De voorzitter opent de zitting op 28/04/2026 om 20:04.
De gemeenteraad dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de gemeenteraad van 17 maart 2026 wordt goedgekeurd.
Bij de brief van 12 maart 2026 deelt de fractieleider van de fractie Open Vld in de gemeenteraad mee dat zijn fractie in de gemeenteraad vanaf 28 april 2026 "Anders.Machelen" zal heten.
Er bestaat geen regel die de wijziging van de naam van een fractie zou verbieden.
De gemeenteraad kan, bijgevolg, van de naamswijziging enkel kennis nemen en heeft verder geen enkele bevoegdheid ter zake.
Wanneer een partij op Vlaams niveau haar naam verandert mag deze ook worden aangenomen op lokaal niveau. Ook een lokale lijst die haar naam wil veranderen, kan dat als alle leden van de fractie daarmee instemmen.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de naamswijziging van de fractie "Open Vld" in "Anders.Machelen" vanaf 28 april 2026.
In de Vuurkruisenlaan en in de Calenbergstraat dienen de voetpaden te worden vernieuwd. De reden voor deze vernieuwing zijn de vele klachten van burgers en gebruikers. Door wortelopdruk zijn deze voetpaden niet meer veilig en vormen ze een risico op struikelgevaar. Daarnaast groeit er door brede voegen veel onkruid, en het doorsteken van de straat voldoet niet aan de noden voor rolstoelgebruikers.
In de Calenbergstraat is bovendien een groot deel van het voetpad reeds vernieuwd, wat niet aansluit bij het oudere gedeelte. Door het hoge aantal rolstoelgebruikers van het Revalidatiecentrum De Klink is het bovendien niet veilig om over het voetpad te rijden of de straat over te steken.
In het kader van de opdracht “Vernieuwen voetpaden Vuurkruisenlaan en Calenbergstraat” werd een bestek met nr. 2025/22 opgesteld door de dienst organisatie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 155 000,00 euro, excl. btw of 187 550,00 euro, incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 155 000,00 euro, excl. btw of 187 550,00 euro, incl. 21% btw.
De budgetten werden voorzien onder 2240000/020000/3-2-1/3-2-1-2/Project 2026-8/Subproject 4.
Artikel 1: het bestek met nr. 2025/22 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen voetpaden Vuurkruisenlaan en Calenbergstraat”, opgesteld door de dienst organisatie worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 155 000,00 euro, excl. btw of 187 550,00 euro, incl. 21% btw.
Artikel 2: bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4: de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het MJP.
Er is nood aan onderhoudswerken aan gemeentewegen.
Op 13 januari 2026 keurde het college van burgemeester en schepenen de longlist met de op te meten straten goed.
Na een rondgang met de technisch adviseur van Haviland zijn de straten opgemeten en werd er een raming opgemaakt.
Haviland ontving ook een schrijven van aannemer Norré-Behaegel betreffende de stijgende grondstofprijzen als gevolg van de oorlogssituatie in het Midden-Oosten. Een inschatting welke impact dit zal hebben op de prijzen voor dit dossier is op dit moment moeilijk te maken, maar er wordt toch gerekend op een stijging tussen 20-30%.
Rekening houdend met voorgaande en de andere werken die lopende zijn in onze gemeente wordt voorgesteld volgende straten te weerhouden voor heraanleg in 2026:
Uitvoering voor de straten te Diegem kan nog voor het bouwverlof.
De straten in Machelen kunnen ingepland worden vanaf eind augustus, de nutsmaatschappijen dienen in de omliggende straten nog werken uit te voeren naar aanleg van de bouw van een nieuwe brug t.h.v. de Petrus Schroonsstraat over de R0-Noord door de Werkvennootschap.
Niet weerhouden voor 2026:
Een omleiding in deze straat is, aangezien ze doodlopend is ook zeer moeilijk te realiseren, wat voor de tientallen bedrijven gevestigd in deze straat niet evident is.
De asfaltverharding in de straat is nog in relatief goede staat, met hier een daar een scheur of put waar plaatselijk herstel wel mogelijk is. Hiervoor volstaat een beperkte prijsvraag naar 3 aannemers (bedrag < 30.000,00 euro).
Er is ook gebleken dat de grootste ergernis van de bedrijven het parkeerprobleem in de straat betreft, tientallen voertuigen parkeren hier in de berm, op de voetpaden en op andere zones die hier niet voor bestemd zijn. Er dient samen met de dienst mobiliteit en ruimtelijke planning bekeken te worden hoe we dit kunnen oplossen.
Verhoudingsgewijs is deze straat gezien de grote oppervlakte ook het meest gevoelig aan de voorspelde prijsstijgingen aangezien er enkel asfalteringswerken (toplaag en onderlaag) worden voorzien. De impact op de andere straten is procentueel minder gezien de kleinere oppervlakte en de structurele aanpak (prijsstijgingen zijn niet van kracht voor o.a. funderingswerken).
De gemeente heeft de mogelijkheid om via Haviland diensten te laten leveren in het belang van de aangesloten gemeenten, dit onder meer inzake openbare werken, en het feit dat de aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dienen beschouwd te worden.
Het lokaal bestuur Machelen is als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging.
Haviland treedt op als aankoopcentrale voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig artikel 2, 7°, b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Haviland heeft de openbare procedure onder de vorm van een raamcontract van maximaal 4 jaar (2025 tot 2028) gepubliceerd.
De ingediende offertes voor de verschillende percelen door Haviland werden onderworpen aan het administratief onderzoek, het regelmatigheidsonderzoek, de offertevergelijkingen en het onderzoek van de gunningscriteria.
Rekening houdend met de raming, het beschikbaar budget, staat van het wegdek, drukte van het verkeer in de desbetreffende straat, werkzaamheden en omleidingen werden volgende straten geselecteerd voor uitvoering in 2026:
De percelen waarvoor de gemeente Machelen intekende en een inventaris bezorgde worden gegund aan volgende prijs:
Perceel 1 (Asfalteringswerken): gegund aan Norré-Behaegel, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende voor een totaalbedrag van 307.052,85 euro excl. btw of 371.533,94 euro incl. 21% btw.:
Er werd een financieel visum verleend op 10 april 2026.
Artikel 1: de opdracht betreffende perceel 1 (Asfalteringswerken) inclusief structureel onderhoud wordt gegund aan Norré-Behaegel, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende voor een totaalbedrag van 307.052,85 euro excl. btw of 371.533,94 euro incl. 21% btw.
Artikel 2: de gemeenteraad geeft opdracht aan Haviland voor het uitvoeren van aanvullende diensten volgens de goedgekeurde overeenkomst.
Artikel 3: de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het door Haviland opgestelde bijzonder bestek met nr. 115700/2025-2028 van 12 september 2024 getiteld ‘Wegenonderhoud dienstjaren 2025-2028’.
Artikel 4: de gemeenteraad is akkoord met de opmaak van de aanvangsbevelen/bestelbonnen waarvan een exemplaar aan de aannemer en een exemplaar aan Haviland zal worden verstuurd.
Artikel 5: de betaling zal gebeuren met de in het meerjarenplan voorziene budget op budgetsleutel 2240000/020000/3-2-1/3-2-1-2/Project 2026-8/Subprojecten 10, 13, 14 en 15.
De provincie Vlaams-Brabant lanceerde een projectoproep voor subsidiëring van projecten die het lokaal woonbeleid versterken. De uiterste indiendatum voor deze oproep is 1 mei 2026.
Het lokaal bestuur wil een subsidieaanvraag indienen voor een wijkgericht project dat inzet op betaalbaar en kwaliteitsvol wonen in de wijken Spoelberg en Blijde Inkomst. Het project voorziet in de aanstelling van een outreachend werker(0,6 VTE) die bewoners ondersteunt bij renovatie, het opnemen van rechten en het verbeteren van de woonkwaliteit.
De provincie Vlaams-Brabant ondersteunt lokale besturen bij het realiseren van een kwaliteitsvol en betaalbaar woonaanbod. Met deze subsidie wil de provincie projecten stimuleren die kwetsbare doelgroepen beter bereiken en ondersteunen.
In Machelen is een aanzienlijk deel van het woningbestand verouderd. Veel woningen dateren van vóór 1980 en kampen met beperkte energieprestaties en comfortproblemen. Dit leidt tot hogere energiekosten en een verhoogde renovatienood, vooral bij huishoudens met een beperkt inkomen.
Tegelijk blijkt dat bestaande ondersteuningsmaatregelen, zoals premies, leningen en huursubsidies, niet altijd worden opgenomen door de doelgroep. Drempels zoals administratieve complexiteit, beperkte kennis van het aanbod en taal- of vertrouwensproblemen zorgen ervoor dat deze instrumenten hun doel niet volledig bereiken.
Op basis van beschikbare data en analyses werden de wijken Spoelberg en Blijde Inkomst geselecteerd als prioritaire werkingszones. Deze wijken combineren een verouderd woningbestand met een relatief lagere welvaartsindex en een verhoogde concentratie van kwetsbare huishoudens. Hierdoor is de kans groot dat woonproblemen zich opstapelen, maar ook dat gerichte begeleiding een groot verschil kan maken.
Het project zet daarom in op een wijkgerichte aanpak met een outreachend werker die als brugfiguur actief aanwezig is in de buurten. Deze medewerker is zichtbaar en aanspreekbaar voor bewoners, legt actief contact en begeleidt hen bij het verbeteren van hun woonsituatie. Daarbij wordt ingezet op een geïntegreerde aanpak, waarbij verschillende bestaande instrumenten – zoals huurpremies, renovatiebegeleiding en leningen – in samenhang worden toegepast.
Door deze aanpak verlaagt het lokaal bestuur de drempels naar ondersteuning, verhoogt het de opname van rechten en draagt het bij aan een structurele verbetering van de woonkwaliteit en betaalbaarheid.
Het project wordt gefaseerd uitgerold over drie jaar. 2027 geldt als voorbereidings- en opstartfase, met aanwerving en uitbouw van de werking. In 2028 en 2029 volgt de intensieve uitvoering met begeleidingstrajecten op maat van bewoners.
De samenwerking met de provincie biedt bijkomende meerwaarde via expertise, monitoring en kennisdeling. Dit versterkt de kwaliteit en impact van het project en zorgt voor een verdere uitbouw van het lokaal woonbeleid.
De verdere inhoudelijke en operationele uitwerking van het project is opgenomen in de bijlage.
De totale kost voor de aanstelling van een projectmedewerker (0,6 VTE) over drie jaar bedraagt 155.505,70 euro.
De subsidie van de provincie bedraagt maximaal 80% van de aanvaarde projectkost en wordt geraamd op 116.000,00 euro over drie jaar.
De eigen inbreng van de gemeente bedraagt 39.505,70 euro over drie jaar of 13.168,57 euro per jaar.
Deze uitgave is momenteel niet voorzien in het meerjarenplan maar sluit aan bij actieplan 2-1-1 "Betaalbaar en kwaliteitsvol wonen voor iedereen".
De uitvoering van het project en de bijhorende aanstelling zijn afhankelijk van de toekenning van de subsidie.
Bij positieve beslissing zal het nodige budget worden opgenomen bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de indiening van de subsidieaanvraag goed voor het project lokaal woonbeleid met de aanstelling van een projectmedewerker (0,6 VTE).
Artikel 2: de gemeenteraad keurt de bijhorende projectbegroting goed.
Gemeente Machelen heeft overeenkomsten om samen te werken met Haviland in kader van de gemeentelijke administratieve sancties, voor GAS 1-3 en voor GAS 4. Haviland heeft extra sanctionerend ambtenaren aangeworven die moeten worden aangesteld om onze dossiers te kunnen behandelen.
Overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft Haviland tot doel haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties. Deze dienstverlening kan volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe.
Haviland heeft de mogelijkheid om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten. De aanduiding van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar dient ontegensprekelijk als een dergelijke dienst beschouwd te worden.
De gemeente Machelen heeft als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland de mogelijkheid om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland.
Deze ondersteuning door Haviland voor de gemeente Machelen is volgens de samenwerkingsovereenkomsten een in exclusiviteit toegewezen dienst, waarbij de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomsten worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland.
De gemeente Machelen kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Haviland, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch uitdrukkelijk afziet van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de overeenkomsten, te laten uitvoeren door derden.
Voor de uitvoering van deze exclusieve taken een overeenkomsten inzake de dienstverlening GAS 123 en GAS 4 werden gesloten met Haviland.
Een nominatieve aanstelling van de sanctionerend ambtenaren, werkzaam bij Haviland is aangewezen gedurende de duur van de onderhavige overeenkomsten, gesloten bij Haviland.
Geen
Artikel 1: An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter, Marie Van Cauter en Matthias Laureys worden aangesteld als sanctionerend ambtenaren voor de gemeente Machelen voor wat betreft de sanctionering van GAS 123 en GAS 4.
Artikel 2: een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaren van Haviland, de korpschef van de politiezone ViMa, de procureur des konings van Halle-Vilvoorde en de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.
Voor het projectgebied Salyx-site (voormalige CAT-site) gelegen tussen de Luchthavenlaan, de Woluwelaan (R22), de Vilvoordelaan en de spoorlijn op het grondgebied van de stad Vilvoorde en de gemeente Machelen zijn de eerste vergunningen afgeleverd en de eerste bouwwerken gestart.
De vraag naar definitieve adressen voor deze in aanbouw zijnde gebouwen zijn actueel. Op basis van het goedgekeurde masterplan werd een eerste voorstel voor straat-, plein en parknamen gedaan. Deze werden besproken met de stuurgroep realisatieconvenant in kader BF 58. Hier werd een eerste akkoord gevonden tussen de partijen. De voorlopige straatnaamgeving werd op 21 oktober 2025 goedgekeurd door de gemeenteraad van Machelen, bij de stad Vilvoorde werden nog enkele wijzigingen gedaan aan de straatnaam waardoor de voorlopige aanvaarding in Vilvoorde pas gebeurde op de gemeenteraad van 24 november 2025.
Na de voorlopige aanvaarding door de gemeenteraad in Machelen werd een openbare aanplakking georganiseerd in Machelen van 18 november 2025 tot 18 december 2025. Hierbij werden geen opmerkingen geformuleerd vanuit het betrokken publiek wel werd in de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2025 in Vilvoorde de naam Salyxlaan i.p.v. Salixlaan aangenomen en werd de Bandwilgstraat i.p.v. de Bandstraat aangenomen. Voorgesteld wordt dan ook om deze tekstuele aanpassingen zoals genomen door de gemeenteraad van Vilvoorde over te nemen in Machelen.
Op 27 januari 2026 werden de straatnamen Salyxlaan en Bandwilgenstraat definitief vastgesteld door de gemeenteraad. In deze beslissing is een tekstuele fout geslopen. De juiste naam dient Bandwilgstraat te zijn in plaats van Bandwilgenstraat.
Salyxlaan
De eerste fase van de weginfrastructuur werd op de gemeenteraad van 24 oktober 2023 goedgekeurd, het betreft de ontsluitingsweg tussen de Luchthavenlaan (Vilvoorde) en de Woluwelaan (R22). Voor deze doorgaande ontsluiting (NO-as) tussen de Luchthavenlaan en Woluwelaan (R22) wordt de naam Salyxlaan toegekend.
Deze weg loopt zowel op het grondgebied van de stad Vilvoorde als de gemeente Machelen. Op 27 januari 2026 werden de straatnamen definitief vastgesteld door de gemeenteraad.
Bandwilgstraat (i.p.v. Bandstraat of Bandwilgenstraat)
De logistieke binnenweg die tussen het economische front loopt en vergund werd door het departement omgeving op 13 september 2024; deze weg wordt niet overgedragen aan de gemeente. Wel wordt voorgesteld om deze binnenweg ook een straatnaam te geven.
Voor de logistieke binnenweg, tussen de 2 bouwblokken van het economisch front, die parallel met de Woluwelaan (R22) loopt wordt de naam Bandwilgstraat toegekend.
Deze naam verwijst naar de Bandwilg maar is ook een knipoog naar de geschiedenis van de site. Op 27 januari 2026 werden de straatnaam Bandwilgenstraat definitief vastgesteld door de gemeenteraad.
Correctie ten aanzien van de eerder aangenomen Bandwilgenstraat
Het decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen laat een wijziging van straatnamen toe, conform artikel 4. Er werd een openbare aanplakking georganiseerd van 7 maart 2026 tot en met 6 april 2026. Hierbij werden geen opmerkingen geformuleerd vanuit het betrokken publiek. Een aanschrijving van de eigenaars diende niet te gebeuren en aan het advies van de cultuurraad werd voorbijgegaan.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad stelt de straatnaam Bandwilgstraat definitief vast voor de logistieke weg binnen het projectgebied. Deze weg loopt parallel aan de Woluwelaan R22 en krijgt een naam toegekend maar deze weg wordt niet overgedragen aan de gemeente.
Verzoek van Brussels Airport aan de gemeente Machelen om de straatnaam van de "Technics Noord" zone van de luchthaven te wijzigen.
Deze zone, waar het Punt Eerste Bestemming (PEB) voor externe hulpdiensten is gevestigd, en zich uitstrekt over de gemeenten Zaventem en Machelen, kent verschillende straatnamen die tot verwarring leiden. De benamingen "Ringlaan" of "Luchthaven Brussel Nationaal" in Zaventem en "Bedrijvenzone Diegem Luchthaven" in Machelen (Diegem) bemoeilijken de snelle interventie van hulpdiensten.
Straatnaamgeving is de bevoegdheid van de gemeenteraad. De te volgen procedure hiervoor is:
Het voorstel tot uniforme naamgeving werd in het verleden niet door beide gemeenten weerhouden. Na nieuwe interne consultatie met alle betrokken partners wordt er daarom een aangepast en unaniem gesteund voorstel voorgedragen: “Kompaslaan”.
Deze naam werd gekozen omdat zij:
Het voorstel is om voor de volledige straat – van Parking Korenberg (P58) op het grondgebied van Machelen tot aan de terminal in Zaventem – deze nieuwe naam toe te kennen.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad stelt de straatnaam "Kompaslaan" voorlopig vast voor de weg van Parking Korenberg (P58) op het grondgebied van Machelen tot aan de terminal in Zaventem.
Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de bij voornoemd decreet voorgeschreven formaliteiten uit te voeren.
Artikel 3: alle vorige gemeenteraadsbeslissingen met betrekking tot de straatnaam van dit gedeelte weg op grondgebied van gemeente Machelen-Diegem worden met deze beslissing opgeheven.
In kader van de Werken aan de Ring - deelzone Zaventem (RO-Zav) werd een voorwaardelijke vergunning verleend (OMV_2024026169). Een verzoek tot vernietiging is lopende bij de RvVb. Het verzoek tot schorsing van deze vergunning werd afgewezen. Over deze vergunning verleende het college van burgemeester en schepenen een voorwaardelijk gunstig advies. Gelet op de lopende procedure wordt een nieuwe vergunning aangevraagd (RO-Zav2) (OMV_2025122257). Het college van burgemeester en schepenen verleende op 27 januari 2026 een voorwaardelijk advies.
De voorgestelde voorwaarden betreffen de volgende:
Op 17 maart 2026 nam de gemeenteraad een beslissing over verschillende gemeentewegen in het kader van de herinrichting R0 (OMV_2025122257).
In kader van de werfzones voor de Werken aan de Ring R0 kijkt De Werkvennootschap naar gemeentelijke gronden met:
Zie tabel en de plannen in bijlage.
Voor andere percelen werden onteigeningsplannen door De Werkvennootschap voorlopig vastgesteld op basis van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 oktober 2017 tot uitvoering van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017. Het openbaar onderzoek loopt van 26 maart 2026 tot en met 24 april 2026.
Het gebruik van de gemeentelijke gronden tijdens de werken aan de R0 werd meerdere malen besproken. Volgende opmerkingen werden vanuit de diensten genoteerd.
Schetsstraat: akkoord voor langdurige werfzone (voor aanlegplaats brug) mits voldoende minder-hinder-maatregelen worden genomen, ten aanzien van woning Haachtsesteenweg nr.49, via minstens een berm als afscheiding. Het terrein wordt na gebruik met groen aangeplante elementen hersteld. De werfzone op deze locatie is in het GRUP R0 aangeduid via een overdrukzone. Op het gewestplan bevindt het goed zich in woongebied. De zone is door het GRUP R0 en de bouwvrije strook beperkt tot niet meer ontwikkelbaar.
De opgesomde gronden worden in overeenstemming met de gebruiksovereenkomst gratis ter beschikking gesteld.
Het recht van opstal voor de geselecteerde gronden wordt gratis voorzien.
De overdracht van de oppervlakte van 98m² aan het kerkhof (R0NO-ZAV_ONT067) in functie van openbaar nut gebeurt kosteloos.
Enig artikel: de gemeenteraad keurt de voorstellen tot gebruiksovereenkomst, de belofte van overdracht voor openbaar nut en de belofte tot vestiging van recht van opstal in kader van de werken aan de ring R0 en dit voor de opgesomde zones op gemeentelijke grond goed.
In zitting van 23 september 2025 keurde het college van burgemeester en schepenen het opstarten van een plaatsingsprocedure goed voor het aanstellen van een ontwerper voor de uitbreiding en renovatie van sporthal Bosveld met volgende kenmerken:
Er werd rekening gehouden met een bouwkost van 6 959 000 euro (excl. btw), waarvan 5 849 000 euro voor uitvoeringsfase 1 (aanbouw sporthal) en 1 110 000 euro voor uitvoeringsfase 2 (renovatie bestaande sporthal).
Deze procedure voor de ontwerpopdracht werd nu afgerond en het gunningsverslag wordt voorgelegd voor goedkeuring van de toewijzing.
Op de uiterste inschrijvingsdatum, 8 december 2025, werden 7 offerten ontvangen:
De dossiers werden onderzocht op uitsluitingsgronden, selectiecriteria en regelmatigheid. Alle 7 inschrijvingen zijn administratief in orde verklaard en verder meegenomen naar de kwalitatieve analyse van de gunningscriteria: inschrijvingsprijs (65%), conceptnota (25%) en aanpak ontwerpopdracht (10%).
Voor deze procedure wordt de uiteindelijke score van iedere offerte bekomen door de som te maken van de verschillende gunningscriteria.
|
|
ABETEC |
ABV + ARJVO |
Bureau Adam |
ARTABEL |
ZJA + OM/AR |
Studio Klein Brabant |
TRiAS |
| Inschrijvingsprijs (65%) |
28,49 |
35,05 |
35,05 |
30,51 |
33,92 |
35,05 |
29,42 |
| Conceptuele nota (25%) |
20,00 |
18,13 |
13,75 |
18,13 |
16,88 |
15,63 |
16,25 |
| Aanpak ontwerpopdracht (10%) |
7,00 |
7,75 |
7,25 |
7,50 |
7,75 |
7,25 |
6,25 |
| Totaal (100%) |
55,49 |
60,93 |
56,05 |
56,14 |
58,55 |
57,93 |
51,92 |
Uit de evaluatie blijkt dat de economisch meest voordelige, regelmatige offerte werd ingediend door de inschrijver abv+ architecten bv - Architektenburo Jef Van Oevelen bv uit Antwerpen.
Zie volledig gunningsverslag als bijlage.
In het Plan van Aanpak werd een budget van 8 327 600 euro (excl. btw) opgenomen.
Er wordt in de aanbesteding rekening gehouden met een bouwkost van 6 959 000 euro (excl. btw), waarvan 5 849 000 euro (excl. btw) voor uitvoeringsfase 1 (aanbouw sporthal) en 1 110 000 euro (excl. btw) voor uitvoeringsfase 2 (renovatie bestaande sporthal). De inschrijver diende een ereloonpercentage op te geven binnen de vork van 7,5% tot 12% voor deel 1 en deel 2.
De weerhouden indiener heeft ingeschreven tegen 7,5% wat zich vertaalt naar 521 925,00 euro excl. btw.
Enig artikel: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2026 over aanstellen van een ontwerper voor de uitbreiding en renovatie van sporthal Bosveld - gunning.
De gemeente Machelen ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 en moet daarvoor een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opmaken. De rapportering dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad en ingediend te worden bij Agentschap Binnenlands Bestuur. Vanaf de rapportering over 2025 gebeurt de financiële rapportering aan de hand van een bijlage met financiële verantwoording. Daarnaast wordt voor deze rapportering gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Middels het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) slaan Vlaanderen en de lokale besturen sinds 2021 de handen in elkaar om de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het LEKP 1.0 en 2.0 geven invulling aan deze ambitie met concrete doelstellingen. Naast een aantal algemene doelstellingen, wordt er specifiek ingezet op de volgende 4 werven: vergroening, energie, mobiliteit en hemelwateropvang.
Opmerking bij het inhoudelijke rapport: voor een aantal zaken kunnen burgers, bedrijven en verenigingen zelf data doorgeven. Het gaat hier onder andere om het aantal door hen geplante bomen, de hoeveelheid hemelwater die zij op privéterrein opvangen, de aanplant van gevelgroen en hagen. Zij kunnen deze informatie doorgeven via het Groenblauwpeil. Het doorgeven van deze informatie is vrijwillig en kan daardoor onvolledig zijn. Cijfers met betrekking tot openbaar domein werden bij de betreffende diensten opgevraagd en doorgegeven via het Groenblauwpeil en het Loket Lokale besturen.
