Notulen  gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuring verslag gemeenteraad 21 januari 2025

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De gemeenteraad dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel: het notulenverslag van de gemeenteraad van 21 januari 2025 wordt goedgekeurd.

• Kennisname vervroegde pensionering algemeen directeur en vacantverklaring van de statutaire functie van algemeen directeur bij aanwerving en aanleggen van een werfreserve

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Het schrijven van 31 januari 2025 van Daniël Schell, algemeen directeur, tot het bekomen van zijn vervroegd rustpensioen met ingang van 1 juni 2025. 

  Betrokken personeelslid voldoet op deze datum aan de voorwaarden om vervroegd met pensioen te gaan. 

  De noodzaak om over te gaan tot invulling van de open te vallen decretale graad van algemeen directeur. 

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen. 
  • De rechtspositieregeling personeel lokaal bestuur Machelen.

  Advies en motivering

  De huidige algemeen directeur is op 1 juni 1995 in dienst getreden bij de gemeente Machelen als gemeentesecretaris. 

  Op 1 augustus 2018, naar aanleiding van de integratie gemeente-OCMW zoals decretaal voorzien, heeft hij het ambt van algemeen directeur opgenomen. 

  De rol, taken en bevoegdheden van de algemeen directeur zijn beschreven en gebaseerd op de desbetreffende bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

  De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van het lokaal bestuur, zijnde zowel de diensten van entiteit gemeente als de diensten van entiteit OCMW. 

  De algemeen directeur rapporteert aan de politieke bestuursorganen, al naargelang hun bevoegdheden. 

  De algemeen directeur is voorzitter van het managementteam en tevens ondervoorzitter van het syndicaal overleg (HOC/BOC). 

  De algemeen directeur is personeelslid van de entiteit gemeente maar bedient ook en is hoofd van de entiteit OCMW. 

  Financiële weerslag

  Decretale graad, klasse 3, voorzien in MJP.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van de algemeen directeur van 31 januari 2025 tot het bekomen van zijn vervroegd rustpensioen met ingang van 1 juni 2025. 

  
  

  Artikel 2: ten gevolge van artikel 1 verklaart de gemeenteraad de statutaire functie van algemeen directeur vacant bij aanwerving met het oog op aanstelling en aanleggen van een werfreserve. 

  
  

  Artikel 3: de gemeenteraad keurt de functiebeschrijving van algemeen directeur, in bijlage van deze beslissing liggende, goed. 

  
  

  Artikel 4: de gemeenteraad beslist dat de selectie voor de aanwerving van de functie van algemeen directeur wordt uitbesteed aan een extern selectiebureau. De gemeenteraad draagt hiertoe het college van burgemeester en schepenen op het nodige te doen binnen de goedgekeurde aankoopprocedure en rekening houdende met de timing zoals hiervoren omschreven. 

  
  

  Artikel 5: de selectie zal uitgevoerd worden op basis van hetgeen omschreven is in artikel 29 §1 van de rechtspositieregeling. 

  
  

  Artikel 6: de selectiejury zal bestaan uit algemeen directeurs van andere gemeenten binnen Vlaams-Brabant, desnoods aangevuld met een expert van het extern selectiebureau. De definitieve nominatieve samenstelling van de selectiejury zal aan de gemeenteraad worden gecommuniceerd.

  
  

  Artikel 7: de gemeenteraad beslist de aanwervingsvoorwaarden als volgt te bepalen: 

  De kandidaat beschikt over minimaal een masterdiploma ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs.  

  • De kandidaat heeft 5 jaar relevante ervaring in een leidinggevende functie op A niveau of, in de privé-sector, op een vergelijkbaar niveau.
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten  
  • Van onberispelijk gedrag zijn (uittreksel uit het strafregister)  
  • Grondige kennis van de Nederlandse taal.

  
  

  Artikel 8: de gemeenteraad beslist dat van de kandidaten die geslaagd zijn zowel in de schriftelijke als in de mondelinge proef, enkel de 6 eerste geslaagde kandidaten tot het assessment toegelaten worden.  

  De kandidaten die even goed scoren als de 6de gerangschikte, worden eveneens toegelaten tot het assessment. 

  
  

  Artikel 9: een wervingsreserve aan te leggen voor de duur van twee jaar. 

  
  

  Artikel 10: deze vacantverklaring wordt minimaal bekend gemaakt via gemeentelijke website, gemeentelijke facebookpagina, gemeentelijke digitale infoborden, LinkedIn, VDAB en Indeed.

  
  

  Artikel 11: sollicitaties kunnen ingediend worden tot en met donderdag 20 maart 2025.

• Vestiging erfpacht aan Go! voor gebouwen en terreinen het Gemeenschapsonderwijs GISO

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Op 23 mei 2023 keurde de gemeenteraad het protocolakkoord goed waarin de overdracht van het gemeentelijk onderwijs, Basisschool De Fonkel en Secundaire School GISO, aan het Gemeenschapsonderwijs Go! geformaliseerd werd.

  In uitvoering van dat protocolakkoord verleent de gemeente Machelen een erfpachtrecht aan het Go! op de gronden en het gebouw van Het Gemeenschapsonderwijs GISO.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 23 mei 2023 over protocolakkoord ter overdracht van het gemeentelijk onderwijs naar Go!.

  Advies en motivering

  In uitvoering van het protocolakkoord ter overdracht van het gemeentelijk onderwijs naar het Go! zal het gebouw en het terrein van het Gemeenschapsonderwijs GISO in erfpacht gegeven worden aan het Go! voor 50 jaar.

  De akte in bijlage regelt deze erfpacht en is een weergave van wat er tussen de gemeente Machelen en het Go! reeds werd afgesproken in het protocolakkoord.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: de gemeenteraad keurt de akte tot vestiging van een erfpachtrecht, in bijlage liggende van deze beslissing, goed.

   

  Artikel 2: de voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen.

• Politiezone VIMA - vaststelling dotatie 2025

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De gemeente draagt bij tot de financiering van de politiezone VIMA.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • De wet van 7 december 1988 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in bijzonder artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid.
  • Het Koninklijk Besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meer gemeentelijke politiezone.
  • De politiebegroting 2024 door de politieraad goedgekeurd.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2023 over aanpassing meerjarenplan 2020-2025: aanpassing kredieten 2023, vaststelling kredieten 2024.

  Advies en motivering

  De exploitatie en de investeringstoelage worden opgenomen in het budget 2025 als onderdeel van het MJP.

  Financiële weerslag

  Impact op de exploitatie-uitgaven, autofinancieringsmarge en resultaat op kasbasis:

  Exploitatietoelage van 3 396 374 euro

  Investeringstoelage van 144 550 euro

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel: de bijdrage van de gemeente Machelen zoals ingeschreven in de politiebegroting 2023 en in het MJP:

  a) als exploitatiebudget: 3 396 374 euro

  b) als investeringstoelage: 144 550 euro

  goed te keuren en aan de politiezone VIMA toe te kennen.

• Reglement bij de implementatie van de UiTPAS Noordrand met de projectvereniging IGS Cultuur Noordrand

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand is opgericht en heeft 100.000 euro werkingssubsidies verkregen.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en het uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2018.
  • Participatiedecreet van 18 januari 2008.
  • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2022 over implementatie van de UiTPAS Noordrand met de projectvereniging IGS Cultuur Noordrand.
  • Besluit van 16 december 2019 van de Vlaamse Regering – Vlaams ministerie van cultuur, jeugd, sport en media - waarbij de oprichting van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand werd goedgekeurd.

  Advies en motivering

  Lokale besturen zijn zich bewust van en zetten in op de samenhang tussen beleidsdomeinen en actieterreinen, tussen vrije tijd en sociaal beleid. De lokale overheid heeft hierbij een cruciale verantwoordelijkheid als regisseur en facilitator.

  Cultuur Noordrand zet in op 5 strategische uitdagingen om zo vanuit cultuur mee te bouwen aan een toekomstige ontwikkeling van de regio, ‘Drempels voor cultuurparticipatie verlagen’ is één van de vijf uitdagingen.

  UiTPAS is een instrument voor verbreding, verhoging en verdieping van vrijetijdsparticipatie, het verlagen van drempels met bijzondere aandacht voor mensen in armoede, en communicatie.

  1. Toetredingsbeslissing/doel UiTPAS Noordrand voor gemeentelijke activiteiten

  Het uitrollen van de UiTPAS Noordrand voor de hele vrijetijdssector is een belangrijk instrument om vrijetijdsparticipatie te verhogen en te diversifiëren voor alle inwoners van de Noordrand en specifiek gericht op het wegwerken van participatiedrempels voor personen in armoede.

   Voordelen:

  • UiTpunten sparen
  • UiTpunten ruilen voor voordelen
  • Toekennen van kansentarief voor mensen in armoede, met een solidaire kostendeling tussen deelnemer, aanbieder en overheid.

  Principes:

  1. Solidaire kostendeling 20-40-40
  2. Doelgroepcriteria gebaseerd op het statuut verhoogde tegemoetkoming en collectieve schuldenregeling.

   

  2. Toetredingsbeslissing/doel UiTPAS Noordrand voor externe aanbieders

  Na de implementatie en launch voor de gemeentelijke activiteiten, komen we nu in de laatste fase en worden ook verenigingen en externe organisaties partner en aanbieder van de UitPAS.

