De voorzitter opent de zitting op 18/11/2025 om 20:10.
De gemeenteraad dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 wordt goedgekeurd.
In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad is voorzien dat er een verenigde gemeenteraadscommissie wordt opgericht.
De commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid.
De gemeenteraad heeft in zitting van 17 december 2024 de verkiezing voorzitter verenigde gemeenteraadscommissie goedgekeurd. Er werd geen vervangend voorzitter voor de gemeenteraadscommissie aangeduid.
Als de voorzitter tijdelijk afwezig is (vb. vakantie, korte ziekte) dan mag hij zelf een vervanger kiezen. Kris Jacobs heeft per mail meegedeeld dat zijn vervanger Dylan Engels zal zijn.
Het regelen van de vervanging van de voorzitter bij de tijdelijke verhindering, maakt de werking van de commissie beter.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de schriftelijke mededeling van de voorzitter van de gemeenteraadscommissie, Kris Jacobs, dat hij bij kortstondige afwezigheid zal vervangen worden door Dylan Engels.
Machelen is sinds 2023 betrokken bij het Veilig Huis Halle-Vilvoorde.
Veilig Huis heeft aan de huidige partners een kaderovereenkomst voorgesteld.
Context
Het besluit inzake samenwerking met Vilvoorde rond een project intra familiaal geweld van 15 februari 2022, is de intrede geweest van gemeente Machelen in het piloot project van het Veilig Huis. Voorheen heette dit project "Family Justice Centre".
Veilig huis zorgt voor een brede coördinatie waarbij intra familiaal geweld op multidisciplinaire en transversale wijze wordt opgepakt. Andere deelnemende lokale besturen in het project zijn Vilvoorde, Halle, Beersel en Sint-Pieters-Leeuw, en er wordt gekeken naar een geografische uitbreiding van het project. Daarnaast zijn onder andere de Politie, het Parket en het CAW belangrijke partners.
Lokaal bestuur Machelen is vertegenwoordigd in de stuurgroep door de dienst Veiligheid, Preventie en Lokale Economie; opvolging van casussen wordt gedaan door het OCMW.
Samenwerkingsovereenkomst
Veilig Huis stelt aan de huidige partners een definitieve kaderovereenkomst voor. Deze documenten zijn opgesteld na ontvangst van de commentaren die volgden na het voorleggen van een eerste voorstel. De definitieve kaderovereenkomst bestaat uit de volgende documenten:
1 VTE casusregisseur onder de weddeschaal niveau B1-B3 (Machelen 29%, Vilvoorde 71%).
Deze is reeds reeds aangesteld voor Machelen-Vilvoorde, middels een samenwerkingscontract goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2023.
Andere financiële weerslag richt zich vooral op het ter beschikbaar stellen van deskundig personeel en eventuele overleg locaties, etc...
Artikel 1: de gemeenteraad is akkoord met de samenwerkingsovereenkomst met Veilig Huis in het kader van een multidisciplinaire en transversale aanpak middels het piloot project van Veilig Huis, onder voorbehoud van goedkeuring van de federale wet en onder voorbehoud van verduidelijking van de verantwoordelijkheden zoals vastgelegd in de annexen van de kaderovereenkomst.
Artikel 2: de kaderovereenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 3: de burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd deze samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen onder voorbehoud na goedkeuring van alle betrokken partners.
In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving.
Het eLys-platform
Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.
Voordelen
AVG-wetgeving
De AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform een toetredingsovereenkomst te ondertekenen. Die overeenkomst regelt de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens. De werkgroep informatie & cyberveiligheid van VVSG die de DPO’s van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde het.
Concreet sluit elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst af met Athumi - het Vlaams Datanutsbedrijf - een verzelfstandigd Vlaams agentschap dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst goed met Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf. De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
De Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) en de gemeente Machelen wensen een gezamenlijke uitvoering van riolerings-, wegen- en waterbouwkundige werken uit te voeren in de Nieuwbrugstraat en de Rittwegerlaan te Machelen.
De wegenis in de Nieuwbrugstraat, Nijverheidsstraat, Beaulieustraat en de Rittwegerlaan wordt aangelegd en vernieuwd door de gemeente Machelen/Farys. Het project is gekend onder DOM-120/11/104-Z.
Farys, de rioolbeheerder voorziet de heraanleg van de riolering in de Nieuwbrugstraat en de Rittwegerlaan. Het project is gekend onder DOM-120/19/000-Z.
De VMM voorziet de realisatie van een nieuwe openbedding voor de Woluwe en dit van de Woluwelaan (R22) tot de Zenne te Vilvoorde. De Woluwe kruist het projectgebied ter hoogte van de Rittwegerlaan en de Nieuwbrugstraat. Het project is gekend onder L 2730 I 0025 L.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de partijen regelt de modaliteiten voor het ontwerp en de realisatie om de opdrachten samen te voegen tot één opdracht.
De samenwerking tussen de Vlaamse Milieumaatschappij, TMVW en de gemeente Machelen voor de realisatie van het project wordt aangegaan in het algemeen belang.
Hierdoor worden de aanbestedingskosten en de kosten met betrekking tot de uitvoering waaronder minder-hindermaatregelen, veiligheidscoördinatie, controle, … gedeeld door de betrokken partijen pro rata hun respectievelijk aandeel in de werken.
Er is geen impact op de gemeentelijke begroting. De nodige budgetten zijn voorzien binnen de zuiveringsenveloppe van de gemeente bij TMVW.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Machelen, TMVM/Farys en VMM goed.
Artikel 2: de algemeen directeur en de burgemeester ondertekenen de onderhavige overeenkomst.
Artikel 3: er is geen impact op de gemeentelijke begroting. De nodige budgetten zijn voorzien binnen de zuiveringsenveloppe van de gemeente bij TMVW.
Artikel 4: een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent en VMM, Koning Albert II Laan 20 bus 16, 1000 Brussel.
De gemeenteraad keurde op 18 december 2019 de samenwerkingsovereenkomst 2020-2025 goed tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en Pro Natura vzw (nu Kiemkracht) in het kader van de verduurzaming van het project 'Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen. De huidige samenwerkingsovereenkomst van dit project loopt eind 2025 af.
De provincie heeft besloten om geen samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie, gemeenten en Kiemkracht in het kader van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DB) voor de organisatie van Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen) meer voor te stellen.
Kiemkracht vzw stelt een nieuwe overeenkomst voor binnen dezelfde contouren van een DB en regelt de duur, de rollen en de taakverdelingen, de uitvoering van acties en de financiële compensatieregeling, de communicatierichtlijnen en geschillenregeling. Voor Machelen is het voorstel 1 VTE te voorzien. De nieuwe overeenkomst loopt van 1 januari 2026 tot 31 december 2031.
De Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (afgekort INL-ploegen) werden voorheen door de provincie gefaciliteerd en gecoördineerd. Lokale besturen konden participeren, met als doel enerzijds het lokale en provinciale biodiversiteit- en klimaatbeleid concreet op het terrein vorm te geven, anderzijds uitvoering te geven aan de beleidsdoelstelling om duurzame tewerkstelling te realiseren voor werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. De provincie Vlaams-Brabant zal dit niet langer coördineren en faciliteren. Kiemkracht vzw stelt voor dezelfde diensten voor te zetten zonder tussenkomst van de provincie middels een samenwerkingsovereenkomst.
De nieuwe samenwerkingsovereenkomst heeft als doel gemeentelijke natuurprojecten uit te voeren door middel van sociale tewerkstelling. In deze samenwerkingsovereenkomst worden de Intergemeentelijke Natuur- en landschapsploegen als sterk instrument beschouwd voor het realiseren van een klimaatbestendig en biodivers landschap via versterking van robuuste groen-blauwe netwerken in de open ruimte en een groen-blauwe dooradering tot in de bebouwde ruimte. Door de inzet van sociaal kwetsbare doelgroepen met een afstand tot de reguliere arbeidsmarkt, wordt ook een belangrijk sociaal doel nagestreefd, namelijk het begeleiden van deze doelgroep naar de reguliere arbeidsmarkt.
De voorgestelde overeenkomst loopt van 1 januari 2026 tot 31 december 2031. De gemeente Machelen maakte reeds gebruik van de INL-ploegen om allerlei natuur gerelateerde projecten vorm te geven en onrendabel natuurwerk te laten uitvoeren. Kiemkracht vzw staat garant voor een kwalitatieve aanpak door deskundige arbeiders met omkadering. Daarnaast zorgen zij voor een gestructureerde aanpak van planning en uitvoering, het efficiënt inzetten van doelgroepmedewerkers in ploegen, en een duidelijke organisatorische taakverdeling en spreiding van de financiële lasten.
Het voorstel is voor Machelen opnieuw 1 VTE aan INL-uren in te zetten, dit staat gelijk aan 1 450 uren. Uitbereiding van het aantal uren, bijvoorbeeld ter ondersteuning van de integrale aanpak van het Diegempark, is later mogelijk via een nieuwe samenwerkingsovereenkomst.
Machelen neemt 1 VTE af, dit staat gelijk aan 1 450 uur. De kostprijs van 1 VTE is 40 983,00 euro.
Het jaarlijkse contractbedrag wordt geïndexeerd overeenkomstig de evolutie van de consumptieprijsindex.
De kosten voor het INL-project zijn meegenomen in het MJP.
Artikel 1: de samenwerkingsovereenkomst tussen Kiemkracht vzw en de gemeente Machelen betreffende een dienst van algemeen economisch belang (DB) - de organisatie van Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen voor 1 VTE, wordt goedgekeurd. De samenwerkingsovereenkomst loopt van 1 januari 2026 tot 31 december 2031.
Artikel 2: de gemeente Machelen neemt deel aan de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen 2026-2031 met 1450 uren (1 VTE), met als kostprijs een bijdrage van 40 983,00 euro (excl. btw) per VTE voor 2026.
Het jaarlijkse contractbedrag wordt geïndexeerd overeenkomstig de evolutie van de consumptieprijsindex.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Kiemkracht vzw.
De gemeente Machelen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid om een beroep te doen op de diensten van voormelde vereniging. De gemeente Machelen heeft verschillende samenwerkingsovereenkomsten van onbepaalde duur met Haviland afgesloten, waarin de uurtarieven voor de dienstverlening werden vastgesteld.
De Raad van Bestuur van Haviland verleende op 13 oktober 2025 zijn goedkeuring aan de actualisering van de verschillende uurtarieven en deze aldus worden gewijzigd als volgt:
De kennisgeving van Haviland op 23 oktober 2025 waarin de motieven werden opgenomen over de actualisering van de uurtarieven, met name:
De nieuwe uurtarieven zijn geldig voor alle nieuwe projecten die worden opgestart, en voor alle dienstverleningen waarvoor een contract van onbepaalde duur is afgesloten. De contracten van bepaalde duur wijzigingen niet.
De nodige budgetten zijn voorzien in MJP 2026-2031.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de actualisering van de uurtarieven van Haviland goed, zoals voorgesteld op de raad van bestuur van 13 oktober 2025. De nieuwe tarieven treden in werking op 1 januari 2026 en zijn van toepassing op alle nieuwe contracten die worden afgesloten en op de contracten van onbepaalde duur.
Artikel 2: de gemeenteraad keurt de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst van onbepaalde duur met Haviland, overeenkomstig het bijgevoegde addendum, goed.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
In de bocht in de Nieuwstraat (aan kruispunt Camille Françoisstraat) zijn reeds gele onderbroken lijnen aanwezig. Deze zijn echter niet ver genoeg doorgetrokken waardoor er toch nog een voertuig kan staan. Dit is gevaarlijk bij het inrijden van de straat, zeker wanneer er een tegenligger aankomt.
Het is aangewezen de gele onderbroken lijn verder door te trekken, zodat voertuigen niet in de bocht kunnen parkeren en de verkeersveiligheid bij het inrijden van de straat, in het bijzonder bij tegenliggend verkeer, gewaarborgd blijft.
