Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Goedkeuring verslag raad voor maatschappelijk welzijn 21 januari 2025

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De raad voor maatschappelijk welzijn dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77.
    Bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel: het notulenverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 januari 2025 wordt goedgekeurd.

• Indexering dagprijzen: Woonzorgcentrum (WZC) Parkhof, Centrum voor kortverblijf (CVK) Parkhof, Centrum voor dagverzorging (CDV) Parkzicht (officieel Parkhof), Groep van assistentiewoningen (GAW) Parkrust, Groep van assistentiewoningen (GAW) ’t Kanthof

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Volgende dagprijzen worden momenteel gehanteerd:

  - Woonzorgcentrum:       

  • Eénpersoonskamer: 65,73 euro (sinds 01 september 2023)
  • Tweepersoonskamer: 115,34 euro (sinds 01 september 2023)

  - Centrum voor kortverblijf:

  • 65,73 euro (sinds 01 september 2023)

  - Centrum voor dagverzorging:

  • Ganse dag: 28,00 euro 
  • Halve dag: 14,00 euro 

  - GAW Parkrust:

  • Klassieke woning: 19,89 euro 
  • Vernieuwde woning 1 slaapkamer: 27,21 euro 
  • Vernieuwde woning 2 slaapkamers: 29,30 euro 

  - GAW ’t Kanthof:

  • Woning 1 slaapkamer: 28,88 euro  

  Op 21 juni 2024 keurde de Vlaamse Regering een besluit goed dat aanpassingen aanbrengt aan de regelgeving over de indexeringen van dagprijzen in woonzorgcentra, centra voor kortverblijf, centra voor dagverzorging en groepen van assistentiewoningen.

  Met de overschrijding van spilindex 128,11 in april 2024 werd een overgangsfase aangevat die het mogelijk maakt dat alle voorzieningen op een gelijke wijze kunnen starten met de nieuwe indexatieregeling. Deze overgangsfase liep van 1 mei 2024 tot en met 31 augustus 2024. De overgangsfase sluit maximaal aan bij het indexatiesysteem dat van toepassing was (op basis van de consumptieprijsindex).

  Zodra de spilindex 130,67 zou bereiken, wordt in de daaropvolgende maand de nieuwe regelgeving effectief toegepast middels een eerste indexatiemogelijkheid volgens de nieuwe regeling. Het nieuwe systeem bevat een aantal aanpassingen en verloopt op basis van de spilindexen van de afgevlakte gezondheidsindex en niet meer deze van de consumptieprijsindex.

  In de nieuwe regeling wordt de mogelijkheid tot indexatie van de dagprijzen gekoppeld aan een overschrijding van de spilindex van de afgevlakte gezondheidsindex. Een voorziening kan dus na afloop van de overgangsfase die eindigde op 31 augustus 2024, niet langer op een zelfgekozen moment een indexatiedossier aanmaken en indienen.   

  De spilindex 130,67 is eind januari 2025 overschreden waardoor we in de mogelijkheid zijn om de dagprijzen te indexeren.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78.
    Bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
  • Woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot wijziging van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende de bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, wat betreft prijsindexeringen.

  Advies en motivering

  Met de komst van de nieuwe regelgeving is het aangewezen om deze te volgen.

  Tot nu mochten die voorzieningen maar één keer per jaar een prijsaanpassing doorvoeren. Die vertraagde prijscorrectie zorgde ten tijde van de gierende inflatie echter voor ruwe prijsschokken. Om zulke onaangename neveneffecten te voorkomen, besliste de Vlaamse regering vorige zomer dat de ligdagprijzen voortaan elke keer mogen stijgen als de pensioenen omhoog gaan. Het is de eerste keer dat de rusthuizen nu van die mogelijkheid gebruik kunnen maken.

  De prijzen nu niet aanpassen heeft tot gevolg dat het lokaal bestuur moet wachten tot de volgende overschrijding van de spilindex.

  Dat de indexering van de dagprijs in het nieuwe mechanisme parallel verloopt met de stijging van de pensioenen, heeft het voordeel van voorspelbaarheid voor de bewoners.

  Daarom wordt voorgesteld om de dagprijzen van al onze entiteiten (WZC, CVK, CVD, GAW) bij elke overschrijding van de spilindex systematisch aan te passen.