  Om onze verenigingen die de UiTPAS zullen aanbieden vanaf 2026, financieel te beschermen, werkte Cultuur Noordrand een werkwijze uit waarbij er niet meer dan 5% van de leden van de verenging voor derving van inkomsten voor de vereniging kan zorgen.

  Formaliseren werkwijze 5% regel UiTPAS Noordrand

  5%-regel

  Wanneer er meer dan 5% leden van een vereniging/organisatie deelnemen aan kansentarief, vervalt de derving vanuit de organisatie/vereniging en staan de lokale overheden van de gemeente waar de personen gedomicilieerd zijn in voor de volledige derving (vanaf de eerste inschrijving tegen kansentarief na die eerste 5%). Met andere woorden: vanaf meer dan 5% inschrijvingen aan het kansentarief, wijzigt de standaard verdeelsleutel in 20% - 80% voor de lokale overheid.
  Hiermee creëren we een plafond van de maximale kosten die door de organisator/vereniging/partner ten laste kunnen worden genomen en beschermen we organisaties die veel kansarmen bereiken.

  10%-regel

  Reden: Om tegemoet te komen aan de deelname van een grote groep kinderen in armoede aan vakantiekampen met professionele aanbieders, maar tegelijk ook bepalen van een plafond.

   

  Overzicht geldende tarieven en terugbetalingen UiTPAS Noordrand

   

  Organisatie	Toepassingsgebied	Regel	Verdeelsleutel onder 5%	Verdeelsleutel boven 5%	Verdeelsleutel boven 10%
  Erkende lokale Sportclub/vereniging (bv. Voetbalclub, scouts, etc)	Activiteit en lidgelden	Komt in aanmerking voor 5% regel	20-40-40	20-80	20-80
  Niet-erkende vereniging door stad/gemeente waar het zich bevindt	Activiteit en lidgelden	Komt niet in aanmerking voor 5% regel	20-40-40	20-40-40	20-40-40
  Commerciële bovenlokale kampaanbieder (bv. Yes, Heyo, etc.)	Kampen	Verplicht 10%-regel	20-40-40	20-40-40	20-40-40
  Stadsdienst (bv. Stedelijk zwembad, cc, etc.)	Activiteit en lidgelden	Niet onderhevig aan 5% of 10% regel	20-80	20-80	20-80
  Commerciële partner (privé zwembaden, bowling)	Activiteit	Komt niet in aanmerking voor 5% regel	20-40-40	20-40-40	20-40-40

   

  De raad van bestuur Cultuur Noordrand keurde op donderdag 12 december de 5% en 10% regel goed.

  Financiële weerslag

  Voorzien budget: 17 500 euro

  BS: 6494000 074100 AP 5-9

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend reglement goed over implementatie UiTPAS Noordrand met de projectvereniging IHS Cultuur Noordrand.

  
  "Reglement inzake implementatie UiTPAS Noordrand met de projectvereniging IHS Cultuur Noordrand 

  
  

  Hoofdstuk I - Start
  Artikel 1: er wordt toegetreden in 2024 tot UiTPAS Noordrand.

  
  

  Hoofdstuk II - Tarieven

  Artikel 2: kostprijs UiTPAS

  • Volwassenen: 5,00 euro
  • < 18-jarigen: 2,00 euro
  • Kansentarief: 1,00 euro 

   

  Verlies/diefstal gewone pas: 2,00 euro kansenpas: 0 euro

   

  Lokaal kan men afwijkende tarieven hanteren, maar de gemeente/stad staat zelf in voor de verdeling, opvolging en betaling.

  Een UiTPAS aan gewoon tarief kan in heel de regio gekocht worden. UiTPAS aan kansentarief kan enkel in de eigen gemeente aangekocht worden.

  
  

  Hoofdstuk III - Kostendeling

  Artikel 3: 

  §1. Volgende solidaire kostendeling wordt gehanteerd:

  • 20% wordt betaald door de gebruiker
  • 40% wordt betaald door de organisator
  • 40% wordt betaald door de gemeente van de woonplaats van de pashouder

   

  §2. De 5% - 10% regel wordt de maatstaf.

   

  Formaliseren werkwijze 5% regel UiTPAS Noordrand

  5%-regel

  Wanneer er meer dan 5% leden van een vereniging/organisatie deelnemen aan kansentarief, vervalt de derving vanuit de organisatie/vereniging en staan de lokale overheden van de gemeente waar de personen gedomicilieerd zijn in voor de volledige derving (vanaf de eerste inschrijving tegen kansentarief na die eerste 5%). Met andere woorden: vanaf meer dan 5% inschrijvingen aan het kansentarief, wijzigt de standaard verdeelsleutel in 20% - 80% voor de lokale overheid.
  Hiermee creëren we een plafond van de maximale kosten die door de organisator/vereniging/partner ten laste kunnen worden genomen en beschermen we organisaties die veel kansarmen bereiken.

  10%-regel

  Reden: Om tegemoet te komen aan de deelname van een grote groep kinderen in armoede aan vakantiekampen met professionele aanbieders, maar tegelijk ook bepalen van een plafond.

   

  Organisatie	Toepassingsgebied	Regel	Verdeelsleutel onder 5%	Verdeelsleutel boven 5%	Verdeelsleutel boven 10%
  Erkende lokale Sportclub/vereniging (bv. Voetbalclub, scouts, etc)	Activiteit en lidgelden	Komt in aanmerking voor 5% regel	20-40-40	20-80	20-80
  Niet-erkende vereniging door stad/gemeente waar het zich bevindt	Activiteit en lidgelden	Komt niet in aanmerking voor 5% regel	20-40-40	20-40-40	20-40-40
  Commerciële bovenlokale kampaanbieder (bv. Yes, Heyo, etc.)	Kampen	Verplicht 10%-regel	20-40-40	20-40-40	20-40-40
  Stadsdienst (bv. Stedelijk zwembad, cc, etc.)	Activiteit en lidgelden	Niet onderhevig aan 5% of 10% regel	20-80	20-80	20-80
  Commerciële partner (privé zwembaden, bowling)	Activiteit	Komt niet in aanmerking voor 5% regel	20-40-40	20-40-40	20-40-40

   

  Hoofdstuk IV - Doelgroepen

  Artikel 4: de doelgroepenbepaling mensen in armoede gebeurt op basis van de verhoogde tegemoetkoming en collectieve schuldenregeling.

  
  

  Artikel 5:

  §1. Er wordt een derde niet-formele categorie van toekenning toegelaten: Er zijn lokaal mensen in armoede te bemerken of te detecteren die toch buiten deze 2 categorieën vallen, maar in een precaire (financiële) situatie verkeren of risico hierop lopen.

   

  §2. De niet-formele toekenning gebeurt lokaal op basis van wederzijds vertrouwen door het aanbrengen van bepaalde inwoners via sociale diensten of andere (sociale) partners die vaak ook een signaalfunctie hebben.

   

  §3. Het lokale bestuur stelt een ambtenaar of dienst aan die hierin een aanspreekfunctie opneemt en zorgt voor advies en beslissing. De namen worden op regelmatige basis geagendeerd respectievelijk op het college van burgemeester en schepenen en deze beslissingen worden ter kennisgeving aan het vast bureau voorgelegd.

   

  §4. De aantallen van deze in artikel 4 omschreven categorie worden jaarlijks ter kennisgeving anoniem geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen.

  
  

  Hoofdstuk V - Fasering

  Artikel 6: 

  §1. Het aanbod wordt gedaan in volgende verschillende fasen:

  • Fase 1: gemeentelijk aanbod
  • Fase 2: aanbod van verenigingen
  • Fase 3: aanbod van commerciële partners

   

  §2. De timing tussen elke fase is een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

  
  

  Hoofdstuk VI - Ondersteuning en implementatie

  Artikel 7: binnen cultuur noordrand en het regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie zal met middelen van Cultuur Noordrand om een regiocoördinator UiTPAS Noordrand en regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie 0,5 VTE (PC 329 barema B1c) voor 2023, 2024 en 2025 aangeworven worden.

  
  

  Artikel 8: binnen het MJP zullen lokaal voldoende personele middelen vrijgemaakt worden of door middel van een verschuiving van takenpakket door te voeren in functie van UiTPAS Noordrand: minimaal 0,2 VTE (kleine gemeenten) tot maximaal 0,5VTE (grote gemeenten).

  
  

  Hoofdstuk VII - Integratie en layout UiTPAS

  Artikel 9: de bestaande passen en kortingssystemen worden zoveel mogelijk geïntegreerd in UiTPAS inbegrepen het linken van pARTkoer/scholenwerking/BOA aan UiTPAS.

  
  

  Artikel 10:

  §1. De UiTPAS zal uniform in heel de regio dezelfde layout hebben aan de voorzijde.

   

  §2. Aan de achterzijde zal het logo lokaal bestuur vermeld, zijnde het lokaal bestuur waar de pas wordt aangeschaft."

• Retributiereglement voor de organisatie van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op schoolvrije dagen én de gecentraliseerde vakantieopvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie in al de basisscholen op het grondgebied Machelen

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Vanaf 1 september 2023 gebeurt de organisatie van de voor- en naschoolse opvang (schoolvrije dagen en opvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie) voor de Machelse basisscholen door dienstverlener 3WPlus in opdracht van het lokaal bestuur. Zij innen voor het lokaal bestuur ook de ouderbijdragen aan de hand van dit retributiereglement.

  Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

  • Aanpassingen in de tekst wat betreft de herformulering van aangetekende zending naar (herinnerings)brieven. Juridisch is het niet meer verplicht om deze aangetekend te versturen. Een bewijs via uitsturing van een softwareprogramma en een opvolgend debiteurenbeheer is voldoende.
  • Uitbreiding toegang tot de dienstverlening vakantieopvang in de schoolvakanties aan de broers/zussen, die geen schoollopen in Machelen maar wel hier gedomicilieerd zijn.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Decreet van 30 november 2007 over het flankerend onderwijsbeleid.
  • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 januari 2023 over de goedkeuring gunning aan 3WPlus voor de organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang in de deelnemende basisscholen van het gemeentelijk, vrij en gemeenschapsonderwijs voor een periode van één jaar met mogelijke verleningen.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2024 over goedkeuring retributiereglement voor de organisatie van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op schoolvrije dagen én de gecentraliseerde vakantieopvang in de herfst- kerst- en krokusvakantie in al de basisscholen op het grondgebied Machelen.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 17 september 2024 over overeenkomst nr. 24/039 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Machelen voor de automatische toekenning van aanvullende rechten of de verstrekking van inlichtingen dienaangaande, met toepassing van beraadslaging nr. 16/008 van 2 februari 2016 (en wijzigingen) van de kamer sociale zekerheid en gezondheid van het informatieveiligheidscomité, overeenkomstig artikel 11bis van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid.

  Advies en motivering

  • Aanpassingen tekst inningsprocedure
    Voortaan is een herinnering per post i.p.v. een aangetekende zending voldoende wanneer aangetoond kan worden dat wanbetalers op verschillende manieren werden gecontacteerd om hun achterstallige betaling te betalen.
    Daarnaast voegde we ook een tekstdeel toe waarin we (3WPlus) meervoudige wanbetalers de toegang tot de vakantie-opvang kunnen ontzeggen bij meer dan 1 vervallen factuur. 
    
    
  • Uitbreiding toegang vakantieopvang broers/zussen van kinderen die schoollopen in Machelen
    Kinderen van Machelse gezinnen hebben niet altijd de luxe om hun kinderen te laten schoollopen in onze Machelse basisscholen door capaciteitstekorten in de hogere leerjaren, omdat sommige kinderen naar het buitengewoon basisonderwijs gaan, .... . Om een stukje tegemoet te komen aan deze nood en ouders van eenzelfde gezin niet van het kastje naar de muur te sturen qua opvang (visie BOA) stellen we voor om de toegang tot deze dienstverlening beperkt open te zetten tot de broers/zussen van kinderen die wel schoollopen in het basisonderwijs Machelen ( en hier dus ook gedomicilieerd zijn).

  Financiële weerslag

  Budget voorzien in de meerjarenplanning:

  Inkomsten

  Tussenkomsten ouders naschoolse opvang/schoolvakanties (3wplus) GE-7040005-0870- 4.4): 114 330 euro

  BOA-subsidies GE-740999-0870-4.4: 109 242 euro 

  Uitgaven

  Organisatie voor- en naschoolse opvang/schoolvakanties (herfst-, kerst- en krokusvakantie) - GE-6132010-0870-4.4: 482 274,67 euro

  Het voorstel m.b.t. de uitbreiding van de toegang van broers/zussen van reeds schoolgaande kinderen in het basisonderwijs Machelen zal een zeer beperkte impact hebben gezien dezelfde tarieven zullen toegepast worden.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Ilker Makine

  Tegenstanders: Veysel Top, Danny Gooris, Kris Jacobs, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Met 16 stemmen voor, 8 stemmen tegen

  Besluit

  Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:

   

  "Retributiereglement voor de organisatie van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op schoolvrije dagen én de gecentraliseerde vakantieopvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie in al de basisscholen op het grondgebied Machelen

  
  

  Artikel 1: er wordt een retributie geheven voor de organisatie van de voor- en naschoolse opvang, de opvang op schoolvrije dagen én de gecentraliseerde vakantieopvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie in al de basisscholen op het grondgebied Machelen voor de dienstjaren 2023, met ingang van 1 september 2023 tot en met 31 december 2031.

  Deze opvang wordt in opdracht van het lokaal bestuur georganiseerd door 3WPlus, Z5 Mollem 250 te 1730 Asse met ingang van 1 september 2023.

  
  

  Artikel 2: Tarieven

  Ochtend- en avondopvang schooldagen:

  Voor kinderen die schoollopen in een Machelse basisschool:

  • Basistarief:
    1 euro per begonnen half uur per kind
  • Sociaal tarief:
    0,50 euro per begonnen half uur per kind

  
  

  Woensdagnamiddag

  Voor kinderen die schoollopen in een Machelse basisschool:

  • Basistarief:
    1 euro per begonnen half uur per kind
  • Kortingstarief:
    vanaf 2 kinderen van hetzelfde gezin: 0,70 euro per begonnen half uur/kind
  • Sociaal tarief:
    0,50 euro per begonnen half uur per kind

  
  

  Opvang op schoolvrije dagen en in de herfst-, kerst- en krokusvakantie 

  Voor kinderen die schoollopen in een Machelse basisschool én hun broers/zussen die niet schoollopen in het basisonderwijs Machelen maar wel gedomicilieerd zijn in Machelen. Voor broers of zussen die naar het buitengewoon basisonderwijs dient er vooraf contact opgenomen te worden met 3WPlus. 3WPlus bespreekt samen de mogelijkheden tot opvang. Inschrijvingen gebeuren via een andere weg.

  • Basistarief:
  • Hele dag (> 6u): 14 euro
  • Hele dag (vanaf 2 kinderen): 11 euro
  • Halve dag (< 6u): 7 euro
  • Halve dag (vanaf 2 kinderen): 5 euro
  • Sociaal tarief:
  • Hele dag (> 6u): 7 euro
  • Hele dag (vanaf 2 kinderen): 5,50 euro
  • Halve dag (< 6u): 3,50 euro
  • Halve dag (vanaf 2 kinderen): 2,50 euro
  • Personeelstarief
    Kinderen van de begeleiders van 3WPlus, die tewerkgesteld worden tijdens de schoolvakanties en kinderen van personeelsleden van het lokaal bestuur, die schoollopen in het basisonderwijs in Machelen-mogen tegen een verminderd tarief, meerbepaald -50%, hun eigen kinderen, laten deelnemen aan de opvang in de herfst-, kerst- en krokusvakantie georganiseerd door 3WPlus.

  
  

  Artikel 3: Sociaal tarief

  Het sociaal tarief wordt vanaf 1 september 2024 automatisch toegekend aan alle kinderen in het basisonderwijs Machelen, ongeacht of de kinderen in Machelen gedomicilieerd zijn of niet en die tot een gezin behoren waar minstens 1 lid recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming voor gezondheidszorgen (VT).
  Het recht op verhoogde tegemoetkoming wordt ieder schooljaar opnieuw vastgesteld, via een samenwerkingsovereenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.

  
  

  Artikel 4: Scanningstijden

  De scanningstijden worden bepaald zoals in bijlage van dit reglement liggende.
  De gemeenteraad draagt zijn bevoegdheid over aan het college van burgemeester en schepenen om in functie van wijzigende begin en einde lestijden de nodige aanpassingen te doen na overleg met de betrokken basisscholen.

  
  

  Artikel 5: Te laat ophalen

  De tarieven bij te laat komen worden als volgt geregeld:

  • Een ouder die door onvoorziene omstandigheden niet vóór 18 uur zijn kinderen kan ophalen, dient de coördinator van de opvang te verwittigen. Het basistarief per overschreden half uur loopt dan gewoon door.
  • Indien de ouders niet verwittigen, zal een supplement van 5 euro per begonnen half uur per kind betaald te worden.

  
  

  Artikel 6: Annulatie gecentraliseerde vakantieopvang en op schoolvrije dagen

  Annuleren is mogelijk tot 2 werkdagen voor de aanvang van de vakantieopvang. Wanneer niet geannuleerd wordt én het kind is niet aanwezig, zal er een extra annulatiekost aangerekend worden van 7 euro (halve dag) of 14 euro (hele dag).
  Uitzonderingen zijn mogelijk ingeval van overmacht zoals ziekte, overlijden familielid, ... en dit na voorlegging van bewijsstukken binnen de 5 werkdagen na de afwezigheid.

  
  

  Artikel 7: Registratie en inningsprocedure ouderbijdragen

  De opvangmomenten worden door 3WPlus per kind ’s ochtends en ’s avonds geregistreerd en in opdracht van het lokaal bestuur maandelijks gefactureerd aan de ouders.

  Volgende inningsprocedure zal gehanteerd worden:

  • Week 1: facturatie – betaaltermijn: 10 dagen
  • Week 3: betaling door ouders (de facturen worden bij voorkeur betaald via domiciliëring)
  • Week 4: 1e herinnering per e-mail of per brief via het softwareprogramma, 5 dagen na de vervaldatum van de factuur.
    Deze herinnering vertelt aan de gebruiker dat er een openstaande factuur is en dat deze moet betaald worden binnen de 20 dagen.
  • Week 6: herinnering per sms via het softwareprogramma dat er een openstaand saldo is en dat de factuur moet betaald worden binnen de 20 dagen.
  • Week 8: 9 dagen na sms, 28 dagen na vervaldatum factuur: 2e herinnering die zegt dat als je niet betaalt voor de volgende facturatie er op deze factuur 20 euro forfaitaire kost aangerekend zal zijn.
    Facturatie maand x +1: Er is een forfaitaire kost van 20 euro aangerekend.
  • Week 12: een brief per post wordt bezorgd aan de klanten. Tevens vertelt de brief dat indien er binnen de 10 werkdagen niet betaald wordt (openstaand saldo inclusief forfaitaire kost), de kinderopvang zal stopgezet worden en er een gerechtelijke procedure via de gerechtsdeurwaarder Modero zal opgestart worden.
  • Week 16: bij niet betalen zal het dossier overgemaakt worden naar de gerechtsdeurwaarder Modero en die zal een laatste minnelijke schikking (brief) opmaken.
    Klanten die meer dan 1 vervallen factuur hebben, worden geblokkeerd om in te schrijven voor de opvang in de schoolvakanties en op schoolvrije dagen.