Opmerking rapport fietspaden: tot nu toe werden de nieuw aangelegde fietspaden nog niet gerapporteerd. In deze rapportering werden de lopende meters van de belangrijkste nieuw aangelegde fietspaden tussen 2021 en 2015 toegevoegd.
Vanaf 1 januari 2027 houdt het LEKP op te bestaan. Gemeenten moeten in 2026 en 2027 nog rapporteren over de voortgang van het LEKP. De rapporteringsverplichting blijft gelden voor alle uitbetaalde subsidieronden.
De jaarlijkse rapportering over de voortgang van het LEKP is een subsidievoorwaarde. De rapportering dient voor 1 mei aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Gezien de uitfasering van het LEKP zal er in 2026 enkel nog een subsidie voor LEKP 1.0 gekregen worden. De trekkingsrechten voor LEKP 1.0 voor Machelen bedragen 21.302,58 euro. De subsidie berust op het principe van een gemeentelijke cofinanciering van 50%.
Artikel 1: de gemeenteraad neemt kennis van de inhoudelijke en financiële rapportering over 2025 met betrekking tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0.
Artikel 2: een uittreksel van deze gemeenteraadsbeslissing mag samen met de rapporten doorgegeven worden aan Agentschap Binnenlands Bestuur door ze op te laden in het Loket voor lokale besturen.
De gemeente Machelen maakte tot voor kort gebruik van de dienstverlening van VETAS voor het ophalen en opvangen van gevonden honden via de samenwerking met PZ VIMA. Door het stopzetten van deze activiteiten door VETAS zelf is de gemeente verplicht om een alternatief te voorzien om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake dierenwelzijn.
De stad Vilvoorde maakt reeds gebruik van de diensten van Pootjesparadijs VZW, wat aantoont dat deze organisatie operationeel betrouwbaar is en reeds binnen dezelfde politiezone actief is. Het is logisch en efficiënt om aan te sluiten bij deze bestaande werking.
Deze nota heeft tot doel:
Deze samenwerking is noodzakelijk omdat we de dierenwelzijnswet moeten naleven. Als gemeente kunnen we de honden niet zelf opvangen, en dit brengt bovendien veiligheidsrisico’s met zich mee voor zowel de dieren als het openbaar domein.
Pootjesparadijs VZW is:
De organisatie beschikt over infrastructuur, ervaring en een bestaande samenwerking met een naburige gemeente, wat de betrouwbaarheid versterkt.
Door een gebrek aan alternatieven als partners voor dierenopvang en omwille van grote administratieve vereenvoudiging bij de gemeente wordt er gunstig geadviseerd voor een samenwerking met Pootjesparadijs VZW. De overeenkomst is van onbepaalde duur, jaarlijks opzegbaar via aangetekend schrijven en minstens drie maanden voor het einde van het kalenderjaar, zijnde uiterlijk op 30 september.
De jaarlijkse vergoeding bedraagt 0,30 euro (excl. btw) per inwoner op de begindatum van deze overeenkomst. Dus 17.103 (aantal inwoners) x 0,30 euro = 5 130,90 euro (Jaarlijks automatische indexering). 6 208,40 euro incl. btw.
Budgetsleutel: 2026-034900-6135003-A:4-3-1-4-3-1-3
Aangezien deze kost niet voorzien is in de huidige budgetplanning, moet er:
Pootjesparadijs VZW kan kosten verhalen op de rechtmatige eigenaar, maar dit biedt geen garantie op volledige kostendekking.
Artikel 1: de gemeenteraad beslist om bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst, tussen de gemeente Machelen, en Pootjesparadijs VZW, Erasmuslaan 31 te 1804 Zemst (Cargovil) inzake ophalen van gevonden honden op het grondgebied van gemeente Machelen goed te keuren.
Artikel 2: de nodige budgetten zullen voorzien worden door een budgetverschuiving.
Artikel 3: na goedkeuring van dit besluit mag een uittreksel van de gemeenteraad overgemaakt worden aan Pootjesparadijs VZW.
Het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan wordt verder verlengd voor het jaar 2026, van 1 januari tot en met 31 december 2026.
De gemeente heeft een convenant met de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken betreffende het Strategisch Veiligheidspreventieplan (SVPP) voor 2025.
Aangezien er een totale revisie van het SVPP is voorzien voor 2027, heeft de Ministerraad op 5 juli 2024 de beslissing genomen om het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan te verlengen met een jaar (KB van 17 december 2025).
Gezien de geplande totaal revisie wenst Machelen geen wijzigingen aan te brengen aan het plan voor het jaar 2026. De doelstellingen zoals opgenomen in het plan voor het jaar 2024 worden verlengd tot en met 31 december 2026.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad is akkoord met de verlenging van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.
Om een consequente inrichting van het straatbeeld te bekomen wordt het beurtelings parkeren afgeschaft. Beurtelings parkeren geldt momenteel nog in volgende straten:
Bij de vorige gemeenteraadsbeslissing werd de Deblockstraat over het hoofd gezien als straat, waar het beurtelings parkeren nog van toepassing was. Daarom wordt dit agendapunt opnieuw geagendeerd, nu met de de Deblockstraat toegevoegd.
Beurtelings parkeren is een regeling die in de praktijk vaak meer nadelen dan voordelen met zich meebrengt. In de eerste plaats zorgt het voor verwarring bij zowel bewoners als bezoekers. Niet iedereen is vertrouwd met het principe dat men op de eerste en zestiende van de maand van kant moet wisselen, wat regelmatig leidt tot onbewuste overtredingen en frustraties.
Daarnaast is beurtelings parkeren onpraktisch, zeker op de wisseldagen. Bewoners zijn dan verplicht hun wagen te verplaatsen, zelfs als er nauwelijks vrije parkeerplaatsen beschikbaar zijn aan de andere kant van de straat. In de winter, bij sneeuwval of hevige regen, wordt dit alleen maar lastiger. Dit zorgt niet alleen voor ongemak, maar ook voor potentieel gevaarlijke verkeerssituaties.
Tot slot zorgt deze regeling ook voor een rommelig straatbeeld en belemmert ze een consequente inrichting van de openbare ruimte. Om al deze redenen wordt voorgesteld om het beurtelings parkeren af te schaffen.
| Omschrijving | Aantal |
Eenheidsprijs (excl. btw) |
Totaal (excl. btw) |
| Steunpaal d.51 galva oranje RAL 200 L:3.00 m |
17 |
€ 29,44 |
€ 500,48 |
| Paaldop PVC d.51 oranje |
17 |
€ 0,40 |
€ 6,80 |
| Bord E3 Stilstaan en parkeren verboden SB250 d/7.00m |
17 |
€ 53,89 |
€ 916,13 |
| Bord SB250 T1 100X400 Type Xa |
17 |
€ 10,19 |
€ 173,23 |
| Beugel SB250 d.51 oranje + bevestiging |
51 |
€ 3,46 |
€ 176,46 |
Totaal van 1 773,10 euro excl. btw op Budgetsleutel GE-6150001-020000-14-1 - Aankoop signalisatiemateriaal openbaar domein.
Artikel 1: het besluit van de gemeenteraad van 16 september 2025 over het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer: Afschaffen beurtelings parkeren wordt opgeheven en vervangen door dit besluit.
Artikel 2: de gemeenteraad gaat akkoord met het afschaffen van beurtelings parkeren in volgende straten: Deblockstraat, Frans Van Molderstraat, Koning Boudewijnlaan, Molenstraat, Molenaarsweg, Parkstraat, Petrus Turcksinstraat, Vredestraat en Weldoenersstraat.
Artikel 3: de straten worden opnieuw ingericht met vaste parkeervakken volgens de plannen in bijlage.
Het Vlaamse Woonanker is de woonmaatschappij in het werkingsgebied Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-Op-Den-Bos, Londerzeel, Meise, Steenokkerzeel en Zemst. Ze zijn ook werkzaam in Drogenbos en Sint-Pieters-Leeuw.
Op 27 maart 2026 ontvingen wij een e-mail met de vraag om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.
Het lokaal bestuur Machelen dient een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van het Vlaamse Woonanker.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2026 over aanduiding vertegenwoordiger in Het Vlaamse Woonanker.
De gemeente Machelen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging C-smart.
De raad van bestuur stelt voor de officiële naam van de dienstverlenende vereniging te wijzigen in "C-smart". De naam C-smart wordt vandaag reeds door de dienstverlenende vereniging gebruikt als merknaam voor haar dienstverlening, waaronder de rol van aankoopcentrale.
De statuten regelen de organisatie en de werking van de dienstverlenende vereniging. Het ontwerp van statutenwijziging werd samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijziging op 27 maart 2026 via e-mail overgemaakt.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijzigingen aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea wordt voorzien op 25 juni 2026.
De voorgestelde statutenwijziging strekt tot wijziging van de naam van dienstverlenende vereniging.
Volgens het advies van de Vlaamse Regering is deze wijziging in overeenstemming met het recht.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren.
Geen
Artikel 1: het ontwerp van statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart), medegedeeld bij e-mail van 27 maart 2026 en te behandelen op de algemene vergadering van 25 juni 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart) van 25 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart).
De gemeente Machelen is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeente Machelen werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 16 juni 2026 plaatsheeft in "De Montil", Moortelstraat 8 te 1790 Affligem (Essene).
Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt werd op 2 april 2026.
Geen
Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 16 juni 2026:
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 16 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente Machelen is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente werd per brief van 2 april 2026 overgemaakt.
Geen
Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 3 juni 2026 met als agendapunten:
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 3 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente Machelen is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De gemeente Machelen werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 9 juni 2026 plaatsheeft in "feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne".
Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente overgemaakt werd op 2 april 2026.
Geen
Artikel 1: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 9 juni 2026:
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 9 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente is aangesloten bij Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot 16 jaar, ingaand op 10 november 2019 en eindigend op 10 november 2035.
Haviland dat als intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
De oproepingsbrief van 31 maart 2026 tot de gewone algemene vergadering van Haviland van 17 juni 2026 met volgende agendapunten:
Na beraadslaging en stemming.
Geen
Artikel 1: de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland op 17 juni 2026 worden goedgekeurd.
Artikel 2: de reeds gevolmachtigde effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland op 17 juni 2026 goed te keuren.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De oproepingsbrief van 26 maart 2026 van I.B.E.G. voor de gewone algemene vergadering 23 juni 2026.
Het lokaal bestuur Machelen is aangesloten bij I.B.E.G.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de gewone algemene vergadering I.B.E.G. van 23 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de gewone algemene vergadering van I.B.E.G. vastgesteld op 24 maart 2026, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaald standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde gewone algemene vergadering.
De oproepingsbrief van 1 april 2026 van Woonmaatschappij Providentia bv voor de algemene vergadering op donderdag 7 mei 2026.
De oproepingsbrief van 1 april 2026 tot de algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv op donderdag 7 mei 2026 met volgende agendapunten:
Geen
Artikel 1: de agendapunten van de algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv van 7 mei 2026 worden goedgekeurd.
Artikel 2: de reeds gevolmachtigde effectieve en plaatsvervangend afgevaardigde, gedurende de huidige legislatuur, is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv van 7 mei 2026 goed te keuren.
Het lokaal bestuur Machelen is aangesloten bij Creat Services dv.
De oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026, waarin de agenda werd meegedeeld.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal verzonden worden per elektronische post naar AVCreatServies@creat.be.
Het lokaal bestuur Machelen is aangesloten bij Farys ov.
De oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Farys ov op 19 juni 2026, waarin de agenda werd meegedeeld.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Farys ov van 19 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Farys ov vastgesteld op 19 juni 2026, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden naar avfarys@farys.be.
Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief gnomen om samen met 12 gemeenten in de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden.
Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente in respectievelijke projectvereniging werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 22 oktober 2019. Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.
De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem, Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeente Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK. Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16 november 2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:
In 2022 werd een traject doorlopen om de projectvereniging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en deze om te dopen tot Erfgoed Brabantse Kouters.
Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 november 2022.
In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026.
Conform het decreet op het lokaal bestuur moet de jaarrekening van de projectvereniging jaarlijks door de raad van bestuur besproken en voorlopig goedgekeurd worden. Dit gebeurde op de vergadering van 10 maart 2026. Conform ditzelfde decreet dient elke projectvereniging jaarlijks deze jaarrekening vervolgen formeel te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.
De statuten van projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters bepalen daarnaast bijkomend dat de planning (zoals voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de raad van bestuur van 4 november 2025) en de begroting en het jaarverslag (zoals beide voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de raad van bestuur van 10 maart 2026) ook goedgekeurd dienen te worden door de gemeenteraad.
Dit besluit draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid.
Dit besluit houdt geen bijkomend financieel engagement in van de gemeente.
De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoals beschreven in artikel 20 van de statuten werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 22 oktober 2019.
De gemeentebesturen cofinancieren de projectvereniging via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een vast basisbedrag van 2 500,00 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0,11 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de index op het moment van oprichting van de projectvereniging. De bijdragen worden jaarlijks aangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De referentie voor indexering is de oprichtingsdatum van de IOED (gepland op 18 december 2019).
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het activiteitenverslag 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 2: de gemeenteraad keurt de jaarrekening 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 3: de gemeenteraad keurt de begroting 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 4: de gemeenteraad keurt de planning 2026 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 5: de gemeenteraad geeft kwijting aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters voor de bestuursleden gesteld in het jaar 2025.
Lokaal bestuur Machelen behoort tot de brandweerzone Vlaams-Brabant West.
Kennisneming van het meerjarenbeleidsplan 2026-2031 en jaaractieplan 2026 van Brandweerzone Vlaams-Brabant West.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van het meerjarenbeleidsplan 2026-2031 en jaaractieplan 2026 van Brandweerzone Vlaams-Brabant West.
Sterke stijging van het aantal inwoners met verhoogde tegemoetkoming - situatie in Machelen
Uit recente cijfers blijkt dat het aantal mensen dat in België recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming de voorbije jaren sterk is gestegen. Vandaag heeft 17% van de Vlamingen recht op dit statuut. De verhoogde tegemoetkoming is bedoeld om personen en gezinnen met een laag inkomen toegang te geven tot betaalbare gezondheidszorg, maar wordt tegelijk ook vaak beschouwd als een belangrijke indicator voor financiële kwetsbaarheid en armoede.
De sterke toename van het aantal rechthebbenden wijst erop dat steeds meer mensen moeite hebben om financieel rond te komen. Dat is een zorgwekkende evolutie die ook op lokaal niveau aandacht verdient. Gemeenten en OCMW’s spelen immers een belangrijke rol in het detecteren van sociale kwetsbaarheid en het voeren van een beleid dat armoede tegengaat en mensen opnieuw kansen geeft.
Daarom rijzen een aantal vragen over de situatie in Machelen.
1830/31 Vragen:
Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar het gevoerde beleid.
De sterke stijging van het aantal rechthebbenden op een verhoogde tegemoetkoming is immers niet alleen een sociaal signaal, maar ook een indicatie dat structurele problemen in onze samenleving zich lokaal laten voelen. Het is daarom belangrijk dat het gemeentebestuur hier een duidelijke analyse en een gericht beleid tegenover plaatst.
We danken u alvast voor deze vragen grondig te bekijken, en een antwoord op deze vragen te voorzien.
Antwoord door Idris Bektas, schepen:
In 2024, het recentste jaar met volledige metingen, had 17,4% van de inwoners van Machelen recht op een verhoogde tegemoetkoming. In vergelijking met vijf jaar geleden is het aandeel inwoners met verhoogde tegemoetkoming in Machelen gestegen met ongeveer 1,3 procentpunt. Die stijging is dus relatief beperkt en volgt vooral ook dezelfde trend als in Vlaanderen. Het gaat dus niet om een uitzonderlijke of puur lokale evolutie.
Er zijn geen gedetailleerde leeftijdscijfers specifiek voor Machelen beschikbaar.
Wel zijn er cijfers voor het arrondissement Halle‑Vilvoorde, die een goed beeld geven van de algemene tendens.
Wat tonen die cijfers?
Er is geen lokale analyse die duidelijke oorzaken kan aanwijzen voor de stijging van verhoogde tegemoetkoming. Wat we wél kunnen zeggen, is dat Machelen duidelijk een bredere Vlaamse trend volgt.
Factoren die ongetwijfeld meespelen bij deze trend:
Wij vertrekken in ons sociaal beleid vanuit de sociale grondrechten. Dat betekent dat elk beleid erop gericht is om inwoners tijdig te ondersteunen in hun recht op een inkomen, recht op wonen, recht op energie en basisvoorzieningen, recht op participatie en recht op werk. Het zou ons te ver leiden om alle initiatieven in detail toe te lichten die we nemen in kader van het waarborgen van die rechten, maar we geven wel graag een opsomming van de belangrijkste:
Het recht op een menswaardig inkomen wordt door het OCMW gegarandeerd via leefloon en equivalent leefloon voor inwoners die onvoldoende middelen hebben. Wanneer het beschikbare gezinsinkomen niet volstaat om alle noodzakelijke kosten te dragen, kan bijkomende financiële ondersteuning worden toegekend.
Het OCMW voorziet naast financiële hulp ook materiële ondersteuning, zoals voedselhulp met actieve toeleiding naar de sociale kruidenier (Idem Dito) en ondersteuning bij dagelijkse kosten zoals huisvuilzakken. Voor jonge gezinnen zijn er gerichte preventieve maatregelen, zoals een geboortepakket, pamperkaart en babykaart. Personen met een beperking kunnen rekenen op aanvullende toelagen.
Het recht op wonen en energie vormt een derde belangrijke pijler. Hiervoor zorgt het OCMW voor tussenkomsten uit het Energiefonds, stookoliepremies en de waarborg van een minimale levering van aardgas tijdens de wintermaanden. Mogelijke afsluitingen van water en energie worden preventief opgevolgd via de Lokale Adviescommissie, met als doel afsluitingen maximaal te vermijden. Voor inwoners in acute woonnood beschikt het OCMW over doorgangswoningen en een noodwoning.
In het huidige meerjarenplan wordt bovendien extra ingezet op een preventieve aanpak van dak‑ en thuisloosheid, via de opmaak van een preventieplan, samenwerking met lokale partners en een duidelijke meldingsprocedure zodat signalen sneller worden opgevangen.
Aanvullend hierop wordt gewerkt aan een versterkte samenwerking met het woon‑ en energieloket, om mensen te begeleiden in premies en leningen, renovatiebegeleiding, energiebesparing, het verbeteren van woonkwaliteit en veiligheid, huurwetgeving, en het zoeken naar een sociale huur‑ of koopwoning.
Tot slot erkent het lokaal bestuur ook het recht op participatie als essentieel onderdeel van armoedebestrijding. Armoede beperkt zich niet tot inkomen alleen, maar raakt ook aan sociale uitsluiting. Via de UITpas, recent nog toegelicht op een commissie, wordt vrije tijd betaalbaar en toegankelijk gemaakt voor kwetsbare inwoners.
Ook voor onze ondersteuning op gebied van activering en opleiding vertrekken we vanuit de sociale grondrechten, en meer bepaald het recht op arbeid, opleiding en maatschappelijke ontplooiing.
In 2025 kenden we een stijging van het aantal artikel 60-trajecten i.k.v. tijdelijke werkervaring.
In 2024 hadden we 24 behandelde of lopende trajecten. In 2025 waren dit er 47 waarvan er 15 stopgezet of afgerond zijn. 32 trajecten zijn nog lopende.
Daarbovenop komen dan nog activeringstrajecten die niet onder TWE – Art60 vallen. Hier bieden we werkbegeleiding aan nl. inschrijven voor jobdagen, jobclub, sollicitatietraining, cv opmaken, voorstellen aan interimkantoren… Deze begeleiding is laagdrempelig en vertrekt vanuit de mogelijkheden en het tempo van de cliënt.
Wanneer alle vormen van activering samen worden genomen, komt het OCMW in 2025 uit op 48 behandelde activeringstrajecten, wat neerkomt op een verdubbeling ten opzichte van 2024. Dit onderstreept dat activering een steeds belangrijkere hefboom is binnen het lokaal sociaal beleid.
Sinds 2022 werkt het OCMW bovendien structureel samen met Group Intro en Vokans voor de organisatie van een jobclub, waar cliënten ondersteuning krijgen bij het wegwerken van hun drempels naar werk, en taalcoaching op de werkvloer.
Om deze preventieve en activerende aanpak verder te versterken, zetten we in op de aanwerving van een tweede jobcoach in 2026.
En tot slot: Ja, het gemeentebestuur beschikt over een duidelijke strategie om te vermijden dat inwoners langdurig afhankelijk worden van sociale tegemoetkomingen. Die strategie vertrekt vanuit de overtuiging dat armoede geen probleem is van één dienst, maar een gedeelde verantwoordelijkheid van de hele gemeente, in samenwerking met externe partners en andere overheden.
We kiezen daarbij bewust voor een integrale en transversale aanpak, met een sterke focus op preventie, vroegdetectie en het versterken van mensen. We beseffen tegelijk dat dit een traject van lange adem is. Armoede voorkomen en doorbreken vraagt tijd, volgehouden inspanningen en samenwerking. Bovendien is ons doel niet om mensen afhankelijk te houden van steun, maar om hen tijdig te versterken zodat ze opnieuw zelf hun leven kunnen organiseren.
We weten ook dat de drempel om zelf naar het OCMW te stappen of hulp te vragen voor veel mensen nog steeds hoog ligt. Daarom leggen we in deze legislatuur sterk de nadruk op de verdere uitbouw van onze outreachende werkingen, met onze brugfiguren op school, onze gezinscoaching en de aanwerving van een community-outreacher en een jongerenwerker.
Tot slot zal onze gehele aanpak nog verder versterkt worden via ons (kinder)armoedeactieplan, dat in opmaak is.
Binnen onze gemeente, en dat merken we ook op elke gemeenteraad, worden we dagelijks geconfronteerd met verschillende vormen van overtredingen en overlast die de leefbaarheid en veiligheid van onze inwoners negatief beïnvloeden. Het gaat onder meer om te snel rijden, sluikstorten, het niet correct buitenzetten van afval, foutparkeren, overlast door vuurwerk, …
Het aanpakken van dergelijk gedrag is niet eenvoudig en vereist een combinatie van handhaving, sensibilisering en preventie. Preventieve en sensibiliserende maatregelen hebben daarbij het voordeel dat zij bewustwording creëren en gedrag positief kunnen beïnvloeden, nog vóór sanctionering noodzakelijk is.
Onze gemeente heeft in het verleden reeds ervaring opgedaan met een laagdrempelig en zichtbaar preventie‑instrument, namelijk het gebruik van Heras‑rekken met spandoeken. Voorbeelden hiervan zijn het spandoek “Vervuiler gespot” en het snelheidsbewustmakende spandoek “30 – Groot genoeg?”.
De voorbije maanden is echter gebleken dat deze spandoeken niet of nauwelijks nog actief worden ingezet. Zo hangt/staat één van de snelheidsdoeken ongebruikt tegen de struiken aan het Kasteel Marga, inclusief met graffiti en lag het spandoek “Vervuiler gespot” onder de klimop aan het kruispunt van de Haachtsesteenweg, Ringstraat en Watertorenlaan. Hoewel de klimop ondertussen werd verwijderd, blijft het spijtig dat dit sensibiliserende communicatiemiddel niet actiever wordt benut.
De spandoeken kunnen tevens niet louter worden ingezet voor de reeds gebruikte bewustmakingscampagnes, ze bieden ook kansen om nieuwe thema's aan te pakken, zoals:
Door deze spandoeken regelmatig van locatie te wisselen, blijft de boodschap zichtbaar, blijven we aandacht vragen en relevant voor de inwoners.
Artikel 1: het bestaande project met mobiele preventieve spandoeken op Heras-rekken wordt opnieuw actief ingezet binnen onze gemeente.
Artikel 2: het project wordt uitgebreid met nieuwe spandoeken rond:
Artikel 3: deze spandoeken worden roterend en zichtbaar ingezet op verschillende locaties binnen de gemeente, met bijzondere aandacht voor probleemzones.
Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hierover binnen een redelijke termijn te rapporteren aan de gemeenteraad.
Geachte voorzitter, gemeenteraadsleden,
Op 2 april 2026 vond de eerste werksessie plaats rond de herinrichting van Diegem-Centrum, met vertegenwoordigers van verschillende stakeholders zoals scholen, handelaars, verenigingen en de kermis. Fractie 1830-31 kan dit initiatief alleen maar toejuichen en waardeert dat de gemeente inzet op inspraakmomenten.
Echter, uit navraag bij lokale zelfstandigen blijkt dat niet alle handelaars in de betrokken buurt een officiële uitnodiging hebben ontvangen en dus niet de kans kregen om deel te nemen aan dit participatiemoment. Enkelen werden gelukkig via andere kanalen op de hoogte gebracht.
Daarnaast stellen wij vast dat:
Daarom had fractie 1830-31 graag een antwoord op volgende vragen:
Wij danken u bij voorbaat voor uw antwoord.