Het advies van de politie en de dienst mobiliteit luidt positief voor het verlengen, met twee lijnen, van de reeds bestaande gele onderbroken lijnen, gelegen in de Nieuwstraat aan het kruispunt met de Camille Françoisstraat.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad is akkoord voor het verlengen, met twee lijnen, van de reeds bestaande gele onderbroken lijnen, gelegen in de Nieuwstraat aan het kruispunt met de Camille Françoisstraat.
Artikel 2: de hierboven voorziene signalisatie wordt geplaatst conform de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Het huishoudelijk reglement legt de afspraken vast tussen ouders en het kinderdagverblijf.
Na goedkeuring van het huishoudelijk reglement door de gemeenteraad worden ouders op de hoogte gebracht. De ouders moeten van iedere verandering op de hoogte zijn en tekenen voor ontvangst en kennisname. Ze hebben twee maanden de tijd om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding indien zij niet akkoord gaan met de wijzigingen.
Er waren volgende wijzigingen:
Er werd rekening gehouden met aanpassingen en instructies vanuit Agentschap Opgroeien.
Aangezien de tarieven voor de luierkosten licht worden verhoogd, zullen ook de bijhorende inkomsten licht stijgen. We voorzien een stijging van de totale inkomsten met 3.062 euro per jaar.
| Kosten Afvalverwerking/luiers/verzorgingsproducten |
Huidig tarief |
Nieuw tarief |
| Hele dag |
1,80 |
1,89 |
| Halve dag |
1,09 |
1,13 |
| Enkel slaapluier/bij gebruik eigen luiers én langer dan 5 uur aanwezig* |
0,30 |
0,37 |
*slechts van toepassing op een minderheid van de kinderen
Artikel 1: de gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassingen van het huishoudelijk reglement kinderopvang De Madieliefjes en keurt de gecoördineerde versie zoals in bijlage van deze beslissing liggende goed.
Artikel 2: het besluit van de gemeenteraad van 23 oktober 2023 over "Huishoudelijk reglement kinderopvang De Madieliefjes" wordt opgeheven.
Voor bepaalde prestaties en diensten die voor de gemeentelijke administratie arbeids- en tijdsintensief zijn en die in het individueel belang of voordeel zijn van diegene die om die prestatie of dienst vraagt, een billijke vergoeding vragen.
Gemeenten verrichten voor burgers heel wat administratieve prestaties inzake burgerzaken. Essentiële overheidstaken zijn als basisdienstverlening kosteloos voor de burger. Voor bijkomende administratieve prestaties kunnen gemeenten via een retributie wel een kostendekkende vergoeding vragen aan de burger.
Het gemeentebestuur dient aan de federale overheid een vergoeding te betalen voor de aanmaak en levering van de uit te reiken identiteitsdocumenten, rijbewijzen en reispassen en rekent dit door. Daarnaast moet de gemeente zelf ook prestaties verrichten om deze documenten of diensten te leveren. Die kost wordt, bovenop de door te storten kosten aan de federale overheid, aangerekend aan de burger.
De ontvangsten zijn voorzien in het MJP 2026-2031.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden
Artikel 1: geldigheidsduur
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de afgifte van administratieve bescheiden.
Artikel 2: de retributie is verschuldigd bovenop de officiële kostprijs doorgerekend door de bevoegde Federale Overheidsdienst aan de gemeente voor de productiekost van het desbetreffende document. Voor het vaststellen van de tarieven, zijnde de som van de retributie en de kostprijs aangerekend door de Federale Overheidsdienst aan de gemeente, wordt deze laatste afgerond naar het eerstvolgende geheel getal.
Artikel 3: de retributie is verschuldigd door de natuurlijk persoon of de rechtspersoon die het stuk of de inlichting vraagt.
Artikel 4: het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:
|
|
Tarief |
| IK voor Belgen |
|
| Kid’s ID gewone procedure |
0,00 |
| Kid’s ID dringende procedure |
9,00 |
| Kid’s ID dringende procedure afhaling Brussel |
10,00 |
|
|
|
| EIK gewone procedure |
6,00 |
| EIK dringende procedure |
22,00 |
| EIK dringende procedure afhalen Brussel |
25,00 |
|
|
|
| IK voor vreemdelingen |
|
| Gewone procedure EU, EU+, F, F+, N, M, kaarten |
6,00 |
| Gewone procedure A, B, H, K, L, J, I |
6,00 |
| Eik dringende procedure |
22,00 |
| Identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen -12 jaar |
5,00 |
| Attest verlies identiteitskaart (bijlage 12) +1 |
5,00 |
|
|
|
| Aanvragen pincode/2de aanvraag digitale sleutel |
5,00 |
|
|
|
| Paspoorten |
|
| Paspoort +18 jaar |
20,00 |
| Paspoort -18 jaar |
10,00 |
| Paspoort +18 jaar spoed |
30,00 |
| Paspoort -18 jaar spoed |
30,00 |
| Paspoort +18 jaar super dringend |
35,00 |
| Paspoort -18 jaar super dringend |
30,00 |
|
|
|
| Rijbewijzen kaartmodel |
8,00 |
| Rijbewijs internationaal |
12,00 |
|
|
|
| Trouwboekje |
30,00 |
| Opzoekingen archieven per uur |
25,00 |
| Belgische nationaliteit |
100,00 |
| Voornaamswijziging |
250,00 |
|
|
|
| Vernieuwen, verlengen of vervangen van de elektronische A-kaart |
|
| Niet begeleide minderjarige |
25,00 |
| Alle andere |
50,00 |
|
|
|
| Aflevering bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter, bijlage 41bis |
50,00 |
Artikel 5: de retributie voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de elektronische A-kaart kan maar één keer per kalenderjaar worden geïnd en is niet restitueerbaar.
Artikel 6: de retributie voor het afleveren van bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter en bijlage 41bis is niet verschuldigd wanneer de aanvrager bij het indienen van een dossier onmiddellijk een correct visum lang verblijf toevoegt.
Artikel 7: zijn van de retributie vrijgesteld: alle andere administratieve stukken.
Artikel 8: de retributie wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het stuk of 1 maand na afleveren van de factuur.
Artikel 9: bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen."
Deze beslissing regelt het heffen van een retributie op graf, -nis en urnenveldconcessies.
We kiezen er meteen voor om alle retributiereglementen in verband met overlijdens samen te voegen.
Het is noodzakelijk een samenhang te hebben tussen het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen, het politiereglement en het retributiereglement voor
Het inrichten en onderhouden van de verschillende begraafplaatsen in onze gemeente brengt kosten met zich mee. Het is aangewezen om aan de aanvrager van de dienstverlening een billijke bijdrage te vragen.
De opbrengsten zijn voorzien in het MJP 2026-2031.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
“Retributiereglement op graf, -nis en urnenveldconcessies
Artikel 1: geldigheidsduur
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op graf, -nis en urnenveldconcessies, ontgraving en bijzetting en lijkkisten buitenland.
Artikel 2: heffingsplichtige
De retributie wordt aangerekend aan de aanvrager.
Artikel 3: tarief
De retributies voor concessies verleend ten gunste van overledenen die hun woonplaats op het ogenblik van hun overlijden niet in de gemeente Machelen hadden, worden met 50% verhoogd.
De tarieven worden niet met 50% verhoogd voor:
| Niet-geconcedeerd graven |
|
Verlenging voor 30 jaar |
| Graf volle grond |
Gratis |
|
| Urnenkelder |
Gratis |
|
| Nis columbarium |
Gratis |
|
| Naamplaatjes strooiweide |
Gratis |
250 euro |
|
|
|
|
| Geconcedeerde graven |
Prijs per persoon |
|
| Grafkelder |
1 500 euro |
750 euro |
| Urnenkelder |
1 500 euro |
750 euro |
| Nis columbarium |
1 500 euro |
750 euro |
| Kinderkerkhof |
Gratis |
Gratis |
| Oud-strijders |
Gratis |
Gratis |
|
|
|
|
| Ontgraving |
|
|
| Grafkelder |
1 000 euro |
|
| Urnenkelder |
250 euro |
|
| Nis columbarium |
250 euro |
|
|
|
|
|
| Concessie 30 jaar naar aanleiding van ontruiming graf volle grond |
1 500 euro |
|
| Bijkomende concessie 1 persoon 30 jaar |
1 000 euro |
|
|
|
|
|
| Openen grafkelder bijzetting |
465 euro |
|
|
|
|
|
| Verzegelen lijkkisten voor vervoer buitenland |
250 euro |
|
Artikel 4: inningsprocedure
De retributie zal geïnd worden via een factuur die verzonden zal worden door de financiële dienst.
Artikel 5: bezwaren
Bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen."
Deze beslissing regelt het heffen van een retributie op het bibliotheekgebruik.
Het retributiereglement vloeit voort uit het gemeenschappelijk bibliotheekreglement dat we delen met de bibliotheken van de Noordrand.
In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 4 500,00 euro.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
“Retributiereglement voor de bibliotheek
Artikel 1: voor de toepassing van dit retributiereglement wordt verstaan onder ‘Regiobib Noordrand’:
Alle bibliotheekvestigingen van deze gemeenten: Asse, Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel en Zaventem.
Artikel 2: toepassingsgebied en geldigheid
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de in artikel 4 vermelde dienstverlening van de bibliotheek.
Artikel 3: de retributie is verschuldigd voor bibliotheekbezoekers die gebruik maken van onze dienstverlening. In het geval van minderjarigen kan de retributie verhaald worden op de burgerlijk verantwoordelijke persoon.
Artikel 4:
| Lidmaatschap
|
5,00 euro Gratis |
| Nieuwe lidkaart bij diefstal of verlies |
3,00 euro |
| Reservatie van materialen |
1,00 euro |
| Aanvraag uit andere bibliotheken (IBL) |
5,00 euro |
| Vergoeding bij overschrijden van uitleentermijn
|
0,10 euro 2,00 euro |
| Fotokopieën afdrukken
|
0,10 euro 0,50 euro 0,20 euro 1,00 euro |
| Verloren of beschadigde materialen of na het verstrijken van de laatste betalingstermijn worden aangerekend aan de aankoopprijs incl. btw |
|
| Verkoop materialen voor het grote publiek |
0,50 euro per materiaal |
| UiTPAS met kansentarief Volwassenen, kinderen en jongeren Jaarlijks lidgeld Regiobib voor volwassen Aanvragen uit een andere bib |
1,00 euro 1,00 euro 1,00 euro |
Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van Regiobib Noordrand betaald. Hierdoor word je automatisch lid van alle bibliotheken die aangesloten zijn bij Regiobib Noordrand.
Artikel 5: de bibliotheek is een laagdrempelige basisvoorziening met bijzondere aandacht voor gelijke kansen. Het lidmaatschap van onze bibliotheek wordt daarom gratis aangeboden aan onze inwoners.
Artikel 6:
Artikel 7: betwistingen die voortvloeien uit dit retributiereglement kunnen schriftelijk gemeld worden aan de bibliothecaris via bibliotheek@machelen.be"
Deze beslissing regelt het heffen van een retributie voor opslag van goederen afkomstig van uithuiszetting.
De oproep van de gemeentediensten door een deurwaarder bij uithuiszettingen en de opslag van in beslag genomen goederen veroorzaken kosten voor de gemeente.
In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 20 000,00 euro per jaar. Deze opbrengst is gelijk aan de kosten die voorzien zijn voor uithuiszettingen.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
“Retributiereglement voor opslag van goederen afkomstig van uithuiszetting
Artikel 1: geldigheidsduur
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven voor opslag van goederen afkomstig van uithuiszetting.
Artikel 2: heffingsplichtige
Indien na 6 maanden de eigenaar niet opgedaagd is voor de goederen zal de gemeente de opdracht geven om over te gaan tot het afvoeren van de goederen voor destructie.