  
  

  Artikel 8: de vorige gemeenteraadsbesluiten inzake retributiereglement betreffende de voor- en naschoolse kinderopvang van 29 mei 2024 worden per 1 februari 2025 opgeheven.

    

  Artikel 9: dit retributiereglement wordt van kracht met ingang 19 februari 2025.

   

  Artikel 10: deze verordening wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website, wordt opgenomen in de besluitenlijst en aangetekend in de het gemeentelijk register inzake belastingreglementen en retributiereglementen."

• Incovo - aangepaste GAS wetgeving

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De gemeente is aangesloten bij Incovo.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • De wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties (GAS), en meer in het bijzonder artikel 21 §1, 2°.
  • Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

  Advies en motivering

  De noodzaak om deze personeelsleden van de afvalintercommunale INCOVO aan te stellen als GAS-vaststeller met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie van overtredingen op de bepalingen van gemeentelijke reglementering de binnen hun welomschreven bevoegdheid te situeren zijn; dat deze GAS-vaststellers enkel binnen de omschreven bevoegdheid mogen optreden.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel: afvalintercommunale Incovo wordt aangesteld als GAS-vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de directeur van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Machelen voor de vaststelling van overtredingen.

• Aanvullend reglement inzake politie op het wegverkeer: gele lijnen Frans van Molderstraat

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De aanleiding is een melding omtrent het niet in- en uit de garage geraken met de auto door de inwoner van de Jan van Obberghenstraat 57 (garage is gelegen in de Frans van Molderstraat).

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • De wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1986.
  • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens. 
  • Het koninklijk besluit van 1 december 1975, houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
  • Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
  • Het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
  • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 maart 2024 over principieel gebruik gele onderbroken lijnen.

  Advies en motivering

  Gezien er geen 6m beschikbaar is vanaf de rand van de garage tot aan de overzijde als er iemand geparkeerd staat, is deze aanvraag conform volgens het reglement van de gele lijnen. Na een bezoek ter plaatse is gebleken dat de gele lijnen, die reeds aanwezig zijn, niet ver genoeg doorgetrokken zijn zodoende de draaicirkel, om de garage te verlaten, niet groot genoeg is. 

  Het advies van de politie en de dienst mobiliteit luidt positief voor het verlengen, met twee lijnen, van de reeds bestaande gele onderbroken lijnen, gelegen in de Frans van Molderstraat aan het kruispunt met de Jan van Obberghenstraat.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: de gemeenteraad is akkoord voor het verlengen, met twee lijnen, van de reeds bestaande gele onderbroken lijnen, gelegen in de Frans Van Molderstraat aan het kruispunt met de Jan van Obberghenstraat.

  
  

  Artikel 2: de hierboven voorziene signalisatie wordt geplaatst conform de bepalingen van het K.B. en het M.B.

• Aanstelling van gemeentelijke vaststeller in kader van GAS 4

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Gemeenten kunnen ook overtredingen op stilstaan en parkeren sanctioneren via gemeentelijke administratieve sancties, namelijk GAS 4.

  Gemeente Machelen wenst dit ook in te voeren voor de werking op haar grondgebied.

  Om dit te kunnen bewerkstelligen heeft:

  • het college van burgemeester en schepenen reeds het protocolakkoord met de procureur des Konings goedgekeurd
  • de gemeenteraad Haviland aangesteld als sanctionerend ambtenaar
  • de gemeenteraat hoofdstuk 5 stilstaan en parkeren geïntegreerd in de algemene politieverordening.

  De gemeentelijke gemeenschapswacht-vaststellers dienen aangesteld te worden in de hoedanigheid voor vaststellingen in het kader van GAS 4.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad. 
  • Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. 
  • Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 119bis.
  • Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie. 
  • Koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F 103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen.
  • Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
  • Beslissing gemeenteraad van 22 september 2019 over nieuwe algemene politieverordening en van 16 maart 2021 inzake aanpassing politieverordening - verbod op lachgas.
  • Beslissing gemeenteraad van 23 juni 2021 over aanstelling tot vaststeller in kader van gemeentelijke administratieve sancties.
  • Beslissing gemeenteraad van 22 december 2021 over aanstelling tot vaststeller in kader van gemeentelijke administratieve sancties.
  • Beslissing gemeenteraad van 22 november 2022 over aanstelling sanctionerend ambtenaren Haviland in kader van de gemeentelijke administratieve sancties GAS 1-3.
  • Beslissing college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2022 over opstart GAS 4: Keuze software en sanctionerend ambtenaar.
  • Beslissing college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2023 inzake protocolakkoord betreffende GASQ in geval van gemengde inbreuken.
  • Beslissing gemeenteraad van 19 september 2023 inzake aanstelling sanctionerend ambtenaar Haviland voor GAS 4.
  • Beslissing gemeenteraad van 19 september 2023 inzake aanpassing algemene politieverordening.

  Advies en motivering

  De handhaving omtrent het foutief parkeren binnen het retributiereglement parkeren wordt uitgevoerd door de aangestelde firma OPC.

  Zij hebben geen bevoegdheid om het fout stilstaan en parkeren ook te kunnen handhaven via GAS 4.
  
  Door de aanstelling van gemeenschapswacht-vaststellers voor de vaststelling van deze overtreding kan gezorgd worden voor:

  • er meer gerichte handhaving is
  • snellere administratieve afhandeling
  • optreden via de sanctionerend ambtenaar.

   

  Gemeenschapswacht-vaststellers

  De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voorziet in artikel 21, §1 1° voor gemeenteambtenaren de mogelijkheid om inbreuken vast te stellen die het voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties. De gemeenteambtenaren moeten voldoen aan een aantal minimumvoorwaarden vastgelegd in een Koninklijk Besluit. Deze voorwaarden zijn de volgende:

  1. Tenminste 18 jaar oud zijn;
  2. Niet veroordeeld zijn geweest tot een correctionele of criminele straf behoudens veroordelingen wegens inbreuken op de wetgeving betreffende de politie over het wegverkeer;
  3. Minstens beschikken over een getuigschrift van het secundair onderwijs en
  4. Voldoen aan de voorwaarden inzake opleiding (het gaat om een 40 uur durende opleiding die vier verschillende onderdelen bevat).

   

  Om in kader van GAS 4 vaststellingen te mogen doen, dient een bijkomende module gevolgd te worden, namelijk een opleiding aangaande de wetgeving met betrekking tot het stilstaan en parkeren. Deze opleiding heeft een minimale duur van 8 uur.

  Melissa De Snijder voldoet aan de minimumvoorwaarden om aangesteld te worden als gemeenschapswacht-vaststeller in het kader van GAS 4.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: mevrouw Melissa De Snijder, geboren op 16 september 1999, wordt aangesteld als gemeentelijke ambtenaar bij het gemeentebestuur van Machelen met de bevoegdheid tot het vaststellen van inbreuken van artikel 3, 3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

   

  Artikel 2: een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaren van Haviland, de korpschef van de politiezone Vilvoorde-Machelen, de procureur des Konings van Halle-Vilvoorde, de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.

• Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst raamcontract "Onderhoudswerken aan gemeentewegen 2025-2028" via Haviland

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Het bestaande raamcontract betreffende het dossier "Onderhoudswerken aan gemeentewegen 2021-2024" via Haviland liep af.

  Aangezien dit een positieve samenwerking was en Haviland een raamcontract heeft opgesteld voor de periode 2025-2028 wensen we hier opnieuw in te stappen.

  Onder coördinatie van het studiebureau van Haviland worden in verschillende straten op het grondgebied van de deelnemende gemeenten onderhoudswerken uitgevoerd. Dit gebeurt volgens de geldende technische richtlijnen die worden bepaald in het bijzonder bestek, dat naar het Standaardbestek 250  en de technische voorschriften verwijst. Deze werken worden gerealiseerd op basis van de vooropgestelde en door de bouwheer goedgekeurde investeringsbudgetten.

  Voordelen: Dankzij de in-house opdracht hoeven we geen aparte aanbesteding te doen voor het aanduiden van Haviland. Dit betekent een belangrijke tijdswinst. Door schaalvergroting worden lagere aanbestedingsprijzen verkregen. Met de nieuwe raamovereenkomst wordt dit schaaleffect nog meer benadrukt ten opzichte van de vroegere procedure. Haviland beschikt over uitgebreide expertise op zowel technisch als juridisch vlak, zodat zij een professionele opvolging van de werken kunnen verzekeren.

  In eerste instantie dient de samenwerkingsovereenkomst te worden goedgekeurd, met vermelding van welke percelen we wensen gebruik te maken in de periode 2025-2028.

