Besluit  raad voor maatschappelijk welzijn

Aanleiding en doel

Op 22 januari 2019 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn zijn huishoudelijk reglement goed. Door ervaringen in de werking en wijzigingen in regelgeving zijn hieraan tijdens de legislatuur al aanpassingen geweest.

Ten gevolge van nieuwe mogelijkheden opgenomen in decreet lokaal bestuur en besluit van de Vlaamse regering kan het huishoudelijk reglement aangepast worden.

Het aanvangsuur dient aangepast te worden naar 20.00 uur voor de raad voor maatschappelijk welzijn en 20.05 uur voor de gemeenteraad.

Door een wijziging van het decreet lokaal bestuur mogen de raden nu ook beslissen om digitaal te vergaderen los van de coronapandemie.

Juridische grond

• Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
  Bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
• Decreet lokaal bestuur artikelen 20 en 54.
• Besluit van de Vlaamse regering over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen.
• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 januari 2019 inzake huishoudelijk reglement gemeenteraad.
• Besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2019 inzake aanpassing huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn.
• Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 inzake aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad. 
• Besluit van de gemeenteraad van 20 oktober 2020 inzake huishoudelijk reglement gemeenteraad.

Advies en motivering

Er worden twee aanpassingen voorgesteld:

a) Het aanvangsuur van de raden wordt naar 20.00 uur voor de raad voor maatschappelijk welzijn en 20.05 uur voor de gemeenteraad. Dit is eenduidiger voor het publiek.

Daarmee lopen die starturen gelijk met het startuur van de commissie, het latere startuur maakt het ook gemakkelijker voor raadsleden die omwille van werk- gezins- en/of mobilteitsomstandigheden 19 uur als te vroeg beschouwden.

b) Invoeren van het digitaal vergaderen: tijdens de coronapandemie is dit ad hoc ingevoerd en via burgemeestersbesluit toegepast wanneer nodig. Nu kan dit structureel onder voorwaarden worden ingevoerd.

De mogelijkheid tot hybride vergaderen zoals voorzien door de hogere overheid wordt nog niet ingevoerd. Op dit ogenblik loopt er een onderzoek naar de mogelijke technische/operationele aanpassingen aan de systemen.

Financiële weerslag

Geen