Artikel 3: tarief
De kostprijs van deze retributie wordt berekend aan de hand van de prijs die de gemeente hiervoor betaalt bij de daarvoor aangestelde firma.
Artikel 4: inningsprocedure
De retributie zal geïnd worden via een factuur.
Artikel 5: bezwaren
Bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen."
De gemeente is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder meer het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd, dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.
De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden, dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt.
De Raad van Bestuur van Haviland op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het decreet lokaal bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd.
De brief van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijziging.
De oproepingsbrief van 14 oktober 2025 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 met volgende agendapunten:
Geen
Artikel 1: de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 16 juni 2025 wordt goedgekeurd.
Artikel 3: de reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten en de statutenwijzigingen op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.
Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Het lokaal bestuur Machelen is aangesloten bij Creat Services dv.
De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025, waarin de agenda werd ingedeeld.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal per elektronische post op avcreatservices@creat.be.
De oproepingsbrief van 30 oktober 2025 van I.B.E.G. voor de buitengewone algemene vergadering 16 december 2025.
De gemeente Machelen is aangesloten bij I.B.E.G.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering I.B.E.G. van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. vastgesteld op 28 oktober 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
De gemeente Machelen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging C-smart (hierna kortweg "C-smart").
De oproeping tot de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 met de volgende agendapunten:
De toelichtende nota van C-smart betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
De voorstellen van de raad van bestuur van C-smart.
Er zijn geen redenen voorhanden om zijn goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Na beraadslaging en stemming.
Geen
Artikel 1: op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 goedgekeurd.
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan C-smart.
Het lokaal bestuur Machelen is aangesloten bij Farys ov.
De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Farys ov op 19 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Farys ov van 19 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Farys ov en vastgesteld op 19 december 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal per elektronische post op AVFarys@farys.be, verstuurd worden.
Het einde van het jaar staat voor de deur en dat betekent vaak ook het gebruik van vuurwerk. Vorig jaar was er reeds in 2 op de 3 gemeenten een vuurwerkverbod en dat zal dit jaar waarschijnlijk nog meer zijn.
Vuurwerk kan tijdens georganiseerde evenementen zeker een mooi spektakel opleveren. Echter zijn er ook heel wat nadelen aan vuurwerk:
Onze gemeente is gelukkig reeds mee op de kar gesprongen van het vuurwerkverbod. Echter viel daar vorig jaar amper iets van te merken. Tijdens de oudejaarsnacht, tussen 20u ‘s avonds en tot diep in de nacht leek het, in Diegem althans, wel op een oorlogszone waar er continue vuurwerk werd afgestoken. Vele mensen deden hierover hun beklag, maar ondanks het opzichtig gebruik, gebeurde er weinig tot niets. Zo werden er vorig jaar duchtig filmpjes gedeeld waarbij verschillende personen in Diegem vanop de trappen van de kerk en het de Cockplein vuurwerk afstaken.
Met 1830-31 zijn we er ons bewust van dat het niet eenvoudig is om mensen te betrappen die vuurwerk afsteken. Echter merkten we op dat een goed preventief beleid van belang is geweest bij de gewijzigde afvalophaling van enkele weken geleden.
Daarom wensen we het volgende voorstel op tafel te leggen met de vraag tot stemming:
Dat hiermee het gebruik van vuurwerk volledig zal verdwijnen lijkt ons alvast een utopie.
We hopen er hierdoor echter wel mee voor te zorgen dat onze gemeente tijdens oudejaarsnacht veiliger en diervriendelijker kan verlopen dan de afgelopen jaren.
Antwoord door Jean-Pierre De Groef, burgemeester:
Wij delen zeker uw bezorgdheden over het gebruik van vuurwerk door niet-professionals. Onze gemeente is dus inderdaad één van de gemeenten waar een algemeen vuurwerkverbod geldt. En wij passen dit ook toe, recentelijk heb ik nog een aanvraag van een particulier tot het afsteken van vuurwerk op ouderjaarsavond geweigerd.
Uiteraard zijn wij ook al de voorbereidingen bezig van de communicatiecampagne die gepaard gaat met dit verbod. Omwille van het grotere bereik en de uniforme communicatie, is in het politiecollege besloten deze campagne op te nemen samen met de politiezone VIMA en onze buurgemeente Vilvoorde. Er zijn zelfs al affiches ontworpen die verspreid zullen worden tijdens de weken voor Nieuwjaar, ik heb het ontwerp hier bij mij.
Die affiches zullen door onze diensten bij de lokale handelaars omhoog gehangen worden en ook op onze sociale media, onze website en in onze nieuwsbrief zullen wij onze burgers wijzen op dit verbod. Wij beseffen dat alleen communicatie jammer genoeg niet zal helpen, en dus hebben wij ook al afspraken gemaakt met de politiezone om extra controles te doen op vuurwerkgebruik tijdens de nacht van oud naar nieuw zelf.
Er worden dit jaar dubbel zoveel manschappen ingezet dan vorige jaren. Er zal niet overal kunnen opgetreden worden voor elke vuurpijl maar bij concentraties zal dat wel gebeuren.
Ik denk we hiermee aan uw bezorgdheden hebben voldaan door de voorbereidingen die we zelf al hebben getroffen en veronderstel dus dat we niet tot een stemming moeten overgaan.
De fractie 1830-31 bevestigt dat het niet nodig is om over te gaan tot de stemming.
Tijdens de gemeenteraad van oktober werd het punt betreffende de jaarrekening 2024 behandeld. Uit de goedkeuringsbrief blijkt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Machelen op 25 juni 2025 de jaarrekening 2024 hebben vastgesteld met de volgende saldi:
Er wordt dus een aanzienlijk tekort vastgesteld voor het boekjaar 2024.
Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele vaststellingen. Er zijn wel een aantal bemerkingen van eerder technische aard gemaakt.
Graag had 1830-31 hierover volgende vragen gesteld:
De vraag werd onontvankelijk verklaard door de voorzitter van de gemeenteraad.
