De voorzitter opent de zitting op 02/12/2024 om 20:00.
De uittredende Voorzitter, Stef Panneels, opent de vergadering en wenst alle verkozenen en het talrijk opgekomen publiek welkom.
Hij vernoemt de verkozenen die zich hebben verontschuldigd voor deze installatievergadering, mevrouw Hilde Anciaux en de heer Patrick Hanon. Zij zullen op basis van artikel 6 §5 van het decreet lokaal bestuur worden uitgenodigd op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad, gepland op 17 december 2024, om alsnog hun eed af te leggen en te worden geïnstalleerd als gemeenteraadslid.
De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag.
De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024 zijn definitief.
Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.
De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn.
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.
De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.
Afstand van mandaat
De volgende personen hebben schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad laten weten om afstand te doen van hun mandaat:
| Naam verkozene |
Lijst verkozene |
Deed afstand op |
Ontvangen op |
| Günger Gülsum |
cd&v - Open Vld |
17 oktober 2024 |
17 oktober 2024 |
| Özkara Ayten |
cd&v - Open Vld |
17 oktober 2024 |
17 oktober 2024 |
| Anne-Marie Pieters |
1830-31 |
23 oktober 2024 |
23 oktober 2024 |
De volgende opkomers komen in aanmerking om het mandaat op te nemen en zijn ook opgeroepen:
| Naam verkozene |
Als nummer opvolger |
Voor de lijst |
| Inge Bonaventure |
2 |
cd&v - Open vld |
| Anaïs Abid |
1 |
1830-31 |
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozenen:
Artikel 2: de gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:
De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
De verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
De voorzitter van de installatievergadering legt, als die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid, of, als de voorzitter van de installatievergadering zelf het oudste raadslid is, in handen van het op een na oudste gemeenteraadslid.
Zoals medegedeeld door de uittredende voorzitter bij opening van de zitting, zullen de twee voor deze installatievergadering verontschuldigde verkozenen worden opgeroepen om hun eed in de eerstvolgende gemeenteraad te komen afleggen.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van maandag 02 december 2024:
De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast.
Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.
De vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden is van belang om te voorzien in de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad (als die niemand schriftelijk heeft aangewezen) of van een schepen, als die tijdelijk afwezig is.
Daarnaast verwijst artikel 56, §3, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur naar artikel 125 van de Nieuwe Gemeentewet, dat uitdrukkelijk voorziet in de mogelijkheid dat een ambtenaar van de burgerlijke stand bij zijn verhindering tijdelijk wordt vervangen door de burgemeester, een schepen of een raadslid in de volgorde van hun benoeming.
De rangorde wordt vastgesteld onverminderd de twee verkozenen die verontschuldigd zijn en bijgevolg hun eed nog niet hebben afgelegd. Na hun eedaflegging nemen zij hun rang in zoals in deze beslissing vastgesteld.
Geen
Enig artikel: de rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:
De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.
Behoren tot Open Vld
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt samen:
| Naam Fractie |
Aantal zetels |
| Samen vooruit |
9 |
| N-VA |
7 |
| cd&v |
3 |
| Open Vld |
3 |
| 1830-31 |
3 |
Artikel 2: de gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast, onverminderd het gegeven dat twee van de verkozenen hun eed nog niet afgelegd hebben tijdens de installatievergadering, wegens verontschuldigd, en dat zij opgeroepen worden op de eerstvolgende gemeenteraad om alsnog hun eed af te leggen:
| Naam gemeenteraadslid |
Fractie |
| De Groef Jean-Pierre |
Samen Vooruit |
| Akaychouh Mohamed |
Samen Vooruit |
| Bektas Idris |
Samen Vooruit |
| El Majnaoui Hicham |
Samen Vooruit |
| Blanckaert Benny |
Samen Vooruit |
| Anciaux Hilde |
Samen Vooruit |
| Liénard Tessa |
Samen Vooruit |
| Blanckaert Isabelle |
Samen Vooruit |
| Makine Ilker |
Samen Vooruit |
|
|
|
| Claeys Steve |
N-VA |
| Geeroms Magda |
N-VA |
| Roose Peter |
N-VA |
| Van Harck Nancy |
N-VA |
| Grootjans Marc |
N-VA |
| Tielemans Steven |
N-VA |
| Panneels Stef |
N-VA |
|
|
|
| Top Veysel-Karani |
cd&v |
| Hanon Patrick |
cd&v |
| Colebrants Marleen |
cd&v |
|
|
|
| Jacobs Kris |
Open Vld |
| Dylan Engels |
Open vld |
| Bonaventure Inge |
Open vld |
|
|
|
| Gooris Danny |
1830-31 |
| Imbrechts Dieter |
1830-31 |
| Abid Anaïs |
1830-31 |
De gemeenteraad verkiest op basis van een akte van voordracht een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit.
Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Stef Panneels bezorgd aan de algemeen directeur op maandag 21 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.
De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht:
De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is.
De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Stef Panneels verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.
Stef Panneels neemt overeenkomstig artikel 6, §2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.
De gemeenteraad verkiest onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht de schepenen.
Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af.
De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op maandag 21 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op maandag 21 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, §3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Jean-Pierre De Groef op maandag 21 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, §3 van het decreet over het lokaal bestuur.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:
gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is.
Aantal schepenen
In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 4 kandidaat-schepenen voorgedragen.
Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Machelen is vastgesteld op 4 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.
Eedaflegging en rangorde
De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:
De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Hicham El Majnaoui dinsdag 30 november 2027 en vermeldt Peter Roose als kandidaat-opvolger.
Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.
De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:
Artikel 2: de gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 4.
Artikel 3: de gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur artikel 44.
Na afsluiten van dit agendapunt, schorst de Voorzitter de zitting van de gemeenteraad en opent hij de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.
De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:
Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie:
Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Jean-Pierre De Groef met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van Samen Vooruit.
Jean-Pierre De Groef legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Door de eedaflegging aanvaardt Jean-Pierre De Groef het mandaat van aangewezen-burgemeester.
Er is een akte van opvolging bezorgd aan de algemeen directeur op 21 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft een afschrift van de akte van opvolging aan de burgemeester bezorgd op 21 oktober 2024.
De algemeen directeur heeft de akte van opvolging ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van opvolging:
gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat-opvolger voor de burgemeester zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
dat de voorgedragen kandidaat-opvolger voor de burgemeester in de akte van opvolging tot dezelfde fractie behoort als de burgemeester die wordt vervangen;
dat de einddatum vermeld in de akte van opvolging op of na 30 september 2028 ligt;
uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van opvolging ontvankelijk is.
In de akte van opvolging is Benny Blanckaert voorgedragen als opvolger voor de burgemeester.
De akte van opvolging vermeldt als einddatum voor het mandaat van Jean-Pierre De Groef, 30 september 2028.
De voorzitter bezorgt de akte van opvolging aan de Vlaamse regering.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Jean-Pierre De Groef als aangewezen-burgemeester.
Artikel 2: de gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Jean-Pierre De Groef als aangewezen-burgemeester.
Artikel 3: de gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van opvolging.
In de akte van opvolging is volgende einddatum 30 september 2028 opgenomen voor het mandaat van Jean-Pierre De Groef.
Benny Blanckaert is in de akte van opvolging als kandidaat-opvolger voorgedragen.
De voorzitter van de gemeenteraad bezorgt de akte van opvolging aan de Vlaamse regering.
De gemeenteraad verkiest de politieraadsleden.
De voorzitter van de gemeenteraad draagt hiervoor het voorzitterschap over aan de aangewezen burgemeester.
| Naam |
Voorgedragen door |
| Isabelle Blanckaert |
Jean-Pierre De Groef |
| Hicham El Majnaoui |
Jean-Pierre De Groef |
| Steven Tielemans |
Jean-Pierre De Groef |
De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:
| Kandidaat |
Naam |
Geboortedatum |
Beroep |
| Effectief |
Isabelle Blanckaert |
15 juli 1978 |
Verzorgende |
| Effectief |
Hicham El Majnaoui |
24 september 1990 |
Coördinator-docent |
| Effectief |
Steven Tielemans |
21 januari 1977 |
Bediende |
De stemming verloopt geheim.
Van de 25 verkozen raadsleden nemen er 23 aan de stemming deel. Twee verkozenen zijn verontschuldigd.
Er is vastgesteld, op basis van het besluit van de politieraad van 23 oktober 2024, dat er 5 te verkiezen politieraadsleden zijn.
Elk gemeenteraadslid dat deelneemt aan de verkiezing ter zake heeft 3 stembiljetten gekregen, conform punt 36 van de ministeriële omzendbrief betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentepolitiezone.
De twee jongste raadsleden, zijnde de heer Veysel-Karani Top en Dylan Engels, staan de aangewezen burgemeester bij bij de stemming en de stemopneming, naast de algemeen directeur.
Er is vastgesteld dat er 69 uitgebrachte stembiljetten zijn waarvan op basis de stemopneming gebeurd is.
Er is vastgesteld dat er
Er is vastgesteld dat er geen stembiljetten vernietigd zijn geworden die tijdens de stemming dienden vervangen te worden.
Er is vastgelegd dat volgende effectieve leden verkozen zijn:
| Kandidaat |
Naam |
Geboortedatum |
Beroep |
Aantal stemmen |
| Effectief |
Isabelle Blanckaert |
15 juli 1978 |
Verzorgende |
19 |
| Effectief |
Hicham El Majnaoui |
24 september 1990 |
Coördinator-docent |
26 |
| Effectief |
Steven Tielemans |
21 januari 1977 |
Bediende |
19 |
Er is vastgesteld dat voor de effectief verkozen leden geen opvolgers zijn aangeduid, noch voorgedragen.
De aangewezen burgemeester heeft ter zitting vastgesteld dat er slechts 3 van de 5 mandaten in de politieraad zijn ingevuld op basis van deze stemming.
