Het is voor de goede werking van het college van burgemeester en schepenen en voorbereiding van de dossiers wenselijk dat, gezien de nieuwe samenstelling van het college, een interne werkverdeling wordt afgesproken.
Lokale besturen zijn wettelijk verplicht om te voldoen aan een aantal eisen inzake informatieveiligheid, o.a. de verplichting tot de aanstelling van een functionaris gegevensbescherming (DPO). De veiligheidsconsulent dient jaarlijks een verslag van zijn/haar werkzaamheden over te maken aan de organisatie.
De directeur stelt na onderzoek van de kandidatenlijst vast dat er niet meer kandidaten zijn dan het aantal effectief te begeven mandaten.