Besluit gemeenteraad

di 22/09/2026 - 20:05

Retributiereglement tarieven Vakantieaanbod

Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
Jean-Pierre De Groef, burgemeester
Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Idris Bektas, schepenen
Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Patrick Hanon, Nancy Van Harck, Benny Blanckaert, Kris Jacobs, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Gregory Lagae, raadsleden
Ellen De Boeck, algemeen directeur

Verontschuldigd: Hilde Anciaux, Peter Roose, raadsleden

Aanleiding en doel

Deze beslissing regelt het heffen van een retributie op deelname aan het gemeentelijk vakantieaanbod voor kinderen van 3 tot 16 jaar in Machelen-Diegem. Het reglement legt de tarieven vast voor de speelpleinwerking, sportkampen, themakampen en buurtsport, evenals de bijhorende kortingen (kansentarief) en annuleringsvoorwaarden. De tarieven die vermeld worden in dit reglement werden reeds gehanteerd, maar tot nu toe werd er nooit een retributiereglement voor opgemaakt. Dit willen we nu rechtzetten, zodat er een correcte basis is om de tarieven toe te passen.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Bevoegdheid van de gemeenteraad.
Besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2023 over het reglement bij implementatie UiTPAS Noordrand.
Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2025 over retributiereglement voor fiscale en niet-fiscale vorderingen.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2025 over goedkeuring tarieven vakantieaanbod.

Advies en motivering

Machelen-Diegem hanteert tarieven aan de onderzijde van de regionale prijsvork om de laagdrempeligheid te bewaren. Deze inkomsten garanderen de inzet van gekwalificeerde monitoren en de pedagogische kwaliteit van het aanbod. Om het 'sterk sociaal fundament' uit het meerjarenplan te bewaken, wordt via de UiTPAS een aanzienlijk kansentarief toegekend en blijft Buurtsport gratis. Om de sociale integratie te bevorderen, worden kinderen die in de gemeente naar school gaan voor de tarieven gelijkgesteld met inwoners.

Financiële weerslag

In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 75 000,00 euro.

Publieke stemming

Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Idris Bektas, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Patrick Hanon, Nancy Van Harck, Benny Blanckaert, Kris Jacobs, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Gregory Lagae, Ellen De Boeck

Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Idris Bektas, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Patrick Hanon, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Benny Blanckaert, Kris Jacobs, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Gregory Lagae

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:

“Retributiereglement voor gemeentelijk Vakantieaanbod

Artikel 1: Definities

Voor de toepassing van dit retributiereglement wordt verstaan onder

Inwoner: Een persoon die gedomicilieerd is in Machelen of Diegem.
Vakantieaanbod: De speelpleinwerking, sportkampen en themakampen georganiseerd door of in opdracht van de gemeente Machelen-Diegem.
Kansentarief: De korting verleend aan houders van een UiTPAS Noordrand met recht op verhoogde tegemoetkoming.
Schoolgaand kind: Een kind dat niet per se gedomicilieerd is in Machelen-Diegem, maar wel is ingeschreven in een onderwijsinstelling voor basis- of secundair onderwijs gevestigd op het grondgebied van de gemeente.

Artikel 2: Toepassingsgebied en geldigheidsduur

Van 1 oktober 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het gemeentelijk vakantieaanbod, zoals verder gespecifieerd in artikel 4.

Artikel 3: de retributie is verschuldigd voor personen die gebruik maken van onze vakantiewerking. In het geval van minderjarigen kan de retributie verhaald worden op de burgerlijk verantwoordelijke persoon.

Artikel 4: de retributie voor de deelname aan het vakantieaanbod wordt vastgesteld als een vast bedrag per deelnemer per dag.