  Half maart dient er een selectie van de straten te worden doorgegeven die we in 2025 wensen uit te voeren.

  Net zoals bij het vorige contract ondersteund Haviland ons in de opvolging van dit dossier.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
  • De van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024.
  • Overeenkomstig artikel 4 §1van haar statuten Haviland tot doel heeft “als verlengstuk van de lokale besturen de deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door kennisbeheer en door informatieverspreiding”.

  Advies en motivering

  De mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten, dit onder meer inzake openbare werken, en het feit dat de aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dienen beschouwd te worden.

  De gemeente Machelen is als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging.

  Haviland treedt op als aankoopcentrale voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig artikel 2, 7°, b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

  Haviland heeft de openbare procedure onder de vorm van een raamcontract van maximaal 4 jaar (2025 tot 2028) gepubliceerd.

  De gemeente wenst als aanbestedende overheid een beroep te doen op de aankoopcentrale voor het onderhoud van haar wegeninfrastructuur en aldus overeenkomstig artikel 47, §2, eerste lid van de Wet Overheidsopdrachten vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

  De gemeente wenst een beroep te doen op de aankoopcentrale voor volgende percelen:

  gewone onderhoudswerken:

  • Perceel 1: Asfaltverhardingen
  • Perceel 3: Bestrijkingen en slemafdichtingen
  • Perceel 4: Voegvullingen van betonvakken en dichten van scheuren in asfaltverhardingen.

   

  De gemeente wenst aanvullend op de opdracht in het kader van de aankoopcentrale aan Haviland tevens opdracht wenst te geven tot het uitvoeren van aanvullende diensten aangaande de begeleiding van de onderhoudswerken, zoals omschreven in bijgevoegde overeenkomst.

  De gemeenteraad acht het dan ook aangewezen om voornoemde diensten toe te kennen aan Haviland overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomst, dit gelet op de expertise van Haviland op dit terrein en de budgettaire voordelen bij deelname aan de aankoopcentrale.

  Financiële weerslag

  De personeelskost, welke berekend wordt op basis van de arbeidsuren die door alle betrokken personeelsleden van HAVILAND worden gepresteerd naar aanleiding van of in uitvoering van de in de artikelen 1 en 3 vermelde opdracht.
  Het toepasbare uurtarief (excl. BTW) voor de personeelsleden wordt daarbij door HAVILAND als volgt bepaald: 121,00 euro.
  Dit uurloon is gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector.
  Indien het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND een beslissing neemt omtrent de wijziging van de voormelde uurtarieven, zullen deze nieuwe tarieven van rechtswege worden toegepast.
  Op driemaandelijkse basis wordt door HAVILAND aan de GEMEENTE een detail van de geleverde uur prestaties en een factuur overgemaakt.
  Andere kosten: Voor prestaties welke uitgevoerd worden op een locatie buiten de kantoren van HAVILAND wordt een forfaitaire verplaatsingskost van 30,00 euro per aaneensluitende prestatie aangerekend. Voor de prestaties welke moeten worden geleverd na 18.00 uur en vóór 7.30 uur tijdens de normale werkdagen, en op zaterdag, zondag en feestdagen, wordt het uurtarief met 50% verhoogd.

  Effectieve kostprijs voor de werken zal bekend zijn na het selecteren van de straten, opmetingen door aannemer en de selectie.

  Het budget is voorzien op budgetsleutel 2240000/020000 AP14 AC1 voor 2025 en in de meerjarenplanning.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: de gemeenteraad beslist een beroep te doen op de aankoopcentrale Haviland voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig het bijzonder bestek 115700/2025-2028 BIS van 12 september 2024 getiteld ‘wegenonderhoud dienstjaren 2025-2028 BIS’, en dit voor volgende percelen:

  • Perceel 1: Asfaltverhardingen
  • Perceel 3: Bestrijkingen en slemafdichtingen
  • Perceel 4: Voegvullingen van betonvakken en dichten van scheuren in asfaltverhardingen.

  
  Artikel 2: de gemeenteraad geeft tevens opdracht aan Haviland voor het uitvoeren van aanvullende diensten overeenkomstig bijgevoegde overeenkomst, en keurt deze overeenkomst goed.

   

  Artikel 3: de gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit, inclusief het aanduiden van de straten zoals bepaald in artikel 1, §6 van de overeenkomst.

   

  Artikel 4: het budget is voorzien op budgetsleutel 2240000/020000 AP14 AC1 voor 2025 en in de meerjarenplanning.

• Hernieuwing beleidsresolutie Fair Trade

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Sinds 2014 is de titel “Faire Gemeente” (vroegere naam: Fair Trade Gemeente) één van de vaste waarden voor het lokaal bestuur Machelen. Om daarvoor in aanmerking te komen moet het lokaal bestuur aan een aantal criteria voldoen; één daarvan is het tweejaarlijks hernieuwen van een beleidsresolutie in het kader van Fair Trade.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 20 mei 2014 omtrent Fair Trade Gemeente.
  • Kennisneming van de herbevestiging titel Fair Trade Gemeente op 14 maart 2023.

  Advies en motivering

  Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen

  Het lokaal bestuur Machelen kan zijn missie aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) van de Verenigde Naties koppelen. Daarbij respecteren we zowel het sociaal fundament (=menswaardig bestaan voor iedereen) als het ecologisch plafond (=duurzaam werken en handelen).

  Dit vertaalt zich onder andere in de opdracht van het lokaal bestuur Machelen om duurzame productie- en consumptiepatronen te bevorderen, en een menswaardig inkomen voor de producent deel uitmaakt van duurzame productiepatronen. Het bevorderen hiervan houdt tevens in dat het lokaal bestuur enerzijds zelf het goede voorbeeld moet geven en anderzijds de bevolking moet sensibiliseren.

  
  Fair Trade

  Het lokaal bestuur van Machelen haalde in 2014 de titel van Faire Gemeente binnen en behield haar titel. Ze is daarmee één van de 195 titel-dragende Faire Gemeenten in België.

  Een Faire Gemeente worden en blijven vraagt een engagement van het lokale bestuur samen met betrokken burgers. Deze titel toont aan dat het lokaal bestuur van Machelen eerlijke handel, lokale duurzame voeding en bewust consumeren niet alleen een warm hart toedraagt, maar dat het er effectief ook werk van maakt. Bovendien zet het lokaal bestuur van Machelen zo ook in op 12 van de 17 SDG’s, werkt het aan een duurzame en solidaire samenleving en bestrijdt het mee de klimaatcrisis.

  De beleidsresolutie en samenwerkingsovereenkomsten met partners worden elke twee jaar hernieuwd.

  
  Criteria

  Om een Faire Gemeente te worden en te blijven zet het lokale bestuur zich in voor 6 verplichte criteria en het next level:

  1. De gemeente geeft zelf het goede voorbeeld in haar fair(trade-) aankoopbeleid en communiceert naar personeel en inwoners over de titel en de engagementen.
  2. In winkels en horeca kunnen klanten lokale duurzame en fairtrade-producten kopen.
  3. Ook scholen, verenigingen en lokale ondernemingen trekken de kaart van eerlijke handel en duurzaamheid.
  4. Er worden regelmatig acties georganiseerd en gecommuniceerd over de engagementen van de Faire Gemeente.
  5. Inwoners geven de lokale campagne mee vorm als lid van de trekkersgroep of een werkgroep.
  6. Lokale duurzame voeding wordt gepromoot en agro-ecologische projecten krijgen een duwtje in de rug.

  
  Next level: De gemeente koppelt eerlijke handel aan andere thema’s zoals fair bankieren, fair textiel, faire natuursteen en hergebruik van spullen.

  
  NB: Met fairtrade-producten wordt bedoeld: producten met een door “Faire Gemeente” geaccepteerd fairtrade-label.
        In januari 2025 zijn dit er 4: “FAIRTRADE”, “WORLD FAIR TRADE ORGANISATION”, “SPP – SMALL PRODUCERS – FIAR TRADE” en “fair for life”

  
  Fair-O-Meter

  Tweejaarlijks dient een Faire Gemeente haar engagement voor eerlijke handel, lokale duurzame voeding en bewust consumeren te herbevestigen. Dit gebeurt door het invullen van de Fair-O-Meter, een zelfevaluatie die het gemeentelijk engagement voor een faire wereld ‘meet’, zowel lokaal als mondiaal.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Ilker Makine

  Onthouders: Veysel Top, Danny Gooris, Kris Jacobs, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Met 16 stemmen voor, 8 onthoudingen

  Besluit

  Enig artikel: lokaal bestuur Machelen engageert zich voor het behalen en behouden van de titel van Faire Gemeente zoals beschreven.

• Aanduiding vertegenwoordigers in Fluvius Halle-Vilvoorde - voordracht kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Halle-Vilvoorde

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De gemeente Machelen is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.

  De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden.

  De documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Halle-Vilvoorde.

  De gemeente is ingedeeld bij het Regionaal Bestuurscomité Halle-Vilvoorde.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Halle-Vilvoorde onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
  • Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten dat elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen heeft voor het regionaal Bestuurscomité Halle-Vilvoorde.
  • Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
  • Een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
  • Het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74°,  van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3.
    De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 21 januari 2025 over aanduiding vertegenwoordigers in DNB Fluvius Halle-Vilvoorde - vaststelling van de vertegenwoordiger(s) op de (buitengewone) algemene vergadering.

