De voorzitter opent de zitting op 21/01/2025 om 19:58.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2024 wordt goedgekeurd.
De dringende nood de bepalingen over jaarlijkse vakantie aan te passen in onze plaatselijke RPR n.a.v.
De mogelijkheid om voor alle personeelsleden 3 bijkomende feestdagen te voorzien en deze bijgevolg, voor personeel van de specifieke diensten van het OCMW, niet langer onder de vorm van 3 dagen dienstvrijstelling moeten opgenomen worden.
De besprekingen gevoerd in het hoog overleg- en bijzonder onderhandelingscomité van 13 december 2024 met het tot stand komen van een protocol van akkoord tot gevolg.
Het positief advies van het managementteam van 20 november 2024.
Geen
Artikel 1: de aanpassing van de rechtspositieregeling personeel lokaal bestuur wordt goedgekeurd, zoals vastgesteld in bijlage van dit besluit.
Deze aanpassing treedt in werking vanaf 1 januari 2025.
Artikel 2: afschrift van onderhavig besluit zal in het kader van het algemeen bestuurlijk toezicht aan de bevoegde overheid worden toegestuurd.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.
De financieel directeur is belast met het onderzoek naar de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen.
Als de financieel directeur positief oordeelt over de wettigheid en regelmatigheid, verleent hij visum, eventueel met voorwaarden.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting.
Met het oog op enerzijds duidelijke afspraken over wanneer het vragen van een visum verplicht is en anderzijds een vlotte werking van het lokaal bestuur, wordt voorgesteld om een aantal financiële verbintenissen vrij te stellen van de visumverplichting.
Deze vrijstelling leidt niet tot het vrijstellen van het opmaken van een bestelbon door de dienst die de verbintenis wil aangaan.
Bij het opmaken van elke bestelbon gebeurt een toets aan de aankoopprocedure en het beschikbare budget.
Elke verbintenis zal dus in meer of mindere mate de toets van de wettigheid en regelmatigheid ondergaan.
Om geen onnodig werk te voeren, wordt het vragen van een visum ook verplicht bij vacantverklaring van een statutaire of contractuele betrekking en bij het goedkeuren van een bestek, hoewel het in beide gevallen op het ogenblik van de beslissingname nog niet gaat om het aangaan van een financiële verbintenis.
Geen
Artikel 1: de volgende categorieën van verrichtingen zijn onderworpen aan de visumverplichting:
Artikel 2: de volgende categorieën van verrichtingen zijn vrijgesteld van de visumverplichting:
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in vergadering van 2 december 2024 en 17 december 2024 de leden van het BCSD, aangesteld.
Zij hebben de eed afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Onverminderd de mogelijkheden van opvolging, al dan niet al uitdrukkelijk voorzien in de akte van voordracht van leden van het BCSD, is er tevens de mogelijkheid tot het voorzien van plaatsvervangers van leden van het BCSD.
Het gaat dan om een tijdelijke verhindering, die niet maakt dat het betrokken lid van het BCSD het mandaat verliest.
De plaatsvervangers dienen lid te zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het huishoudelijk reglement van het BCSD vermeldt in artikel 4 §2 de mogelijkheid dat plaatsvervangers aanwezig zijn op het BCSD.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn voorziet in artikel 41 de mogelijkheid om plaatsvervangers voor de leden van het BCSD aan te duiden.
Gezien het huishoudelijk reglement van raad voor maatschappelijk welzijn deze mogelijkheid voorziet, dan kan een BCSD-lid bij een korte afwezigheid (zoals bijvoorbeeld een reis, korte ziekte,....) op de BCSD-vergadering vervangen worden door een OCMW-raadslid.
Deze vervanging staat los van regels rond decretale verhindering of van de opvolging van leden BCSD.
Aan de leden van het BCSD, inbegrepen de door de raad voor maatschappelijk welzijn op basis van een gezamenlijke akte van voordracht voorzitter BCSD, is door de algemeen directeur gevraagd of zij, en in voorkomend geval welk raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn, een plaatsvervanger in het BCSD aanduiden.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt hiervan kennis.
Geen
Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de hiernavolgende aanduiding van plaatsvervangers van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst:
| Effectief lid BCSD |
Plaatsvervangers |
| Maximilien du Bus de Warnaffe |
Dieter Imbrechts |
Artikel 2: de raad voor maatschappelijk welzijn draagt de voorzitter van het BCSD op hiervan kennis te laten nemen door het BCSD.
Aanduiding vertegenwoordigers in intercommunales, intergemeentelijke samenwerkingen, verenigingen, …
Bij de start van een nieuwe legislatuur dienen heel wat vertegenwoordigers aangeduid te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn in de intercommunales, samenwerkingen, verenigingen, …
Alle fracties kregen de gelegenheid om voor de openstaande mandaten kandidaturen in te dienen.
Het resultaat is een lijst met 1 kandidatuur per openstaand mandaat. Na overleg met alle fracties is er een akkoord om de voor deze lijst in 1 keer te stemmen in plaats van per mandaat afzonderlijk.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om in één keer voor de volledige lijst als bijlage bij deze beslissing, geheim te stemmen i.p.v. per mandaat.
Het OCMW Machelen is aangesloten bij Creat Services dv (regio 2).
De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Stef Panneels wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Creat Services dv (regio 2).
Artikel 2: indien de raad voor maatschappelijk welzijn dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal per elektronische post, aan het e-mailadres 20250325BAV@farys.be, gestuurd worden alsook de persoonlijke gegevens zodat Creat Services dv de kandidaat-bestuurder kan contacteren in verband met dit mandaat en persoonlijk uitnodigen op de buitengewone algemene vergadering, namelijk:
Naam + voornaam: Panneels Stef
E-mailadres: stef.panneels@machelen.be
Gsm-nummer: 0479 69 27 46
Het OCMW Machelen is aangesloten bij Creat Services dv.
De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Steven Tielemans wordt aangeduid om de raad voor maatschappelijk welzijn te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de raad voor maatschappelijk welzijn deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de raad voor maatschappelijk welzijn te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2: mevrouw Magda Geeroms wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Artikel 3: indien de raad voor maatschappelijk welzijn dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 4: een afschrift van dit besluit zal per elektronische post, aan het e-mailadres 20250325BAV@farys.be, gestuurd worden alsook de persoonlijke gegevens zodat Creat Services dv respectievelijk de vertegenwoordiger/plaatsvervanger kan contacteren in verband met dit mandaat en uitnodigen tot de buitengewone algemene vergadering, namelijk:
Naam + voornaam: Tielemans Steven
E-mailadres: steven.tielemans@machelen.be
Gsm-nummer: 0476 39 48 41
Het OCMW Machelen is aangesloten bij Haviland - dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Benny Blanckaert aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuurperiode.
Artikel 2: de heer Hicham El Majnaoui aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuurperiode.
Artikel 3: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland - dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Het OCMW Machelen is aangesloten bij OFP Prolocus.
De aan te duiden vertegenwoordigers komen uit de administratie, gezien OFP Prolocus de tweede pensioenpijler contractueel personeel beheert, wordt voorgesteld om directeur HR als effectief en de financieel directeur als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Christophe Van Obergen aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: mevrouw Ellen De Boeck aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 3: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan OFP Prolocus.
De gemeente is aangesloten bij EthiasCo.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Steve Claeys aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: mevrouw Magda Geeroms aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 3: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EthiasCo.
De gemeente is aangesloten bij Haviland.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Mohamed Akaychouh aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: mevrouw Hilde Anciaux aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 3: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Haviland.
Op 13 oktober 2024 vonden de gemeente- en provincieraadsverkiezingen plaats. Vanaf begin december 2024 zullen lokale besturen en de provincie (een) andere (of dezelfde) gemandateerde(n) afgevaardigden als bestuurder van woonmaatschappij. Voor fusiegemeenten is dit vanaf 2 januari 2025. Zo loopt in juni 2025 de overgangsperiode af waarin de samenstelling van de raad van bestuur nog kan afwijken van de nieuwe regeling.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Benny Blanckaert aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: de heer Jean-Pierre De Groef aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 3: een uittreksel van onderhavige beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn mee te delen aan Woonactor Halle-Vilvoorde-Oost.