De Woluwelaan is ondertussen een item dat elke gemeenteraad terug komt. We wensen graag te duiden dat dit voornamelijk dient gezien te worden als opbouwende feedback en we trachten door onze input een breder zicht en input te bieden dan louter kritiek te uiten. Ikzelf ben persoonlijk meermaals per week met de fiets en auto onderweg waarbij ik gebruik maak van de Woluwelaan, voornamelijk te Diegem.
De afgelopen weken viel me alvast het volgende op:
Na onze tussenkomsten zijn we alvast blij dat er omleidingsborden in functie van de handelaars werden geplaatst. Dat leveringen mogelijk zijn heb ik in mijn vorige vraag reeds tegengesproken. Tevens is er, zeker met de kortere dagen, weinig tot geen enkele verlichting aan het einde van de Oude Haachtsesteenweg. Maar wat misschien nog meer van belang is: de bereikbaarheid voor hulpdiensten.
Misschien net omwille van de werken, maar zeker ook omwille van het tekort aan controle en het ingrijpen van het beleid, lijkt er een gedoogbeleid op het vlak van parkeren in de Oude Haachtsesteenweg. Dit voornamelijk van aan café De Milde, ter hoogte van bakkerij Sirac, de beenhouwer en de ingang van de moskee in de Kerktorenstraat. Mensen parkeren zich waar ze willen en zorgen voor verkeersopstoppingen ondanks het parkeerreglement in het woonerf, ondanks de aanwezigheid van het De Cockplein en ondanks dit op dit moment één van de weinige toegangswegen is tot het centrum. Stel dat een brandweerwagen zich naar het centrum moet begeven zet deze zich hopeloos vast. Graag vernemen we van u of en op welke manier het beleid en de politiezone deze hinder zal aanpakken.
De drukke Haachtsesteenweg heeft in het verleden al vaak voor ongevallen gezorgd. Om de veiligheid, zeker van voetgangers, te verhogen, willen we aan u vragen om te bekijken met Wegen en Verkeer om extra verlichting/signalisatie te plaatsen aan de oversteekplaatsen ter hoogte van nummer 42 en deze aan beenhouwerij Cloetens.
Ook het kruispunt Haachtsesteenweg – Kuregemstraat wordt aanzien als één van de negen nog weg te werken gevaarlijke kruispunten in Vlaams-Brabant waar op dit moment geen oversteekplaats is. Ik ga er vanuit dat uit het onderzoek dat lopende is een extra oversteekplaats nodig zal blijken. Ook de lange oversteekplaats ter hoogte van het Diegemplein zou een extra verlichting ten behoefte van de veiligheid van voetgangers een meerwaarde zijn.
We zien alvast dat in de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout de laatste jaren ook extra verlichting werd geplaatst aan vergelijkbare oversteekplaatsen (middenberm, met/zonder verkeerslichten, zone 50).
Kan u ons ook inlichten over wanneer de Kuregemstraat als een éénrichtingsstraat zal worden ingericht en welke stappen u zal nemen ter hoogte van het station van Diegem, waar u de problematiek van het te snel rijden en de manier waarop de straatparkeerplaatsen werden ingericht erkende?
Antwoord door Steve Claeys, schepen:
Ik wil graag starten met mee te geven dat het schepencollege de bezorgdheid over verkeersveiligheid, bereikbaarheid en goede communicatie rond openbare werken en mobiliteit binnen onze gemeente waardeert.
Het is ondertussen, in de bijna vaste rubriek van de werken aan de Woluwelaan, een vast item met vele vragen geweest, maar ik hoop vandaag zoals bij de vorige interpellaties beknopt op elk item te kunnen reageren;
1. Geleidetegels voor blinden en slechtzienden
De plaatsing van blindegeleidetegels gebeurt conform de Vlaamse richtlijnen inzake toegankelijkheid van openbare wegenis. De normering is opgenomen in het Vademecum Toegankelijke Publieke Ruimte (Departement Omgeving).
Niet op elke oversteekplaats worden blindegeleidetegels voorzien: dit hangt onder andere af van de aard van de oversteek, de aanwezigheid van verkeerslichten en het type voetpadafwerking.
Wij nemen de bemerking van vandaag mee en zullen dit signaal doorgeven aan zowel De Werkvennootschap als AWV om te bekijken of er bijkomende plaatsen zijn waar nog blindegeleidetegels kunnen worden aangebracht voor meer uniformiteit en veiligheid.
2. Niet-werkende signalisatie aan McDonald’s
De extra signalisatie aan de oversteekplaats ter hoogte van McDonald’s maakt deel uit van de tijdelijke werfinrichting en zijn er gekomen naar aanleiding van alle opmerkingen, zowel binnen als buiten de gemeenteraad, om de verkeersveiligheid in deze tijdelijke werfinrichting te verbeteren.
De recente LED-borden zijn voorzien van een batterij. Deze dient om de 4 à 5 dagen opgeladen te worden aan een stroomgroep. De betrokken aannemer en AWV werden reeds bij eerdere vaststelling dat deze niet goed werken gecontacteerd om de werking te blijven controleren. De aannemer is zich ervan bewust en onderzoekt de vraag om de LED-schermen met een omvormer aan te sluiten op het elektrisch net. Onze diensten blijven dit verder opvolgen.
3. Afsluiting Haachtsesteenweg en vermijden van sluipverkeer door Diegem-centrum
De afsluiting van de Haachtsesteenweg (N21) gebeurt in fases binnen het R22-deelproject 3. In het minder-hinderplatform stemt de gemeente de omleidingen van alle interfererende projecten af. Het meest recente overleg vond vandaag plaats met als resultaat:
- Tijdens de werken zal er steeds doorgaand verkeer op de Woluwelaan mogelijk zijn
Aan AWV en de aannemer zal in samenspraak met onze diensten gevraagd worden om alle flankerende maatregelen te implementeren. Wat specifiek de opvolging betreft van deze tijdelijke verkeerswijzigingen zullen we aan de politiezone vragen om extra controles te voorzien, zonder voorafname naar de interne planning en organisatie van de politiediensten.
4. Oude Haachtsesteenweg – verlichting, hulpdiensten en foutparkeren
De bereikbaarheid van hulpdiensten moet ten allen tijde gegarandeerd blijven. Dit maakt onder andere deel uit van de besprekingen rond het omleidingsplan in het minder-hinderplatform en de 2-wekelijkse opvolging tussen onze diensten en de werfleider. De hulpdiensten worden hierover altijd betrokken, geraadpleegd en geïnformeerd bij deze coördinatie.
Foutparkeren is zoals we weten een overtreding op de wegcode en kan enkel gehandhaafd door de politie en ondertussen ook de gemeenschapswachten, we zullen aan deze diensten vragen om dit mee op te nemen in hun planning, zonder voorafname.
5. Verlichting en veiligheid aan oversteekplaatsen (Haachtsesteenweg)
De Haachtsesteenweg is een gewestweg. Extra verlichting of signalisatie aan de oversteekplaatsen valt dan ook onder de bevoegdheid van AWV. De locaties die aangehaald worden, vallen buiten de projectscope van de huidige projecten aan de Woluwelaan, Haachtesteenweg of Ringtrambus. Desalniettemin zal de vraag naar extra verlichting en (verkeers)veiligheid bekeken worden door de onze dienst Openbaar Domein in samenspraak met AWV, ook hier zonder voorafname.
6. Kuregemstraat en station Diegem
De invoering van éénrichtingsverkeer in de Kuregemstraat maakt deel uit van grotere circulatiemaatregelen in en rond Diegem. Deze moeten afgestemd worden met o.a. Stad Brussel (wat reeds informeel afgerond is), AWV (met betrekking tot de gewestweg) en de partners van de werken op de Haachtsesteenweg. Daarnaast valt dit samen met ons circulatiebeleid, dat voorzien is om deze legislatuur verder uit te werken. Door nog steeds uiteenlopende standpunten hierover nog geen definitief akkoord bereikt, al zijn we kort bij een eensgezindheid. De gemeentelijke dienst Mobiliteit volgt dit verder op en hierover zal later ten gepaste tijde ook gecommuniceerd worden.
In dit kader zullen deze geplande circulatiemaatregelen voor Diegem, voornamelijk bedoeld om sluipverkeer te ontraden, opgenomen worden vanaf 2026 en gefaseerd ingevoerd worden – inclusief testopstellingen en participatiemomenten met burgers en andere stakeholders.
Misschien is het u zelf reeds opgevallen, maar ik kreeg afgelopen week een filmpje ‘By Sportconnect’ te zien op Facebook.
By Sportconnect is een sportclub die in verschillende gemeenten (Kraainem, St.-Pieters-Woluwe en Elsene) gebruik maakt van sportfaciliteiten waarbij ze sportstages, voetbalschool, … geeft aan kinderen en jongeren. Vanaf begin volgend jaar zullen zij dat ook doen op de site Bosveld.
Het is uiteraard positief dat sportclubs zich komen vestigen en volop gebruik maken van onze sportfaciliteiten, maar ook een aanbod bieden zodat meer kinderen en jongeren uit onze gemeente gebruik kunnen maken van hun sportaanbod.
Echter, het promofilmpje dat By Sportconnect via Facebook verspreid is in het Frans. Meer zelfs, er is geen Nederlandstalig filmpje en ook hun site is voornamelijk Franstalig.
Het staat een sportclub vrij om te communiceren in de taal die zij wensen, maar in een Vlaamse gemeente met een dermate hoog anderstalig karakter lijkt het me toch blijvend van belang om de Nederlandse taal te stimuleren.
Dat alleen zal niet lukken met een spandoek ‘Hier praten wij Nederlands’. Wij zijn ervan overtuigd dat we als Vlaamse gemeente reeds van bij de start organisaties dienen te overtuigen van het belang om de Nederlandse taal te gebruiken.
Gezien de voetbalterreinen gemeentelijke infrastructuur betreffen ga ik er vanuit dat de contacten en overlegmomenten + contract huur terrein ook met onze gemeentelijke diensten zijn verlopen. Ik stel me hier dan ook enkele vragen bij:
Ik wil hier graag nog benadrukken dat ik geen probleem heb met andere talen en weet ook wel, net zoals in de situatie omtrent de problemen op de speelpleinwerking van afgelopen zomer, dat het soms wel nodig kan zijn om iets te vertalen indien het voor een kind niet duidelijk is.
Echter zijn en blijven we een Vlaamse gemeente waar het Nederlands de voertaal is en lijkt het mij van groot belang om dit te blijven stimuleren.
Antwoord door Mohamed Akaychouh, schepen:
Geachte leden van de gemeenteraad,
Naar aanleiding van de vraag over de Franstalige communicatie van de organisatie By Sportconnect, die binnenkort activiteiten organiseert op de site Bosveld, bezorgen we u hierbij de huidige stand van zaken en de stappen die intussen werden genomen naar aanleiding van de Franstalige berichten die via sociale media werden verspreid.
De voorbije week ontving ik meerdere meldingen van gemeenteraadsleden en verenigingen die terecht hun bezorgdheid uitten. Sommige voorgestelde acties strookten echter niet met de normen en waarden waar ik als schepen voor sta. Zo werd onder meer geopperd om Sportconnect, en eventueel toekomstige Franstalige vzw’s die als privéhuurder wensen op te treden, meteen te weigeren. Dat is niet het sportbeleid dat ik wens te voeren. Daarnaast merk ik ook een zekere vijandigheid tegenover het gebruik van onze sportinfrastructuur door externe organisaties, terwijl net veel Franstalige deelnemers via sport het Nederlands leren. Dat kan ik alleen maar toejuichen.
Het is voor mij essentieel om eerst de oorzaak van de situatie te begrijpen en te onderzoeken in welke mate de organisatie bereid is onze taalwetgeving te respecteren. Dat vormt het uitgangspunt, en daarom licht ik u graag eerst het regelgevende kader toe.
1. Regelgevend kader
Onze taalwetgeving laat niet toe om het taalgebruik van (particuliere) organisaties of individuele gebruikers juridisch af te dwingen.
