Besluit  gemeenteraad

Aanleiding en doel

Bij het begin van de legislatuur stelt de gemeenteraad een huishoudelijk reglement vast.

Tot de nieuwe gemeenteraad een huishoudelijk reglement heeft vastgesteld, blijft het oude reglement van toepassing.

Het huishoudelijk reglement bevat aanvullende maatregelen over de werking van de gemeenteraad.

Die maatregelen verzekeren een goede werking van de gemeenteraad.

De gemeenteraad beschikt over een zekere autonomie om invulling te geven aan het huishoudelijk reglement.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Juridische grond

• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
  Bevoegdheid van de gemeenteraad.
• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 38.
  Werking van de gemeenteraad.
• Beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2021 over huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. 

Advies en motivering

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt wat minstens geregeld moet zijn in het huishoudelijk reglement. Het gaat daarbij onder meer over:

• het bedrag van het presentiegeld en de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend
• de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van dossiers aan de gemeenteraadsleden
• de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar wordt gemaakt
• de voorwaarden voor de uitoefening van het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden
• de voorwaarden voor de uitoefening van het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert
• de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking wordt gesteld
• de nadere regels voor de samenstelling en werking van de commissie en de fracties;
• de keuze om digitaal te vergaderen en de wijze waarop. Als de gemeenteraad digitaal wil vergaderen, bepaalt het huishoudelijk reglement ook de uitzonderlijke omstandigheden waaronder dit kan.

Het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad dat voor beslissing voorligt is gebaseerd op het huidige van toepassing zijnde, aangevuld en verbeterd met de opmerkingen en modellen van en vanuit de VVSG, de ervaringen vanuit de vorige legislatuur en good practices vanuit andere besturen.

Financiële weerslag

Geen