  Financiële weerslag

  Geen

  Geheime stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Gestemd: Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Magda Geeroms, Isabelle Blanckaert, Anaïs Abid, Dylan Engels, Kris Jacobs, Idris Bektas, Jean-Pierre De Groef, Stef Panneels, Mohamed Akaychouh, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Dieter Imbrechts, Inge Bonaventure, Ilker Makine, Peter Roose, Marleen Colebrants, Nancy Van Harck, Hicham El Majnaoui, Tessa Liénard, Steve Claeys, Marc Grootjans

  Stemmen voor: 24

  Stemmen tegen: 0

  Onthoudingen: 0

  Resultaat:

  Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

  Besluit

  Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen/benoemingen'. 

   

  Artikel 2: de heer Jean-Pierre De Groef, burgemeester, voor te dragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Halle-Vilvoorde van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 25 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.

   

  Artikel 3: de vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 25 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

   

  Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be. 

• Fluvius Halle-Vilvoorde - buitengewone algemene vergadering 25 maart 2025

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De gemeente Machelen is aangesloten bij Fluvius Halle-Vilvoorde.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3.
    De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 21 januari 2025 over aanduiding vertegenwoordigers in DNB Fluvius Halle-Vilvoorde - vaststelling van de vertegenwoordiger(s) op de (buitengewone) algemene vergadering.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 25 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen/benoemingen'. 

   

  Artikel 2: de vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 25 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van de heden inzake voormelde artikelen.

   

  Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

• Fluvius ov - buitengewone algemene vergadering 26 maart 2025

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De gemeente Machelen is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

  De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025.

  Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 7 januari 2025 overgemaakt overeenkomstig artikel 29 van de statuten.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3.
    De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 21 januari 2025 over aanduiding vertegenwoordigers in Fluvius ov.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt:

  • Statutaire ontslagneming en benoemingen.

   

  Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente ie zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

   

  Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

• Fluvius West - buitengewone algemene vergadering 18 maart 2025

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De gemeente Machelen is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

  De gemeente Machelen werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in Skyline Park, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem.

  De documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal  bestuur, artikel 432, alinea 3.
    De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 21 januari 2025 over aanduiding vertegenwoordigers in Fluvius West.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt:

  • Statutaire benoemingen/benoemingen.

   

  Artikel 2: de vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

   

  Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelaten met de uitvoering van voormelde beslissingen, en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

• Havicrem - bijzondere algemene vergadering 18 maart 2025

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De gemeente is deelnemer van de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging Havicrem, opgericht op 10 juni 2003.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432 en 445.
    De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 21 januari 2025 over aanduiding vertegenwoordigers in Havicrem.

  Advies en motivering

  Op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van IGV Havicrem die zal gehouden worden op 18 maart 2025 om 18.30 uur op de maatschappelijke zetel van de vereniging en volgende agendapunten omvat:

  1. Goedkeuring notulen bijzondere algemene vergadering van 20 november 2024
  2. Goedkeuring gewijzigd aandelenregister
  3. Samenstelling nieuwe raad van bestuur
  4. Varia.

   

  Na beraadslaging en stemming.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGV van 18 maart 2025 worden goedgekeurd.

   

  Artikel 2: de effectieve of plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, zijn gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem IGV op 18 maart 2025 goed te keuren.

   

  Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.

• Haviland - algemene vergadering 19 maart 2025

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  De gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

  De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

  Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432.
    De organisatie van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432.
    De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaalt te worden voor elke algemene vergadering.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 445.
    De duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 21 januari 2025 over aanduiding vertegenwoordigers in Haviland.

  Advies en motivering

  De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op woensdag 19 maart 2025 en volgende agendapunten omvat:

  1. Samenstelling van de raad van bestuur
     a. Benoeming van de leden van de raad van bestuur
     b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
     c. Benoeming deskundigen
  2. Varia.

   

  Het werkingsgebied van Haviland dat onderverdeeld is in 4 categorieën volgens aandelen:

  Categorie A: > 1 400 aandelen = 5 bestuurders

  Categorie B: 1 001 - 1 400 aandelen = 2 bestuurders

  Categorie C: 500 - 1 000 aandelen = 6 bestuurders

  Categorie D: < 500 aandelen = 2 bestuurders

   

  

   

  Na beraadslaging en stemming.

  Financiële weerslag

  Geen

  Geheime stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Gestemd: Steven Tielemans, Dylan Engels, Danny Gooris, Idris Bektas, Veysel Top, Peter Roose, Tessa Liénard, Kris Jacobs, Ilker Makine, Magda Geeroms, Jean-Pierre De Groef, Mohamed Akaychouh, Benny Blanckaert, Hicham El Majnaoui, Dieter Imbrechts, Hilde Anciaux, Inge Bonaventure, Marc Grootjans, Anaïs Abid, Steve Claeys, Nancy Van Harck, Isabelle Blanckaert, Stef Panneels, Marleen Colebrants

  Stemmen voor: 0

  Stemmen tegen: 0

  Onthoudingen: 0

  Besluit

  Artikel 1: de gemeenteraad bevestigt dat de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de raad van bestuur:

  • De Donder Walter (Affligem)
  • Vandaele Hugo (Beersel)
  • Quaghebeur Stijn (Dilbeek)
  • Roosen Philippe (Grimbergen)
  • Busselot Pieter (Halle)
  • Imbrechts Stefaan (Kampenhout)
  • Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
  • Duerinckx Isabelle (Lennik)
  • Van Merris Valerie (Liedekerke)
  • Illegems Greet (Londerzeel)
  • Van Hende Vanessa (Pajottegem)
  • Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)
  • Ryon Kurt (Steenokkerzeel)
  • Vansteenkiste Walter (Wemmel)
  • Philips Dirk (Zaventem)

   

  Artikel 2: de gemeenteraad duidt in de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Kurt Ryon.

   

  Artikel 3: de vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de samenstelling van de raad van bestuur op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 maart 2025 goed te keuren.

   

  Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.

• Bijkomend punt op vraag van 1830-31 fractie: Verkeersveiligheid rond de Parochiale Basisschool en andere scholen in de gemeente

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Gehoord raadslid Danny Gooris:

  1.    Situatieschets en voorgeschiedenis

  In december 2022 werd unaniem goedgekeurd om een schoolstraat in te voeren voor de Parochiale Basisschool in Diegem. Deze maatregel had als doel het gemotoriseerd verkeer in de smalle straten rond de school te vermijden en zo verkeerschaos en onveilige situaties aan de schoolpoort te voorkomen. De schoolstraat draagt bij aan een veiligere schoolomgeving voor alle weggebruikers en past binnen het woonerfkarakter van de omliggende straten. Ouders worden actief geïnformeerd over parkeermogelijkheden op wandelafstand van de school.

  2.    Recente incidenten en bezorgdheden

  Ondanks de invoering van de schoolstraat, blijven er ernstige incidenten plaatsvinden:

  Op 3 februari werd een kind aangereden in de schoolstraat op de Oude Haachtsesteenweg. De bestuurder stapte uit, gaf het kind de schuld en reed vervolgens weg. Dankzij een alerte ouder kon het voertuig geïdentificeerd worden en werd de informatie doorgegeven aan politiezone ViMa. De directie is onmiddellijke ter plaatse gekomen, maar helaas was de dader en het slachtoffer op dat moment al verdwenen en bleef verdere opvolging uit.

  In december 2024, werd een aanrijding ternauwernood vermeden tussen een bestuurder en een kind op een loopfiets. Dit had ernstige gevolgen kunnen hebben.

  Door een tekort aan politiecontrole in de zone ViMa worden de schoolstraten niet effectief gehandhaafd, wat leidt tot een vals gevoel van veiligheid voor onze kinderen, frustratie bij de ouders, en straffeloosheid voor overtreders.

  3.    Voorstel voor structurele oplossing: automatische slagbomen

  Om de veiligheid in de schoolomgeving effectief af te dwingen, stellen wij voor om opnieuw het idee van automatische slagbomen te overwegen, zoals reeds succesvol toegepast in andere gemeenten.

  Locaties:

  • Definitieve plaatsing van een automatische slagboom aan de Reinelaan.
  • Tijdelijke oplossing aan de Oude Haachtsesteenweg, in afwachting van de herinrichting door de Werkvennootschap.

  Gebruik en toegankelijkheid:

  • Hulp- en nutsdiensten behouden steeds doorgang.
  • Bewoners kunnen via een badgesysteem toegang krijgen tijdens de afsluitmomenten.
  • Uitrijden blijft mogelijk, mits stapvoets verkeer.

  Veiligheid en zichtbaarheid:

  • Modern uitgeruste slagbomen met een ingebouwde LED-strip die rood oplicht wanneer de slagboom gesloten is.
  • Geen manuele plaatsing van dranghekken meer door schoolmedewerkers.

  Financiële impact:

  Uit navraag en offertes zou een volledige automatische en smart slagboom 9.000 euro betreffen, en jaarlijks 1.000 euro voor onderhoud en software aanpassingen. Een bedrag dat werkbaar moet zijn binnen de budgettering van de gemeente.

