Voor bepaalde prestaties en diensten die voor de gemeentelijke administratie arbeids- en tijdsintensief zijn en die in het individueel belang of voordeel zijn van diegene die om die prestatie of dienst vraagt, een billijke vergoeding vragen.
Gemeenten verrichten voor burgers heel wat administratieve prestaties inzake burgerzaken. Essentiële overheidstaken zijn als basisdienstverlening kosteloos voor de burger. Voor bijkomende administratieve prestaties kunnen gemeenten via een retributie wel een kostendekkende vergoeding vragen aan de burger.
Het gemeentebestuur dient aan de federale overheid een vergoeding te betalen voor de aanmaak en levering van de uit te reiken identiteitsdocumenten, rijbewijzen en reispassen en rekent dit door. Daarnaast moet de gemeente zelf ook prestaties verrichten om deze documenten of diensten te leveren. Die kost wordt, bovenop de door te storten kosten aan de federale overheid, aangerekend aan de burger.
De ontvangsten zijn voorzien in het MJP 2026-2031.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:
"Retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden
Artikel 1: geldigheidsduur
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de afgifte van administratieve bescheiden.
Artikel 2: de retributie is verschuldigd bovenop de officiële kostprijs doorgerekend door de bevoegde Federale Overheidsdienst aan de gemeente voor de productiekost van het desbetreffende document. Voor het vaststellen van de tarieven, zijnde de som van de retributie en de kostprijs aangerekend door de Federale Overheidsdienst aan de gemeente, wordt deze laatste afgerond naar het eerstvolgende geheel getal.
Artikel 3: de retributie is verschuldigd door de natuurlijk persoon of de rechtspersoon die het stuk of de inlichting vraagt.
Artikel 4: het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:
|
|
Tarief |
| IK voor Belgen |
|
| Kid’s ID gewone procedure |
0,00 |
| Kid’s ID dringende procedure |
9,00 |
| Kid’s ID dringende procedure afhaling Brussel |
10,00 |
|
|
|
| EIK gewone procedure |
6,00 |
| EIK dringende procedure |
22,00 |
| EIK dringende procedure afhalen Brussel |
25,00 |
|
|
|
| IK voor vreemdelingen |
|
| Gewone procedure EU, EU+, F, F+, N, M, kaarten |
6,00 |
| Gewone procedure A, B, H, K, L, J, I |
6,00 |
| Eik dringende procedure |
22,00 |
| Identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen -12 jaar |
5,00 |
| Attest verlies identiteitskaart (bijlage 12) +1 |
5,00 |
|
|
|
| Aanvragen pincode/2de aanvraag digitale sleutel |
5,00 |
|
|
|
| Paspoorten |
|
| Paspoort +18 jaar |
20,00 |
| Paspoort -18 jaar |
10,00 |
| Paspoort +18 jaar spoed |
30,00 |
| Paspoort -18 jaar spoed |
30,00 |
| Paspoort +18 jaar super dringend |
35,00 |
| Paspoort -18 jaar super dringend |
30,00 |
|
|
|
| Rijbewijzen kaartmodel |
8,00 |
| Rijbewijs internationaal |
12,00 |
|
|
|
| Trouwboekje |
30,00 |
| Opzoekingen archieven per uur |
25,00 |
| Belgische nationaliteit |
100,00 |
| Voornaamswijziging |
250,00 |
|
|
|
| Vernieuwen, verlengen of vervangen van de elektronische A-kaart |
|
| Niet begeleide minderjarige |
25,00 |
| Alle andere |
50,00 |
|
|
|
| Aflevering bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter, bijlage 41bis |
50,00 |
Artikel 5: de retributie voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de elektronische A-kaart kan maar één keer per kalenderjaar worden geïnd en is niet restitueerbaar.
Artikel 6: de retributie voor het afleveren van bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter en bijlage 41bis is niet verschuldigd wanneer de aanvrager bij het indienen van een dossier onmiddellijk een correct visum lang verblijf toevoegt.
Artikel 7: zijn van de retributie vrijgesteld: alle andere administratieve stukken.
Artikel 8: de retributie wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het stuk of 1 maand na afleveren van de factuur.
Artikel 9: bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen."