Terug
Gepubliceerd op 28/11/2025

Besluit  gemeenteraad

di 18/11/2025 - 20:05

Retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden

Aanwezig: Stef Panneels, voorzitter gemeenteraad
Jean-Pierre De Groef, burgemeester
Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, schepenen
Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Patrick Hanon, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, raadsleden
Ellen De Boeck, algemeen directeur
Verontschuldigd: Ilker Makine, raadslid
Aanleiding en doel

Voor bepaalde prestaties en diensten die voor de gemeentelijke administratie arbeids- en tijdsintensief zijn en die in het individueel belang of voordeel zijn van diegene die om die prestatie of dienst vraagt, een billijke vergoeding vragen. 

Juridische grond
  • Artikel 173 van de grondwet.
  • Decreet 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
    Bevoegdheid van de gemeenteraad.
  • De wet van 19 december 2006 tot omvorming van het wetboek der met het zegel gelijkgestelde taksen tot het wetboek diverse rechten en taksen, tot opheffing van het wetboek der zegelrechten en houdende verscheidene andere wetswijzigingen.
  • Het Koninklijk Besluit van 21 december 2006 ter uitvoering van het wetboek diverse rechten en taksen.
  • De Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953 en gewijzigd bij Wet van 18 december 2016 maakt het mogelijk voor de gemeente om een retributie te vestigen op de verlenging van bepaalde verblijfsvergunningen voor vreemdelingen.
  • Het Koninklijk Besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waardoor gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2 §2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953 voert deze wet uit.
  • Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 over retributiereglement op voornaamswijziging.
  • Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 over retributie voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de verblijfsvergunning "bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - tijdelijk verblijf" (Elektronische A-kaart).
  • Besluit van de gemeenteraad van 21 maart 2023 over belasting op afgifte administratieve bescheiden.
  • Besluit van de gemeenteraad van 21 november 2023 over retributiereglement voor terugvordering aanmaningskosten voor fiscale en niet fiscale vorderingen en volgende.
Advies en motivering

Gemeenten verrichten voor burgers heel wat administratieve prestaties inzake burgerzaken. Essentiële overheidstaken zijn als basisdienstverlening kosteloos voor de burger. Voor bijkomende administratieve prestaties kunnen gemeenten via een retributie wel een kostendekkende vergoeding vragen aan de burger.

Het gemeentebestuur dient aan de federale overheid een vergoeding te betalen voor de aanmaak en levering van de uit te reiken identiteitsdocumenten, rijbewijzen en reispassen en rekent dit door. Daarnaast moet de gemeente zelf ook prestaties verrichten om deze documenten of diensten te leveren. Die kost wordt, bovenop de door te storten kosten aan de federale overheid, aangerekend aan de burger.

Financiële weerslag

De ontvangsten zijn voorzien in het MJP 2026-2031.

Publieke stemming
Aanwezig: Stef Panneels, Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Patrick Hanon, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure, Ellen De Boeck
Voorstanders: Jean-Pierre De Groef, Steve Claeys, Mohamed Akaychouh, Magda Geeroms, Hicham El Majnaoui, Benny Blanckaert, Hilde Anciaux, Marc Grootjans, Steven Tielemans, Veysel Top, Danny Gooris, Peter Roose, Patrick Hanon, Stef Panneels, Nancy Van Harck, Kris Jacobs, Idris Bektas, Tessa Liénard, Isabelle Blanckaert, Marleen Colebrants, Dieter Imbrechts, Anaïs Abid, Dylan Engels, Inge Bonaventure
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Enig artikel: de gemeenteraad keurt volgend retributiereglement goed:

 

"Retributiereglement op afgifte administratieve bescheiden


Artikel 1: geldigheidsduur

Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de afgifte van administratieve bescheiden.


Artikel 2: de retributie is verschuldigd bovenop de officiële kostprijs doorgerekend door de bevoegde Federale Overheidsdienst aan de gemeente voor de productiekost van het desbetreffende document. Voor het vaststellen van de tarieven, zijnde de som van de retributie en de kostprijs aangerekend door de Federale Overheidsdienst aan de gemeente, wordt deze laatste afgerond naar het eerstvolgende geheel getal.  


Artikel 3: de retributie is verschuldigd door de natuurlijk persoon of de rechtspersoon die het stuk of de inlichting vraagt.


Artikel 4: het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald: 


 

Tarief

IK voor Belgen

 

Kid’s ID gewone procedure

0,00

Kid’s ID dringende procedure

9,00

Kid’s ID dringende procedure afhaling Brussel

10,00

 

 

EIK gewone procedure

6,00

EIK dringende procedure

22,00

EIK dringende procedure afhalen Brussel

25,00

 

 

IK voor vreemdelingen

 

Gewone procedure EU, EU+, F, F+, N, M, kaarten

6,00

Gewone procedure A, B, H, K, L, J, I

6,00

Eik dringende procedure

22,00

Identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen -12 jaar

5,00

Attest verlies identiteitskaart (bijlage 12) +1

5,00

 

 

Aanvragen pincode/2de aanvraag digitale sleutel

5,00

 

 

Paspoorten

 

Paspoort +18 jaar

20,00

Paspoort -18 jaar

10,00

Paspoort +18 jaar spoed

30,00

Paspoort -18 jaar spoed

30,00

Paspoort +18 jaar super dringend

35,00

Paspoort -18 jaar super dringend

30,00

 

 

Rijbewijzen kaartmodel

8,00

Rijbewijs internationaal

12,00

 

 

Trouwboekje

30,00

Opzoekingen archieven per uur

25,00

Belgische nationaliteit

100,00

Voornaamswijziging

250,00

 

 

Vernieuwen, verlengen of vervangen van de elektronische A-kaart

 

Niet begeleide minderjarige

25,00

Alle andere

50,00

 

 

Aflevering bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter, bijlage 41bis

50,00


Artikel 5: de retributie voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de elektronische A-kaart kan maar één keer per kalenderjaar worden geïnd en is niet restitueerbaar.


Artikel 6: de retributie voor het afleveren van bijlage 15bis, bijlage 19, bijlage 19ter en bijlage 41bis is niet verschuldigd wanneer de aanvrager bij het indienen van een dossier onmiddellijk een correct visum lang verblijf toevoegt.


Artikel 7: zijn van de retributie vrijgesteld: alle andere administratieve stukken.

 

Artikel 8: de retributie wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het stuk of 1 maand na afleveren van de factuur.  

 

Artikel 9: bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen."