De voorzitter opent de zitting op 21/10/2025 om 20:13.
De gemeenteraad dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de gemeenteraad van 16 september 2025 wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2024 van de gemeente Machelen.
Kennisname besluit van de gouverneur.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2024 en financiële rapportage 2024 van de gemeente.
De nood aan enkele aanpassingen aan de lokale rechtspositieregeling n.a.v.
Positief advies van het managementteam van 28 augustus 2025.
De bespreking in het HOC/BOC van 29 september 2025 dat resulteerde in het afsluiten van een protocol van akkoord.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Geen
Artikel 1: de aanpassing van de hierna volgende artikelen van de rechtspositieregeling personeel lokaal bestuur wordt goedgekeurd als volgt:
Artikel 48
§1. Ongeacht de prestatiebreuk bedraagt de duur van de inlooptijd 6 maanden.
Voor de algemeen directeur, de financieel directeur en de overige leden van het managementteam bedraagt de inlooptijd 12 maanden.
Artikel 267
Het recht op ouderschapsverlof wordt toegekend
Artikel 268
De schriftelijke aanvraag tot ouderschapsverlof wordt ingediend minstens 2 maanden en hoogstens 3 maanden voor de ingangsdatum van het verlof. Die termijn kan in overleg tussen het personeelslid en de algemeen directeur worden ingekort.
Bij de aanvraag tot ouderschapsverlof bezorgt het personeelslid het document of de documenten tot staving van de geboorte, de adoptie of de langdurige pleegzorg die het recht op ouderschapsverlof doet ontstaan.
Als de aanvraag wordt ingediend voor een kind tussen 12 en 21 jaar, moet het bewijs geleverd worden van de fysieke of mentale ongeschiktheid van het kind.
Per aanvraag kan slechts één aaneengesloten periode van ouderschapsverlof worden gevraagd.
Artikel 2: afschrift van dit besluit wordt in het kader van het algemeen bestuurlijk toezicht aan de bevoegde overheid bezorgd.
Het Hoog Overlegcomité (HOC) en het Bijzonder Onderhandelingscomité (BOC) zijn organen die betrokken zijn bij de overlegstructuur binnen de gemeente, specifiek voor personeelsaangelegenheden.
Dit reglement legt de spelregels vast voor de werking van deze comités, zoals de samenstelling, de manier van vergaderen, de agendavorming, en de besluitvorming.
Het doel van het huishoudelijk reglement is om de werking van het HOC en BOC te structureren en te zorgen voor een transparante en efficiënte besluitvorming.
De overheidssector kent specifieke regels inzake sociaal overleg. De wet van 19 december 1974 vormt het algemeen referentiekader voor de sociale verhoudingen. De lokale werking van het onderhandelings- en overlegcomité wordt best vastgelegd in een huishoudelijk reglement.
De goedkeuring van het reglement is essentieel voor de goede werking van het Hoog Overlegcomité (HOC) en het Bijzonder Onderhandelingscomité (BOC) van het lokaal bestuur Machelen en de naleving van de wettelijke regelgeving.
Het ontwerp van huishoudelijk reglement werd besproken op het Overlegcomité van 29 september 2025. Rekening houdend met de enkele opmerkingen van de vakorganisaties ACOD en ACV Openbare diensten, werd de tekst in die zin nog aangepast.
Het huishoudelijk reglement kreeg een unaniem positief advies van de vakorganisaties.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van het Hoog Overlegcomité (HOC) en Bijzonder Onderhandelingscomité (BOC) van het lokaal bestuur Machelen goed.
"Huishoudelijk reglement Hoog Overlegcomité (HOC) en Bijzonder Onderhandelingscomité (BOC)
Afdeling 1: Zetel en secretariaat van het HOC/BOC
Artikel 1
Het Hoog Overlegcomité en het Bijzonder Onderhandelingscomité van lokaal bestuur Machelen (verder HOC, respectievelijk BOC) hebben hun zetel te 1830 Machelen, Woluwestraat 1; personeelsdienst@machelen.be; tel. 02 254 12 08.
Artikel 2
Het HOC/BOC wordt voorgezeten door de burgemeester, of door de schepen die hem vervangt. Bij uitzondering kan de burgemeester of schepen zich laten vervangen door de algemeen directeur. De vervanger is, in de uitoefening van zijn functie als voorzitter, bekleed met dezelfde rechten, hetzelfde gezag en dezelfde verantwoordelijkheden als de burgemeester.
De voorzitter wijst zijn plaatsvervanger aan, alsook de leden van de afvaardiging van het bestuur en hun plaatsvervangers.
Artikel 3
Het secretariaat van het HOC/BOC wordt waargenomen door de coördinator HR, of door de directeur HR die hem vervangt.
De secretaris maakt geen deel uit van het comité of de betrokken afvaardigingen. Hij mag niet deelnemen aan het overleg of de onderhandelingen, maar staat de voorzitter bij tijdens de vergaderingen.
De secretaris vervult de volgende opdrachten:
Artikel 4
Alle briefwisseling gericht aan de voorzitter en het secretariaat wordt gestuurd naar de zetel of digitaal verstuurd.
Artikel 5
De briefwisseling aan de vakorganisaties, in het kader van de vergaderingen van het HOC/BOC, wordt digitaal verstuurd naar de secretarissen lokale en regionale besturen van ACOD, ACV-Openbare diensten en VSOA en de plaatselijke vakbondsafgevaardigden (zie lijst in bijlage).
Afdeling 2: Samenstelling van het HOC/BOC
Artikel 6
De afvaardiging van het bestuur bestaat uit personen die bevoegd zijn om verbintenissen aan te gaan in naam van het lokaal bestuur en/of uit leden van het managementteam. Zij worden gekozen door de voorzitter van het comité.
De vaste leden zijn:
De afgevaardigden van het bestuur mogen zich laten bijstaan door technici/deskundigen, en dit afhankelijk van de punten op de agenda.
De preventieadviseur van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, de interne preventieambtenaar en de arbeidsarts van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk maken van rechtswege deel uit van het HOC, voor aangelegenheden over preventie en bescherming op het werk (PBW).
Artikel 7
De afvaardiging van de vakorganisaties wordt vrij samengesteld door de betrokken organisaties en bestaat elk uit maximum 3 leden.
Deze afvaardiging mag zich laten bijstaan door technici/deskundigen, en dit afhankelijk van de punten op de agenda.
Artikel 8
De afwezigheid van één of meer regelmatig opgeroepen leden van de afvaardiging van het bestuur en van de vakorganisaties maakt de onderhandelingen of het overleg niet ongeldig, voor zover de wettelijke regels m.b.t. de oproeping correct gevolgd werden.
Er is de mogelijkheid om fysiek, digitaal of hybride te vergaderen.
Indien geen van beide partijen agendapunten hebben voor een gepland HOC/BOC, kan de vergadering in onderling akkoord geannuleerd worden.
Artikel 10
Het HOC kan in spoedoverleg bijeenkomen:
Zowel het bestuur als de vakorganisaties kunnen aan het secretariaat schriftelijk of per e-mail vragen om een aangelegenheid op de agenda te plaatsen van het HOC/BOC.
In het geval de aangelegenheid betrekking heeft op het welzijn op het werk van de werknemers dient de voorzitter het HOC zo spoedig mogelijk samen te roepen en dit uiterlijk 30 dagen na ontvangst van de vraag.
In het geval de aangelegenheid geen betrekking heeft op het welzijn op het werk van de werknemers dient het HOC/BOC samengeroepen te worden uiterlijk 60 dagen na ontvangst van de vraag.
Artikel 12
De voorzitter kan om dwingende redenen weigeren een aangelegenheid op de agenda te plaatsen. In dat geval moet de voorzitter binnen de 15 dagen na het verzenden van de aanvraag de redenen van zijn weigering meedelen aan het comité en de betrokken vakorganisaties.
Die mogelijkheid bestaat niet als het gaat om aangelegenheden m.b.t. het welzijn op het werk.
Artikel 13
Wanneer het HOC/BOC beslist dat wegens tijdsgebrek de dagorde niet kan worden afgehandeld, moeten niet afgehandelde punten vooraan op de agenda van de eerstvolgende vergadering worden ingeschreven.
In onderling overleg kan er een nieuwe datum bepaald worden voor het afwerken van de niet afgehandelde agendapunten.
Afdeling 4: Oproeping tot de vergaderingen, de agenda en de documentatie
Artikel 14
De agenda van het HOC/BOC wordt door de voorzitter vastgesteld rekening houdend met de door de het bestuur en de door een voor het comité representatieve vakorganisatie ingediende initiatieven.
Artikel 15
De oproepingen met de agenda en de bijhorende stukken worden door de secretaris ten minste 10 werkdagen voor de datum van de vergaderingen via e-mail toegezonden aan de leden van de afvaardiging van het bestuur, aan de vakorganisaties en desgevallend aan de preventieadviseur, de preventieambtenaar en de arbeidsarts.
De verzendingsdatum van het mailbericht geldt als bewijs van de verzending, maar telt niet mee in de termijn van 10 werkdagen; de vervaldag van de termijn wel. De werkdagen zijn maandag tot vrijdag voor zover ze geen wettelijke feestdagen zijn.
In dringende gevallen, waarover de voorzitter oordeelt, kan deze termijn verminderd worden tot 3 werkdagen. De voorzitter motiveert de hoogdringendheid.
Artikel 16
De oproeping vermeldt:
Artikel 17
Met het oog op een goed verloop van de besprekingen in het HOC/BOC worden de vertegenwoordigde vakorganisaties in de mogelijkheid gesteld om een voorbereidende vergadering te houden in de lokalen van het lokaal bestuur.
Artikel 18
De vergaderingen worden gehouden in het gemeentehuis, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen.
Zij gaan in principe door tijdens de normale diensturen, tenzij hiervan met algemeen akkoord wordt afgeweken.
De voorzitter kan de vergaderingen van het HOC/BOC op iedere andere geschikte plaats organiseren; in dat geval wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de oproeping.
De vergaderingen vinden standaard fysiek plaats. In bijzondere omstandigheden en met voorafgaand akkoord van de meerderheid van de deelnemers aan het HOC/BOC, bestaat ook de mogelijkheid om digitaal of hybride te vergaderen.
Artikel 19
De op de agenda voorkomende punten worden behandeld in volgorde van inschrijving.
Aangelegenheden met betrekking tot het welzijn op het werk worden vooraan op de agenda ingeschreven.
Iedere afvaardiging heeft evenwel het recht, ter vergadering, wijzigingen aan de agenda voor te stellen. Om doorgang te vinden moeten zij door de aanwezige afgevaardigden eenparig worden aangenomen.
Artikel 20
De voorzitter opent de vergadering, leidt en sluit de debatten. Hij zorgt voor het goede verloop van de vergaderingen en waakt er eveneens over dat de besprekingen objectief, waardig en met een wederkerige eerbied voor de respectieve meningen verlopen.
Artikel 21
De vergaderingen van het HOC/BOC zijn niet openbaar. De goedgekeurde verslagen mogen via het intranet kenbaar gemaakt worden aan het personeel van het lokaal bestuur voor zover deze geen persoonlijke informatie en/of namen bevatten.
Verslagen kunnen aangepast worden opdat aan bovenstaande beperking wordt voldaan, om ze kenbaar te maken.
Artikel 22
Op vraag van één van de afvaardigingen kan de voorzitter of zijn afgevaardigde een onderbreking van de vergadering toestaan. In onderling overleg bepalen de aanwezigen de duur ervan.
Artikel 23
Voor bepaalde aangelegenheden kan de voorzitter op voorstel van een afvaardiging en na de andere aanwezigen te hebben gehoord, deze doen onderzoeken in de schoot van een werkgroep ad hoc.
De bepalingen van het KB van 28/09/1984 en latere wijzigingen, en van dit huishoudelijk reglement, inzake samenstelling en werking van het HOC/BOC, zijn van toepassing op deze werkgroepen.
De door de werkgroep behandelde aangelegenheden worden op de agenda van de eerstvolgende vergadering van het HOC/BOC geplaatst, wanneer de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd zijn, op initiatief van de voorzitter, of als een afvaardiging er om verzoekt. In afwachting van die vergadering van het HOC/BOC deelt de voorzitter onverwijld de resultaten van de besprekingen in de werkgroep mee aan iedere afvaardiging in het HOC/BOC.
Artikel 24
De onderhandelingen (BOC) worden beëindigd binnen de termijn van 30 dagen sedert de dag van de eerste vergadering waarop het punt ter sprake werd gebracht.
Bij onderlinge overeenkomst tussen de aanwezige afvaardigingen kan de termijn worden verlengd.
De voorzitter kan de termijn beperken tot 10 dagen wanneer hij oordeelt dat een punt dringend moet worden behandeld. De voorzitter motiveert de hoogdringendheid.
Na het verstrijken van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde termijn is de onderhandeling ten einde en maakt de voorzitter het ontwerp van protocol op.
Artikel 26
Een afschrift van de notulen wordt binnen 15 kalenderdagen na de beëindiging van de vergadering HOC/BOC per e-mail toegezonden aan:
De voorzitter maakt het ontwerp van protocol op (BOC) en legt het, binnen 15 kalenderdagen na de beëindiging van de onderhandeling, voor akkoord voor aan de andere leden van de afvaardiging van het bestuur en aan de vakorganisaties.
In het ontwerp van protocol wordt vermeld:
De leden van de afvaardiging van het bestuur en de vakorganisaties en, wanneer aangelegenheden PBW op de agenda van het HOC staan, de preventieadviseur, interne preventieambtenaar en arbeidsarts, beschikken na de verzending van de notulen van de vergadering (HOC/BOC) en/of het ontwerp van protocol (BOC) over een termijn van 15 werkdagen om hun opmerkingen te bezorgen aan de voorzitter. De postdatum (of verzendingsdatum e-mail) geldt als bewijs van verzending.
De voorzitter kan evenwel op voorstel van een afvaardiging en na de andere betrokken afvaardigingen binnen de voormelde termijn van 15 werkdagen gehoord te hebben, die termijn wijzigen.
Een wijziging van de termijn wordt medegedeeld aan alle afvaardigingen.
Wordt binnen deze termijn geen tekstwijziging voorgesteld, dan worden de notulen van de vergadering (HOC/BOC) en/of het ontwerp van protocol (BOC) definitief.
In het geval er binnen de vooropgestelde termijn tekstwijzigingen worden voorgesteld:
Artikel 30
Als het bestuur een beslissing neemt die afwijkt van het met redenen omkleed advies dat door het HOC is uitgebracht, moet de voorzitter de redenen waarom de beslissing afwijkt zo spoedig mogelijk (uiterlijk binnen een maand) meedelen aan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties en, in voorkomend geval, aan de preventieadviseur, de interne preventieambtenaar en de arbeidsarts.
Deze mededeling gebeurt via e-mail of wordt op het volgende HOC/BOC geagendeerd wanneer deze binnen de voorziene termijn valt.
Afdeling 8: Het archief
Artikel 31
De agenda met bijgevoegde documentatie, de notulen en de protocollen worden digitaal bewaard op het secretariaat van het HOC/BOC, dat wordt beheerd door de coördinator HR.
Elke afgevaardigde heeft het recht op inzage.
Afdeling 9: Algemene bepalingen
Artikel 32
De personeelsleden die zitting hebben in het HOC/BOC worden beschouwd als handelend in dienstopdracht, ongeacht hun normale diensturenregeling.
Eventuele bijkomende verplaatsingskosten van de afgevaardigden worden vergoed overeenkomstig de bepalingen hierover in de rechtspositieregeling personeel lokaal bestuur.
Artikel 33
Onderhandelingsmateries zijn:
1. De vaststelling van de grondregelingen, aangeduid bij KB van 29 augustus 1985, inzake:
Onderhandelingsmateries monden uit in een protocol van akkoord of niet akkoord.
Het arbeidsreglement, voor de materie die onder de onderhandelingsprocedure valt, vereist een unaniem akkoord.
Artikel 34
Overlegmateries zijn:
Overlegmateries monden uit in een positief of negatief advies.
De bepalingen in de codex over het welzijn op het werk die een akkoord van het HOC vereisen en het arbeidsreglement, voor de materie die onder de overlegprocedure valt, vereisen een unaniem positief advies.
Wanneer er een meningsverschil is bij de procedure voor opstelling of wijziging van het arbeidsreglement, wordt een verzoeningsprocedure opgestart bij het Toezicht op de sociale wetten.
In toepassing van de wettelijke bepalingen heeft het overlegcomité inzonderheid als opdracht adviezen uit te brengen en voorstellen te formuleren omtrent het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, omtrent het globaal preventieplan en het jaaractieplan opgesteld door de werkgever, de wijzigingen, de uitvoering en de resultaten ervan.
Het comité wordt tevens betrokken bij het beheer en de werkzaamheden van het departement belast met het medisch toezicht van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk door minimaal jaarlijks hieraan aandacht te besteden op grond van een verslag dat hiertoe door de preventieadviseur-arbeidsarts wordt opgesteld.
Het overlegcomité brengt een voorafgaand advies uit over:
In het geval er zich een ernstig arbeidsongeval voordoet, wordt onmiddellijk de interne preventieambtenaar verwittigd. Deze verwittigt op zijn beurt de preventieadviseur en de 3 secretarissen van de vakbonden.
Artikel 35
De werkgever is ertoe gehouden aan het HOC/BOC alle nodige informatie te verstrekken zodat het met kennis van zaken adviezen kan uitbrengen. Daarom moeten de vakorganisaties vertegenwoordigd in het HOC/BOC op de hoogte worden gebracht en kennis kunnen nemen van alle al dan niet door de reglementering opgelegde verslagen, adviezen en documenten die verband houden met welzijn op het werk of het personeelsbeleid van het lokaal bestuur.
Artikel 36
De vakbondsafgevaardigden zijn tot discretie gehouden over feiten en documenten van vertrouwelijke aard.
De vakbondsafgevaardigden mogen geen feiten of documenten bekend maken die door de bevoegde overheid vooraf als zijnde geheim zijn verklaard.
Deze discretieplicht blijft ook gelden na het beëindigen van het mandaat in het HOC/BOC.
Artikel 37
Er is geen onderhandeling of overleg vereist wanneer, in gewettigd dringend geval, maatregelen werden genomen in de volgende noodsituaties:
Het bestuur is er steeds toe gehouden voor elke zulke maatregel, haar beslissing om niet tot onderhandelen of overleg over te gaan, met redenen te omkleden.
Afdeling 10: Bijzondere bepalingen
Artikel 38
Elke afvaardiging in het HOC/BOC heeft het recht wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement voor te stellen aan de voorzitter. Voor zover het gaat om gevallen waarin het KB van 28 september 1984 en latere wijzigingen niet voorziet, stelt de voorzitter deze ter bespreking voor aan het HOC/BOC.
Voorstellen tot wijziging worden bij voorkeur minimaal 10 dagen voor het volgende HOC/BOC overgemaakt aan het respectievelijke secretariaat met het oog op een toetsing aan de wettelijke bepalingen.
De voorgestelde wijzigingen worden overgemaakt aan alle afvaardigingen binnen het HOC/BOC en worden vooraan op de agenda geplaatst.
Mits goedkeuring door elke afvaardiging, wordt een wijzigingsvoorstel ingeschreven. Deze wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing.
Artikel 39
De eventuele wijzigingen aan het KB of de wet worden geacht van toepassing te zijn. Bij voorkeur worden deze in dit huishoudelijk reglement opgenomen. De nieuwe tekst wordt ter kennisname bezorgd aan de afvaardigingen.
Artikel 40
Overeenkomstig artikel 50 bis van het Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekking tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, moet dit huishoudelijk reglement het voorwerp uitmaken van een unaniem gunstig advies."
Artikel 2: dit besluit zal bekendgemaakt worden volgens de bepalingen van artikel 285 en 286 van het decreet lokaal bestuur (bekendmaking via de webtoepassing van de gemeente). De toezichthoudende overheid zal in kennis gesteld worden volgens de bepalingen van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.
Door Ciril nv werd op 08 maart 2025 een aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het slopen van twee eengezinswoningen en het bouwen van 34 nieuwbouw appartementen/studio's en 2 eengezinswoningen. Het project situeert zich op de hoek van de Kosterstraat en Regimentsberg, kadastraal gekend afdeling 2, sectie C, nummers 184Z, 183L, 184B2, 184X en 184A2.
Het aanvraagdossiers omvat een rooilijnplan voor de wijzing van een gemeenteweg waaromtrent de gemeenteraad wordt gevraagd deze goed te keuren.
Met deze aanvraag wordt een deel van de kadastrale percelen overgedragen naar het openbaar domein.
Aan de zijde van de Kosterstraat wordt het voetpad verbreed. In de aanvraag is de verbreding en aanleg van het voetpad inbegrepen.
Aan de zijde van de Regimentsberg wordt het nieuwe deel openbaar domein gebruikt voor het aanleggen van 8 openbare parkeerplaatsen (waarvan 1 voor mindervaliden), de aanplant van 3 bomen en een kleine groenstrook, en het toevoegen van een nieuw voetpad van 1,60m breed. Langs dit voetpad liggen de verschillende toegangen tot de 34 nieuwbouw appartementen en studio's.
Dit deel van de aanvraag heeft betrekking op openbaar domein grenzend aan de Kosterstraat en Regimentsberg, kadastraal gekend afdeling 2, sectie C, nummer(s) 184Z, 184B2, 184X en 184A2.
Openbaar onderzoek
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 20 juli 2025 tot 18 augustus 2025.
In het kader van het openbaar onderzoek werden 2 bezwaarschriften ingediend.
De gemeenteraad spreekt zich conform artikel 31 van het omgevingsvergunningsdecreet uitsluitend uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, rekening houdende met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 betreffende de gemeentewegen.
De elementen uiteengezet in de twee bezwaarschriften handelen niet over aspecten zoals bepaald in artikel 31 van het omgevingsvergunningsdecreet. Algemeen gesproken hebben de bezwaren betrekking op aspecten dewelke niet handelen over het tracé, de breedte, de ligging en de uitrusting van de gemeentewegen. De gemeenteraad heeft hierover geen bevoegdheid en spreekt zich hieromtrent dus niet uit.
Beoordeling en motivering beslissing artikel 31 omgevingsvergunningendecreet
Het decreet gemeentewegen voorziet in artikel 12 §2 een geïntegreerde procedure voor de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkige handelingen. Zo moet de gemeenteraad in toepassing van artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning een beslissing nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg alvorens de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen over de aanvraag.
Enkel de gemeenteraad heeft beslissingsbevoegdheid over de aanleg, wijzigingen en aanpassingen aan gemeentewegen.
De gemeenteraad spreekt zich in haar beslissing uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen:
De gemeenteraad kan hierbij voorwaarden en lasten opleggen, die de vergunningverlenende overheid vervolgens in de vergunning dient op te nemen.
Inhoudelijke beoordeling
Het projectgebied is gelegen binnen het RUP Diegem Centrum. Volgende voorschriften inzake openbare wegenis zijn van toepassing op het projectgebied:
1.2.1 Voor projectzones, bij de organisatie en beeldkwaliteit:
De kwaliteit van de openbare ruimten en haar samenstellende delen (pleinen, straten, doorgangen, parking, collectieve buitenruimten):
Deze wordt bepaald door de samenhang met de bebouwing, de kwalitatieve aansluiting op het omgevende bestaande weefsel, open‐gesloten ritmering, doorzichten en eventuele mogelijke activiteiten in het openbaar domein. Tenminste 20% van de openbare ruimten bestaan uit groenvoorzieningen.
1.2.5 Onbebouwd terrein:
Verhardingen: zijn toegelaten voor de aanleg van noodzakelijke toegangen en opritten tot de woning en de parkeervoorzieningen, private terrassen collectieve of openbare pleinruimten, delen behorend tot het openbaar domein en openbare wegenis.
De bestaande wegenis Kosterstraat en Regimentsberg blijven behouden.
In de Kosterstraat wordt ter hoogte van het nieuw op te richten volume een gedeelte overgedragen naar het openbaar domein voor de verbreding van het voetpad. Langsheen de Regimentsberg wordt een gedeelte van het perceel overgedragen naar het openbaar domein, deze wordt samen met de bestaande groenzone (die reeds gelegen is in het openbaar domein) omgevormd tot een voetpad en parkeerstrook op het openbaar domein.
Het project voorziet een verbreding van de bestaande gemeenteweg.
2. Opname in het openbaar domein
De op het rooilijnplan aangeduide gele zone Lot 1, gedeelte van perceel 184b2 en Lot 2, gedeelte van 184x worden overgedragen naar het openbaar domein.
Het betreft een zone van 129m² (Lot 1:85m² en Lot 2: 44m²)
3. De aanleg van de wegen beantwoordt aan de doelstellingen en principes uit de artikelen 3 en 4 van het Gemeentewegendecreet.
Doelstellingen uit artikel 3 Gemeentewegendecreet
1° De uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau:
De aanleg van de wegenis voor voetgangers komt de uitbouw van het lokaal wegennet ten goede.
Aan de zijde van de Kosterstraat is een verbreding van het voetpad voorzien, wat bijdraagt tot de kwaliteit van het voetgangersverkeer. Aan de zijde van de Regimentsberg wordt een bijkomend voetpad aangelegd voor de toegang tot de 34 appartementen en studio's. Op dit moment is er geen voetpad aan deze zijde van de straat. Het voetpad draagt bij tot een veiliger voetgangersverkeer.
Er worden geen ingrepen voorzien die impact hebben op het fietsersverkeer.
2° De herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.
Er worden geen ingrepen voorzien die impact hebben op het fijnmazig netwerk van trage wegen.
Principes uit artikel 4 Gemeentewegendecreet
1° Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang.
De aanleg van de wegenis voor voetgangers komt de uitbouw van het lokaal wegennet ten goede en draagt bij tot het algemeen belang.
2° Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd.
De uitzonderingsmaatregel kan gemotiveerd worden door de verdere uitbouw van het lokaal wegennet voor voetgangers en de bijdrage aan het algemeen belang.
3° De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen.
Het inrijden van de voorziene parkeergarage voor de 34 appartementen/studio's is voorzien aan de zijde van de Regimentsberg, aan de achterste zijde van het perceel. De verkeersveiligheid en zichtbaarheid ter hoogte van de hoek Kosterstraat-Regimentsberg wordt hierbij gewaarborgd.
4° Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeente-overschrijdend perspectief.
Niet van toepassing.
5° Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomsite generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.
Aan de zijde van de Regimentsberg wordt het nieuwe deel openbaar domein gebruikt voor het aanleggen van 8 openbare parkeerplaatsen (waarvan 1 voor mindervaliden). Dit biedt een oplossing voor de reeds bestaande parkeernood en parkeerdruk in de onmiddellijke omgeving. De bijkomende parkeerbehoefte aan openbare bezoekersparkings voor dit nieuwe project (volgens de mobiliteitsstudie) wordt hier eveneens mee opgevangen.
De volledige realisatie wordt gefinancierd door Ciril nv en kosteloos overgedragen aan de gemeente.
Artikel 1: de rooilijnplannen gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2025018793 worden goedgekeurd. De gemeenteraad gaat akkoord tot het opnemen van de 129m² zoals ingetekend in het rooilijnplan in het openbaar domein.
Artikel 2: de wijziging van de gemeentewegen Kosterstraat en Regimentsberg wordt goedgekeurd.
Artikel 3: volgende voorwaarden en/of lasten worden opgelegd bij de omgevingsvergunning OMV_2025018793.
Artikel 4: de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd om de akte te ondertekenen. De beslissing maakt integraal deel uit van de omgevingsvergunning OMV_2025018793.
Voor het projectgebied Salyx-site (voormalige Cat-site) gelegen tussen de Luchthavenlaan, de Woluwelaan (R22), de Vilvoordelaan en de spoorlijn op het grondgebied van de stad Vilvoorde en de gemeente Machelen zijn de eerste vergunningen afgeleverd en de eerste bouwwerken gestart.
De vraag naar definitieve adressen voor deze in aanbouw zijnde gebouwen zijn actueel.
Op basis van het goedgekeurde masterplan werd een eerste voorstel voor straat-, plein en parknamen gedaan. Deze werden besproken met de stuurgroep realisatieconvenant in kader BF 58. Hier werd een eerste akkoord gevonden tussen de partijen.
Straatnaamgeving is de bevoegdheid van de gemeenteraad. De te volgen procedure hiervoor is:
De naam Salyx die voor de gehele site werd toegekend verwijst naar de Latijnse naam voor wilg (Salix), een boom die snel wortelt en symbool staat voor veerkracht en verbinding, waarden die het gebied wenst uit te stralen. Bijgevolg wordt voorgesteld om alle toekomstige straatnamen binnen de site eveneens te linken aan wilg.
Salixlaan
De eerste fase van de weginfrastructuur werd op de gemeenteraad van 24 oktober 2023 goedgekeurd, het betreft de ontsluitingsweg tussen de Luchthavenlaan (Vilvoorde) en de Woluwuelaan (R22).
Voor deze doorgaande ontsluiting (NO-as) tussen de Luchthavenlaan en Woluwelaan (R22) wordt voorgesteld om deze weg Salixlaan te noemen. Deze weg loopt zowel op het grondgebied van de stad Vilvoorde als de gemeente Machelen.
Bandstraat
De logistieke binnenweg die tussen het economische front loopt en vergund werd door het departement omgeving op 13 september 2024, deze weg wordt niet overgedragen aan de gemeente. Wel wordt voorgesteld om deze binnenweg ook een straatnaam te geven.
Voor de logistieke binnenweg tussen de 2 bouwblokken van het economisch front dat parallel met de Woluwelaan (R22) loopt wordt voorgesteld om deze weg Bandstraat te noemen. Deze naam verwijst naar de Bandwilg maar is ook een knipoog naar de geschiedenis van de site.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad stelt de straatnaam Salixlaan voorlopig vast voor de toekomstige gemeenteweg tussen de Luchthavenlaan (Vilvoorde) en de Woluwelaan - R22 (Machelen).
Artikel 2: de gemeenteraad stelt de straatnaam Bandstraat voorlopig vast voor de toekomstige logistieke weg binnen het projectgebied, deze weg loopt parallel aan de Woluwelaan - R22.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de bij voornoemd decreet voorgeschreven formaliteiten uit te voeren.
Op 11 maart 2013 werd door de gemeente Machelen een overeenkomst afgesloten met de verkavelaar CVBA RE-VIVE Brightpark.