De gemeente kan dus niet verplichten dat er tijdens sportactiviteiten uitsluitend Nederlands wordt gesproken, noch dat (privé)communicatie — zoals op niet-gemeentelijke facebookpagina’s — enkel in het Nederlands gebeurt.
De gemeente kan wél wijzen op het belang van het gebruik van de Nederlandse taal en verwachtingen formuleren dat promotie en communicatie rond activiteiten die plaatsvinden op gemeentelijke infrastructuur minimaal ook in het Nederlands worden gevoerd.
Tot op heden werd dit principe expliciet opgenomen in het gebruikersreglement voor culturele infrastructuur (artikel 11). We hebben inmiddels beslist om dit artikel eveneens op te nemen in het reglement voor sportinfrastructuur, zodat de minimale verplichting tot Nederlandstalige communicatie ook daar duidelijk is.
2. Actuele opvolging van By Sportconnect
De reservatie werd volledig in het Nederlands uitgevoerd. De betrokken contactpersoon communiceerde zowel vóór als na de goedkeuring van zijn reservatie uitsluitend in het Nederlands. Bij de bevestiging van een reservatie moeten externe gebruikers bovendien een afspraak maken voor het afhalen van hun badge, waarbij zij in het Nederlands uitleg krijgen over het gebruik van de badge en de regels van onze infrastructuur. Aangezien de organisatie pas in januari met haar activiteiten start, werd deze afspraak nog niet ingepland.
Nadat we hadden vastgesteld dat de communicatie op Facebook voornamelijk in het Frans verliep, hebben de gemeentelijke diensten contact opgenomen met de organisatie. Ik wil de betrokken gemeenteraadsleden bedanken om ons hiervan op de hoogte te brengen. Ik kan u verzekeren dat onze diensten er alles aan doen om externe gebruikers zo duidelijk mogelijk te informeren dat we een Vlaamse gemeente zijn.
Zowel de digitale aanvraag als de daaropvolgende gesprekken verliepen volledig in het Nederlands.De organisator bevestigde dat de trainingen zelf in het Nederlands doorgaan, maar dat de Franstalige communicatie het gevolg was van het feit dat de vzw voornamelijk actief is in Franstalig gebied. Ze toonden begrip voor onze taalregels en hebben de betrokken post op onze vraag onmiddellijk verwijderd.
Daarnaast willen we benadrukken dat het hier gaat om een nieuwe, tot nu toe onbekende gebruiker van onze infrastructuur, die een aanvullend sportaanbod wil realiseren in onze gemeente. Dat initiatief juichen we uiteraard toe.
We beseffen tegelijk dat nieuwe gebruikers beter kunnen worden geïnformeerd over het kader en de verwachtingen. Daarom onderzoeken we of het mogelijk is om vooraf een (telefonisch) contactmoment te voorzien waarin de belangrijkste afspraken, het reglementair kader en de taalverwachtingen kort worden toegelicht.
3. Beleid en visie
Het bewaken van het Nederlandstalige karakter van onze gemeente blijft belangrijk. Tegelijk erkennen we dat samenwerkingen met externe sportinitiatieven ook kansen bieden om via sport de Nederlandse taal te versterken bij anderstalige kinderen en jongeren.
De ervaring met gelijkaardige sportacademies leert dat meertalige of Franstalige organisaties die in Machelen actief zijn, vaak spontaan overschakelen op het Nederlands wanneer ze met lokale deelnemers werken.
Het college blijft dan ook waken over de naleving van onze taalverwachtingen, maar blijft tegelijk openstaan voor initiatieven die bijdragen aan inclusie, integratie en taalstimulering via sport.
In de stationsstraat in Diegem naast huisnummer 55 ligt er al een paar jaar een hele hoop bouwafval die afkomstig is van de garageboxen die ze in de tijd hebben afgebroken - maar na de afbraak van de garageboxen is al die bouwafval gewoon blijven liggen met als gevolg dat er in de voorbije jaren spijtig genoeg nog meer afval bijgekomen is. Nu is de vraag wie is hiervoor verantwoordelijk? Je kan wel begrijpen dat het voor de omwonende niet fijn en onaangenaam is om in deze buurt te wonen.
Antwoord door Magda Geeroms, schepen:
Beste Patrick,
De situatie van de Stationsstraat nummer 55 is ons al enkele jaren bekend, en we hebben hier al meermaals actie voor ondernomen. Het is de verantwoordelijkheid van de eigenaar om dit afval op te ruimen. Gezien de eigenaar dit niet uit zichzelf deed hebben wij reeds:
Sindsdien ligt deze heel zaak bij het parket, maar jammer genoeg stellen wij vast dat dit voor hen geen prioriteit is. Wij zullen nogmaals een PV laten opstellen om nog eens druk te zetten op de eigenaar om dit afval op te ruimen.
In Frans Degeyndtgaarde in Diegem staat er een bevestigingsmuur +/- 150m lang die in de vorige eeuw is gebouwd. Deze muur vertoond meer en meer barsten en de stukken stenen liggen overal los op de straat en vooral de voegsels komen los. Is er in het verleden of heden een onderzoek gedaan naar de stabiliteit van deze muur, met andere woorden is deze muur nog veilig genoeg voor het verkeer en de omwonende.
Antwoord door Magda Geeroms, schepen:
Beste Patrick,
Naar aanleiding van uw vraag zijn onze arbeiders in de Degeyndtgaarde langs geweest en hebben ze alle losliggende stenen verwijderd. Voorts wordt de muur onderhouden zoals al onze straten, pleinen en muren van het openbaar domein onderhouden worden. Een volledig herstel van deze muur is niet voorzien in de budgetten, gezien dit onmogelijk te verwezenlijken is met onze eigen diensten.
In het vervolg kan u dergelijke vragen ook steeds stellen via het meldpunt op onze gemeentelijke website, dan kunnen wij nog sneller hierop reageren.
De voorzitter sluit de zitting op 18/11/2025 om 21:47.