Voor bepaalde prestaties en diensten die voor de gemeentelijke administratie arbeids- en tijdsintensief zijn en die in het individueel belang of voordeel zijn van diegene die om die prestatie of dienst vraagt, een billijke vergoeding vragen.
Naar aanleiding van een bericht van Agentschap Binnenlands Bestuur dient er een aanpassing te gebeuren aan het retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden.
De aanpassing aan het retributiereglement
De ontvangsten zijn voorzien in het MJP 2026-2031.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden
Artikel 1: van 25 februari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op afgifte administratieve bescheiden.
Artikel 2: de retributie is verschuldigd bovenop de officiële kostprijs doorgerekend door bevoegde Federale Overheidsdienst aan de gemeente voor de productiekost van het desbetreffende document. Voor het vaststellen van de tarieven, zijnde de som van de retributie en de kostprijs aangerekend door de Federale Overheidsdienst aan de gemeente, wordt deze laatste afgerond naar het eerstvolgende geheel getal.
Artikel 3: de retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die het stuk of de inlichting vraagt.
Artikel 4: het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:
|
|
Tarief |
| Identiteitsbewijs voor Belgen |
|
| Identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan 12 jaar |
|
| KIDS-ID – gewone procedure |
€ 0,00 |
| KIDS-ID – dringende procedure |
€ 9,00 |
| KIDS-ID – dringende procedure afhalen Brussel |
€ 10,00 |
|
|
|
| Elektronische identiteitskaart |
|
| Elektronische identiteitskaart – gewone procedure |
€ 6,00 |
| Elektronische identiteitskaart – dringende procedure |
€ 22,00 |
| Elektronische identiteitskaart – dringende procedure afhalen Brussel |
€ 25,00 |
|
|
|
| Verblijfskaarten voor Niet-Belgen |
|
| Elektronische vreemdelingenkaart EU, EU+, F, F+, N, M – gewone procedure |
€ 6,00 |
| Elektronische vreemdelingenkaart A, B, H, I, J, K, L – gewone procedure |
€ 6,00 |
| Verblijfskaart – dringende procedure |
€ 22,00 |
| Elektronisch identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen (-12 jaar) |
€ 0,00 |
| Attest verlies identiteitsbewijs (bijlage 12) |
€ 5,00 |
|
|
|
| Paspoorten |
|
| Personen vanaf 18 jaar – gewone procedure |
€ 20,00 |
| Personen jonger dan 18 jaar – gewone procedure |
€ 10,00 |
| Personen vanaf 18 jaar – dringende procedure |
€ 30,00 |
| Personen jonger dan 18 jaar – dringende procedure |
€ 30,00 |
| Personen vanaf 18 jaar – hoogdringende procedure |
€ 35,00 |
| Personen jonger dan 18 jaar – hoogdringende procedure |
€ 30,00 |
|
|
|
| Rijbewijzen |
|
| Rijbewijzen kaartmodel |
€ 8,00 |
| Rijbewijzen internationaal |
€ 12,00 |
|
|
|
| Voornaamswijziging |
|
| Voornaamswijziging |
€ 250,00 |
| Transgenders |
€ 25,00 |
| Vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en die niet over een voornaam beschikken |
€ 0,00 |
|
|
|
| Overige |
|
| Trouwboekje |
€ 30,00 |
| Opzoekingen archieven per uur |
€ 25,00 |
| Belgische nationaliteit |
€ 100,00 |
| Aanvraag pincode/2de aanvraag digitale sleutel |
€ 5,00 |
|
|
|
| Vernieuwen, verlengen, of vervangen van de elektronische A-kaart |
|
| Niet begeleide minderjarige |
€ 25,00 |
| Alle andere |
€ 50,00 |
|
|
|
| Aflevering bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter, bijlage 41bis |
€ 50,00 |
Artikel 5: de retributie voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de elektronische A-kaart kan maar één keer per kalenderjaar worden geïnd en is niet restitueerbaar.
Artikel 6: de retributie voor het afleveren van bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter en bijlage 41bis is niet verschuldigd wanneer de aanvrager bij het indienen van een dossier onmiddellijk een correct visum lang verblijf toevoegt.
Artikel 7: zijn van de retributie vrijgesteld: alle andere administratieve stukken.
Artikel 8: de retributie wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het stuk of 1 maand na afleveren van de factuur.
Artikel 9: bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen.
Artikel 10: het retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden, goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 november 2025 door de gemeenteraad, wordt per 25 februari 2026 opgeheven."