De subsidiereglementen zijn geïnventariseerd en kritisch herbekeken.
Er is nagegaan
Algemene vaststellingen:
Sommige subsidiereglementen gaan al jaren mee, zijn organisch gegroeid zonder samenhang met andere subsidies, actieplannen of beleidsdoelstellingen, met weinig evaluaties.
Het regelgevend kader is niet altijd volledig, is verouderd/niet aangepast aan de huidige samenleving.
De criteria voor toekenning zijn verschillend; waar dit niet functioneel is, verkiezen we eenvoud voor aanvrager en aanvragende.
De huidige procedures kunnen administratief optimaler lopen.
Er zijn ook materiële tegemoetkomingen die zonder formeel vastgelegd kader worden toegekend.
Met de Kringwinkel ViTeS (voormalig Televil), van het maatwerkbedrijf ViTeS, is er een aankoopbonsysteem.
De sociale dienst kan bonnen uitdelen die pas bij verzilvering door de cliënt een kost met zich meebrengt.
De procedure tot nu toe was dat maatschappelijk werkers bonnen (5 euro, maximaal 5 bonnen) konden geven wanneer uit een gesprek met de cliënt een bepaalde nood/behoefte bleek: een nieuw kledingstuk, klein elektrisch materiaal, speelgoed voor kinderen … .
Om een duidelijke lijn te krijgen in wie dat recht nu heeft, consistent gebruik onder de maatschappelijk werkers, en het gebruik van de Kringwinkel ten volle te promoten is er een reglement uitgewerkt.
Standaard wordt gesteld dat het werkelijk inkomen onder de Europese armoedegrens moet liggen en men in Machelen woont en verblijft.
Cliënten krijgen met voorliggend reglement een tegoed van 5 bonnen voor een totale waarde van 30 euro.
25 euro komt uit onze begroting, ViTeS legt daar 5 euro bovenop.
Er is ook een periode van gebruik vastgelegd voor verdere uniformiteit, nl.: vanaf 1 december tot 30 juni. Zo vallen de meeste feestdagen binnen het bereik.
Om de administratie te vergemakkelijken dient men de bon af te halen tussen 1 en 20 december.
Op budgetsleutel OC 6492000 090000 3 1 – 8.000 euro
Er zijn 200 cliënten in de lijst voor 2023 (lijst van mensen die naar voedselactie gaan en dus onder de Europese armoededrempel zitten). Wanneer het lokaal bestuur aan elk 25 euro aan bonnen toekent, komt dit jaarlijks op 5.000 euro.
Geraamd wordt dat zo'n 75% gebruik zal maken van de bonnen wat dan zou neerkomen op 3.750 euro.
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement aankoopbonnen Kringwinkel - ViTeS goed.
"Reglement aankoopbonnen Kringwinkel - ViTeS
Artikel 1: Doelstelling
Met dit reglement wil het lokaal bestuur Machelen een financiële ondersteuning bieden aan inwoners van Machelen Diegem met beperkte inkomsten.
Door het uitreiken van aankoopbonnen voor de Kringwinkel ViTeS wordt het mogelijk gemaakt om extra aankopen te doen (kleding, speelgoed, …) waarvoor binnen een beperkt budget geen financiële ruimte is.
Het beoogt hierbij de dienstverlening van het sociaal huis te leren kennen evenals het aanbod van de Kringwinkel.
Artikel 2: Rechthebbenden
§1. Om in aanmerking te komen voor aankoopbonnen moet de aanvrager:
§2. De armoededrempel wordt bepaald op basis van de instructies van het FOD Economie en de POD Maatschappelijke Integratie betreffende het FEAD.
De armoededrempel wordt jaarlijks berekend en aangepast.
Artikel 3: De berekening van het werkelijk inkomen
§1. Voor de bepaling of het werkelijke inkomen beneden de armoededrempel valt, wordt een sociaal en financieel onderzoek uitgevoerd door de maatschappelijk werker van de sociale dienst van het OCMW.
In het financieel onderzoek wordt rekening gehouden met alle inkomsten inclusief kinderbijslag. Voor de aanrekening van onroerende en roerende goederen gelden de wettelijke regels betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
§2. Volgende lasten mogen worden in aanmerking genomen indien de inkomsten boven de grens van de armoededrempel liggen:
§3. Indien de aanvrager beschikt over een gezinsinkomen dat onder de armoededrempel ligt, waarbij rekening wordt gehouden met inkomsten, schulden en huurlasten, beperkt het financieel onderzoek zich tot het verzamelen van de bewijsstukken.
De aanvrager heeft dan automatisch recht op aankoopbonnen.
§4. Indien de aanvrager beschikt over een gezinsinkomen dat boven de armoededrempel ligt, rekening gehouden met schulden en huurlasten, wordt een inventaris gemaakt van alle inkomsten, vaste kosten en schulden.
Het bijzonder comité voor de sociale dienst beslist, na advies van de maatschappelijk werker, over het al dan niet toekennen van een aankoopbonnen.
§5. Ten minste jaarlijks wordt door de maatschappelijk werker onderzocht of de rechthebbenden hun recht op aankoopbonnen behouden.
Artikel 4: Procedure
§1. Personen, die in aanmerking komen voor aankoopbonnen en die gekend zijn bij de sociale dienst, worden door hun maatschappelijk werker ingelicht.
Andere personen kunnen een aanvraag indienen bij de sociale dienst in het Sociaal Huis, Koningin Fabiolalaan 60 te 1830 Machelen.
§2. De uitreiking gebeurt 1 x per jaar in de periode van 1 tot 20 december van het voorafgaande jaar.
§3. Binnen de periode van uitreiking kan het afhalen van de aankoopbonnen gebeuren op een moment naar keuze binnen de openingsuren van het sociaal huis.
§4. De vervaldatum voor de aankoopbonnen is 30 juni van het daaropvolgende jaar.
§5. In de volgende gevallen kan het bijzonder comité sociale dienst beslissen het recht op aankoopbonnen te ontnemen:
Artikel 6: alle vorige reglementen inzake aankoopbonnen kringwinkel worden opgeheven met ingang van 1 juli 2023.
Artikel 7: het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt in kennis gesteld van dit reglement.
Artikel 8: dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2023."