Terug
Gepubliceerd op 28/03/2025

Besluitenlijst  gemeenteraad

wo 26/03/2025 - 20:05 De Wulfzaal
  • Openbaar

    • Goedkeuring verslag gemeenteraad 18 februari 2025

      Goedgekeurd
    • Kennisneming ministerieel besluit houdende de benoeming tot burgemeester van de gemeente Machelen

      Goedgekeurd
    • Deelname aan overheidsoverdracht collectieve hospitalisatieverzekering 2026-2031 uitgeschreven door GSD-V

      Goedgekeurd

      Vanaf 1 januari 2026 moet er een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven worden. 

      Wij sluiten aan bij de collectieve hospitalisatieverzekering 2026-2031, uitgeschreven door GSD-V, gezien de verplichting om aan het personeel de basisformule hospitalisatieverzekering gratis aan te bieden. 

    • Klachtenrapport 2024

      Goedgekeurd

      Het klachtenregister 2024 bevat de klachten die volgens het klachtenreglement in het afgelopen jaar werden geregistreerd en afgehandeld.

      Er waren zes klachten, drie ervan ongegrond, één deels gegrond, één werd ingetrokken door de burger zelf en één werd als gegrond beschouwd.

    • Rapportering organisatiebeheersing 2024

      Goedgekeurd

      Zoals beschreven in de goedgekeurde beleidsnota rond organisatiebeheersing rapporteert de algemeen directeur in Q1 van elk jaar over organisatiebeheersing. Het rapport omvat:

      • een beschrijving van de gekozen aanpak organisatiebeheersing
      • een terugblik op het afgelopen jaar
      • een algemeen beeld van de stand van zaken 
      • een vooruitblik op lopende en toekomstige projecten.

       

      Zo werkt de organisatie aan een degelijke beheersing van haar risico’s en is ze transparant over haar functioneren. Ze legt hiermee de basis voor een effectieve, efficiënte, kwaliteitsvolle en integere organisatie.

    • Participatiekader

      Goedgekeurd

      Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 verplicht alle steden en gemeenten om een participatiereglement op te stellen. Dat reglement moet duidelijk maken hoe burgerparticipatie in de gemeente georganiseerd wordt.

      Het participatiereglement regelt de manier waarop belanghebbenden worden geïnformeerd, geconsulteerd en betrokken bij het beleid van het lokaal bestuur.

      Een inclusieve gemeenschap begint met de stem van haar burgers. Daarom zetten we in op dialoog, participatie en inspraak. Zo zorgen we ervoor dat elke inwoner van Machelen-Diegem de kans krijgt actief deel te nemen aan het besluitvormingsproces.

      Dit doen we met een mix aan participatievormen, die rekening houden met de participatieladder. Hierin zitten zowel decretaal vastgelegde vormen als lokale initiatieven met speelruimte voor vernieuwing en ontwikkeling van alternatieve methodieken.  

      Daarnaast zorgen we voor transparante communicatie over gemeentelijke projecten en beslissingen, zodat iedereen goed geïnformeerd is en zich gehoord voelt.

      In Machelen-Diegem zetten we in op de vijf pijlers van duurzame ontwikkeling: mensen, planeet, samenwerking, vrede en welvaart.

      De waarden die we hierbij streven zijn:

      • Zorgzaam: Samen aan boord: met elkaar en voor elkaar.
      • Duurzaam: Waar wij samen (van) leven, is waar wij om geven.
      • Relevant: Wat wij hier samen doen, doet er toe.
      • Inclusief: Wij omarmen samen diversiteit met respect en gelijkheid.
      • Ambitieus: Samen lokaal investeren en kansen creëren.

       

      De participatieladder is een model dat de verschillende niveaus van betrokkenheid van burgers bij het besluitvormingsproces van het lokaal bestuur beschrijft. Het helpt inzicht te geven in hoe inwoners op diverse manieren kunnen bijdragen aan en invloed kunnen hebben op het gemeentelijk beleid en projecten.

      Het model bestaat uit vijf trappen, die elk een toenemende mate van invloed en participatie van burgers weerspiegelen. Het lokaal bestuur van Machelen kiest voor een horizontale ladder, zonder hiërarchie omdat elke trap van deze ladder evenveel waarde heeft. De keuze van de trede wordt per project bepaald.

