De voorzitter opent de zitting op 29/04/2025 om 20:05.
De gemeenteraad dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de gemeenteraad van 26 maart 2025 wordt goedgekeurd.
De gemeente Machelen ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 en moet daarvoor een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voorgang opmaken, dat voorleggen aan de gemeenteraad en indienen bij Agentschap Binnenlands Bestuur.
Voor deze rapportering wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Decreet lokaal bestuur artikel 40 en 41.
De gemeenteraadsbeslissing van 21 september 2021 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 april 2022 betreffende de rapporten klimaatscenario’s en adaptatiemaatregelen.
De gemeenteraadsbeslissing van 18 oktober 2022 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0.
De gemeenteraadsbeslissing van 14 februari 2023 betreffende de rapportering 2022 van LEKP 1.0.
De gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2024 betreffende de Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2023.
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 (LEKP 2.0) geven invulling aan deze ambitie in concrete doelstellingen.
Naast een aantal algemene doelstellingen zetten ze ook in op 4 specifieke werven: vergroening, energie, mobiliteit en regenwater.
Lokale besturen moeten jaarlijks rapporteren over de voortgang van de LEKP-doelstellingen op de gemeenteraad voor 1 mei.
De inhoudelijke rapportering is gebaseerd op het LEKP-rapport dat voor elke gemeente gegenereerd wordt met data voor de vier werven vanuit verschillende bronnen.
Voor de financiële rapportering wordt ipv de ABB codes in de jaarafrekening vanaf dit jaar een apart sjabloon gebruikt.
Opmerking bij het inhoudelijk rapport: Voor een aantal zaken (voornamelijk Werf 1) kunnen burgers, bedrijven en verenigingen zelf de opvang van hemelwater, aantal aangeplante bomen, hagen, gevelgroen, etc. op hun privédomein aangeven via het Groenblauwpeil.
Opmerking bij het financieel rapport: Qua financiële rapportering werden de grootschalige projecten opgenomen, aangezien het voor bepaalde andere projecten (zoals bv. heraanleg sportcomplex Calenberg) moeilijk was om het aandeel groenaanleg af te splitsen van de totale kost.
De LEKP financiering zal in de komende jaren uitgefaseerd worden.
Er zal geen nieuwe subsidie komen voor LEKP 2.0 in 2025. Er komt wel een bijkomende subsidieronde voor het LEKP 1.0. Die uitbetaling komt er in 2026, maar nadien is er momenteel geen sprake van verdere financiering. Het LEKP wordt omgevormd tot een structureel dialoogplatform. Er is momenteel nog veel onduidelijkheid over de concrete toekomst van het Klimaatpact.
De jaarlijkse rapportering over de voortgang van het LEKP is een subsidievoorwaarde. De einddatum van 1 mei vormt een strikte deadline waarvan niet afgeweken wordt.
Voor 2024 bedragen de trekkingsrechten 64.990,07 voor LEKP 1.0 en 22.240,95 voor LEKP 2.0
De subsidie berust op het principe van een gemeentelijke cofinanciering van 50%.
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de rapportering voor het jaar 2024 ifv het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0.
Artikel 2: een uittreksel van deze gemeenteraadsbeslissing mag samen met de rapporten doorgegeven worden aan Agentschap Binnenlands Bestuur door ze op te laden in het Loket voor lokale besturen.
Verzoek van Brussels Airport aan de gemeente Machelen om de straatnaam van de "Technics Noord" zone van de luchthaven te wijzigen.
Deze zone, waar het Punt Eerste Bestemming (PEB) voor externe hulpdiensten is gevestigd, en zich uitstrekt over de gemeenten Zaventem en Machelen, kent verschillende straatnamen die tot verwarring leiden. De benamingen "Ringlaan" of "Luchthaven Brussel Nationaal" in Zaventem en "Bedrijvenzone Diegem Luchthaven" in Machelen (Diegem) bemoeilijken de snelle interventie van hulpdiensten.
Brussels Airport stelt voor om de volledige straat, van parking Kortenbeg (P58) aan de start van de private Ringweg (Machelen) tot aan de terminal (Zaventem), de naam "Startbaan" te geven. Deze naam:
Artikel 1: de gemeenteraad gaat akkoord met de naam "Startbaan" voor de weg van parking Kortenbeg (P58) aan de start van de private Ringweg (Machelen) tot aan de terminal (Zaventem).