  Algemene voordelen van de schoolstraat

  • Verhoogde verkeersveiligheid voor kinderen, ouders en leerkrachten.
  • Bevordering van actieve mobiliteit (te voet of met de fiets naar school).
  • Verbetering van de luchtkwaliteit in de directe omgeving van de school.
  • Vrijmaken van de politie agenten van de zone ViMa voor meer belangrijker en prioritaire taken

   Overige maatregelen en bijkomende voorstellen

  Naast de implementatie van slagbomen willen wij pleiten voor bijkomende acties ter verhoging van de verkeersveiligheid:

   Duidelijkere en zichtbaardere verkeersborden:

  a) Huidige borden zijn slecht zichtbaar en de vermelding van de geldende uren is te klein (1,5 cm).

  b) Voorstel om de plaatsing en signalisatie van de borden te optimaliseren in overleg met politiezone ViMa.

  c) Oprichting van een gemeenteraadscommissie:

  • Evaluatie van het verkeersveiligheidsplan van de vier basisscholen in de gemeente.
  • Opmaak en implementatie van een actieplan voor een veilige schoolomgeving.

   d) Jaarlijkse bijeenkomst van gemeente per school (directie, veiligheidsteam), oudercomites, buurtbewoners, ViMA) om het veiligheidsplan te bekijken en optimaliseren of aan te passen indien en waar het noodzakelijk is.

  Verzoek aan de gemeenteraad

  Wij verzoeken de gemeenteraad om te stemmen over de volgende punten:

  • Herziening van de verkeerssituatie rond de Parochiale Basisschool en uitwerking van een concreet voorstel voor een automatische slagboom aan de Reinelaan en een tijdelijke oplossing aan de Oude Haachtsesteenweg.
  • Oprichting van een gemeenteraadscommissie om de verkeersveiligheid rond alle vier basisscholen in de gemeente te evalueren en een verkeersveiligheidsplan op te stellen.
  • Jaarlijkse vergadering met de verschillende scholen, oudercomités, buurtbewoners, ouders en VIMA per school om de veiligheidsplannen te evalueren
  • Verbetering van de signalisatie van de schoolstraten in samenwerking met politiezone ViMa en de betrokken scholen.

  Bijlage: Overzicht van een twintigtal gemeenten waar schoolstraten met slagbomen reeds succesvol werden ingevoerd.

  Wij roepen op om over partijgrenzen heen samen te werken en gezamenlijk een verkeersveilig plan op te stellen, zodat alle kinderen in onze gemeente veilig van en naar school kunnen gaan.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2024 over huishoudelijk reglement gemeenteraad.

  Advies en motivering

  Gehoord schepen Steve Claeys die het volgende antwoord verstrekt:

  Ik start graag om te benadrukken dat u zelf aangeeft dat de gemeenteraad op 21 december 2022 unaniem akkoord is gegaan met de invoering van de Schoolstraat aan de Parochiale basisschool in Diegem in het kader van de veilige schoolomgeving. Dat getuigt dat deze beslissing destijds gedragen werd door alle gemeenteraadsleden, zowel meerderheid als oppositie.

  In dat aspect is het ook belangrijk om te weten dat het gemeentebestuur op dat moment een beslissing heeft genomen gebaseerd op de samenwerking tussen de school, onze dienst mobiliteit, PZ Vima en het studiebureau Mobiel 21, die ge gemeente begeleidt en adviseert in besluiten omtrent veilige schoolomgevingen.

  Daarnaast werd in desbetreffend besluit van de gemeenteraad in artikel 4 bepaald dat de opdracht werd gegeven aan de politiezone en het studiebureau om te onderzoeken of er nog bijkomende fysieke maatregelen moesten en konden genomen worden om de veiligheid in de Schoolstraat te verhogen.

  Dit onderzoek, in samenspraak met alle betrokken actoren zonet vernoemd, heeft niet geleidt tot de noodzaak nieuwe bijkomende maatregelen of fysieke ingrepen.

  Om even te schetsen waarover uw vraag eigenlijk gaat kan ik hetvolgende meegeven:

  Reeds verschillende malen heeft u de vraag gesteld om een slagboom te plaatsen, en dit ten gevolge van ofwel gesprekken met de school of ouders, ofwel ten gevolge van een incident.

  Telkens opnieuw moet het college u hetzelfde antwoord bieden, wat tot op heden nog steeds ongewijzigd is:

  -        De school ter sprake heeft geen enkele vraag gesteld aan het gemeentebestuur, noch opmerking gemaakt over de bestaande maatregelen die destijds in samenspraak en unanimiteit zijn genomen en waarvoor er aanpassingen noodzakelijk zouden zijn. Mijn collega schepen bevoegd voor onderwijs zal u hierna meer duiding geven.

  -        Daarnaast is de basis op dewelke u zich baseert om deze vraag te stellen, zoals we natuurlijk van u kunnen verwachten, opnieuw een bericht op sociale media. Een medewerker van de school heeft namelijk, en zeer terecht na het incident, duidelijk gemaakt dat niet de maatregelen die door het bestuur zijn genomen in twijfel worden getrokken, maar wel de verantwoordelijkheid van de bezoekers van de school, die de maatregelen die actief zijn moeten respecteren, niet alleen voor de bescherming en het welzijn van de kinderen, maar ook elke begeleider en medewerker van de school.

  -        Om dus opnieuw de unisono verantwoordelijkheid af te schuiven op het gemeentebestuur en de maatregelen die u enkelzijdig wenst door te voeren aan te kaarten, gaat u volgens mij te kort door de bocht.

  Volgens u is het plaatsen van en slagboom of verzinkbare paal de ideale en goedkope oplossing, echter is het wel zo dat het u in uw voorstel voorbijgaat aan;

  -            Het feit of deze, volgens u beste oplossing zijn grenzen wel kent. Wat als we deze aanpassing invoeren aan de rand van de straat maar er zich daags nadien net voor de slagboom een incident voordoet, breiden we dan de zonering verder uit en tot welke grens…?

  -            U aangeeft dat het vrij goedkoop en makkelijk is om dit te plaatsen, maar u wel voorbijgaat aan de aankoopprocedure die gebonden is aan de gemeente, het college of bij uitstek door gemeenteraad zelf?

  -            Het voorzien van elektriciteit voor de bediening van de slagboom, indien geautomatiseerd niet vanzelfsprekend is, waaronder de ondergrondse leidingen die doorheen onze gemeente overal liggen en dus onderzoek vergen naar mogelijke inplanting van een slagboom

  Zoals u kan uitmaken in mijn antwoord is er volgens ons geen enkele reden om deze extra maatregelen noch te onderzoeken, noch hiervoor te stemmen. Ik zou dus willen vragen aan de voltallige gemeenteraad om niet over te gaan tot een stemming.

  Extra commissie… Gecoro

  En tenslotte wil ik nog 1 kantekening maken bij uw pleidooi raadslid Gooris… ons bestuur en zijn medewerkers zet zit dagelijks in voor alle scholen en alle kinderen, maar blijkbaar spits u zich tijdens uw interventies in de gemeenteraad enkel toe tot 1 school en zijn kinderen. En begrijp mij niet verkeerd, voor het college is het leven van elke leerling evenveel waard, ongeacht in welk schoolnet het kind schoolloopt. Met andere woorden een geïntegreerde aanpak van de veilige schoolomgevingen én schoolroutes lijkt het college een meer zekere optie dan lukraak ad hoc oplossingen voor te stellen en uit te werken zoals u doet.

   

  Raadslid Danny Gooris blijft bij zijn standpunt dat de schoolstraat aan de parochiale basisschool niet afdwingbaar is wegens fout geplaatste verkeersborden en vraagt de stemming van het ingediende punt.

  Financiële weerslag

  Geen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

  Voorstanders: Veysel Top, Danny Gooris, Kris Jacobs, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

  Tegenstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Peter Roose, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Ilker Makine

  Resultaat: Met 8 stemmen voor, 16 stemmen tegen

  Besluit

  Enig artikel: 

  • Herziening van de verkeerssituatie rond de Parochiale Basisschool en uitwerking van een concreet voorstel voor een automatische slagboom aan de Reinelaan en een tijdelijke oplossing aan de Oude Haachtsesteenweg.
  • Oprichting van een gemeenteraadscommissie om de verkeersveiligheid rond alle vier basisscholen in de gemeente te evalueren en een verkeersveiligheidsplan op te stellen.
  • Jaarlijkse vergadering met de verschillende scholen, oudercomités, buurtbewoners, ouders en VIMA per school om de veiligheidsplannen te evalueren
  • Verbetering van de signalisatie van de schoolstraten in samenwerking met politiezone ViMa en de betrokken scholen.

• Bijkomend punt op vraag van 1830-31 fractie: Vraag deelname project aanpak sluikstort Vilvoorde, Zemst en Grimbergen

  Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
  Jean-Pierre De Groef, burgemeester
  Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
  Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Ilker Makine, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
  Daniël Schell, algemeen directeur

  Verontschuldigd: Patrick Hanon, raadslid

  Aanleiding en doel

  Gehoord raadslid Dieter Imbrechts

  Achtergrond

  De samenwerking gaat over specifieke acties die op die plek zullen worden genomen ter bestrijding van het sluikstortprobleem. Zo wordt de weg anders ingericht. Op de Woluwelaan in onze gemeente is het niet zo dat er parkeerzones langs de Woluwelaan zijn, zoals dat bijvoorbeeld vroeger wel op de Haachtsesteenweg was. Tevens lijkt Incovo hierin niet betrokken, temeer omdat dit een gewestweg is. Zie: https://www.ringtv.be/groen/vilvoorde-zemst-en-grimbergen-pakken-het-sluikstorten-langs-de-woluwelaan-aan-parkeerverbod

  Dat wil niet zeggen dat we ons geen vragen kunnen stellen. Het is spijtig dat men niet breder heeft gekeken naar de situatie. Rond en op de Woluwelaan zijn namelijk veel plaatsen waar minder tot geen sociale controle is met als resultaat veel sluikstorten. Wanneer men van daaruit zou kijken zou de herinrichting van de Woluwelaan op Cargovil een onderdeel kunnen zijn, naast vele andere maatregelen.

