: 1
Hoofdinspecteurs: 3
Inspecteurs: 10
Calogpersoneel: 5
Voor de politiezone in zijn totaliteit komen we op 1 buurtinspecteur per 3250 inwoners, wat dus voldoet aan de huidige norm van 1 buurtinspecteur per 4000 inwoners.
2. Welke inspanningen heeft de gemeente de afgelopen twee jaar samen met ViMa gedaan om extra manschappen aan te trekken?
Voorbije 5 jaar heeft de politiezone actief deel genomen aan het rekruteringsproject van de provincie Vlaams-Brabant.
Er werd een extra medewerker aangeworven bij team personeel specifiek voor de rekrutering van nieuwe medewerkers.
Er is een nieuw modern politiegebouw in dienst genomen om een aangename een goede werkomgeving te creëren.
Er werden door het politiecollege verschillende initiatieven genomen t.o.v. de hogere overheden om de loonvoorwaarden te verbeteren (voornamelijk de mogelijkheid om premies toe te kennen zoals in het aangrenzende Brusselse Gewest).
De voorbije 2 jaar werden 24 nieuwe operationele medewerkers aangeworven en 18 calog-personeelsleden.
In 2026 komen nog 18 operationelen binnen: 13 laureaten uit de politieschool en 5 hoofdinspecteurs die naar de politiezone terugkeren.
3. Hoe zal de gemeente, in samenwerking met politiezone ViMa, ervoor zorgen dat de structurele tekorten aan wijkagenten en gemeenschapswachten in Sector 3, die zich reeds jaren voordoen, in de nabije toekomst weggewerkt worden?
We blijven zeer actief inzetten op rekrutering van laureaten.
We zijn gestart met een afzonderlijk project voor de buurtgerichte politiezorg voor de rekrutering van laureaten van de politieschool en voor zij-instromers.
Op 1 juli 2026 starten 2 nieuw hoofdinspecteurs bij de buurtgerichte politiezorg.
Tenslotte wil ik nog meedelen dat op één van de volgende commissies de korpschef, zoals dat ook in het verleden al het geval was, een toelichting zal komen geven over de politiewerking.
Beste
Een vraag over de sociale woningen in onze gemeente.
De Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting hebben in de Zaventemsesteenweg en de Frans Degeyndtgaarde zeer mooie sociale appartementen gezet. Maar maanden later is de bezetting van deze appartementen naar de lage kant. Volgens mijn telling staan er op dit ogenblik 28 sociale appartementen leeg, wat is daar de reden voor?
Ik stel deze vraag want in onze gemeente is er een enorm gebrek aan sociale woningen. Hoeveel inwoners staan er op de wachtlijst voor sociale woningen en wat is de gemiddelde wachttijd voor deze mensen?
Krijgen de mensen ook briefing van hun situatie die op de wachtlijst staan? Daar ik hierover regelmatig vragen over krijg.
Mensen buiten onze gemeente komen die ook in aanmerking voor deze sociale woningen?
Antwoord door Steve Claeys, schepen:
De inhoud van uw vraag is voornamelijk gericht naar de interne werking van de woonmaatschappij waardoor wij voor de correctheid van het antwoord dan ook de woonmaatschappij (woonactor Halle-Vilvoorde-Oost) gecontacteerd hebben. De gegevens en informatie die zij ons verschaft hebben worden hierbij opgenomen in ons antwoord.
(1) Toewijzingen voor sociale woningen gebeuren sinds 18 maart 2024 (een kleine 2j) via een nieuw inschrijvingssysteem van Wonen Vlaanderen, beter bekend als het Centrale Inschrijvingssysteem of CIR. Sinds het in werking treden van dit systeem heeft de woonmaatschappij (Inter-Vilvoordse/woonactor Halle-Vilvoorde-Oost) te maken met aanzienlijke problemen bij de toewijzing van sociale woningen, het rechtstreekse gevolg van deze invoering.
Naar aanleiding van deze implementatie was er van november 2023 tot maart 2024 een verplichte freeze-periode om het nieuwe systeem te koppelen aan de lokale software van de woonmaatschappij.
Tijdens deze vier tot vijf maanden freeze-periode konden er vrijwel geen nieuwe toewijzingen gebeuren. Dat komt neer op een potentiële niet-toewijzing van 60 tot 75 woningen.
Enkel mutaties gelinkt aan renovaties konden daarom doorgaan, om lopende werven niet stil te leggen.
Het systeem werkt vandaag nog steeds niet foutloos. Er blijven hardnekkige gegevensfouten opduiken in de dossiers van (kandidaat)huurders waardoor de toewijzingen niet verlopen zoals zou moeten. Dit is spijtig genoeg buiten de wil van de woonmaatschappij om.
Dit gegeven, in combinatie met de oplevering van de nieuwbouw in de Zaventemsesteenweg en de Frans Degeyndtgaarde, maakt dat er een groot aantal leegstaande woningen zijn. De woonmaatschappij werkt hier intens aan om deze zo spoedig mogelijk toegewezen/verhuurd te krijgen.
De Raad van Bestuur besliste daarom in oktober om extra personeel aan te werven, met als doel het aantal toewijzingen opnieuw op te drijven.
Het probleem met het CIR is bovendien een gekende uitdaging binnen de volledige sector.
(2) Momenteel staan er 2168 primaire kandidaten op de wachtlijst. Afhankelijk van het type dat de kandidaat-huurder heeft opgegeven, bedraagt de gemiddelde wachttijd ongeveer 4 jaar.
(3) Het is de kandidaat-huurder die instaat voor de correctheid van hun dossier en indien zij hierover informatie wensen dienen zij contact op te nemen met de woonmaatschappij.
(4) Kandidaat-huurders van buiten het werkingsgebied komen ook in aanmerking maar aangezien zij geen lokale binding kunnen aantonen, is het zeer onwaarschijnlijk dat zij een toewijzing kunnen bekomen.
De voorzitter sluit de zitting op 24/02/2026 om 21:14.