Bij de overstap naar het eengemaakte bibliotheeksysteem Wise in 2021 hebben de gemeenten van Cultuur Noordrand beslist om een “samenwerkingsgroep 2” te vormen, met als belangrijk punt het onderschrijven van een gemeenschappelijk bibliotheekreglement.
De bibliothecarissen van de regio Noordrand stellen nu voor de stap te zetten naar een volwaardige Regiobib (samenwerkingsgroep 3a).
Dit biedt een aantal voordelen op vlak van klantvriendelijkheid, laagdrempeligheid, heldere communicatie en het beperken van (overbodige) werklast. We vormen dan ook één financiële organisatie.
Op 13 juni 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de principebeslissing hierrond goed. Dit heeft ook enkele wijzigingen in het retributiereglement tot gevolg.
De beheerraad verleende ondertussen positief advies voor dit reglement.
Samenhang met gebruikersreglement bij overstap regiobib.
De impact is verwaarloosbaar.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de bibliotheek goed:
"Retributiereglement voor de bibliotheek
Artikel 1: er wordt voor een termijn ingaand op 20 februari 2024 en eindigt op 31 december 2025 ten behoeve van de gemeente een retributie gevestigd op de in artikel 2 vermelde administratieve prestaties in de bibliotheek.
Artikel 2: de retributie bedraagt:
| Lidmaatschap
|
5,00 euro Gratis |
| Nieuwe lidkaart bij diefstal of verlies |
3,00 euro |
| Reservatie van materialen |
1,00 euro |
| Aanvraag uit andere bibliotheken (IBL) |
2,50 euro |
| Vergoeding bij overschrijden van uitleentermijn
|
0,10 euro 1,00 euro |
| Fotokopieën afdrukken
|
0,10 euro 0,50 euro 0,20 euro 1,00 euro |
| Verloren of beschadigde materialen of na het verstrijken van de laatste betalingstermijn worden aangerekend aan de aankoopprijs incl. btw |
|
| Verkoop materialen voor het grote publiek |
0,50 euro per materiaal |
| UiTPAS met kansentarief Volwassenen, kinderen en jongeren Jaarlijks lidgeld Regiobib voor volwassen |
1,00 euro 1,00 euro |
Artikel 3: het lidmaatschap wordt geblokkeerd bij 5,00 euro openstaande kosten en/of bij kosten die al 70 kalenderdagen open staan.
Ook wanneer je kosten hebt die al 70 kalenderdagen open staan wordt je lidmaatschap geblokkeerd.
In dat geval kan er niets meer uitgeleend of verlengd worden tot de kosten betaald zijn.
Artikel 4: na drie herinneringen vanuit de bibliotheek wordt het lidmaatschap geblokkeerd en moeten alle materialen vergoed worden. Eventuele teruggave van materialen kan er in geen geval toe leiden dat het bedrag van de vordering aangepast wordt. Dit wordt verder opgevolgd door de financiële dienst van de gemeente, waarbij de extra kosten kunnen in rekening worden gebracht.
Artikel 5: de retributie is verschuldigd door de ontlener of, indien hij minderjarig is, door de burgerlijk verantwoordelijke persoon.
Artikel 6: de retributie wordt contant geïnd tegen afgifte van een ontvangstbewijs bij het afleveren van de diensten of bij het eerstvolgende bibliotheekbezoek, hetzij door storing of overschrijving op een rekeningnummer van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur.
Artikel 7: het reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop ze werden aangenomen als de datum waarop ze op de webtoepassing bekendgemaakt werden.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de gemeente."
Artikel 2: de gemeenteraad heft met ingang van 24 februari 2024 alle voorgaande beslissingen m.b.t. vorige retributiereglementen bibliotheek op.