  Onder de nieuwe regelgeving zal een voorziening de geïndexeerde dagprijzen op zijn vroegst mogen toepassen vanaf de eerste dag van de tweede maand die volgt op de spilindexoverschrijding, mits enkele voorwaarden zijn voldaan.

  Dat betekent concreet dat als in januari 2025 spilindex 130,67 effectief wordt overschreden een formulier tot prijsindexatie kan worden ingediend in de maand februari 2025, gedurende 30 dagen.

  Vanaf ten vroegste 1 maart 2025 mogen vervolgens de geïndexeerde dagprijzen worden toegepast.

  Om deze dagprijzen te kunnen toepassen moeten voorafgaandelijk twee voorwaarden zijn vervuld:

  • Uiteraard moeten de prijzen zijn ingediend in het indexatieformulier in het e-loket;
  • Daarnaast moeten de nieuwe geïndexeerde prijzen en het spilindexcijfer dat erop van toepassing is, aan de bewoners of hun vertegenwoordigers kenbaar zijn gemaakt voorafgaandelijk aan de toepassing van de nieuwe geïndexeerde prijzen.

  Uiterlijk vanaf de eerste dag van de vijfde maand die volgt op de maand van de spilindexoverschrijding moeten de geïndexeerde dagprijzen worden toegepast. Dit betekent uiterlijk 1 juni 2025.

  Het is ook noodzakelijk om de nieuwe regelgeving in een addendum bij de opnameovereenkomst transparant kenbaar te maken aan de bewoner/bezoeker of zijn vertegenwoordiger.

  Financiële weerslag

  Bij aanvang van het nieuwe indexatiesysteem, nl. bij de overschrijding van spilindex 130,67, zal voor elke voorziening de eerste index het spilindexcijfer 128,11 bedragen. 128,11 is het cijfer dat bij de spilindexoverschrijding van april 2024 werd bereikt. Als tweede index wordt dus het spilindexcijfer 130,67 gehanteerd. Dit staat gelijk aan een indexatie met 2%. Iedere voorziening start dus op dezelfde basis. Een overgangsmaatregel wordt hiertoe voorzien.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Ilker Makine

  Tegenstanders: Veysel Top, Danny Gooris, Kris Jacobs, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Met 16 stemmen voor, 8 stemmen tegen

  Besluit

  Artikel 1: er wordt een indexatiedossier ingediend voor het woonzorgcentrum, het centrum voor dagverzorging, het centrum voor kortverblijf, GAW Parkrust én GAW ’t Kanthof.  

  
  

  Artikel 2: de geïndexeerde dagprijzen worden ten vroegste op 1 april 2025 toegepast nadat de bewoners/bezoekers of hun vertegenwoordigers op de hoogte werden gebracht.

   

  Artikel 3: bij elke volgende spilindexoverschrijding wordt automatisch binnen 30 dagen een indexatiedossier ingediend door de directie voor elke entiteit (WZC, CVK, CVD, GAW). Het blijft de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn of de indexatie zal worden toegepast of worden uitgesteld.

• Reglement Fotowedstrijd Rap op Stap

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  In het Rap op Stap-kantoor zal gewerkt worden met een nieuw boekingssysteem.

  Rechthebbenden kunnen vanaf dan met hun burgerprofiel inloggen om hun uitstap of vakantie te boeken.

  Het Rap op Stap kantoor blijft echter belangrijk om:

  • Uitleg te geven
  • Mensen in collectieve schuldbemiddeling toegang te geven
  • Praktische zaken (het vervoer, wat neem je mee,…)
  • Mensen helpen om deze digitale stap te nemen (in samenwerking met digibanken)
  • Mensen bij te staan in de praktische zaken van een uitstap (wat neem je mee, hoe geraak je er, …).
  • ….

  Naar aanleiding van het nieuw boekingssysteem zal er ook een nieuwe brochure gemaakt worden.

  Voor het beeldmateriaal van de brochure is er een fotowedstrijd uitgeschreven.

  De winnaars van de fotowedstrijd zullen hun foto terugvinden op de brochure.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78.
    Bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
  • Decreet van 29 juni 2018 houdende invoering van het programma 'Iedereen verdient vakantie' in het sociaal toerisme.
  • Artikel 24 van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van 10 december 1948.
  • Artikel 31 uit het verdrag inzake de rechten van het kind van 20 november 1989.
  • Beslissing van het vast bureau van 1 juni 2021 om de toelage ter bevordering van het psychologisch welzijn van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en ter verbetering van de toepassing van de preventieve gezondheidsmaatregelen in te zetten voor de uitrol van een bredere campagne i.k.v. "iedereen verdient vakantie".

  Advies en motivering

  Via deze nieuwe brochure in de vorm van een postkaart willen we de gebruikers juist informeren over het nieuwe boekingssysteem.

  Al gekende gebruikers verbonden aan het Rap op Stap kantoor worden via e-mail op de hoogte gebracht van  de wedstrijd. Enkel natuurlijke personen kunnen deelnemen met een foto die werd genomen tijdens een uitstap of vakantie via Rap op Stap. Elke deelnemer kan slechts 3 foto’s opsturen.

  De foto’s moeten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk dat er geen herkenbare  mensen in beeld worden gebracht.

  Bij het insturen van de foto’s worden contactgegevens gevraagd.

  De beslissing van de jury zal gevalideerd worden door het vast bureau.

  Financiële weerslag

  Er werd een budget van 500 euro voorzien op de budgetsleutel BS 6143007/094400.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement ‘Reglement Fotowedstrijd Rap op Stap’ goed met ingang vanaf 3 maart 2025.

   

  "Reglement Fotowedstrijd Rap op Stap

   

  Dit reglement is van toepassing op de fotowedstrijd van Rap op Stap. De winnende foto’s worden gebruikt voor een nieuwe informatiebrochure. 

  
  

  Artikel 1: Principe

  De fotowedstrijd voor de Rap op Stap-brochure (verder genoemd ‘de wedstrijd’), wordt georganiseerd door het Rap op Stap-kantoor van Machelen (verder genoemd ‘de organisator’).  

  Het doel van deze wedstrijd is om een unieke en Machelse informatiebrochure te creëren voor het Rap op Stap kantoor. Hiervoor kunnen gebruikers van Rap op Stap een (geanonimiseerde) foto van een uitstap of vakantie insturen. De winnende foto’s komen in de brochure te staan. Er worden maximum 4 winnaars gekozen (verder genoemd ‘de winnaars’).  

  De winnaars van de fotowedstrijd:  

  • Krijgen de eer om hun foto op de nieuwe brochure te zien staan;  

  • Krijgen de gewonnen foto op A4-formaat afgedrukt.  

  
  

  Artikel 2: Persoonsgegevens

  Voor deze wedstrijd worden gegevens verzameld waarmee de organisator zorgvuldig omgaat.  

  Hierbij is het privacy beleid van lokaal bestuur Machelen van kracht. Meer info hierover is terug te vinden op de gemeentelijke website.  

  Deze gegevens worden enkel gebruikt voor volgende doeleinden:  

  • Om de winnaars te informeren dat ze gewonnen hebben en een prijs mogen komen afhalen bij het Rap op Stap-kantoor te Koningin Fabiolalaan 60, 1830 Machelen;  

  • Om de deelnemers op de hoogte te brengen van de winnaars van de wedstrijd.  

  
  

  Artikel 3: Deelnemers  

  Volgende voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers voor een geldige deelname:  

  Enkel natuurlijke personen kunnen deelnemen – bedrijven, groepen, verenigingen en andere kunnen niet deelnemen;  

  1. De deelnemer heeft al een uitstap of vakantie via Rap op Stap geboekt.  

  2. De foto werd genomen tijdens een uitstap of vakantie via Rap op Stap.   

  3. Deelnemen kan slechts drie keer – wanneer meerdere foto’s door dezelfde persoon worden opgestuurd, zullen enkel de eerste drie deelnames als geldig beschouwd worden.  

  
  

  Artikel 4: Termijn  

  De wedstrijd start op 3 maart 2025 en eindigt op 4 april 2025.

   

  Artikel 5: Wedstrijd  

  Deelnemers kunnen de foto en de nodige gegevens insturen via een digitaal inschrijfformulier op de gemeentelijke website.   

  • De foto is getrokken op een uitstap/vakantie van Rap op stap.   

  • Op de foto staan geen herkenbare mensen.  

  • De deelnemer geeft toestemming om de foto te publiceren wanneer men wint.  

  • De deelnemers geven hun volledige naam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoon- of gsmnummer en een uitleg over de foto door. Deze informatie wordt bewaard tot en met juli 2025. Hierna worden deze gegevens verwijderd door de organisator.  

  
  

  Artikel 6: Winnaars  

  De winnaars worden bepaald door een jury.  De deelnemende foto’s die voldoen aan de voorwaarden worden anoniem aan een jury voorgelegd die zullen bepalen welke foto’s  winnen en bijgevolg op de brochure komen te staan.  

  De  winnaars ontvangen hun foto op A4-formaat.  

  De winnaars worden geselecteerd door een beslissing van het vast bureau. Tegen de uitslag is geen verhaal of betwisting mogelijk.  

  Indien er te weinig of geen deelnemers zijn, worden er geen winnende foto’s gekozen.

  
  

  Artikel 7: Bekendmaking winnaars  

  De winnaars worden op de hoogte gebracht via e-mail en op een brief.  

  De bekendmaking van de winnaars zal gebeuren in de loop van de maand april.  

  Informatie over de afhaling van de prijzen zal in de brief en op e-mail staan.   

  
  

  Artikel 8: Reglementswijzigingen  

  De organisator behoudt zich het recht voor om in elke afzonderlijke jurisdictie de wedstrijd op elk ogenblik op te schorten of in te trekken indien zij daartoe gedwongen wordt omwille van wettelijke redenen of omwille van dwingende zelfregulerende redenen, zonder enig recht op compensatie of tegemoetkomingen ten aanzien van de deelnemers.  

  Indien er wijzigingen aan het reglement gemaakt worden, zullen die meegedeeld worden op de gemeentelijke website.  

  
  

  Artikel 9: Betwistingen en contact  

  Bij vragen of problemen i.v.m. de wedstrijd kunnen geïnteresseerden terecht bij het Rap op stap kantoor via rapopstap@machelen.be of  02 756 55 34.  

  Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het vast bureau.  

  
  

  Artikel 10: Inwerkingtreding  

  Dit reglement treedt in werking op 3 maart 2025.   

  
  

  Artikel 11: Bekendmaking  

  Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, de besluitenlijst en wordt opgenomen in het register der reglementen."

• Wedstrijdreglement muurschildering

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Bedoeling is om met deze muurschildering het Huis van het Kind nog meer een eigen gelaat te geven, gericht op de doelgroep en de beleidsdoelstellingen gericht op het kind.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 betreffende het lokaal bestuur, artikel 77 en 78. 
    Bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Advies en motivering

  Akkoord met het aanbrengen van een muurschildering.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgend wedstrijdreglement muurschildering Huis van het Kind goed:

   

  "Reglement wedstrijd muurschildering in het Huis van het Kind Machelen

  
  

  Artikel 1: Principe

  De wedstrijd muurschildering op één vooraf aangewezen muur in het Huis van het Kind, (Koningin Fabiolalaan 60, 1830 Machelen) (verder genoemd ‘de wedstrijd’), wordt georganiseerd door het Huis van het Kind Machelen (verder genoemd ‘de organisator’).

  Het doel van deze wedstrijd is om een uniek en door een kind of jongere gecreëerd schilderij of tekening als inspiratie te gebruiken voor een muurschildering in het Huis van het Kind. Hiervoor kunnen alle kinderen en jongeren uit Machelen of Diegem een zelfgemaakt schilderij of zelfgemaakte tekening insturen.

  Er wordt maximum één winnaar gekozen (verder genoemd ‘de winnaar’).
  De winnaar van de wedstrijd:

  • Wint de eer om zijn/haar schilderij of tekening omgezet te zien naar een vergrote muurschildering;
  • Krijgt ook de kans om mee te werken aan de muurschildering in het Huis van het Kind.
  • Het schilderij of de tekening van de winnaar wordt gepubliceerd op verschillende kanalen van het lokaal bestuur Machelen.

  
  Artikel 2: Persoonsgegevens
  Voor deze wedstrijd worden gegevens verzameld waarmee de organisator zorgvuldig omgaat.
  Hierbij is het privacybeleid van lokaal bestuur Machelen van kracht. Meer info hierover is terug te vinden op de gemeentelijke website.
  Deze gegevens worden enkel gebruikt voor volgende doeleinden:

  • Om de winnaar te informeren dat hij/zij gewonnen heeft;
  • Om verdere afspraken te maken met betrekking tot het uitwerken van de muurschildering;
  • Om uitgenodigd te worden op de uiteindelijke inhuldiging van de muurschildering.

  Aangezien deze wedstrijd ook gericht is op deelnemers jonger dan 13 jaar, raden wij aan, vooraleer persoonsgegevens aan ons worden bezorgd, om de toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordiger(s) te vragen voor de deelname aan de wedstrijd.

  
  

  Artikel 3: Deelnemers
  Volgende voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers voor een geldige deelname:
  Enkel natuurlijke personen kunnen deelnemen – bedrijven, groepen, verenigingen en andere kunnen niet deelnemen;

  1. De deelnemer is een inwoner van Machelen of Diegem.
  2. Deze wedstrijd is gericht op kinderen en jongeren. De deelnemer is op het moment van de inzending maximum 24 jaar.
  3. Deelnemen kan slechts één keer – wanneer meerdere schilderijen en/of tekeningen door dezelfde persoon worden opgestuurd, zal enkel de eerste inzending als geldig beschouwd worden.

  
  

  Artikel 4: Voorwaarden schilderij
  Het schilderij dient geschilderd of getekend en ingekleurd te zijn op een papier met A4-formaat.
  De originele versie moet ingezonden worden, kopieën worden niet geselecteerd.
  Het Huis van het Kind is een ontmoetingsplaats voor (aanstaande) gezinnen met jonge kinderen.
  De deelnemer van de wedstijd mag zijn creativiteit de vrije loop laten en is niet gebonden aan bepaalde thema’s, noch aan de huisstijl van het lokaal bestuur,  maar dient wel de doelgroep van het Huis van het Kind te respecteren.

  Het schilderij moet een persoonlijk werk zijn. Elke vorm van duplicatie van bestaande werken is niet toegestaan. Schilderijen of tekeningen die een te grote gelijkenis vertonen met bestaande werken, worden uitgesloten van de wedstrijd. Ook het gebruik van computergestuurde tekenprogramma’s en het gebruik van artificiële intelligentie is niet toegestaan.
  Het schilderij bevat geen ongepaste, haatdragende en/of racistische taal en/of symbolen. Het Huis van het Kind is een neutrale ruimte waar elke filosofie, geloofsovertuiging, politieke overtuiging, persoon en hun eigenheid welkom is. Het schilderij dient in deze visie te passen.

  
  

  Artikel 5: Termijn
  De wedstrijd, dit wil zeggen de data waartussen inzendingen van schilderijen aanvaard worden, start op 1 april 2025 en eindigt op 28 april 2025.

  
  Artikel 6: Wedstrijd
  Deelnemers kunnen het schilderij en de nodige persoonsgegevens (naam, voornaam, geboortedatum, adres, e-mailadres en telefoonnummer) afgeven tijdens de openingsuren van het Sociaal Huis, Koningin Fabiolalaan 60,1830 Machelen.

  • Maandag van 8.30 – 12.30 u. en van 14.00 – 16.00 u.
  • Dinsdag van 8.00 - 12.30 u. en van 14.00 – 16.00 u.
  • Woensdag van 8.30 - 12.30 u. en van 13.00 - 16.00 u.
  • Donderdag van 14.00 - 17.00 u.
  • Vrijdag van 8.30 - 12.30 u.

  De deelnemer geeft toestemming om het schilderij of de tekening op verschillende gemeentelijke kanalen te publiceren wanneer men wint.
  De deelnemer geeft toestemming om het schilderij of de tekening te gebruiken als inspiratie voor de muurschildering.
  De deelnemers geven hun volledige naam, geboortedatum, adres, e-mailadres en telefoon- of gsmnummer. Deze informatie wordt bewaard tot en met september 2025. Hierna worden deze gegevens verwijderd door de organisator.
  
  Artikel 7: Winnaar
  De winnaar wordt bepaald door de beslissing van een jury. De deelnemende schilderijen en tekeningen die voldoen aan de voorwaarden worden anoniem aan een jury voorgelegd, die zal bepalen welk schilderij wint en bijgevolg wordt omgezet in een muurschildering. Tegen de uitslag is geen verhaal of betwisting mogelijk.
  De winnaar ontvangt een uitnodiging om mee te werken aan de muurschildering en een uitnodiging voor de uiteindelijke inhuldiging.
  Indien er geen of te weinig inzendingen zijn, behoudt de organisator zich het recht voor om geen winnaar te kiezen.
  Het aanbrengen van de muurschildering is voorzien in de zomervakantie van 2025. De exacte datum wordt later meegedeeld en is onder voorbehoud van onder andere weersomstandigheden.

  
  Artikel 8: Bekendmaking winnaars
  De winnaar wordt op de hoogte gebracht via e-mail naar het mailadres dat werd opgegeven bij de deelname.
  De bekendmaking van de winnaar zal gebeuren in de loop van de maand juni.
  Verdere informatie over de uitvoering van de muurschildering wordt ook via mail meegedeeld.

  
  

  Artikel 9: Reglementswijzigingen

  De organisator behoudt zich het recht voor om in elke afzonderlijke jurisdictie de wedstrijd op elk ogenblik op te schorten of in te trekken indien zij daartoe gedwongen wordt omwille van wettelijke redenen of omwille van dwingende zelfregulerende redenen, zonder enig recht op compensatie of tegemoetkomingen ten aanzien van de deelnemers.
  Indien er wijzigingen aan het reglement gemaakt worden, zullen die meegedeeld worden op de gemeentelijke website.

  
  Artikel 10: Betwistingen en contact
  De organisator behoudt zich het recht voor om de schildering niet te laten doorgaan en/of het schilderij grondig aan te passen, als men merkt dat de uitvoering ervan niet mogelijk of praktisch niet haalbaar is.
  Bij vragen of problemen i.v.m. de wedstrijd kunnen geïnteresseerden terecht bij het Huis van het Kind via huisvanhetkind@machelen.be of 02 254 33 65.
  Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het vast bureau.

  
  Artikel 11: Inwerkingtreding
  Dit reglement treedt in werking op 1 april 2025.

  
  

  Artikel 12: Bekendmaking
  Dit reglement wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, de besluitenlijst en wordt opgenomen in het register der reglementen."

• Haviland - algemene vergadering 19 maart 2025

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019,verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

  De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig. 

  Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432.
    De organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432.
    Bepaalt de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger, dient herhaald te worden voor elke vergadering.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 445.
    De duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt.
  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 januari 2025 over aanduiding vertegenwoordigers in Haviland.

  Advies en motivering

  De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op woensdag 19 maart 2025 en volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van de raad van bestuur
     a. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
     b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
     c. Benoeming deskundigen
  2. Varia

   

  Het werkingsgebied van Haviland dat onderverdeeld is in 4 categorieën volgens aandelen:

  Categorie A: > 1 400 aandelen = 5 bestuurders

  Categorie B: 1 001 - 1 400 aandelen = 2 bestuurders

  Categorie C: 500 - 1 000 aandelen = 6 bestuurders

  Categorie D: < 500 aandelen = 2 bestuurders

   

  

   

  Na beraadslaging en stemming.

  Financiële weerslag

  Geen

  Geheime stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Gestemd: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Dieter Imbrechts, Benny Blanckaert, Mohamed Akaychouh, Kris Jacobs, Ilker Makine, Marleen Colebrants, Anaïs Abid, Inge Bonaventure, Dylan Engels, Steven Tielemans, Veysel Top, Idris Bektas, Steve Claeys, Danny Gooris, Isabelle Blanckaert, Magda Geeroms, Nancy Van Harck, Hicham El Majnaoui, Peter Roose, Tessa Liénard, Hilde Anciaux, Marc Grootjans

  Stemmen voor: 0

  Stemmen tegen: 0

  Onthoudingen: 0

  Besluit

  Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de raad van bestuur:

  • De Donder Walter (Affligem)
  • Vandaele Hugo (Beersel)
  • Quaghebeur Stijn (Dilbeek)
  • Roosen Philippe (Grimbergen)
  • Busselot Pieter (Halle)
  • Imbrechts Stefaan (Kampenhout)
  • Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
  • Duerinckx Isabelle (Lennik)
  • Van Merris Valerie (Liedekerke)
  • Illegems Greet (Londerzeel)
  • Van Hende Vanessa (Pajottegem)
  • Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
  • Ryon Kurt (Steenokkerzeel)
  • Vansteenkiste Walter (Wemmel)
  • Philips Dirk (Zaventem)

   

  Artikel 2: de raad voor maatschappelijk welzijn duidt in de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Kurt Ryon.

   

  Artikel 3: de vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de samenstelling van de raad van bestuur op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 maart 2025 goed te keuren.

   

  Artikel 4: het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.