De aangewezen burgemeester wijst er staande de vergadering op dat door dit gegeven de politieraad van PZ VIMA, bestaande uit 19 raadsleden, respectievelijk 14 uit Vilvoorde en 5 uit Machelen, op deze manier niet volledig kan samengesteld worden.
Hierdoor bestaat het risico dat het behalen van het quorum in de politieraad in het gedrang komt en de belangen van de gemeente Machelen niet voldoende bewaakt kunnen worden.
Daarom wordt ter zitting verwezen naar punt 34 van de hiervoren reeds vernoemde omzendbrief waarbij wordt gesteld dat de mogelijkheid bestaat dat de stemming niet toelaat om evenveel titularissen aan te wijzen als er mandaten te begeven zijn. Dan moet overgegaan worden tot een nieuwe stemming.
In dit geval is het aantal stemmen waarover de gemeenteraadsleden beschikken, beperkt in functie van het aantal nog te begeven mandaten in de tweede stemming.
Gezien het aantal nog te begeven mandaten slechts 2 betreft, betekent dit conform punt 36 van hoger vernoemde omzendbrief dat elk gemeenteraadslid nog slechts over 1 stem beschikt.
De aangewezen burgemeester roept de aanwezige gemeenteraadsleden op om kandidaten voor te dragen voor deze nieuwe stemming en deze hem schriftelijk te overhandigen, met vermelding van hun geboortedatum en hun beroep.
Na een korte schorsing van de vergadering, zodat de raadsleden tijd hebben voor overleg en indiening van hun kandidaten, herneemt de aangewezen burgemeester het voorzitterschap en de vergadering.
Er zijn volgende kandidaten ingediend voor de twee resterende mandaten, die de burgemeester in alfabetische volgorde rangschikt:
| Kandidaat |
Naam |
Geboortedatum |
Beroep |
| Effectief |
Idris Bektis |
6 april 1990 |
Zelfstandige |
| Effectief |
Danny Gooris |
9 maart 1972 |
Senior director |
| Effectief |
Kris Jacobs |
25 juni 1982 |
Bediende |
| Effectief |
Veysel-Karani Top |
27 december 1995 |
Bediende |
| effectief |
Nancy Van Harck |
7 februari 1976 |
Bediende |
De voorgedragen kandidaten stemmen in met hun kandidaatstelling voor de resterende twee mandaten.
Na de aanmaak van de stembriefjes, waarop de voor deze twee resterende mandaten de kandidaten in alfabetische volgorde worden vermeld, wordt terug overgegaan tot de stemming en stemopneming.
Gezien de heer Veysel-Karani Top, als één van de jongste raadsleden, zelf ook kandidaat is, is het aangewezen om hem bij de stemming en stemopneming te vervangen. Hij wordt vervangen door het volgende jongste raadslid zijnde de heer Ilker Makine.
Er is vastgesteld dat er 23 uitgebrachte stembiljetten zijn waarvan op basis de stemopneming gebeurd is.
Er is vastgesteld dat er
Er is vastgesteld dat er geen stembiljetten vernietigd zijn geworden die tijdens de stemming dienden vervangen te worden.
Er is vastgelegd dat volgende effectieve leden verkozen zijn:
| Kandidaat |
Naam |
Geboortedatum |
Beroep |
Aantal stemmen |
| Effectief |
Nancy Van Harck |
7 februari 1976 |
Bediende |
8 |
| Effectief |
Idris Bektras |
6 april 1990 |
Zelfstandige |
7 |
De heer Danny Gooris en de heer Kris Jacobs hebben elk 3 stemmen behaald, de heer Top Veysel-Karani 1 stem.
Er is vastgesteld dat voor deze twee resterende mandaten er geen opvolgers zijn aangeduid, noch voorgedragen.
De aangewezen burgemeester, de raadsleden die bijgestaan hebben bij de stemming en de stemopneming, zijnde raadsleden Dylan Engels en Ilker Makine, en de algemeen directeur, ondertekenen het PV van de kiesverrichtingen leden politieraad.
De aangewezen burgemeester kondigt in openbare zitting de verkiezingsuitslag af van de 5 verkozen gemeenteraadsleden voor het opnemen van de mandaten in de politieraad:
| Kandidaat |
Naam |
Geboortedatum |
Beroep |
Aantal stemmen |
| Effectief |
Isabelle Blanckaert |
15 juli 1978 |
Verzorgende |
19 |
| Effectief |
Hicham El Majnaoui |
24 september 1990 |
Coördinator-docent |
26 |
| Effectief |
Steven Tielemans |
21 januari 1977 |
Bediende |
19 |
| Effectief |
Nancy Van Harck |
7 februari 1976 |
Bediende |
8 |
| Effectief |
Idris Bektas |
6 april 1990 |
Zelfstandige |
7 |
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone VIMA, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd.
Artikel 2: de gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden van de politieraad van de meergemeentezone VIMA:
De voorzitter sluit de zitting op 02/12/2024 om 21:00.