Antwoord door Steve Claeys, schepen:
Het participatietraject “Dorpskern Diegem” omvat een transversale samenwerking van verschillende diensten, waaronder dienst Communicatie, Vrije Tijd, Lokale Economie, Onderwijs en Omgeving (organiserende actor). Gezien de vragen dienst-overschrijdend zijn willen we een gecoördineerd en transversaal antwoord formuleren, schriftelijk n binnen de maand zoals artikel 11 paragraaf 2 van het huishoudelijk reglement voorschrijft. Het antwoord zal door de bevoegde schepenen Steve Claeys (Omgeving), Mohamed Akaychouh (Communicatie & Vrije Tijd), Hicham El Majnaoui (Onderwijs) en Idris Bektas (Lokale Economie) onderschreven worden.
Geachte burgemeester, Geachte schepenen,
Recent verscheen in de pers dat de stad Vilvoorde op zoek is naar een alternatief voor het stedelijke zwembad ’t Zeepaardje en daarbij een mogelijke samenwerking met Machelen overweegt. De CAT‑site, achter het station van Vilvoorde, wordt daarbij genoemd als potentiële locatie.
Gezien de schaal en impact van een dergelijk project, en in het licht van de geplande ontwikkelingen langs de Woluwelaan — waaronder de herontwikkeling van de Makro‑site en het Broeklin‑project — is een grondige ruimtelijke en mobiliteitstechnische evaluatie noodzakelijk.
Daarnaast is zwemmen, en in het bijzonder zelfredzaam zwemmen, een basisvaardigheid die elk kind zou moeten kunnen verwerven. De beperkte tijd die scholen vandaag aan zwemlessen kunnen besteden, volstaat vaak niet om dit niveau te bereiken. Een goed bereikbare zwemaccommodatie kan hierin een cruciale rol spelen en verdient daarom bijzondere aandacht in de overweging om al dan niet deel te nemen aan een intergemeentelijk project.
Ook voor onze scholen zou een dichterbij gelegen zwembad een belangrijk voordeel vormen, aangezien leerlingen vandaag veel lestijd verliezen door verplaatsingen naar zwembaden buiten de gemeente. In dit verband is het relevant te herinneren dat in het verleden ook werd gevraagd door mijn collega Danny Gooris of samenwerking met de gemeente Zaventem mogelijk was voor hun nieuwe zwembadproject.
In dit kader wens ik volgende vragen voor te leggen:
Ik dank u voor de beantwoording van deze vragen.
Antwoord door Jean-Pierre De Groef, burgemeester:
Er is inderdaad overleg geweest met een afvaardiging van het Vilvoords stadsbestuur in dit verband.
Deze week zal er nog een tweede gesprek zijn.
Morgen is er ook een eerste gesprek met de directeur van Sport Vlaanderen in verband met een mogelijke samenwerking rond een intergemeentelijk zwembad in Hofstade.
Alle opties liggen dus nog open.
In de verkiezingsprogramma’s van beide meerderheidspartijen werd voorzien dat we willen onderzoeken of inwoners tegen een voordeliger tarief kunnen zwemmen in een buurgemeente in plaats van daar het volle bedrag te betalen, vandaar de reden om deze contacten te leggen.
Ook is het uiteraard belangrijk dat er voor de leerlingen van de lagere scholen kan gegarandeerd worden dat ook in de toekomst de mogelijkheid blijft bestaan om zwemlessen te volgen.
Wat de mogelijke locatie betreft is er nog niets vastgelegd.
Uiteraard zullen voorafgaand aan een definitieve beslissing de nodige studies uitgevoerd worden voor wat betreft de best haalbare inplantingsplaats en de financiële haalbaarheid.
Geachte burgemeester, Geacht schepencollege,
De rommelmarkt in Diegem was dit jaar zeer succesvol, maar er deden zich enkele belangrijke organisatorische problemen voor.
Vanaf 5.30 uur kwamen verkopers aan, maar er was niemand aanwezig om hen te begeleiden. Dit zorgde voor chaos in de omliggende straten. Pas rond 9.30 uur werd gestart met betalingen en inschrijvingen.
Rond 14.00 uur vonden veel bestuurders de nieuwe uitrijroute via de Woluwelaan niet, waardoor zij terugkeerden via de Kuregemstraat. Drie straten raakten volledig geblokkeerd. Stadswachters bleken onvoldoende op de hoogte van het mobiliteitsplan en gaven soms verkeerde richtingen aan. Hoewel er op het einde politie aanwezig was, werd er geen actieve verkeerscirculatie uitgevoerd, wat de blokkades verlengde. Dit roept vragen op over de doorgang van hulpdiensten.
Vragen
Met dank voor uw antwoord.
Antwoord door Idris Bektas, schepen:
Het college wil vooreerst benadrukken dat de rommelmarkt in Diegem opnieuw een groot succes was, met een goeie opkomst van zowel standhouders als bezoekers. Tegelijk erkennen we dat zich op organisatorisch en mobiliteitsvlak enkele knelpunten hebben voorgedaan. We nemen deze signalen ernstig en lichten graag toe hoe de organisatie verliep en welke bijsturingen worden voorzien.
1. Begeleiding van verkopers in de vroege ochtend
De rommelmarkt is officieel gepland om te starten om 8 uur ’s ochtends. Deze starttijd wordt zo gecommuniceerd via de gemeentelijke website. Daarnaast ontvingen alle 74 vooraf ingeschreven standhouders een uitgebreide praktische informatienota.
In deze communicatie staat expliciet vermeld dat het aanrijden mogelijk is vanaf 6 uur ’s ochtends en dat de marktleider vanaf dat moment aanwezig is om de plaatsen toe te wijzen. Ondanks deze afspraken stellen we vast dat sommige standhouders reeds vanaf 5.30 uur toekwamen.
Om dit in de toekomst te vermijden, wordt in overleg met de marktleider overwogen om:
Op die manier willen we vermijden dat standhouders vooraf eigen plaatsen innemen en zo chaos veroorzaken.
2. Opleiding en briefing van gemeenschapswachten
Voor elk evenement wordt de volledige dagplanning vooraf grondig doorgenomen met alle betrokken diensten en partners. Daarbij wordt gedetailleerd besproken wie waar en wanneer wordt ingezet, inclusief het mobiliteits- en signalisatieplan.
Wat betreft de specifieke opmerkingen over foutieve richtingsaanwijzingen door gemeenschapswachten, werd intern navraag gedaan. Hieruit blijkt dat er mogelijk sprake was van misverstanden of verkeerd geïnterpreteerde instructies. Dit signaal nemen we mee om bij toekomstige evenementen de briefing nog explicieter en praktischer te maken, met bijzondere aandacht voor uitzonderlijke of nieuwe verkeerscirculatieplannen.
Algemeen krijgen gemeenschapswachten een grondige opleiding van 15 dagen, met examen, waarin o.a. onderwerpen als de wegcode, het werken als gemachtigd opzichter, verbale en non-verbale communicatie en conflictbeheersing aan bod komen. Allemaal competenties die ook ingezet worden tijdens evenementen.
3. Aanwezigheid en rol van de politie
De aanwezigheid van de politie werd vooraf afgestemd met hen en ingepland tot na het afrijden van de rommelmarkt, op uitdrukkelijke vraag van de gemeente.
Er werd ondertussen feedback gevraagd aan de politiezone over het verloop van de verkeerscirculatie in de namiddag. We wachten dit formeel antwoord nog af. We moeten er daarbij rekening mee houden dat politiecapaciteit op elk moment kan worden heringericht wanneer dringender interventies elders nodig zijn.
4. Doorgang voor hulpdiensten
De doorgang voor hulpdiensten was tijdens het evenement gegarandeerd. Het Rode Kruis was aanwezig van 8 uur tot 14 uur. Daarnaast waren de belangrijkste toegangswegen voor hulpdiensten steeds beschikbaar, met name via de Sint-Korneliusstraat, de Woluwelaan en de Vander Aastraat.
Voor toekomstige edities wordt bijkomend bekeken hoe het afrijden van standhouders vlotter kan verlopen. Zo wordt onder meer overwogen om het afrijden in twee fases te organiseren en de signalisatie verder te verfijnen. Bovendien zal het eenrichtingsverkeer op de Oude Haachtsesteenweg, dat dit jaar voor het eerst werd toegepast op paasmaandag, tegen dan beter ingeburgerd zijn.
Slot
Tot slot wil het college benadrukken dat evenementen steeds worden georganiseerd met zorg voor veiligheid, bereikbaarheid en een verantwoord gebruik van personeel en middelen. We streven ernaar om waar nodig bij te sturen, zonder disproportioneel extra personeel in te zetten op piekmomenten die voortkomen uit het niet naleven van vooraf duidelijk gecommuniceerde afspraken.