Artikel 2: alle vorige gemeenteraadsbeslissingen met betrekking tot de straatnaam van dit gedeelte weg op grondgebied van gemeente Machelen-Diegem worden met deze beslissing opgeheven
Het Vlaams Parlement heeft op 30 maart 2007 het Decreet betreffende de Brownfieldconvenanten (hierna het "Decreet") goedgekeurd. Dit decreet trad op 19 juni 2007 in werking. Met dit decreet wordt een kader gecreëerd voor het afsluiten van Brownfieldconvenanten tussen de Vlaamse Regering en de actoren en regisseurs bij een Brownfieldproject.
Het decreet beoogt een faciliterend kader aan te reiken voor de duurzame herontwikkeling van een geheel van verwaarloosde of onbenutte gronden die zodanig zijn aangetast, dat zij kennelijk slechts gebruikt of opnieuw gebruikt kunnen worden door middel van structurele maatregelen (zgn. Brownfields).
Het decreet voorziet als instrument voor de herontwikkeling van voormelde Brownfields het sluiten van Brownfieldconvenanten.
Deze Bronwnfieldconvenanten moeten mogelijk maken dat tussen alle betrokken administraties, instanties en personen klare en duidelijke werkafspraken worden gemaakt zodanig dat bij de aanvang van het project meteen duidelijkheid bestaat over bepaalde tijdsgebonden en procedurele vereisten en verwachtingen.
Tussen de Vlaamse Regering, Renault Industrie Belgique nv, Algemeen Ziekenhuis Jan Portaels vzw, PSR Brownfield Developers nv, stad Vilvoorde, en gemeente Machelen werd op datum van 20 juli 2012 een Brownfieldconvenant gesloten "Brownfieldconvenant 58 Vilvoorde & Machelen- Renaultsite", hierna het " Brownfieldconvenant".
Op 4 september 2015 werd het eerste addendum ondertekend. Dit addendum regelde hoofdzakelijk de toetreding van Abies One NV en De Lijn als actoren en van het Departement Ruimte Vlaanderen (nu Departement Omgeving) als regisseur, de overdracht van de gronden en de verbintenissen van Renault Industrie Belgique nv aan Abies One nv en de uittreding van PSR Brownfield Developers nv als actor uit het convenant.
Op 23 oktober 2023 werd het tweede addendum ondertekend. Dit addendum regelde de toetreding van VDAB als actor tot het Brownfieldconvenant en beschreef de engagementen van de toetredende actor. Ook werd artikel 17 geactualiseerd naar vernieuwde standaardbepalingen.
Artikel 15 van het Brownfieldconvenant bepaalt dat de Convenant met uitdrukkelijke toestemming van alle Partijen gewijzigd kan worden via een addendum, toe voegen bij het desbetreffend Convenant.
Tussen SMT Belgium, eigenaar van de percelen H98F en H115 D die gelegen zijn buiten het Brownfieldprojectgebied, en Abies One, eigenaar van het perceel H98Y dat gelegen is in het Browfiedprojectgebied, is op 15 november 2024 overeengekomen om het perceel H98F en delen van het perceel H115 te ruilen met een deel van het perceel H98Y.
Abies One wenst deze geruilde gronden aan te wenden tot realisatie van het Brownfieldproject:
Het projectgebied wordt uitgebreid met volgende kadastrale percelen:
Vilvoorde, 4e afd, sectie H, perceel H98P2 – op Bijlage 1 aangeduid als Lot D.2, deel van 98F
Vilvoorde, 4e afd, sectie H, perceel H98N2 – op Bijlage 1 aangeduid als Lot D.1, deel van 98F
Vilvoorde, 4e afd, sectie H, perceel H359C – op Bijlage 1 aangeduid als Lot C, deel van 115D
Vilvoorde, 4e afd, sectie H, perceel H359B – op Bijlage 1 aangeduid als ‘tijdelijke’ erfdienstbaarheid van doorgang
nvt
Artikel 1: de gemeenteraad gaat akkoord met het addendum 3 "Brownfieldconvenant 58 Vilvoorde & Machelen- Renaultsite" zoals in bijlage van deze beslissing liggend.
Artikel 2: de burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd het addendum 3 "Brownfieldconvenant 58 Vilvoorde & Machelen- Renaultsite" te ondertekenen.
Het dwars parkeren in de Vredestraat creëert gevaarlijke situaties voor de zwakkere weggebruikers. Dit aanpakken zodat wagens enkel in de rijrichting kunnen parkeren verhoogt de veiligheid voor zowel voertuigen als zwakke weggebruikers.