Voor de speelpleinwerking kan per afzonderlijke dag worden ingeschreven en betaald.
Voor sportkampen en themakampen kan enkel per volledige week worden ingeschreven. De verschuldigde retributie voor deze kampen wordt berekend door de dagprijs te vermenigvuldigen met het aantal werkdagen van de betreffende week.
In de dagprijs zijn de voor- en naopvang en een vieruurtje inbegrepen.

Categorie	Speelplein	Sportkamp	Themakamp	Buurtsport
Inwoner	€ 8,00	€ 14,00	€ 18,00	€ 0,00
Inwoner (kansentarief)	€ 1,60	€ 2,80	€ 3,60	€ 0,00
Niet-inwoner	€ 14,50	€ 19,00	€ 21,00	€ 0,00
Niet-inwoner (kansentarief UiTPAS Noordrand)	€ 2,90	€ 3,80	€ 4,20	€ 0,00

Artikel 5:

De deelname aan Buurtsport is volledig vrijgesteld van retributie voor alle deelnemers. Deze vrijstelling wordt gemotiveerd door het specifieke karakter van de activiteit als instrument voor inclusie en buurtgerichte werking. Het gratis karakter fungeert als een 'open poort' om kinderen en jongeren die nog geen aansluiting vinden bij het reguliere aanbod, te betrekken.
Houders van een UiTPAS Noordrand met kansentarief genieten 80% korting op de dagprijs.
Vanaf het derde kind van eenzelfde gezin dat gelijktijdig wordt ingeschreven voor dezelfde periode, wordt een korting van € 2,00 toegekend op de dagprijs van dit derde kind en elk volgend kind.
Kortingen zijn niet cumuleerbaar. De meest voordelige regeling voor de burger wordt toegepast.
Kinderen die niet gedomicilieerd zijn in Machelen-Diegem, maar wel ingeschreven zijn in een onderwijsinstelling op het grondgebied van de gemeente, worden voor de toepassing van de tarieven in artikel 4 gelijkgesteld met inwoners.

Artikel 6: Inningsprocedure
De retributie wordt onmiddellijk geïnd bij inschrijving via een digitale betaalmodule of elektronisch aan de balie van de Bosveldsite.

Artikel 7: Annuleringsvoorwaarden (zonder medisch attest)

Tot 21 dagen vóór de start: 100% terugbetaling
Tussen 21 en 10 dagen vóór de start: 50% terugbetaling
Minder dan 10 dagen vóór de start: Geen terugbetaling.

Artikel 8: bij ziekte volgt een 100% terugbetaling, mits een geldig doktersattest uiterlijk 2 werkdagen na de eerste dag van afwezigheid wordt bezorgd aan de dienst Vrije Tijd.

Artikel 9:

Een terugbetaling van de retributie kan enkel worden uitgevoerd wanneer er is voldaan aan de annuleringsvoorwaarden en termijnen zoals bepaald in artikel 7 en artikel 8 van dit reglement.
De terugbetaling gebeurt in de regel via een bankoverschrijving op het rekeningnummer dat werd gebruikt voor de initiële betaling van de retributie. In geval van betaling aan de balie dient de heffingsplichtige een geldig rekeningnummer (IBAN) te bezorgen aan de dienst Vrije Tijd voor de uitvoering van de transactie.
De terugbetalingen worden gegroepeerd verwerkt door de financiële dienst. De burger kan de effectieve terugbetaling verwachten binnen een redelijke termijn na afloop van de betreffende vakantieperiode of activiteit.
Indien de gemeente Machelen-Diegem genoodzaakt is een activiteit (of een deel daarvan) te annuleren wegens overmacht, een tekort aan inschrijvingen of organisatorische redenen, wordt het volledige bedrag (100%) van de niet-geleverde dienstverlening ambtshalve terugbetaald aan de heffingsplichtige. In dit geval zijn geen administratieve kosten verschuldigd.

Artikel 10: betwistingen die voortvloeien uit dit retributiereglement kunnen schriftelijk gemeld worden aan de dienst vrije tijd via vrijetijd@machelen.be.