"1. De verkavelaar verbindt er zich toe de nieuwe volledig uitgeruste straat in de industriële verkaveling gelegen hoek Woluwelaan-Vilvoordelaan en kadastraal bekend afd. I, sec A nrs. 54Z2, 54H3, 54G3, 52F3 en gelegen in een door het college van burgemeester en schepenen goed te keuren verkavelingsvergunning 391/2013, uit te voeren volgens een door de gemeente vooraf goedgekeurd ontwerp (rooilijn, uitvoeringsplannen en bestekken). Deze werken omvatten grondwerken, funderingen, verhardingswerken, rioleringen (gescheiden stelsel), watergreppels, boordstenen, e.d. en voetpaden, openbaar groenaanleg en bijhorende straatafsluitingen. De verkavelaar verbindt er zich toe de nutsvoorzieningen uit te voeren volgens de door de gemeente goedgekeurde uitvoeringsplannen en bestekken, opgemaakt door de betrokken nutsmaatschappijen (waterleidingen, brandkranen, gasleidingen, elektriciteitsnet, openbare verlichting, telefoonnet, tv-distributie). Alle kosten voor de aanleg van de straten en nutsvoorzieningen vallen ten laste van de verkavelaar. Met het nutsbedrijf Eandis wordt in verband met het voorzien van elektriciteit, openbare verlichting en gas voorafgaandelijk een overeenkomst afgesloten.
4. De verkavelaar verbindt er zich toe alle gronden, vrij en onbelast, met hun verhardingen en uitrustingen en groene ruimten, die deel zullen uitmaken van het openbaar domein, zoals voorzien in de uitvoeringsplannen en het goedgekeurd verkavelingsplan, kosteloos af te staan aan de gemeente. Hierin is behalve de straat, voetpaden en uitrustingen, eveneens de zones voor openbaar groenaanleg en het plaatsen van elektriciteitscabines e.d., begrepen. Deze afstand van eigendom zal dienen te gebeuren na de definitieve oplevering en dit op het eerste verzoek van de gemeente...."
Op 26 maart 2013 keurde de gemeenteraad de rooilijn en aanleg nieuwe straat, insteekweg vanaf Woluwelaan (hoek Vilvoordelaan) - verkavelingsaanvraag cvba RE-VIVE goed.
Bij de definitieve oplevering van het project op 21 juli 2017 werden nog enkele gebreken vastgesteld. Deze werden opgelost en 27 december 2018 werd door het college van burgemeester en schepenen de definitieve oplevering en de overdracht naar het openbaar domein goedgekeurd.
De Trawoollaan is reeds in het beheer van de gemeente maar tot op heden werd deze overdracht nog niet notarieel gefinaliseerd.
De grond wordt kosteloos overgedragen aan de gemeente.
Artikel 1: de gemeenteraad gaat akkoord met de opname in het openbaar domein zoals overeengekomen op 11 maart 2013.
Artikel 2: de financieel directeur en voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd om de akte te ondertekenen.
Deze beslissing regelt het heffen van een retributie op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen.
In uitvoering van de decretale bepalingen en in navolging van de beleidsrichtlijnen inzake kostendekkendheid, selectieve afvalinzameling en duurzaam afvalbeheer, heeft de Raad van Bestuur van Incovo een ontwerpvoorstel tot actualisatie van de tarieven voor het kalenderjaar 2026 goedgekeurd. Deze tarieven betreffen de verschillende inzamelmethodes van huishoudelijk afval, met inbegrip van huisvuil, GFT, PMD, papier/karton, glas, en de diverse fracties op het recyclagepark.
De herziening van de tarieven houdt rekening met:
De voorgestelde tarieven werden voorlopig vastgesteld door de Raad van Bestuur van Incovo en worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad van elke aangesloten gemeente.
Het tariefvoorstel omvat tevens enkele structurele aanpassingen, zoals de omschakeling naar een vaste jaarprijs voor GFT-stickers, de verhoging van de toegestane gratis fractie op het recyclagepark, en de invoering van een vereenvoudigde en transparante tariefstructuur voor grofvuil.
Het geheel kadert in een transparant, efficiënt en rechtvaardig afvalbeleid ten dienste van alle inwoners van het werkingsgebied van Incovo.
In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 661 019,00 euro.
De retributies worden geïnd door de intercommunale Incovo. Op die manier dragen ze bij aan het verlagen van de werkingstoelage die wij jaarlijks aan Incovo moeten betalen voor de verwerking van ons huishoudelijk afval.
De werkingstoelage die wij jaarlijks aan Incovo betalen is voorzien op budgetsleutel GE - 2025 - 030000 - 6490000 - GBB - Wonen-Financiën.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen
Artikel 1: toepassingsgebied en geldigheidsduur
Dit retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2026 en blijft van kracht tot en met 31 december 2031.
Artikel 2: tarief
1. Haalmethode (huis-aan-huisinzameling)
1.1 Afvalzakken
De ophaling van restafval gebeurt uitsluitend en verplicht in restafvalzakken die het kenmerk van Incovo dragen.
De distributie van de voorgeschreven restafvalzakken gebeurt in samenwerking met Incovo. Zij worden te koop aangeboden bij Incovo en bij de handelsondernemingen aan het vastgesteld tarief.
Restafval
| Volume |
Aankoop |
| 22 liter zak |
1,10 euro per zak (11,00 euro per rol) |
| 45 liter zak |
2,25 euro per zak (22,50 euro per rol) |
Pmd
| Volume |
Aankoop |
| 60 liter zak |
0,15 euro per zak (1,50 euro per rol) |
| 90 liter zak |
0,20 euro per zak (2,00 euro per rol) |
1.1 Gft-container
Inwoners kunnen voor de ophaling van gft-afval beroep doen op gft-containers die door Incovo worden ter beschikking gesteld. Gft-containers dragen verplicht de jaarlijkse gft-sticker uitgereikt door Incovo.
Vanaf 2026 is het één vast jaartarief per container, ongeacht het moment van aankoop.
De prijs voor de gft-sticker bedraagt:
| Volume |
Aankoop van 1 december tot en met 30 november |
| 25 liter |
25 euro (zolang de voorraad strekt) |
| 45 liter |
45 euro (zolang de voorraad strekt) |
| 140 liter |
75 euro |
| 240 liter |
120 euro |
De container blijft eigendom van Incovo en wordt bij een verhuis doorgegeven aan de volgende bewoners, waardoor ook nieuwe inwoners gebruik kunnen maken van reeds betaalde stickers.
Deze maatregel biedt meer inkomstenzekerheid en eenvoud.
1.2 Papiercontainers
De Raad van Bestuur heeft beslist om vanaf eind 2026 een vrijblijvende invoering van papiercontainers mogelijk te maken.
De prijs voor een papiercontainer bedraagt:
| Volume |
Aankoop |
| 140 liter |
40 euro per container, met leveringskost van 15 euro |
| 240 liter |
40 euro per container, met leveringskost van 15 euro |
Het gebruik van kartonnen dozen blijft toegestaan voor wie geen container wenst.
1.4 AEEA - snoeihout
Voor AEEA (elektrische apparatuur) geldt een vaste ophaalkost van 15 euro, ongeacht de aangeboden hoeveelheid.
Voor snoeihout geldt een tarief van 10 euro per m³.
De wijze van betaling gebeurt uitsluitend op de door Incovo voorgeschreven wijze, door middel van een betaalbewijs of door betaling via bancontact.
1.5 Platenzak voor gebonden asbesthoudend bouwmateriaal
De ophaling van de platenzak gebeurt in samenwerking met Incovo op afroep en tegen een tarief van 30 euro per platenzak met afmetingen 3.10 - 1.10 - 0.30 meter. Bij de platenzak wordt ook veiligheidspak, handschoenen en een stofmasker bijgeleverd.
De platenzak kan worden aangekocht op de recyclageparken van Incovo of op de hoofdzetel. De wijze van betaling gebeurt uitsluitend op de door Incovo voorgeschreven wijze, door middel van een betaalbewijs of door betaling via Bancontact.
2. Brengmethode (recyclagepark)
De Raad van Bestuur stelt voor om de tarieven op het recyclagepark aan te passen aan de stijgende verwerkingskosten.
Gratis afvalsoorten
3,75 euro per 0,25 m³
Het gratis bedrag per gezin wordt hiervoor verhoogd van 25 euro naar 35 euro.
5,00 euro per 0,25 m³
De eerste 25 euro is gratis voor asbesthoudend materiaal.
12,50 euro per 0,25 m³
Tarief per stuk
In afwijking van bovenstaande tarieven wordt voor zetels en sanitair porselein (WC, lavabo) een vast tarief gehanteerd van 7,50 euro per zitplaats voor zetels (ongeacht type zetel) en een vast tarief van 7,50 euro per lavabo of toilet.
Wat betreft de ophaling aan huis voor grofvuil, is het tarief 50,00 euro per m³ met een ophalingskost van 65,00 euro.
KMO
Voor de aanvang van een toegangsbadge voor KMO’s en voor personen met eigendom of verblijf in de gemeente zonder domicilie wordt eenmalig 20 euro administratiekost aangerekend.
3. Ondergrondse inzameling (uitsluitend voor de bewoners rondom sorteerpunten)
Het bedrag van de retributies voor de ondergrondse inzameling wordt als volgt samengesteld:
Fractie
3.1 Restafval
Per dumping van restafval in de 30 liter trommel: 1,50 euro
De retributie is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van de ondergrondse containers opgesteld met het oog op inzameling bij diens woning van, restafval.
3.2 Gft
Per dumping van gft in de 15 liter trommel: 0,25 euro
De retributie is verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van de ondergrondse containers opgesteld met het oog op inzameling bij diens woning van gft.
De personen die gebruik maken van de bij hun woning horende ondergrondse containers voor inzameling van restafval en gft zijn de retributie verschuldigd bij het openen van de trommel van de container door middel van de door Incovo verstrekte badge. Via het klantenportaal van Incovo kan een geldelijk tegoed worden opgeladen op de klantenrekening geassocieerd met de badge. Het correcte belastingbedrag wordt dan afgetrokken bij het openen van de trommel.
3.3 Verstrekken van een bijkomende badge of een nieuwe badge na verlies: 5 euro
De retributie is verschuldigd door eenieder die bij herhaling voor hetzelfde adres een badge voor gebruik van de ondergrondse containers aanvraagt.
De personen die gebruik maken van de bij hun woning horende ondergrondse containers voor inzameling en hiervoor bij herhaling (tweede, derde, vierde ... keer) een toegangsbadge aanvragen zijn dit bedrag verschuldigd bij de aanvraag van de badge via het klantenportaal. Dit bedrag wordt voor verzending afgetrokken van het tegoed op de klantenrekening geassocieerd met de badge.
Artikel 3: vrijstellingen of verminderingen
Er zijn geen verminderingen of vrijstellingen mogelijk met betrekking tot dit retributiereglement.
Artikel 4: inningsprocedure
Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Incovo wordt gemachtigd om de retributies zoals vermeld te innen.
Conform de bepalingen van het Vlarema dienen de gevraagde afvaltarieven de weerslag te zijn van de werkelijke kost in toepassing van het principe "de vervuiler betaalt". Het college van burgemeester en schepenen dient deze aanpassingen door te voeren, op vraag van de raad van bestuur van Incovo dat zich hiervoor baseert op de kostprijscalculatie van de intercommunale conform Vlarema, zonder doorrekening van de overheadkosten.
Voor wat betreft de tarieven op de recyclageparken mag de kostprijs van de vaste infrastructuur en de vaste personeelsleden niet in de kostprijs aan de inwoner verrekend worden, wel de totale kosten voor de verrekend worden, wel de totale kosten voor de verwerking en het transport van het afval.
Artikel 5: de retributie moet contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. Wanneer de contante betaling uitzonderlijk niet mogelijk is, wordt de retributie betaald binnen de 14 dagen nadat de betalingsuitnodiging verzonden is.
Wanneer een herinnering vereist is (saldo onder nul en belastingstermijn is verlopen), wordt deze digitaal of per post verstuurd en worden er geen administratiekosten aangerekend. Wanneer een aanmaning vereist is (saldo onder nul en niet-betaling binnen de 14 dagen na de herinnering), wordt deze aangetekend verstuurd en worden 25 euro administratiekosten aangerekend. Het volledige verschuldigde bedrag zal ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 177, tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, of in voorkomend geval langs gerechtelijke weg.
Artikel 6: dit besluit treedt in werking op 1 januari 2026.
Artikel 7: de gemeenteraadsbeslissing van 21 maart 2023 over het retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Artikel 8: een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Incovo en OVAM."
Deze beslissing regelt het heffen van een retributie op compostbakken en compostvaten.
Vanaf 1 januari 2024 is het apart inzamelen van gft de norm geworden en mogen etensresten en afval uit de tuin niet meer in je restafvalzak of -bak. Gft-afval moet apart gesorteerd worden. Wanneer de inwoners van de gemeente overgaan tot het composteren van het organisch materiaal uit de tuin en de keuken wordt het organisch materiaal ter plaatse verwerkt tot compost. Dit resulteert in een vermindering van de verwerkingskost voor de gemeente.
De gemeente biedt hiertoe compostvaten, compostbakken en beluchtingsstokken te koop aan op de Masterplan Recyclageparken.
Door de samenaankoop, georganiseerd door EcoWerf, kunnen de compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken tegen een goedkopere prijs ter beschikking worden gesteld van de inwoners.
De raming en de ontvangsten in MJP hangt af van de effectieve verkopen per jaar.
Aankoop: de aankoop is geraamd op 3030 euro.
Opbrengst: in het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 300 euro.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
“Retributiereglement compostvaten en compostbakken
Artikel 1: toepassingsgebied en geldigheidsduur
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op compostbakken en compostvaten.
Artikel 2: heffingsplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die het compostvat, de compostbak, de beluchtingsstok of de aanbouwmodule ontvangt.
Artikel 3: tarief
Er wordt een retributie geheven voor de doorverkoop aan de inwoners van Machelen van compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken. Er wordt voor de dienstjaren 2026 tot en met 2031 een retributie gevestigd voor de aanschaf door inwoners van de gemeente van
Artikel 4: de inwoners die een compostbak, aanbouwmodule en/of compostvat en beluchtingsstok op basis van dit reglement verkrijgen, verbinding zich er toe dit niet door te verkopen, te ruilen of af te staan aan derden, woonachtig buiten Machelen.
Artikel 5: vrijstellingen of verminderingen
Er zijn geen verminderingen of vrijstellingen mogelijk met betrekking tot dit retributiereglement.
Artikel 6: inningsprocedure
De retributie zal geïnd worden via een factuur die verzonden zal worden door de financiële dienst na melding. De inwoner kan tegen afgifte van een betaalbewijs een compostbak, aanbouwmodule en/of compostvat en beluchtingsstok verkrijgen.
Bij laattijdige betaling zal de verschuldigde retributie geïnd worden volgens de regels beschreven in de laatste goedgekeurde versie van het retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet fiscale vorderingen.
Artikel 7: dit besluit treedt in werking op 1 januari 2026.
Artikel 8: de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2019 over retributiereglement compostbakken en compostvaten wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Artikel 9: een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Incovo en OVAM.”
De inwoner van de Nieuwstraat 1 te Machelen heeft een aanvraag ingediend voor het aanbrengen van een gele onderbroken lijnen voor zijn garage (circa 5 meter). De reden hiervoor is dat de toegang tot de garage vaak wordt belemmerd door foutief geparkeerde voertuigen.
Aangezien de toegang tot de garage regelmatig wordt geblokkeerd door geparkeerde wagens, is deze aanvraag conform het reglement inzake gele onderbroken lijnen. Het reglement stelt namelijk dat markering mogelijk is 'wanneer de toegang tot je garage/oprit geblokkeerd wordt door fout geparkeerde voertuigen, voor of naast de inrit'.
Er worden drie onderbroken gele lijnen aangebracht, er geldt een parkeerverbod van 5 meter.
Bovenvermelde wijzigingen vereisen een aanpassing van het aanvullend reglement voor de Nieuwstraat. Onderhavig aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.
Geen
Artikel 1: in de Nieuwstraat ter hoogte van huisnummer 1 geldt:
Artikel 2: dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.
Op het gedeelte Peutiesesteenweg gelegen ten zuidwesten van de N211 (Luchthavenlaan) geldt een snelheidsregime van 30 km/u. Echter wordt deze snelheidsbeperking systematisch niet gerespecteerd. Wat leidt tot onveilige situaties, vooral voor zwakke weggebruikers zoals voetgangers en fietsers.
Om de verkeersveiligheid te verhogen werd bekeken welke maatregelen kunnen genomen worden om de bestuurders de zone 30 te laten respecteren.
Oorspronkelijk werd gekeken naar snelheidsremmers maar uit overleg met de verkeerspolitie is gebleken dat enkel het plaatsen van snelheidsremmende infrastructuur onvoldoende effect zal hebben om het verkeer te vertragen. Hun advies luidt dat het opportuun is om het gedeelte Peutiesesteenweg ten zuidwesten van de N211 (Luchthavenlaan) niet langer als voorrangsweg te laten gelden. Hierdoor worden bestuurders verplicht om ook hun snelheid te verlagen telkens zij een zijstraat naderen, wat de algemene verkeersveiligheid ten goede komt.
De Peutiesesteenweg betreft een gemeenteweg.
Het ministerieel besluit betreffende de zones met een snelheidsbeperking tot 30 km per uur legt de verkeersorganisatie binnen de zone 30 vast.
Artikel 3.2.1 Het toekennen van voorrang van rechts werkt snelheidsremmend. Het is dan ook logisch deze te gaan toepassen binnen de zone 30. Het invoeren van de voorrang van rechts op de Peutiesesteenweg was ook het advies van de verkeerspolitie omtrent snelheidsremmende maatregelen.
Voor de Peutiesesteenweg ten zuidwesten van de N211 (Luchthavenlaan) tot het kruispunt Merelplein - Petrus Turcksinstraat zullen volgende straten voorrang krijgen bij het oprijden van de Peutiesesteenweg:
Artikel 3.3. van het ministerieel besluit betreffende de zones met een snelheidsbeperking tot 30 km per uur legt de inrichting van de zone 30 vast.
De snelheid moet teruggebracht worden tot 30 km per uur door maatregelen inzake organisatie van het verkeer of het parkeren, infrastructuur of door andere aanpassingen in het staatbeeld of door een combinatie van deze maatregelen.
Ter hoogte van de oneven nummers Peutiesesteenweg 49-33 en 41-21 en ter hoogte van de even nummer Peutiesesteenweg 20-46 en 48-54.
Voorgesteld wordt deze te behouden en te evalueren of er bijkomende maatregelen inzake parkeren nodig zijn om het verkeer verder te remmen.
Het aanpassen van de parkeerzones is net zoals het plaatsen van snelheidsremmers gezien de vele opritten en garages heel beperkt mogelijk.
B1 borden (4 stuks)
Aankoop via VVSnv.
SB250 – B17- 700 mm, artikelnummer: 208A09.B1. Eenheidsprijs: 43,92 euro (excl. btw)= 175,68 euro (excl. btw)
Beugel SB250 d.51 grijs + bevestigingen, Artikelnummer: 231053. Eenheidsprijs 2,93 euro (excl. btw) = 11,72 euro (excl. btw)
Verwijden wegmarkeringen op de rijbaan (4 locaties)
Verwijderen diverse wegmarkeringen via raamcontract Farys, artikelnummer 1002.60110. Eenheidsprijs 21 euro/m²
Bestelwaarde < 650 euro bijkomend artikelnummer 1002.80xxb*. Eenheidsprijs 725,00 euro
Oppervlakte ca. 28m²: 588 euro (excl. btw).
Te combineren met het weghalen wegmarkeringen Peutiesesteenweg (2m²) 630 euro (excl. btw) nog steeds onder 650 euro.
Bijkomend te voorzien 725,00 euro (excl. btw)
Totaalprijs
Totaal signalisatie 187,40 euro (excl. btw), 226,75 euro (incl. btw)
Budgetsleutel GE-6150001-020000-14-1 - Aankoop signalisatiemateriaal openbaar domein.
Totaal weghalen wegmarkeringen (Peutiesesteenweg- Petrus Turcksinstraat) 1 355 euro (excl. btw) + 1 639,55 euro (incl. btw).
Budgetsleutel GE - 6103510 – 020000-14 1 - Wegmarkeringen.
Artikel 1: op de Peutiesesteenweg ten zuidwesten van de N211 tot het kruispunt Petrus Turcksinstraat - Merelplein wordt de voorrangsregeling opgeheven.
Op de Peutiesesteenweg geldt dat bestuurders voorrang moeten verlenen aan het verkeer komende uit de zijstraten van de Peutiesesteenweg.
Voor het verkeer komende vanuit de richting N211 (Luchthavenlaan) richting het centrum van Machelen geldt de voorrangsregeling:
Het verkeer komende uit de Tuinwijk de Heuve krijgt voorrang op het verkeer op de Peutiesesteenweg.