De parkeerstrook wordt fysiek afgebakend met een witte lijn en biggenruggen (betonnen blokken), waardoor dwars parkeren niet meer mogelijk is. Dit heeft verschillende voordelen:
Veiligheid voor fietsers: de fysieke barrière zorgt ervoor dat auto's niet meer onverwacht achteruit de fietsstraat kunnen oprijden.
Voorkomen van foutparkeren: de biggenruggen maken het fysiek onmogelijk om dwars te parkeren, waardoor bestuurders zich moeten aanpassen aan de gewenste parkeerindeling.
Vlottere verkeersdoorstroming: doordat auto's niet meer achteruit hoeven uit te rijden, wordt het verkeer minder gehinderd en ontstaan er minder onverwachte manoeuvres.
de uitvoering van deze beslissing zal pas gebeuren nadat de uitbreiding van de buurtparking in de Constant Hansoulstraat, opgelegd als stedenbouwkundige last in een omgevingsvergunning, en waarmee op korte termijn aanvang zal gemaakt worden, en die kunnen leiden tot ongeveer 14 bijkomende parkeerplaatsen voor de wijk, gerealiseerd is.
11x Biggenrug 100x12x20, eenheidsprijs 25,22 euro excl. btw.
Totaal: 277,42 euro excl. btw of 335,68 euro incl. btw.
Budgetsleutel GE-6150001-020000-14-1 - Aankoop signalisatiemateriaal openbaar domein
Enig artikel: de gemeenteraad gaat akkoord met het herinrichten van de parkeerstrook in de Vredestraat zodat dwars parkeren op de rijweg niet meer mogelijk is.
Door het plaatsen E9b borden op de parkeerstrook in de Noordstraat te Machelen worden vrachtwagens belemmerd zich hier te parkeren wat de zichtbaarheid en veiligheid van fietsers op deze straat verhoogt.
Doordat het vele vrachtwagens zich parkeren op de parkeerstrook langs de Noordstraat hindert dit de zichtbaarheid van fietsers. Dit maakt deze straat voor hen zeer onveilig. Door het plaatsen van een E9b bord op deze parkeerstrook worden vrachtwagens hier geweerd.
Voor het plaatsen van deze borden werd het advies van de politie ingewonnen. Het advies luidt positief.
Enig artikel: de gemeenteraad gaat akkoord met het plaatsen van een E9b bord op de parkeerstrook langs de Noordstraat.
Buiten het begin en einde van de Koning Albertlaan, heeft deze straat enkel t.h.v. de Stadionstraat een oversteekplaats.
Gezien de lengte van de straat is dit te weinig om de inwoners op een veilige manier de straat over te laten steken.
Het toevoegen van een bijkomende oversteekplaats is dus aangewezen.
De aanleg van een zebrapad draagt namelijk bij aan een veilige verkeersomgeving.
Om de veiligheid en zichtbaarheid van voetgangers te verbeteren, is het aangewezen om een oversteekplaats aan te brengen.
Dit verhoogt niet alleen de verkeersveiligheid, maar stimuleert ook een veilige en toegankelijke oversteekmogelijkheid voor zwakke weggebruikers.
Na zorgvuldig onderzoek, wat de meest aangewezen plaats is voor het aanbrengen van een bijkomende oversteekplaats op de Koning Albertlaan, wordt geopteerd voor het kruispunt met de Weldoenersstraat.
Geen, thermoplasten zijn reeds aanwezig.
Artikel 1: de gemeenteraad gaat akkoord met het inrichten van een oversteekplaats in de Koning Albertlaan, t.h.v. de Weldoenersstraat.
Artikel 2: De beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2025 over het aanvullend reglement van het zebrapad op de Koning Albertlaan t.h.v. Vuurkruisenlaan wordt ingetrokken aangezien het verkeerstechnisch niet mogelijk is om een oversteekplaats op dit kruispunt te plaatsen.
Op 15 oktober 2024 ontving het Agentschap Binnenlands Bestuur een geactualiseerde erkenningsaanvraag voor de islamitische lokale geloofsgemeenschap "Youssef" te Diegem.
De gemeenteraad dient een nieuw advies te formuleren over het voldoen aan de erkenningsverplichtingen door deze lokale geloofsgemeenschap
nvt
Enig artikel: de gemeenteraad geeft positief advies bij de geactualiseerde erkenningsaanvraag voor de islamitische lokale geloofsgemeenschap "Youssef" te Diegem. De gemeenteraad dient een nieuw advies te formuleren over het voldoen aan de erkenningsverplichtingen door deze lokale geloofsgemeenschap.