Artikel 4: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Woonactor Halle-Vilvoorde-Oost.
Het OCMW Machelen is aangesloten bij Forum Lokale Werkgelegenheid.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Benny Blanckaert aan te duiden als effectief lid voor de periode tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving te verrichten aan Forum Lokale Werkgelegenheid.
Het OCMW Machelen is aangesloten bij Interlokale Vereniging inzake regierol Sociale Economie Vilvoorde, Machelen en Grimbergen (ISSE VMG).
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Benny Blanckaert aan te duiden als effectief lid van het beheerscomité voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Interlokale Vereniging inzake de regierol Sociale Economie Vilvoorde, Machelen en Grimbergen (ISSE VMG).
Het OCMW Machelen is aangesloten bij Lokale Werkwinkel.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Benny Blanckaert aan te duiden als bestuurder voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Lokale Werkwinkel.
De gemeente is aangesloten bij Ligo.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: mevrouw Nancy Van Harck aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: mevrouw Magda Geeroms aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 3: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Ligo.
Het OCMW Machelen is aangesloten bij Eerstelijnszone BraViO.
Vanuit het OCMW Machelen wordt een ambtelijke vertegenwoordiger en ambtelijke plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Fritz Van Clemen aan te duiden als ambtelijke vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: mevrouw Pascale Hoste aan te duiden als ambtelijke plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 3: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eerstelijnszone BraViO.
Het OCMW Machelen is aangesloten bij Logo Zenneland.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Idris Bektas aan te duiden als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: de heer Hicham El Majnaoui aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 3: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Logo Zenneland.
Het OCMW Machelen is lid van Welzijnskoepel West-Brabant.
De niet stemgerechtigde deskundige dat wordt voorgesteld komt uit de administratie.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: de heer Mohamed Akaychouh aan te duiden als bestuurder voor de raad van bestuur, voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 2: de heer Mohamed Akaychouh aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 3: mevrouw Nancy Van Harck aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 4: de heer Benny Blanckaert aan te duiden als effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 5: de heer Jean-Pierre De Groef aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 6: mevrouw Magda Geeroms aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 7: de heer Hicham El Majnaoui aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 8: mevrouw Tessa De Bruyne aan te duiden als niet stemgerechtigd deskundige op de algemene vergadering en de raad van bestuur voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
Artikel 9: de heer Fritz Van Clemen aan te duiden als vervangend niet stemgerechtigd deskundige op de algemene vergadering en de raad van bestuur voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur.
De LAC (Lokale Adviescommissie) moet voorkomen dat huishoudelijke klanten afgesloten worden van elektriciteit, gas of water. De LAC vergadert om advies te geven en een oplossing te zoeken wanneer een netbeheerder een verzoek tot afsluiting van elektriciteit of aardgas indient of een klant een verzoek tot heraansluiting indient.
Het OCMW Machelen is aangesloten bij het LAC.
Het OCMW dient een lid van het bijzonder comité voor de sociale dient af te vaardigen als vertegenwoordiger van het OCMW in het LAC.
De raadsleden hebben hun voorgestelde kandidatuur kunnen indienen, bij geheime stemming wordt het lid van het LAC aangeduid.
Geen
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Met 22 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1: het volgende lid van het BCSD wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het LAC: Jocelyne Vangindertaelen
Artikel 2: van deze beslissing wordt kennisgegeven aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Artikel 3: het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het LAC.
De oproepingsbrief van 9 december 2024 voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Het OCMW Machelen is aangesloten bij Creat Services dv.
Geen
Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: de raad voor maatschappelijk welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal verzonden worden per elektronische post naar het e-mailadres 20250325BAV@farys.be.