Dit wordt aangeduid door het verkeersteken:
Het verkeer komende uit de Jan Keppensstraat krijgt voorrang op het verkeer op de Peutiesesteenweg.
Dit wordt aangeduid door het verkeersteken:
Voor het verkeer komende vanuit het centrum van Machelen richting de N211 (Luchthavenlaan) geldt de voorrangsregeling:
Het verkeer komende uit de Kwekerijstraat krijgt voorrang op het verkeer op de Peutiesesteenweg.
Dit wordt aangeduid door het verkeersteken:
Het verkeer komende van het Merelplein krijgt voorrang op het verkeer op de Petrus Turcksinstraat - Peutiesesteenweg.
Dit wordt aangeduid door het verkeersteken:
Artikel 2: op de Peutiesesteenweg geldt voor bepaalde zones verboden te parkeren.
Aan de oneven zijde geldt een parkeerverbod van huisnummer 49 tot huisnummer 33 en van huisnummer 41 tot huisnummer 21.
Dit wordt aangeduid door de verkeerstekens:
Ter hoogte van Peutiesesteenweg 49:
Ter hoogte van de Peutiesesteenweg 33:
Ter hoogte van Peutiesesteenweg 41:
Ter hoogte van de Peutiesesteenweg 21:
Aan de even zijde geldt een parkeerverbod van huisnummer 20 tot huisnummer 46 en van huisnummer 48 tot huisnummer 54.
Dit wordt aangeduid door de verkeerstekens:
Ter hoogte van Peutiesesteenweg 20:
Ter hoogte van de Peutiesesteenweg 46:
Ter hoogte van Peutiesesteenweg 48:
Ter hoogte van de Peutiesesteenweg 54:
Artikel 3: het aanvullend reglement inzake politie op het wegverkeer- gele lijnen Merelplein van 22 november 2022 wordt opgeheven.
Artikel 4: van het kruispunt Merelplein - Peutiesesteenweg richting N211 - Luchthavenlaan geldt:
Artikel 5: het aanvullend reglement inzake politie op het wegverkeer heeft betrekking op een gemeenteweg en wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW).
Voor het centrum van Machelen geldt een snelheidsregime van 30 km/u. Voor de Peutiesesteenweg ten zuidwesten van de N211 (Luchthavenlaan) wordt de voorrangsregeling aangepast in een aanvullend reglement inzake politie op het wegverkeer: Peutiesesteenweg ten zuidwesten van de N211 (Luchthavenlaan). Gezien de Petrus Turcksinstraat en de Peutiesesteenweg in elkaar overlopen is het aangewezen om ook de voorrangsregeling op de Petrus Turcksinstraat op dezelfde manier te gaan inrichten.
De Petrus Turcksinstraat betreft een gemeenteweg.
Het ministerieel besluit betreffende de zones met een snelheidsbeperking tot 30 km per uur legt de verkeersorganisatie binnen de zone 30 vast.
Artikel 3.2.1 Het toekennen van voorrang van rechts werkt snelheidsremmend. Het is dan ook logisch deze te gaan toepassen binnen de zone 30.
Voor de Petrus Turcksinstraat zullen volgende straten voorrang krijgen bij het oprijden van de Petrus Turcksinstraat
In de Petrus Turcksinstraat zijn parkeervakken voorzien die geen deel uitmaken van de rijbaan.
Tussen de Peutiesesteenweg 21 en de Petrus Turcksinstraat 77 geldt een parkeerverbod, dit wordt aangeduid met volgend verkeersteken E1.
Voorgesteld wordt om het parkeerverbod te behouden maar een herhaling te voorzien ter hoogte van de Petrus Turcksinstraat 95, dit wordt aangeduid met volgend verkeersteken E1.
B17 borden (1 stuk)
Aankoop via VVSnv.
SB250 – B17- 700 mm, artikelnummer: 208A07.B17. Eenheidsprijs: 43,92 euro (excl. btw)= 43,92 euro (excl. btw)
SB250 - E1-700mm, artikelnummer: 207E07OR.E1. Eenheidsprijs: 53,89 euro (excl. btw)= 53,89 euro (excl. btw)
SB250-GXd, artikelnummer: 207E14OR.XD.LG. Eenheidsprijs: 13,18 euro (excl. btw)
Beugel SB250 d.51 grijs + bevestigingen, Artikelnummer: 231053. Eenheidsprijs: 2,93 euro (excl. btw)= 8,79 euro (excl. btw)
Steunpaal d.51 galva grijs (RAL 7043) L: 2.50m, Artikelnummer: 221025. Eenheidsprijs: 25,27 euro (excl. btw)= 25,27 euro (excl. btw)
Paaldop PVC d.51 grijs, Artikelnummer: 231041. Eenheidsprijs: 0,40 euro (excl. btw) = 0,40 euro (excl. btw)
Verwijden wegmarkeringen op de rijbaan (2 locaties)
Verwijderen diverse wegmarkeringen via raamcontract Farys, artikelnummer 1002.60110. Eenheidsprijs: 21 euro/m²
Bestelwaarde < 650 euro bijkomend artikelnummer 1002.80xxb*. Eenheidsprijs: 725,00 euro
Oppervlakte ca. 2m²: 42 euro (excl. btw).
Te combineren met het weghalen wegmarkeringen Peutiesesteenweg.
Totaalprijs
Totaal signalisatie 145,45 euro (excl. btw), 175,99 euro (incl. btw)
Budgetsleutel GE-6150001-020000-14-1 - Aankoop signalisatiemateriaal openbaar domein.
Totaal weghalen wegmarkeringen (voorzien bij Peutiesesteenweg).
Artikel 1: voor de Petrus Turcksinstraat wordt de voorrangsregeling opgeheven.
Op de Petrus Turcksinstraat geldt dat bestuurders voorrang moeten verlenen aan het verkeer komende uit de zijstraten van de Petrus Turcksinstraat.
Komende van de Peutiesesteenweg richting het centrum van Machelen:
Komende van het centrum van Machelen richting de Peutiesesteenweg:
Dit wordt aangeduid door de verkeerstekens:
Peutiesesteenweg 21
In juni 2025 is er een akkoord gesloten tussen minister Crevits en het Rode Kruis Vlaanderen om een systeem uit te werken om een lokaal crisisvrijwilligerskorps op te richten.
Ondanks dat dit geen verplichting is en dat er geen tijdsdruk is willen we het principe wel voorleggen aan de gemeenteraad zodat we als gemeente Machelen ten alle tijden kunnen instappen in het systeem.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §1.
Bevoegdheid van de gemeenteraad.
Enig artikel: de gemeenteraad gaat principieel akkoord omtrent de oprichting van een gemeentelijke vrijwilligerskorps.
De goedkeuring van de budgetwijziging 2025 van Kerkfabriek Sint-Catharina.
Enig artikel: goedkeuring te verlenen aan de budgetwijziging 2025 van Kerkfabriek Sint-Catharina.
De gemeente Machelen is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 1 september 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 1 september 2025 overgemaakt.
Geen
Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 november 2025 met als agendapunten:
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze zou uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente Machelen is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De gemeente Machelen werd per aangetekend schrijven van 17 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 16 december 2025 plaatsheeft in "Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem".
Het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 16 september 2025.
Een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze op 17 september 2025 ter beschikking werd gesteld.
Door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 5 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen, (4) alsook een voorstel tot partiële splitsing van 15 ex-Havi-tv-gemeenten vanuit Fluvius West naar enerzijds Fluvius Zenne-Dijle en Fluvius Halle-Vilvoorde en (5) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.
Het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering van 23 juni 2025 dat deel uitmaakt van het dossier 'statutenwijzigingen'.
Het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.
De Raad van Bestuur van Fluvius West in zitting van 16 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandeelsoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Halle-Vilvoorde.
De partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle voorstellen waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
Geen
Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 16 december 2025:
1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende Verenging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlenging van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2. a. vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de algemene administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Statutenwijziging:
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
6. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
7. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
9. Statutaire benoemingen.
10. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: statutenwijzigingen
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West.
Artikel 3: partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde
Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Machelen in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeente Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.
De buitengewone algemene vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.
Artikel 4: partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout
Zijn goed keuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.
De buitengewone algemene vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
Artikel 5: de opdrachthoudende vereniging Fluvius West te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 6: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissingen.
Artikel 7: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@machelen.be.
De gemeente Machelen is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeente Machelen werd per aangetekend schrijven van 19 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 18 december 2025 plaatsheeft in "Salons De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek)".
Het feit dat de agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 18 september 2025.
Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze op 19 september 2025 ter beschikking werd gesteld.
Door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.
Het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering van 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier 'statutenwijzigingen'.
Het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.
Het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde in zitting van 18 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:68 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandeelsoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
Geen
Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025:
1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website [https://over.fluvius.be/fluvius-halle-vilvoorde-bav-december-2025] van Fluvius Halle-Vilvoorde kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
2. Statutenwijziging:
3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Artikel 2: Statutenwijzigingen
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Artikel 3: Partiële splitsing door overneming van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde
Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Machelen in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.
Artikel 4: de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 5: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 6: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De stichting stop alzheimer zet zich in om Alzheimeronderzoek aan Belgische Universiteiten te steunen.
Eén op vijf personen en zelf één op drie vrouwen, krijgt in België Alzheimer. In ons land kampen momenteel 220.000 mensen met dementie, de ziekte van Alzheimer is met 70% de meest voorkomende vorm van dementie.
Eric Moens, gewezen inwoner van Machelen, Gaat de uitdaging aan om ten voordele van het onderzoek naar Alzheimer en aanverwante ziektes de zwaarste 1 dags cyclo te fietsen. Tours des Stations, 240 km - 8500 hoogtemeters. Indien mogelijk neemt hij ook nog deel aan de Tour du Mont Blanc (330 km - 8300 hoogtemeters).
Omdat hij met eigen ogen ziet wat dementie doet met patiënten en hun families wil Eric met zijn prestatie fondsen inzamelen voor De Stichting Alzheimer Onderzoek.
De Stichting Alzheimer Onderzoek is een Belgische non-profit organisatie van openbaar nut. De belangrijkste doelstelling van de stichting is financiële steun geven aan wetenschappelijk onderzoek naar de oorzaken en mogelijke behandelingsmethoden van de ziekte van Alzheimer en aanverwante hersenziekten. De stichting wil de toekomst waarin Alzheimer en dementie kan voorkomen of genezen worden dichterbij brengen.
Kaderend in ons preventie gezondheidsbeleid wordt voorgesteld deze actie te steunen.
1 000 euro - voorzien op de budgetten waarmee we ondermeer organisaties steunen bij noodsituaties en rampen.
Artikel 1: de gemeenteraad verleent een toelage van 1 000 euro aan de stichting stop Alzheimer en meer bepaald in kader van de fietstocht die de gewezen inwoner Eric Moens hiervoor onderneemt op een bergachtig parcours. De toelage zal gestort worden op rekeningnummer BE29 2300 0602 8164 (GEBABEBB) met vermelding Tours des Stations 240km-8500htmtrs-Eric Moens.
Artikel 2: de gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten (toepassing decreet lokaal bestuur).
Bespreking van het convenant goedgekeurd op de gemeenteraad van 16 september 2025 tussen de gemeente Machelen en Mosolo bv voor de vestiging van een wedkantoor in de Kerktorenstraat te Diegem, en de vraag tot herziening of beëindiging van dit convenant.
Op 16 september 2025 keurde de gemeenteraad een convenant goed met Mosolo bv voor het wedkantoor in Diegem, waarin standaardbepalingen zijn opgenomen inzake:
Daarnaast bevat het convenant specifieke voorwaarden voor Mosolo BV:
Hoewel deze voorwaarden formeel werden vastgelegd, stelt 1830-31 ernstige bedenkingen bij de locatie en het algemeen belang:
Bovendien zijn er vragen bij de rechtsgeldigheid en geloofwaardigheid van Mosolo BV als aanvrager:
Daarnaast wordt er in de convenant beschreven dat de aanvrager een jaarlijkse bijdrage van 1.500 euro aan het CAW overschrijft. 1830-31 zou graag weten wat de mening is van CAW, wat is hun standpunt om inkomsten te verwerven van kansspelinrichtingen en of dit overeenstemt met hun waarden.
Gegeven bovenstaande punten beschermt het convenant het algemeen belang onvoldoende, en worden gevoelige bevolkingsgroepen niet afdoende beschermd tegen gokverslaving en kansarmoede.
1830-31 vraagt aan de gemeenteraad om te stemmen voor de volgende acties te ondernemen, als volgt:
Antwoord door Jean-Pierre De Groef, burgemeester:
1) We gaan er geen gewoonte van maken van punten die door de gemeenteraad beslist zijn na een uitgebreide bespreking waarin alle standpunten aan bod gekomen zijn en verduidelijkt zijn de volgende gemeenteraad terug te bespreken omdat 1 raadslid niet aanwezig was op de gemeenteraad.
2) Conform de beslissing van deze gemeenteraad werd de convenant tussen partijen inderdaad ondertekend.
3) Ik ga dus niet terugkomen op punten die vorige gemeenteraad al weerlegd werden.
4) Ik vind het wel straf dat het raadslid de geloofwaardigheid van de Mosolo bv zomaar in openbare vergadering in vraag stelt. Het volstaat niet om zich voor deze beschuldiging te baseren op geruchten of eigen vermoeden. De wettelijk voorgeschreven procedure omhelst o a een financieel onderzoek door de kansspelcommisssie. Een advies van de FOD financiën en de gewestelijke belastingadministratie niet ouder dan 3 maanden. Daaruit blijkt dat aan alle vaststaande en onbetwiste belastingschulden is voldaan. Het advies van de politie over de moraliteit was positief. De gemeenteraadsbeslissing is dus gebaseerd op concrete gegevens en niet op vermoedens.
5) Het enige wat gewijzigd is sinds de genomen beslissing is dat CAW gemeld heeft dat ze het voorziene bedrag in de convenant niet kan aanvaarden.
6) Ik stel dan ook volgende amendement voor:
- De gemeenteraad bevestigt haar beslissing van 26 september 2025 betreffende de convenant met Mosolo bv met uitzondering van de artikel 5.13 van de convenant “
Het wedkantoor betaalt een jaarlijkse bijdrage van 1500 euro aan CAW Vilvoorde voor preventie van gokverslaving.” dat geschrapt wordt wegens onuitvoerbaarheid.
- De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college om als alternatief een maatregel uit te werken ter preventie van verslaving in het algemeen.
De gemeenteraad stemt over het amendement.
Artikel 1: de gemeenteraad bevestigd haar beslissing van 26 september 2025 betreffende de convenant met Mosolo bv met uitzondering van de artikel 5.13 van de convenant "het wedkantoor betaalt een jaarlijkse bijdragen van 1 500 euro aan CAW Vilvoorde voor preventie van gokverslaving" dat geschrapt wordt wegens onuitvoerbaarheid.
Artikel 2: de gemeenteraad geeft de opdracht aan het college om als alternatief een matregel uit te werken ter preventie van verslaving in het algemeen.
De vraag van de 1830-31 fractie tot stemming vervalt, er is geen voorwerp meer voor de door hen voorgestelde besluiten.
Stand van zaken en dringende maatregelen inzake de werken aan de Woluwelaan te Diegem en Machelen, met bijzondere aandacht voor de afsluiting van de Fonkelstraat en de verkeersveiligheid ter hoogte van de oversteekplaats in Machelen.
De werken aan de Woluwelaan veroorzaken reeds geruime tijd aanzienlijke hinder voor bewoners, handelaars en weggebruikers in zowel Diegem als Machelen.
In Diegem betreft het in het bijzonder de Fonkelstraat, die sinds de start van de werken aan de Woluwelaan afgesloten is gebleven. Deze afsluiting duurt inmiddels meerdere jaren, wat ernstige economische gevolgen heeft voor de lokale handel, met name de OKay-supermarkt, die naar eigen zeggen dagelijks een omzetverlies van 30 tot 50% lijdt doordat klanten de omleiding niet nemen om het filiaal te bereiken.
De heraanleg van de Fonkelstraat is intussen afgerond, en de rijbaan is klaar voor ingebruikname. Enkel de verkeerslichten ontbreken nog, hoewel de palen reeds maanden geleden geplaatst zijn. De straat wordt momenteel gebruikt als parkeerplaats voor bestelwagens van de aannemer Viabuild, hoewel deze voertuigen op de werf zelf kunnen worden gestationeerd zonder bijkomende hinder te veroorzaken.
De langdurige afsluiting en het uitblijven van de activering van de verkeerslichten zorgen voor onnodige overlast en economische schade. Een snelle heropening van de Fonkelstraat is wenselijk in het belang van de lokale handel, de bewoners en de verkeersdoorstroming.
Bovendien wordt er in de Watermolenstraat, sinds de straat parkeervrijgemaakt is tot aan de fonkel veel te snel gereden, en wordt er volgens inwoners niet of nauwelijks gecontroleerd door de politie. Het openstellen van de Fonkelstraat zou dan het parkeren terug mogelijk maken voor de inwoners van de Watermolenstraat en daardoor het snel rijden verminderen of onmogelijk maken, en de straat waarin 2 scholen gevestigd zijn, veiliger maken voor iedereen.
Tevens wachten we nog steeds in Diegem op de verkeersborden SB250 F39 (handelaars bereikbaar) om aan te geven dat ondanks de werken de handelaars en zelfstandigen bereikbaar zijn. Deze zijn wel reeds aanwezig aan de werken aan de Woluwelaan in Machelen, maar dus nog steeds niet in Diegem.
Op de vorige gemeenteraad gaf Schepen Blanckaert aan dat de plaatsing van de borden de verantwoordelijkheid is van de aannemer (Viabuild) is en dat gemeente daar niets mee te maken hebben. Zij zijn daarvoor nog steeds in overleg met de gemeente. Hoe kan dat na twee maanden nog steeds in overleg zijn?
Daarnaast blijft in Machelen de oversteekplaats aan de Woluwelaan ter hoogte van de dorpskern onveilig voor voetgangers. Er is momenteel geen verkeerslicht met drukknopbediening voorzien, wat de oversteek vooral voor zwakke weggebruikers gevaarlijk en risicovol maakt.
Wegen en Verkeer gaf ons als antwoord op onze vraag: “deze aanvraag is besproken met uw gemeentelijke diensten tijdens werfvergaderingen, waar in consensus is beslist om geen licht op aanvraag te plaatsen. De aanwezige filedruk in combinatie met het snelheidsregime van 30 km/u waren hiervoor de redenen. Schepen Claeys gaf echter aan tijdens de vorige gemeenteraad dat beslissing Wegen en Verkeer heeft genomen aangezien zij vinden dat het daardoor nog gevaarlijker wordt. Duidelijk 2 verschillende antwoorden. Voor 1830-31 is het belangrijk om de veiligheid te verzekeren van de zwakke weggebruiker op deze gevaarlijke oversteekplaats.
Antwoord door Steve Claeys, schepen:
Wat betreft uw eerste vraag;
Het openen van de Fonkelstraat gaat gepaard met het in dienst stellen van de verkeerslichten; het kruispunt kan niet opengesteld worden met de huidige tijdelijke verkeerslichtenregeling. Het in dienst stellen van verkeerslichten op deze gewestweg is een verantwoordelijkheid van Agentschap Wegen en Verkeer. We kunnen dus niet enkelzijdig aan Viabuild vragen om hun voertuigen te verplaatsen zonder een antwoord te verkrijgen van AWV, aangezien dit een volledige werfzone is. AWV is dus de enige partij die kan beslissen of deze indienstname van de verkeerslichten (al dan niet tijdelijke) versneld kan worden, wetende dat het openen van het kruispunt voorzien is voor midden december dit jaar, zijnde binnen 6 a 7 weken. Belangrijk om te vermelden dat in dit gegeven noch de gemeenteraad noch het college van burgemeester bevoegdheid heeft, wij kunnen dus geen beslissingen nemen, enkel de vraag stellen.
Wat betreft uw tweede vraag;
Aangezien er reeds “handelaars bereikbaar” borden geplaatst werden is het niet duidelijk over welke borden u het vandaag juist heeft zodoende wij niet kunnen ingaan om deze vraag officieel te formaliseren. Indien dit eerder gemeld was (men moet niet altijd 4 weken wachten tot een volgende gemeenteraad, want handelaars hadden ons dit al eerder sneller gemeld alsook onze collega schepenen waarover u het heeft).
Wat betreft uw derde vraag;
Ik moet spijtig genoeg formeel ontkennen dat de beslissing om geen tijdelijke oversteekplaats met drukknop en verkeerslichten te plaatsen in consensus tussen de Gemeente en Agentschap Wegen en Verkeer is gekomen. Op 16/9 is op onze vraag om maatregelen te treffen volgend antwoord vanuit Agentschap Wegen en Verkeer geformuleerd:
Wat kan wel en zal gebeuren
Wat kan niet
Daarnaast werd aan de politiecontroles op snelheid worden gevraagd.
Gezien de vraag reeds gesteld werd en het antwoord negatief is, en gezien dit een uitsluitende bevoegdheid is van Agentschap Wegen en Verkeer, is deze vraag zonder bevoegdheid en dus onderwerp.
Wat de laatste vraag betreft;
Agentschap Wegen en Verkeer is de opdrachtgever en verantwoordelijke voor deze werken. AWV is tevens de juiste partij die de laatste informatie kan delen omtrent de timeline en stand van zaken van deze werken, daar deze snel kunnen evolueren. Zij doen dit reeds met nieuwsbrieven, zowel digitaal als in bepaalde gevallen fysiek. De dienst communicatie deelt deze informatie tevens op al zijn mediakanalen. Daarom lijkt het ons ook onnodig om dit in besluitvorming te formaliseren.
Gezien mijn antwoorden op uw vragen is een groot deel van de voorgestelde besluitvorming zonder onderwerp of valt deze buiten de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepen of de gemeenteraad, al zeker omdat alle punten in 1 besluitvorming geformuleerd zijn. Mijn voorstel aan de gemeenteraad en in het bijzonder de fractie 1830-31 is dan ook om akte te nemen van de vragen, waar mogelijk zoals in het verleden de vragen te stellen aan de bevoegde diensten en/of externe partijen, en niet over te gaan tot stemming.
We bekijken eventueel of er een commissie kan ingericht worden rond deze werken.
De fractie 1830-31 bevestigt dat het niet nodig is om over te gaan tot de stemming.
1. Bezorgdheid bij inwoners en imkers
De afgelopen weken uitten verschillende inwoners hun bezorgdheid over de aanwezigheid van hoornaarsnesten in onze gemeente. Ook lokale imkers hebben hun ongerustheid geuit tegenover de gemeente. Hoewel steken van hoornaars niet altijd levensbedreigend zijn, kunnen ze wel degelijk leiden tot vergiftiging.
Wat de imkers echter nog meer zorgen baart, is de impact van de Aziatische hoornaar op de biodiversiteit. Zoals u weet, zijn bijen van cruciaal belang voor het ecosysteem. Hoornaars vallen bijen aan door hen op te wachten bij hun kasten en hen te doden.
2. Verwachtingen ten aanzien van de gemeente
Wij, 1830-31, gingen ervan uit dat de gemeente zich actief zou inzetten voor de bescherming van bijen, zeker als “Bijenvriendelijke Gemeente”.
We spraken met de heer Dinçer, een imker uit Diegem, die ons zijn communicatie met mevrouw Geerooms en de Milieudienst toonde. Een fragment uit zijn bericht:
“Elke koningin-hoornaar die de winter overleeft, kan het jaar daarop een volledig nieuw nest stichten. Eén enkel nest kan honderden koninginnen voortbrengen.
De impact is niet alleen belangrijk voor de mens, maar zeker ook voor onze bijen. Voor het ecologisch evenwicht is dit een cruciaal punt, en wij vragen dan ook uw volledige aandacht.
In Brussel wordt de strijd tegen de Aziatische hoornaar wél ernstig genomen: de bevoegde diensten doen al het mogelijke om de nesten te vernietigen. Waarom blijft de gemeente Diegem/Machelen dan inactief en publiceert zij misleidende informatie op haar website?
Momenteel zijn er in de zone Machelen/Diegem al ongeveer vijf niet-behandelde nesten. Elk nest telt tussen de 30.000 en 40.000 hoornaars. Indien er niet snel wordt ingegrepen, zal de situatie volgend jaar oncontroleerbaar worden: onleefbaar voor honingbijen, rampzalig voor imkers en zelfs problematisch voor de inwoners. Waarom geeft de gemeente niet de juiste informatie aan haar burgers?”
3. Acties van 1830-31
1830-31 heeft zelf twee nesten laten vernietigen door melding te maken via het e-loket van de brandweer Vlaams-Brabant: https://eloket.brandweervlaams-brabant.be/.
Belangrijk om te weten: bij meldingen van Aziatische hoornaars komt de brandweer gratis tussen. Dit is cruciale informatie die bij alle inwoners bekend moet zijn.
4. Gemeentelijke communicatie
Op 1 oktober 2025 verscheen op de gemeentelijke website een artikel met als titel: “De Aziatische hoornaar: wat kun je doen?”. Hoewel dit gebaseerd was op informatie van Natuur en Bos, blijkt uit navraag bij het INBO (het onafhankelijk onderzoeksinstituut van de Vlaamse overheid) dat de informatie te algemeen en onvoldoende specifiek is. Enkele voorbeelden:
- Een tiental steken van een hoornaar kan wél degelijk leiden tot vergiftiging.
- In een dichtbevolkte gemeente als Diegem/Machelen moet de bestrijding ernstig genomen worden. Een steek van een hoornaar is niet ongevaarlijk, wat haaks staat op de boodschap die de gemeente momenteel verspreidt.
Tijdens de vorige gemeenteraad bespraken we onze melding via de website van Vespa-Watch. U gaf toen aan dat Vespa-Watch helpt om de verspreiding van de hoornaars op te volgen. Wat echter niet vermeld wordt in het artikel, is dat de gemeente verantwoordelijk is voor het verwijderen van nesten op openbaar domein.
5. Getuigenis van een tweede imker
De heer Van Geert, imker uit Machelen, heeft eveneens contact opgenomen met de gemeentelijke diensten, maar kreeg tot op heden geen antwoord. Hij licht de situatie als volgt toe:
“Het belangrijkste onderdeel van deze bestrijding is het vangen van koninginnen in het voorjaar, om zo de vorming van nieuwe nesten te verhinderen.
De cijfers tonen een verontrustende trend: in 2023 ving ik 12 koninginnen, in 2024 waren dat er 47, en dit jaar al 84.
Deze stijging betekent niet dat de bestrijdingsmethode niet werkt, maar dat de populatie van de Aziatische hoornaar sterk blijft toenemen in de regio en zich verder uitbreidt naar onze gemeente.
Als we die 84 koninginnen dit jaar niet hadden gevangen, zouden er mogelijk 84 nieuwe nesten ontstaan zijn. Dit vormt een ernstig gevaar voor de bevolking, verhoogt de werkdruk voor de brandweer en veroorzaakt aanzienlijke financiële kosten.”
6. Voorstellen ter ondersteuning van imkers
In andere gemeenten, zoals Geel, krijgen imkers ondersteuning van de lokale overheid. De imkers van Machelen/Diegem vragen dan ook om:
- Financiële tussenkomst bij de aankoop van vangvallen en lokstoffen;
- Logistieke ondersteuning bij het ophangen, verdelen en opvolgen van de vallen;
- Sensibilisering van de inwoners over het belang van melding en bestrijding van hoornaars.
Hoewel alle drie de voorstellen belangrijk zijn, is vooral het derde punt – sensibilisering – eenvoudig te realiseren tegen de lente van volgend jaar. We kunnen stellen dat we dit jaar onvoldoende voorbereid waren, maar met de huidige kennis en input van specialisten kunnen we volgend jaar opnieuw streven naar de titel van “Bijenvriendelijke Gemeente”.
7. Onze vraag aan het gemeentebestuur
Wij vragen de gemeente om een concreet actieplan op te stellen met als doel:
- De inwoners correct te informeren over hoe zij kunnen bijdragen aan de bestrijding van de Aziatische hoornaar;
- Het probleem niet te minimaliseren, maar ernstig te nemen;
- De biodiversiteit en de veiligheid van de inwoners te beschermen.
Antwoord door Magda Geeroms, schepen:
Beste Anaïs
Bedankt voor het delen van de bezorgdheden van twee imkers op ons grondgebied. Wij delen uiteraard de bezorgdheid voor de biodiversiteit in onze gemeente en bij uitbreiding onze regio die de Aziatische hoornaar met zich meebrengt. Maar voor de informatie die wij aan onze bevolking hierover verstrekken en waarbinnen wij actie ondernemen, baseren wij ons graag op de heldere en uitgebreide informatie die Vlaanderen, via het Agentschap Natuur en Bos, en andere specialistische organisaties als Natuurpunt verspreiden.
Ik citeer graag de website van het Agentschap Natuur en Bos: “Uitroeien is geen realistische optie meer.” Dit citaat wil natuurlijk niet zeggen dat we geen actie meer moeten nemen om de overlast te verminderen, maar wel dat de focus moet liggen op het leren leven met de aanwezigheid van deze insecten. Wij proberen in het kader daarvan onze burgers eerlijk te informeren en paniek te vermijden, maar nemen onze taken als lokale overheid hierin uiteraard serieus.
- Wij zullen nesten op het openbaar domein steeds melden aan de brandweer met de vraag om ze te verwijderen.
- Op onze gemeentelijke website staat duidelijk vermeld dat een burger de brandweer gratis kan inschakelen bij het aantreffen van nest op privéterrein.
Het gevaar voor de mens is bij Aziatische Hoornaars vergelijkbaar met gevaar van onze inheemse wesp. Aziatische hoornaars zijn niet agressiever dan onze inheemse wesp. Ze vallen net als andere insecten aan als hun nest aangevallen wordt. Een steek is pijnlijk net als bij een wesp. Mensen met een allergie voor wespen moeten ook bij de Aziatische hoornaar goed opletten.
In de periode mei-juli is de kans op een steek het grootste omdat de nesten dan laag hangen. Daarover zullen we als gemeente, in die periode, ook nog gerichter communiceren. Maar op dit moment hangen de nesten hoog. Ze worden meer zichtbaar omdat de blaadjes vallen maar zijn veel verder weg van menselijke activiteit. Ze zullen ook leeg zijn in de winter en vergaan. Nesten worden niet herbruikt.
Tot slot geef ik ook nog graag mee dat het gebruik van lokvallen, zoals de imkers suggereren, ook geen ideaal bestrijdingsmiddel zijn omdat ze ook bijvangst genereren. Ook andere insecten zullen door die vallen dus gedood worden, wat dan weer nadelig is voor onze biodiversiteit. Omwille van die reden is er nog niet gekozen voor het inzetten van zo’n lokvallen.
De voorzitter sluit de zitting op 21/10/2025 om 21:49.