Besluit gemeenteraad

di 18/11/2025 - 20:05

Retributiereglement voor de bibliotheek

Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
Jean-Pierre De Groef, burgemeester
Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Patrick Hanon, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
Ellen De Boeck, algemeen directeur

Verontschuldigd: Ilker Makine, raadslid

Aanleiding en doel

Deze beslissing regelt het heffen van een retributie op het bibliotheekgebruik.

Het retributiereglement vloeit voort uit het gemeenschappelijk bibliotheekreglement dat we delen met de bibliotheken van de Noordrand.

Juridische grond

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
Bevoegdheid van de gemeenteraad.
Besluit van de gemeenteraad van 21 november 2023 over retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet fiscale vorderingen en volgende.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2023 over principebeslissing Regiobib.
Besluit van de gemeenteraad van 28 juni 2023 over het reglement bij implementatie UiTPAS Noordrand met de projectvereniging IGS Cultuur Noordrand
Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2023 over het gebruikersreglement voor de bibliotheek bij overstap naar de Regiobib.
Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2023 over retributiereglement voor de bibliotheek.

Advies en motivering

Onze bibliotheek maakt deel uit van de Regiobib Noordrand.
In de samenwerkingsgroep 3a vormen wij samen met de andere bibliotheken van de Noordrand één financiële organisatie.
De deelnemende bibliotheken stemmen het retributiereglement maximaal op elkaar af omwille van de uniformiteit voor onze leden.
Tarieven worden zo laag mogelijk gehouden omwille van een maximale klantvriendelijkheid.
In Machelen hebben we in het bijzonder oog voor de laagdrempeligheid van onze bibliotheek en voor de kansengroepen. Het lidmaatschap van onze bibliotheek is een gratis basisdienstverlening voor onze inwoners.
Retributie is er o.a. bij reservaties van materialen, fotokopieën of bij het overschrijden van de uitleentermijn.

Financiële weerslag

In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 4 500,00 euro.

Publieke stemming

Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Patrick Hanon, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Ellen De Boeck

Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Patrick Hanon, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:

“Retributiereglement voor de bibliotheek

Artikel 1: voor de toepassing van dit retributiereglement wordt verstaan onder ‘Regiobib Noordrand’:

Alle bibliotheekvestigingen van deze gemeenten: Asse, Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel en Zaventem.

Artikel 2: toepassingsgebied en geldigheid

Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de in artikel 4 vermelde dienstverlening van de bibliotheek.

Artikel 3: de retributie is verschuldigd voor bibliotheekbezoekers die gebruik maken van onze dienstverlening. In het geval van minderjarigen kan de retributie verhaald worden op de burgerlijk verantwoordelijke persoon.

Artikel 4:

Lidmaatschap Personen ouder dan 18 jaar Personen jonger dan 18 jaar Inwoners van Machelen en Diegem betalen geen lidmaatschap	5,00 euro Gratis
Nieuwe lidkaart bij diefstal of verlies	3,00 euro
Reservatie van materialen	1,00 euro
Aanvraag uit andere bibliotheken (IBL)	5,00 euro
Vergoeding bij overschrijden van uitleentermijn Vergoeding per dag per materiaal Postkost herinneringsbrief	0,10 euro 2,00 euro
Fotokopieën afdrukken Kopie of afdruk zwart/wit A4 Kopie of afdruk in kleur A4 Kopie of afdruk zwart/wit A3 Kopie of afdruk in kleur A3	0,10 euro 0,50 euro 0,20 euro 1,00 euro
Verloren of beschadigde materialen of na het verstrijken van de laatste betalingstermijn worden aangerekend aan de aankoopprijs incl. btw
Verkoop materialen voor het grote publiek	0,50 euro per materiaal
UiTPAS met kansentarief Volwassenen, kinderen en jongeren Jaarlijks lidgeld Regiobib voor volwassen Aanvragen uit een andere bib	1,00 euro 1,00 euro 1,00 euro

Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van Regiobib Noordrand betaald. Hierdoor word je automatisch lid van alle bibliotheken die aangesloten zijn bij Regiobib Noordrand.

Het lidmaatschap wordt geblokkeerd bij 5,00 euro openstaande kosten en/of bij kosten die al 70 kalenderdagen openstaan. In dat geval kan er niets meer uitgeleend of verlengd worden tot de kosten betaald zijn.
Na drie herinneringen vanuit de bibliotheek wordt het lidmaatschap geblokkeerd en moeten alle materialen vergoed worden. Eventuele teruggave van materialen kan er in geen geval toe leiden dat het bedrag van de vordering aangepast wordt. Dit kan verder opgevolgd worden door de financiële dienst van de gemeente met mogelijk extra kosten.

Artikel 5: de bibliotheek is een laagdrempelige basisvoorziening met bijzondere aandacht voor gelijke kansen. Het lidmaatschap van onze bibliotheek wordt daarom gratis aangeboden aan onze inwoners.

Artikel 6:

De retributie wordt contant geïnd of kan online betaald worden.
Openstaande kosten van de noordrandbibliotheken kunnen in alle vestigingen van de Regiobib afgerekend worden.
Bij laattijdige betaling zal de verschuldigde retributie geïnd worden volgens de regels beschreven in de laatste goedgekeurde versie van het retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet fiscale vorderingen.

Artikel 7: betwistingen die voortvloeien uit dit retributiereglement kunnen schriftelijk gemeld worden aan de bibliothecaris via bibliotheek@machelen.be"