      Speerpunten

      • Echt engagement: Participatie draait om betrekken nemen van de expertise, kennis en ideeën van burgers, waarbij een volwassen en open dialoog centraal staat, met ruimte voor zowel overeenstemming als verschil van mening.
      • Echte participatie start aan het begin van een project: Zo krijgen burgers de kans om invloed uit te oefenen op de richting en beslissingen. Dit zorgt voor een gedeeld eigenaarschap en maakt de resultaten relevanter en afgestemd op de behoeften van de gemeenschap.
      • Heldere verwachtingen: Elk traject start met het helder informeren over het doel van de inbreng van de burgers (participatieladder) en het afbakenen van het thema of werkgebied waarover de participatie gaat.
      • Actieve rol voor het middenveld: Middenveldorganisaties zijn een onmisbare partner. Ze zijn vaak stevig verankerd in de gemeenschap en hebben een grotere mobiliteitskracht.
      • Flankerende communicatie: Communicatie is de smeerolie van elk participatieproces, van bij de aanvang van het traject, terugkoppeling tijdens en na het traject.
      • De burger bestaat niet: Iedereen die dat wenst, moet kunnen participeren. Voor specifieke doelgroepen is vaak een specifieke aanpak nodig.
    • Huishoudelijk reglement adviesorganen

      Goedgekeurd

      Het huishoudelijk reglement adviesorganen bepaalt de samenstelling en de werking van de adviesorganen.

      Er worden zes adviesorganen opgericht zijnde drie forums ( welzijnsforum, omgevingsforum en vrijetijdsforum) en drie (decretaal verplichte) adviesraden ( jeugdraad, gecoro en lokaal overleg kinderopvang).

    • Informatieveiligheid: jaarverslag 2024, informatie- en privacybeleid 2025-2030, informatieveligheidsplan 2025-2027

      Goedgekeurd

      Lokale besturen zijn wettelijk verplicht om te voldoen aan een aantal eisen inzake informatieveiligheid, o.a. de verplichting tot de aanstelling van een functionaris gegevensbescherming (DPO). De veiligheidsconsulent dient jaarlijks een verslag  en beleidsplan van zijn/haar werkzaamheden over te maken aan de organisatie.

    • Samenstelling nieuwe GECORO

      Goedgekeurd

      Aan het begin van een nieuwe legislatuur moet de gemeenteraad een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) benoemen.

      De GECORO verleent advies aan de gemeenteraad en aan het college van burgemeester en schepenen over het gemeentelijk beleid inzake ruimtelijke ordening.

      De oprichting en samenstellingen worden geregeld in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO).

      De GECORO telt zowel deskundigen als vertegenwoordigers van verschillende maatschappelijke geledingen.

    • Addendum brownfieldconvenant " 35 Machelen-Uplace"

      Goedgekeurd

      Overeenkomstig artikel 10.1 kan de Brwonfieldconvenant verlengd worden als de initieel voorziene duur van het Brownfieldconvenant niet volstaat voor de realisatie van het Brownfieldproject.

      De duur van het Brownfieldconveant wordt verlengd met de termijn die nodig blijkt voor de volledige realisatie van het Brownfieldproject, zijnde tot 29 december 2029.

    • Subsidiereglement jubilerende verenigingen

      Goedgekeurd

      De toelage wordt als volgt vastgesteld:

      • 25 jaar: 500,00 euro
      • 50 jaar: 1 000,00 euro
      • 75 jaar: 1 500,00 euro
      • 100 jaar: 2 500,00 euro
      • vanaf 110 jaar, elke 10 jaar: 1 000,00 euro.
    • Aanvullend reglement: Zebrapad Koning Albertlaan t.h.v. Vuurkruisenlaan

      Goedgekeurd

      Aanbrengen van een zebrapad in de Koning Albertlaan, t.h.v. de Vuurkruisenlaan om de veiligheid van overstekende voetgangers te verhogen.

    • Goedkeuring verlenging Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 1 januari 2025 tot 31 december 2025

      Goedgekeurd

      Het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan wordt verder verlengd voor het jaar 2025, van 1 januari tot en met 31 december 2025.

    • Kerkfabriek Sint-Catharina - jaarrekening 2023

      Goedgekeurd
    • Aanduiding vertegenwoordiger in Haviland - voordracht bestuurder met raadgevende stem

      Goedgekeurd
    • Aanduiding vertegenwoordigers in Providentia

      Goedgekeurd
    • Incovo - bijzondere algemene vergadering 28 maart 2025

      Goedgekeurd
    • Cipal dv - bijzondere algemene vergadering 27 maart 2025

      Goedgekeurd
    • Brandweerzone Vlaams-Brabant West - jaaractieplan 2025

      Goedgekeurd
    • Oprichten van een interlokale vereniging Intergemeentelijke Samenwerking Sociale Economie en Werk (ISSE VMG) voor het jaar 2025

      Goedgekeurd

      De bestaansduur van de interlokale vereniging Intergemeentelijke Samenwerking Sociale Economie opgericht Vilvoorde, Machelen en Grimbergen (ISSE VMG)  wordt verlengd tot en met 31 december 2025. 

    • Bijkomend punt op vraag van CD&V-fractie: controle op buitenzetten papier en karton voor ophaling

      Ter kennis genomen
    • Mondelinge vragen

      Ter kennis genomen