Terug
Gepubliceerd op 27/02/2026

Besluit  gemeenteraad

di 24/02/2026 - 20:05

Retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden

Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
Jean-Pierre De Groef, burgemeester
Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Idris Bektas, schepenen
Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Patrick Hanon, Nancy Van Harck, Benny Blanckaert, Kris Jacobs, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
Ellen De Boeck, algemeen directeur
Verontschuldigd: Ilker Makine, raadslid
Aanleiding en doel

Voor bepaalde prestaties en diensten die voor de gemeentelijke administratie arbeids- en tijdsintensief zijn en die in het individueel belang of voordeel zijn van diegene die om die prestatie of dienst vraagt, een billijke vergoeding vragen.

Naar aanleiding van een bericht van Agentschap Binnenlands Bestuur dient er een aanpassing te gebeuren aan het retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden.

Juridische grond
  • Artikel 173 van de grondwet. 
  • Decreet lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • De wet van 19 december 2006 tot omvorming van het wetboek der met het zegel gelijkgestelde taksen tot het wetboek diverse rechten en taksen, tot opheffing van het wetboek der zegelrechten en houdende verscheidene andere wetswijzigingen.
  • Het Koninklijk Besluit van 21 december 2006 ter uitvoering van het wetboek diverse rechten en taksen.
  • De Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953 en gewijzigd bij Wet van 18 december 2016 maakt het mogelijk voor de gemeente om een retributie te vestigen op de verlenging van bepaalde verblijfsvergunningen voor vreemdelingen.
  • Het Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waardoor gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2 §2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953 voert deze wet uit.
  • Besluit van de gemeenteraad van 18 november 2025 over retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden.
  • Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2025 over retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet-fiscale vorderingen.
Advies en motivering

De aanpassing aan het retributiereglement

  • De retributie voor identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen -12 jaar is aangepast naar nul, gelijkgesteld met de retributie van de KIDS-ID, men mag geen onderscheid maken in de retributie voor Belgen en niet-Belgen.
  • Bij een voornaamswijziging voor transgenders mag de retributie niet meer dan 10% van het vastgesteld bedrag bedragen.
  • Er is een vrijstelling van deze retributie voor personen van vreemde nationaliteit die de Belgische nationaliteit aanvragen en geen voornaam- of namen hebben bij het verzoek tot voornaamswijziging.
Financiële weerslag

De ontvangsten zijn voorzien in het MJP 2026-2031.

Publieke stemming
Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Idris Bektas, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Patrick Hanon, Nancy Van Harck, Benny Blanckaert, Kris Jacobs, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Ellen De Boeck
Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Idris Bektas, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Patrick Hanon, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Benny Blanckaert, Kris Jacobs, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:

 

"Retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden

 

Artikel 1: van 25 februari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op afgifte administratieve bescheiden.

 

Artikel 2: de retributie is verschuldigd bovenop de officiële kostprijs doorgerekend door bevoegde Federale Overheidsdienst aan de gemeente voor de productiekost van het desbetreffende document. Voor het vaststellen van de tarieven, zijnde de som van de retributie en de kostprijs aangerekend door de Federale Overheidsdienst aan de gemeente, wordt deze laatste afgerond naar het eerstvolgende geheel getal.

 

Artikel 3: de retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die het stuk of de inlichting vraagt.

 

Artikel 4: het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:

 

 

Tarief

Identiteitsbewijs voor Belgen

Identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan 12 jaar

KIDS-ID – gewone procedure

€ 0,00

KIDS-ID –  dringende procedure

€ 9,00

KIDS-ID – dringende procedure afhalen Brussel

€ 10,00

 

 

Elektronische identiteitskaart

Elektronische identiteitskaart – gewone procedure

€ 6,00

Elektronische identiteitskaart –  dringende procedure

€ 22,00

Elektronische identiteitskaart – dringende procedure afhalen Brussel

€ 25,00

 

 

Verblijfskaarten voor Niet-Belgen

Elektronische vreemdelingenkaart EU, EU+, F, F+, N, M – gewone procedure

€ 6,00

Elektronische vreemdelingenkaart A, B, H, I, J, K, L – gewone procedure

€ 6,00

Verblijfskaart –  dringende procedure

€ 22,00

Elektronisch identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen (-12 jaar)

€ 0,00

Attest verlies identiteitsbewijs (bijlage 12)

€ 5,00

 

 

Paspoorten

Personen vanaf 18 jaar – gewone procedure

€ 20,00

Personen jonger dan 18 jaar – gewone procedure

€ 10,00

Personen vanaf 18 jaar – dringende procedure

€ 30,00

Personen jonger dan 18 jaar – dringende procedure

€ 30,00

Personen vanaf 18 jaar –  hoogdringende procedure

€ 35,00

Personen jonger dan 18 jaar – hoogdringende procedure

€ 30,00

 

 

Rijbewijzen

Rijbewijzen kaartmodel

€ 8,00

Rijbewijzen internationaal

€ 12,00

 

 

Voornaamswijziging

Voornaamswijziging

€ 250,00

Transgenders

€ 25,00

Vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en die niet over een voornaam beschikken

€ 0,00

 

 

Overige

Trouwboekje

€ 30,00

Opzoekingen archieven per uur

€ 25,00

Belgische nationaliteit

€ 100,00

Aanvraag pincode/2de aanvraag digitale sleutel

€ 5,00

 

 

Vernieuwen, verlengen, of vervangen van de elektronische A-kaart

Niet begeleide minderjarige

€ 25,00

Alle andere

€ 50,00

 

 

Aflevering bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter, bijlage 41bis

€ 50,00

 

Artikel 5: de retributie voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de elektronische A-kaart kan maar één keer per kalenderjaar worden geïnd en is niet restitueerbaar.

 

Artikel 6: de retributie voor het afleveren van bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter en bijlage 41bis is niet verschuldigd wanneer de aanvrager bij het indienen van een dossier onmiddellijk een correct visum lang verblijf toevoegt.

 

Artikel 7: zijn van de retributie vrijgesteld: alle andere administratieve stukken.

 

Artikel 8: de retributie wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het stuk of 1 maand na afleveren van de factuur.

 

Artikel 9: bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen.

 

Artikel 10: het retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 november 2025 door de gemeenteraad, wordt per 25 februari 2026 opgeheven."