We blijven inzetten op duidelijke communicatie, goede afstemming met hulpdiensten en een continue evaluatie om toekomstige edities nog vlotter en veiliger te laten verlopen.
Langs de autosnelweg (parallelle wegen, ter hoogte van de afrit en oprit naar Machelen, deels langs de spoorwegen lopen. Deze zijn ook niet afgesloten of afgebakend - ongeveer 1 km) worden regelmatig moto‑rodeo’s gehouden. Dat zorgt voor veel lawaaihinder voor de omwonenden en het is bovendien bijzonder gevaarlijk. Er circuleren video’s waarop jongeren vallen en gewond raken.
De plek valt zeker onder provinciale of Vlaamse bevoegdheid, maar heeft het gemeentebestuur zelf al maatregelen genomen of stappen gezet om deze situatie te verbeteren? Zo ja, welke maatregelen?
Antwoord door Steve Claeys, schepen:
Gezien deze vent/noodweg aan de E19/R0 de bevoegdheid van Agentschap Wegen en Verkeer betreft, heb ik op 13 maart reeds de situatie aangekaart bij AWV. Daarnaast werd ook onze lokale verkeerspolitie en de DGA DAH Brabant, de Federale verkeerspolitie van de Algemene Directie Bestuurlijke Politie, meer bepaald de directie wegpolitie Brabant ingelicht.
Onze verkeerspolitie VIMA heeft daags nadien reeds gereageerd en de Federale verkeerspolitie om opvolging gevraagd. Ik heb vernomen dat er ondertussen ook controles zijn uitgevoerd.
Echter stellen we vast dat de situatie nog steeds aanwezig is. Aangezien AWV op onze melding niet heeft gereageerd stel ik voor om morgen opnieuw contact op te nemen met AWV en met aandrang, op vraag van de gemeenteraad, effectief maatregelen te treffen om deze gevaarlijke situatie en overlast te vermijden.
Enkele maanden geleden keurde de gemeenteraad de verdere/aangepaste toepassing van een convenant goed tussen de gemeente en het gokkantoor (MOSOLO BV), gevestigd te Kerktorenstraat 18 te Diegem. Tegen deze beslissing werd, mede door ons, destijds stevig bezwaar geformuleerd, onder meer omdat er niet aan de wettelijke verplichtingen kan worden voldaan.
Recent wordt vastgesteld dat het betrokken gokkantoor zich niet houdt aan een bepaling van het convenant, zoals opgenomen in het document “Convenant met betrekking tot de uitbating van een vaste kansspelinrichting klasse IV”.
Meer bepaald bepaalt artikel 5.7 van het convenant uitdrukkelijk dat:
“Aan de voorgevel van het wedkantoor, alsook binnenin het wedkantoor, geen publiciteit wordt vermeld behalve de naam en de wettelijke vermeldingen.”
Desondanks wordt vastgesteld dat er:
Met dit convenant tracht het beleid kinderen, jongeren, personen met een verslavingsproblematiek, … te vrijwaren van de gevaren van het gokken. Echter staat zowel op de lichtreclame als op de raamsticker duidelijk ‘Bet here’ te lezen.
Daarnaast geldt dat reclame die zichtbaar is vanop de openbare weg aangifteplichtig is en, indien van toepassing, onderworpen is aan gemeentelijke belasting op publiciteit.
Schriftelijke vragen
Antwoord door Jean-Pierre De Groef, burgemeester:
Het college acht het belangrijk om streng toe te zien op de naleving van het convenant met betrekking tot de uitbating van het wedkantoor in de Kerktorenstraat, juist omdat dit convenant bedoeld is om kwetsbare groepen te beschermen tegen de risico’s van gokreclame.
I & II. Kennisname en controles
Tot op heden was de betrokken dienst niet formeel in kennis gesteld van de recent aangebrachte publiciteit aan en in het wedkantoor. Wij danken de vraagsteller voor het signaleren hiervan. Naar aanleiding van deze melding zijn de gemeenschapswachten gevraagd om ter plaatse vaststellingen te doen en fotografisch materiaal te verzamelen.
In de convenant staat dat de naam en de wettelijke verplichtingen mogen vermeld worden aan de voorgevel.
“Betshop Machelen” en “Golden Palace” mogen dus vermeld worden als naam.
De beelden van een paard met ruiter, een voetballer een basketbalspeler is voor interpretatie vatbaar alhoewel hier niet naar een weddenschap wordt verwezen.
III. Handhaving van het convenant
Op basis van deze vaststelling zal ons diensthoofd veiligheid en preventie een controle uitvoeren binnen het kantoor om na te gaan of de bepalingen van de convenant daar gerespecteerd zijn. Indien dit niet het geval is zal uitbater formeel worden aangeschreven met de duidelijke vraag om zich onverwijld in regel te stellen met de convenant. Indien nodig zullen verdere stappen worden overwogen.
IV & V. Aangifteplicht en reclamebelasting
De gemeente beschikt over een belastingreglement op reclameborden zichtbaar vanop de openbare weg voor de periode 2026–2031. Dit reglement heeft een zuiver fiscale finaliteit en staat los van de vraag of bepaalde reclame al dan niet toegelaten is.
Principieel geldt dat op publiciteit die strijdig is met hogere regelgeving of met een convenant geen belasting wordt geheven, aangezien dit een eventuele onwettige toestand zou kunnen regulariseren of legitimeren. Enkel toegelaten publiciteit kan desgevallend aan belasting worden onderworpen. Het belastingkohier voor deze belasting van het jaar 2026 is nog niet opgemaakt.
Indien er een aangifte zou gebeuren door Mosolo, zal deze worden getoetst aan zowel het belastingreglement als aan de bepalingen van het convenant.
Het college blijft inzetten op consequente handhaving van afgesloten convenanten en een duidelijke scheiding tussen toezicht, handhaving en fiscale regelgeving. Inbreuken worden aangepakt zodra zij worden vastgesteld of gemeld.
Ter informatie kan ik nog melden dat de uitbater op zoek in naar een andere locatie voor het gokkantoor.
Tijdens de gemeenteraad van twee maanden geleden werd door mezelf voorgesteld om op de komende kermis in Diegem een prikkelarm kermismoment te organiseren. De raad ging hiermee akkoord, op voorwaarde dat eerst de kermisuitbaters zouden worden bevraagd over hun bereidheid om hieraan mee te werken.
Ondertussen zijn twee maanden verstreken en heeft de kermis plaatsgevonden zonder prikkelarm moment en zonder dat hierover verdere informatie of opvolging werd gecommuniceerd. In de vorige gemeenteraad, waar ik niet aanwezig kon zijn, werd hierover evenmin stand van zaken gegeven.
Aangezien transparante communicatie essentieel is wens ik hierover een officiële toelichting.
Schriftelijke vragen
Antwoord door Jean-Pierre De Groef, burgemeester:
Tijdens de gemeenteraad van februari werd inderdaad het voorstel gelanceerd om op de kermissen in Diegem en Machelen een prikkelarm moment te organiseren, en daar is toen positief op gereageerd, mits vooraf overleg met de kermisuitbaters.
U hebt toen zelf gezegd dat het belangrijk was dat het voorstel voldoende gedragen was.
De timing speelde hier echter een belangrijke rol. Tussen die gemeenteraad en de effectieve organisatie van de kermis was de periode te kort om het overleg met de uitbaters nog grondig te voeren, dit praktisch te organiseren én dit ook correct en tijdig te communiceren naar het publiek. Daarom heeft dit bij de voorbije kermis in Diegem niet meer concreet vorm kunnen krijgen.
Dat neemt niet weg dat het bestuur het voorstel genegen is, op voorwaarde uiteraard dat ook de kermisuitbaters bereid zijn om hieraan mee te werken. Intussen hebben we die stap wél gezet. Begin deze week zijn de uitbaters aangeschreven in het kader van de kermis van juni in Machelen, met daarbij expliciet de vraag of zij openstaan voor een prikkelarm kermismoment en onder welke voorwaarden dit voor hen haalbaar is.
Op basis van hun feedback zullen we bekijken of we dit in juni kunnen organiseren. Als dat positief verloopt, is het zeker de intentie van het bestuur om dit in de toekomst structureler aan te pakken en volgend jaar ook bij de Paaskermis in Diegem van bij de start mee in te plannen.
We nemen dus ter harte dat dit initiatief verdere opvolging vraagt en willen hier, samen met de uitbaters, op een realistische en gedragen manier werk van maken.
De voorzitter sluit de zitting op 28/04/2026 om 21:29.