De voorzitter opent de zitting op 23/01/2024 om 20:02.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2023 wordt goedgekeurd.
Op het vast bureau van 13 juni 2023 werd beslist om onze eigen voedselbedeling op een alternatieve manier te gaan organiseren. Onze eigen werking werd stopgezet vanaf 1 augustus 2023 en de samenwerking met Idem Dito werd uitgebreid.
Ons huidige en nieuwe cliënten werden, volgens de bepalingen in het reglement, op een warme manier door onze sociale dienst toegeleid en ondersteund naar Idem Dito.
Het opzet was om de impact van deze nieuwe manier tegen het einde van dit jaar te evalueren.
Vanaf augustus 2023 werden zowel bestaande als nieuwe cliënten actief toegeleid naar Idem Dito.
De resultaten hiervan zijn:
|
|
jan-okt 2021 |
jan-nov 2022 |
Periode aug – okt 2023 |
| Aantal unieke gezinnen |
11 |
8 |
106 |
| # gezinsleden |
40 |
31 |
324 |
| # winkelbeurten |
260 |
350 |
1119 |
Ondanks de vrees dat de drempel voor onze cliënten om naar Vilvoorde te gaan te hoog zou zijn, zien we een significante stijging in het aantal gezinnen en aantal winkelbeurten. We zitten momenteel aan een bereik van 106 gezinnen.
Met de eigen voedselbedeling bereikten we maandelijks een 50 à 60-tal gezinnen.
De toeleiding naar idem dito door sociale dienst werkt goed en hierdoor vinden meer mensen hun weg.
Om de blijvende impact te kunnen analyseren stellen we voor om de samenwerking met Idem Dito opnieuw met 1 jaar te verlengen om tegen eind 2024 opnieuw een grondige jaarevaluatie te kunnen voorleggen.
Gezien het succes van de toeleiding is het voorziene budget (+/-13.000 euro per jaar) niet voldoende.
Nieuwe inschatting van de kosten: 1119 x 4 = 4.476
Totale jaarkost: 4.476 x 7 euro per winkelbeurt = 31.332 euro
Het budget is voorzien onder budgetsleutel 090000/6491000 (A3:1).
Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de verlenging van de samenwerking met Idem Dito voor het werkingsjaar 2024.
Dit volgens de bepalingen zoals omschreven in de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 2: er zal een bijdrage van 7 euro per winkelbeurt per gezinslid betaald worden door ons lokaal bestuur. Dit is enkel van toepassing op inwoners van Machelen-Diegem die gebruik maken van de sociale kruidenier.
OCMW Machelen is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
De oproepingsbrief van 16 oktober 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 met volgende agendapunten:
Geen
Artikel 1: de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 worden goedgekeurd.
Artikel 2: de vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 goed te keuren.