Machelen kent een tekort aan kinderopvangplaatsen. Per 100 kinderen waren er in 2024 31,19 opvangplaatsen voor kinderen van 0 tot 3 jaar (cijfers Agentschap Opgroeien). De nood om extra kinderopvangplaatsen te creëren is bijzonder hoog.
Het lokaal loket kinderopvang geeft ons een duidelijk zicht op het feit dat alle inkomenstariefplaatsen (IKT) onmiddellijk ingevuld zijn, plaatsen waar ouders een vrije dagprijs betalen worden nauwelijks ingevuld. Onze inwoners kunnen deze dagprijs niet betalen.
Agentschap Opgroeien heeft een communicatie uitgestuurd waarin ze aangeven dat er een uitbreidingronde voor inkomenstariefplaatsen komt in het voorjaar van 2025.
De procedure loopt als volgt:
De geselecteerde criteria zijn:
Elk criterium heeft een eigen motivatie.
Tijdens de opmaak van de criteria werd er rekening gehouden met de voorlopig gekende beleidspunten van de meerjarenplanning die in opmaak is en de noden die de sociale dienst, de kinderopvangaanbieders en het lokaal loket kinderopvang ondervinden.
De criteria werden ter advies gebracht op het lokaal overleg kinderopvang, waarna ze werden herwerkt.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 april 2025 ter goedkeuring van de uitbreidingscriteria en de beoordelingsprocedure met het oog op de uitbreidingsronde kinderopvang.
De gemeenteraad van 26 maart 2025 keurde het huishoudelijk reglement adviesorganen goed. Dit huishoudelijk reglement bepaalt de samenstelling en de werking van alle adviesorganen.
De bestaande huishoudelijke reglementen per adviesorgaan, waarvan een aantal al vrij oud zijn, zijn hierdoor niet meer van toepassing en dienen opgeheven te worden.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41. Bevoegdheid van de gemeenteraad.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 2 § 1. De gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beogen om op het lokale niveau duurzaam bij te dragen aan het welzijn van de burgers en verzekeren een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van hun bevoegdheden. Ze betrekken de inwoners zo veel mogelijk bij het beleid en zorgen voor openheid van bestuur.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Titel 6. 'Participatie van de burgers' vanaf artikel 302 (waaronder ook artikel 304).
Besluit van de gemeenteraad van 23 oktober 2001 inzake huishoudelijk reglement van de seniorenraad.
Besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2013 inzake huishoudelijk reglement van de milieuraad.
Besluit van de gemeenteraad van 22 september 2015 inzake huishoudelijk reglement van de GECORO.
Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2025 inzake participatiekader, artikel 2 adviesorganen.
Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2025 inzake het huishoudelijk reglement adviesorganen.
In het kader van de organisatiebeheersing inzake reglementen wordt voorgesteld deze reglementen ook op te heffen.
Zo worden verkeerde interpretaties vermeden en wordt eenduidig gestoeld wat betreft participatie op de basis zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 maart 2025.
nvt
Artikel 1: het huishoudelijke reglement GECORO, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 september 2015 wordt opgeheven.
Artikel 2: het huishoudelijk reglement seniorenraad, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 oktober 2001 wordt opgeheven.
Artikel 3 : het huishoudelijk reglement milieuraad, zoals aangepast door de gemeenteraad van 24 juni 2013 wordt opgeheven.
De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
De oproepingsbrief van 4 april 2025 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:
Artikel 1: de agendapunten van de gewone algemene van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: de reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde, gedurende de huidige legislatuur, is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 goed te keuren.
De gemeente is aangesloten bij Creat Services dv.
De oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 17 juni 2025 en de daarbij horende documentatie voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de raad van bestuur in zitting van 18 maart 2025.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 26 juni 2025 plaatsheeft in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.
Artikel 1: de gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 26 juni 2025:
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente Machelen is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 3 april 2025 overgemaakt.
Artikel 1: de gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 4 juni 2025 met als agendapunten:
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente Machelen is voor aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
De agenda en documentatiestukken werden opgesteld door de raad van bestuur in zitting van 25 maart 2025.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 4 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Halle-Vilvoorde die op maandag 23 juni 2025 om 18.00 uur plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.
Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking gesteld.
Artikel 1: de gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde d.d. 23 juni 2025:
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 23 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De deelneming van de gemeente Machelen in de Intercommunale van Brabant voor Electriciteit en Gas cvba, opdrachthoudende vereniging.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 20 maart 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. op 24 juni 2025.
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van I.B.E.G. op 24 juni 2025 en de daarbij behorende documenten nodig voor de goedkeuring van de agenda:
Artikel 2: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. op 24 juni 2025 en de daarbij behorende documenten nodig voor de goedkeuring van de agenda:
Artikel 3: de gemeenteraad draagt de aangeduide effectief/plaatsvervangend vertegenwoordigers op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de gewone en buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. vastgesteld op 24 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunten met betrekking tot de agendapunten van voormelde gewone en buitengewone algemene vergadering.
De deelneming van de gemeente Machelen in VENTUM&green.
In toepassing van artikel 29 van de statuten, heeft de raad van bestuur van VENTUM&green op 25 februari 2025 beslist om de gewone en buitengewone algemene vergadering samen te roepen op dinsdag 17 juni 2025.
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten, op de agenda van de gewone algemene vergadering van VENTUM&green van 17 juni 2025 en de daarbij horende documentatie nodig voor de goedkeuring van de agenda:
Artikel 2: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten, op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van VENTUM&green van 17 juni 2025 en de daarbij horende documentatie nodig voor de goedkeuring van de agenda:
Artikel 3: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de gewone en buitengewone algemene vergadering van VENTUM&green vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunten met betrekking tot de agendapunten van voormelde gewone algemene vergadering.
De deelneming van de gemeente Machelen in SPV Groene Energie.
In toepassing van artikel 29 van de statuten, heeft de raad van bestuur van SPV Groene Energie op 25 februari 2025 beslist om de gewone en buitengewone algemene vergadering samen te roepen op dinsdag 17 juni 2025.
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten, op de agenda van de gewone algemene vergadering van SPV Groene Energie van 17 juni 2025 en de daarbij horende documentatie nodig voor de goedkeuring van de agenda:
Artikel 2: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten, op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van SPV Groene Energie van 17 juni 2025 en de daarbij horende documentatie nodig voor de goedkeuring van de agenda:
Artikel 3: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de gewone en buitengewone algemene vergadering van SPV Groene Energie vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunten met betrekking tot de agendapunten van voormelde
De oproepingsbrief van 21 maart 2025 van Woonmaatschappij Providentia bv voor de algemene vergadering op donderdag 8 mei 2025.
De oproepingsbrief van 21 maart 2025 tot de algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv op donderdag 8 mei 2025 met volgende agendapunten:
Artikel 1: de agendapunten van de algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv van 8 mei 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: de reeds gevolmachtigde effectieve en plaatsvervangend afgevaardigde, gedurende de huidige legislatuur, is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv van 8 mei 2025 goed te keuren.
Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief genomen om samen met 12 gemeenten in de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden.
Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente in de respectievelijke projectvereniging werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 22 oktober 2019[SG1] . Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.
De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK. Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16/11/2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:
- Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten
- Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen)
- Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:
- RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst va RLBK op 24/05/2021.
In 2022 werd een traject doorlopen om de projectverenging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en deze om te dopen tot Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 november 2022.
In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026.
Conform het Decreet op het Lokaal Bestuur moet de jaarrekening van de projectvereniging jaarlijks door de Raad van Bestuur besproken en voorlopig goedgekeurd worden. Dit gebeurde op de vergadering van 18/03/2025. Conform ditzelfde decreet dient elke projectvereniging jaarlijks deze jaarrekening vervolgen formeel te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.
De statuten van projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters bepalen daarnaast bijkomend dat de planning (zoals voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 13/11/2024) en de begroting en het jaarverslag (zoals beide voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 18/03/2025) ook goedgekeurd dienen te worden door de gemeenteraad.
Dit besluit draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid.
Dit besluit houdt geen bijkomend financieel engagement in van de gemeente.
De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoals beschreven in artikel 20 van de statuten werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 22 oktober 2019.
De gemeentebesturen cofinancieren de projectvereniging via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een vast basisbedrag van 2.500 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0.11 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de index op het moment van oprichting van de projectvereniging. De bijdragen worden jaarlijks aangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De referentie voor indexering is de oprichtingsdatum van de IOED (gepland op 18 december 2019).
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het activiteitenverslag 2024 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 2: de gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 3: de gemeenteraad keurt de begroting 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 4: de gemeenteraad keurt de planning 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 5: de gemeenteraad geeft kwijting aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2024.
Tijdens de gemeenteraad op heden is volgende mondeling vraag gesteld:
Door raadslid Patrick Hanon, namens CD&V-fractie:
- Wat zijn de toekomstplannen van de gemeente voor het ooit zo mooie park aan de Donjon?
Mondeling antwoord door schepen Magda Geeroms
De voorzitter sluit de zitting op 29/04/2025 om 20:32.