  Onze vraag is dus niet waarom neemt de gemeente niet deel aan deze groep van gemeenten, wel of het bestuur bij deze samenwerking heeft aangedrongen om dit probleem vanuit een holistische benadering te bekijken en daarop aan te dringen.

  Het gaat namelijk niet louter over de situatie daar, maar over de gehele zone rond de Woluwelaan en het kanaal, waar zich door het gebrek aan sociale controle veel sluikstorten plaats vinden en deze sluikstorters zich ook gemakkelijk verplaatsen naar andere plaatsen. Info die in mijn vraag voorkomt: https://www.ringtv.be/samenleving/groot-sluikstort-op-terrein-onder-viaduct-aan-woluwelaan-opnieuw-afsluiten

  
  

  Vraag voor schepen van milieu Magda Geeroms:

  De gemeenten Grimbergen, Zemst en Vilvoorde slaan de handen in elkaar om de verkeerssituatie op de Woluwelaan in Cargovil op die manier aan te passen zodat de kans op sluikstorten verkleint.

  We stellen ons vanuit 1830-31 de vraag of het bestuur bij deze samenwerking van gemeenten heeft aangedrongen om een meer holistische benadering van het probleem van sluikstorten rond de Woluwelaan te hanteren. Het sluikstorten vind namelijk niet louter plaats ter hoogte van Cargovil maar op en rond de gehele Woluwelaan en dit voornamelijk op plaatsen waar minder tot geen sociale controle is. Ik vermoed dat ik de schepen niet hoef te herinneren aan het grote sluikstort van september 2023 onder het viaduct op de Woluwelaan te Machelen.

  Als fietser passeer ik echter meermaals per week in de Ritwegerlaan waar naast het spoor veel afval en enkele kleinere sluikstorten liggen, die ook lijken blijven te liggen wat het risico om meer sluikstorten alleen doet toenemen.

  Indien het bestuur de vraag ten aanzien van de samenwerkende gemeenten niet heeft gesteld om een meer globale aanpak van het probleem te benaderen, wensen we bij deze te vragen aan de schepen en het bestuur dit alsnog wel te doen. We zijn ervan overtuigd dat een samenwerking meer oplevert dan dat elke gemeente dit apart aanpakt.

  
  

  Stemmen

  We vragen dan ook aan de gemeenteraad om te stemmen om zich aan te sluiten bij het project van Vilvoorde, Grimbergen en Zemst, om zo het probleem zonaal aan te pakken, en dat de problemen in deze gemeente zich niet verplaatsen naar onze gemeente.

  Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2024 over goedkeuring huishoudelijk reglement.

  Advies en motivering

  Gehoord de schepen Magda Geeroms, die het volgende antwoord verstrekt: 

  Het raadslid verwijst naar het probleem langs de Woluwelaan op de zone Cargovil waar dit gedeelte loopt over grondgebied Vilvoorde, Zemst en Grimbergen.

  Dit is niet het grondgebied van Machelen-Diegem.

  De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang.

  Dat is wat artikel 2 §2 van het decreet lokaal bestuur duidelijk stelt.  

  De vraagstelling gaat over een gegeven op grondgebied van andere gemeenten en moet dan ook in dit kader bekeken worden als buiten de bevoegdheid van de gemeenteraad en bijgevolg zonder voorwerp.

  Maar om voldoende informatie te geven aan de vraagsteller die blijkbaar de intercommunale werking niet goed begrijpt het volgende: Incovo is een opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerking. De deelnemende gemeenten hebben hun bevoegdheid inzake ophalen van de huisvuilfracties en uitbating recyclageparken overgedragen.

  Wat betreft sluikstorten kunnen de gemeente-vennoten

  a)       Het zelf doen

  b)       Beroep doen op Incovo

  c)       Een derde partij het laten doen

  De vraagsteller gaat ook voorbij aan de maatregelen die de gemeente destijds al genomen heeft om het probleem dat zich voordoet op Cargovil, zijnde sluikstorten langsheen geparkeerde vrachtwagens op gewestwegen, te voorkomen.

  Reeds gedurende vele jaren hebben wij parkeerverbod ingevoerd langsheen de Haachtsesteenweg en de luchthavenlaan, daarmee is dit probleem van sluikstorten gecounterd geweest alsook het risico op zware ongevallen weggenomen.

  Het probleem van sluikstorten op de Rittwegerlaan staat daar los van.  

  Daar hebben we al maatregelen getroffen ondermeer door inzet mobiele camera’s Incovo, door afsluitingen te zetten, door knippen te voorzien in Rittwegerlaan, …

  De Rittwegerlaan had vroeger het hoogste tonnage van sluikstorten, door onze maatregelen is dit al sterk teruggedrongen.

  Op deze gemeenteraad is overigens Incovo aangesteld als gas vaststeller ook voor sluikstorten.

  Meldingen van sluikstorten worden binnen de 2 dagen opgepikt.

  Tenslotte wat de Rittwegerlaan betreft zijn we ervan overtuigd dat met de komende werken aan

  -            Fietssnelweg Vilvoorde-Brussel langs de spoorwegberm

  -            Bouw Broeklin

  In dit gebied voldoende sociale controle zal komen en sluikstorten vanzelf zal afnemen.

  Binnen artikel 2 van decreet lokaal bestuur doen wij er dus al alles aan om problemen niet naar onze gemeente te laten komen.

  Conclusie: gezien het voorstel een bevoegdheidsoverschrijding territoriaal is van de gemeenteraad, kan hier niet op ingegaan worden.

  Raadslid Dieter Imbrechts maakt zich zorgen over de mogelijke verplaatsing van sluikstorten als Vilvoorde, Zemst en Grimbergen maatregelen op Cargovil richting onze gemeente.

  Schepen Magda Geeroms repliceert dat wat de Rittwegerlaan betreft om degelijk nazicht te blijven doen op de afsluitingen.

   

  Het agendapunt wordt afgesloten zonder stemming.

• Mondelinge vragen

  Aanleiding en doel

  1. Tijdens de gemeenteraad op heden zijn volgende mondelinge vragen gesteld:

  a) Door raadslid Veysel Top-Karani, namens CD&V fractie omtrent 

  In onze gemeente zijn de afgelopen jaren heel wat nieuwe woningen en appartementen bijgekomen via de Inter-Vilvoordse Maatschappij. Dat is op zich een positieve evolutie, maar wij willen graag weten hoeveel van die woongelegenheden effectief toegewezen worden aan inwoners van onze gemeente.

  Wij weten namelijk dat er al jarenlang inwoners op de wachtlijst staan, zonder zicht op een woning. Onze bezorgdheid is dan ook dat een te groot aandeel van deze nieuwe woningen naar mensen van buiten onze gemeente gaat, terwijl onze eigen inwoners blijven wachten.

  Kan het bestuur hier duidelijkheid over geven? Hoeveel inwoners van onze gemeente hebben intussen een woning kunnen krijgen via de nieuwe projecten? En welke maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat onze inwoners voldoende kansen krijgen?

   

  b) Door raadslid Danny Gooris, namens 1830-31 fractie omtrent

  Bijna dag op dag een jaar nadat een staking uitbrak bij afvalintercommunale Incovo, heeft het personeel op maandag 10 februari opnieuw het werk neergelegd. In 2024 was de staking het gevolg van een aanhoudend dispuut tussen het personeel en directeur Jan Buysse, waarbij er sprake was van een collectieve klacht tegen de directie, een angstcultuur en pesterijen. Daarnaast was er een moeizame samenwerking met enkele leden van de raad van bestuur.

  Ook deze recente staking werd volgens het personeel veroorzaakt door een toxische werksfeer binnen Incovo. Vervolgens legde het personeel op vrijdag 14 februari opnieuw het werk neer omdat de directie gemaakte afspraken niet zou zijn nagekomen. Dit had een impact op de afvalophaling en andere essentiële diensten voor onze inwoners.

  Onze vragen aan het gemeentebestuur zijn:

  1. Wat hebben de raadsleden die onze gemeente vertegenwoordigen binnen Incovo proactief gedaan om deze problemen aan te kaarten en te voorkomen dat het opnieuw tot een staking zou komen?
  2. Waarom heeft het bemiddelingsproces door de burgemeesters pas plaatsgevonden na de 2 recente stakingen? Had dit niet eerder moeten gebeuren om escalatie te vermijden?
  3. Welke maatregelen zal de gemeente nemen om de werking van de directie strikter op te volgen, zodat dergelijke plotselinge stakingen in de toekomst vermeden kunnen worden?
  4. Kan de gemeenteraad een verslag krijgen van alle vergaderingen van Incovo waarbij onze vertegenwoordigers aanwezig zijn?

  Onze inwoners verdienen een goede afval dienstverlening, het is aan het beleid van onze gemeente, en de 4 andere deelnemende gemeente, om er voor te zorgen dat er sociale rust heerst en dat iedere Incovo werknemer of bediende zijn werk op een degelijke manier kan uitvoeren, zonder angst te moeten hebben van de directie of van de raad van bestuur.