Besluit gemeenteraad

wo 26/03/2025 - 20:05

Subsidiereglement jubilerende verenigingen

Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
Jean-Pierre De Groef, burgemeester
Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Patrick Hanon, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
Daniël Schell, algemeen directeur

Verontschuldigd: Peter Roose, Ilker Makine, raadsleden

Aanleiding en doel

Op dit ogenblik bestaat er sedert 2015 een reglement subsidie jubilerende vereniging, die bedragen bepaalt tot en met 75 jaar bestaan en vanaf dan elke 25 jaar.

Verenigingen hebben het moeilijk en eenmaal boven de 100 jaar bestaan en gezien de maatschappelijke context er niet meer is om levenslang verbonden te zijn, is het noodzakelijk en wenselijk dat jubileumfeesten sneller op elkaar volgen om de sociale verbinding binnen het verenigingsleven te behouden.

Juridische grond

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
Bevoegdheid van de gemeenteraad.
Beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2015 over reglement subsidie jubilerende verenigingen.

Advies en motivering

Voorstel is om de jubilerende vereniging een subsidie toe te kennen onder dezelfde voorwaarden als huidig van kracht zijnde reglement, maar duidelijk te maken dat tot en met 100 jaar bestaan de vereniging om de 25 jaar recht heeft op, stijgende, subsidie en vanaf 100 jaar, de vereniging om de 10 jaar recht heeft op een subsidie van 1 000,00 euro.

Financiële weerslag

Voorzien in mjp.

Publieke stemming

Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Patrick Hanon, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Daniël Schell

Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Patrick Hanon, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1: de gemeenteaard keurt volgend reglement voor subsidie jubilerende verenigingen goed:

"Subsidiereglement jubilerende verenigingen

Artikel 1: De voorwaarden

Binnen de perken van de door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplanning wordt een jubileumtoelage uitgekeerd voor verenigingen die 25, 50, 75 en 100 jaar bestaan en vanaf dan elke 10 jaar.

De toelage wordt enkel uitgereikt indien de vereniging naar aanleiding van zijn jubileumjaar, een feestelijke activiteit organiseert.

Artikel 2: De aanvrager

Voor betoelaging komen enkel erkende Machelse verenigingen in aanmerking.

Artikel 3: De aanvraag

De activiteit moet doorgaan op het grondgebied van de gemeente Machelen.

De aanvraag van de jubileumtoelage dient te gebeuren in het jaar voorafgaand aan het jubileumjaar en dienst volgende inlichten te bevatten:

De nodige stukken die de bestaansduur van de vereniging aantonen
Naam en maatschappelijke zetel van de vereniging en rekeningnummer
Naam en adres van twee verantwoordelijke organisatoren
De gedetailleerde begroting van de verwachte inkomsten en uitgaven met een toelichting per uitgavepost
Plaats en datum waarop de activiteit plaats vindt
Een omschrijving van de activiteit.

Artikel 4: De toelage

Het college van burgemeester en schepen onderzoekt de aanvraag en beslist over de toelage.

De toelage wordt als volgt vastgesteld:

25 jaar: 500,00 euro
50 jaar: 1 000,00 euro
75 jaar: 1 500,00 euro
100 jaar: 2 500,00 euro
vanaf 110 jaar, elke 10 jaar: 1 000,00 euro.

Artikel 5: Logo lokaal bestuur

De organisator moet de medewerking van de gemeente Machelen duidelijk leesbaar vermelden in alle publicatie die betrekking hebben op de activiteit naar aanleiding van het jubileum door te vermelden “met de steun van – logo lokaal bestuur”.

Artikel 6: Bewijsstukken

Met het oog op de definitieve toekenning van de toelage en de uitbetaling zal de initiatiefnemer binnen de twee maanden na de activiteit volgende bewijsstukken inleveren:

Documenten die bewijzen dat de activiteit heeft plaatsgehad (persartikels, uitnodigingen, …)
Een overzicht van alle aan de activiteit verbonden uitgaven en ontvangsten
Een verklaring op eer.

De uitbetaling gebeurt het jaar volgend op de activiteit en ten laatste op 31 december van dat jaar.

Artikel 7: Aanvangsdatum

Dit reglement is van kracht vanaf 1 januari 2025 en heft de beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2015 op met ingang van 1 januari 2025."

Artikel 2: deze verordening wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website en wordt opgenomen in de besluitenlijst