De voorzitter opent de zitting op 23/11/2021 om 19:12.
De voorzitter, Jean-Pierre De Groef, is verontschuldigd. Hij heeft schriftelijk meegedeeld dat hij in het kader van artikel 7 §5 van het decreet lokaal bestuur, raadslid Benny Blanckaert aanduidt als zijn vervanger.
De gemeenteraad dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de gemeenteraad van 19 oktober 2021 wordt goedgekeurd.
Bekrachtiging besluit burgemeester van 22 november 2021 inzake raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad 23 november 2021.
Geen
Enig artikel: akkoord te gaan met de spoedprocedure van volgend agendapunt:
- Bekrachtiging besluit burgemeester inzake raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad 23 november 2021.
De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus Covid-19 vragen om een pragmatische aanpak. Het is noodzakelijk maatregelen te nemen voor de organisatie van de raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad.
De maatregelen van het overlegcomité van 17 november 2021 indachtig, dient er een beslissing genomen te worden omtrent de wijze van vergaderen van raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad.
Als lokaal bestuur dienen wij ook, ter naleving van de maatregelen en oproepen van het Overlegcomité, ook het goede voorbeeld te geven naar onze burgers toe.
Het is bijgevolg noodzakelijk maatregelen te nemen voor de organisatie van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad gepland in de maand november.
De raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad als openbare vergadering te organiseren, maar virtueel/digitaal voor het publiek.
Tijdens deze vergadering de verplichting op te leggen aan de raadsleden om het mondmasker te gebruiken ook als ze neerzitten en geen tussenkomst doen.
Geen
Enig artikel: bekrachtiging besluit burgemeester van 22 november 2021 inzake raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad 23 november 2021.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de gemeente Machelen.
Kennisneming besluit gouverneur.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de gemeente Machelen.
Gevelgroen krijgt hoe langer hoe meer aandacht.
Het heeft verschillende voordelen naar isolatie, vermindering van het stedelijk hitte-effect, waterinfiltratie, biodiversiteit, esthetiek, fysieke en mentale gezondheid, ...
De positieve effecten van gevelplanten zijn ook belangrijk in de strijd tegen (de effecten van) de klimaatverandering.
Zo behoort geveltuinbeplanting tot de acties die worden vooropgesteld in de Werf Vergroening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering.
In de komende jaren zal er dan ook vanuit de lokale besturen meer en meer moeten worden ingezet op dit soort vergroening.
Meer dan in een landelijk gebied, kan in een meer verstedelijkte gemeente zoals Machelen extra groen het verschil maken, maar er is niet altijd de ruimte.
In dit geval kunnen geveltuinen uitkomst bieden.
Het stimuleren van meer groen in de straten is belangrijk omwille van de volgende redenen:
Daarnaast maakt gevelgroen deel uit van het Lokaal Energie- en Klimaatpact, een initiatief van de Vlaamse Regering met het oog op wederzijdse klimaatengagementen en financiële ondersteuning voor lokale besturen vanuit de overheid. In Werf 1 “Laten we een boom opzetten (vergroening)” is het volgende één van de drie streefdoelen voor Vlaanderen: een halve meter extra haag of geveltuinbeplanting per Vlaming tegen 2030 (+3.300 km extra vanaf 2021 t.e.m. 2030).
Om inwoners te stimuleren hun gevel te beplanten, wordt voorgesteld om een reglement goed te keuren waarin alle voorwaarden en regels voor de aanleg worden toegelicht. Inwoners zullen voor de aanleg ook toestemming moeten aanvragen via een aanvraagformulier, waarin ze de specificaties van hun (verticale) geveltuin moeten doorgeven.
Daarnaast zal er ook concrete ondersteuning worden geboden door de technische dienst. Zij zullen twee keer per jaar (één keer in het voorjaar en één keer in het najaar, met het oog op het plantseizoen) langsgaan bij alle aanvragers om een veilige verwijdering van de straattegels te verzekeren. De technische dienst zal ook een klimhulp aanbieden, die inwoners tegen een kostprijs kunnen bestellen.
Ook vanuit de provincie Vlaams-Brabant wordt informatie beschikbaar gesteld rond gevelgroen (via https://www.vlaamsbrabant.be/ leve-de-tuin) en kan persoonlijk advies worden aangevraagd (via levedetuin@vlaamsbrabant.be). Deze informatie zal nog meer in de kijker gezet worden via de website en de sociale media. In de komende jaren kan er een link gemaakt worden met de samenaankoop van het Regionaal Landschap Brabantse Kouters 'Behaag je tuin', waarbij ook klimplanten besteld kunnen worden.
Zit vervat in de reguliere werkingskosten van de technische diensten.
Artikel 1: de gemeenteraad gaat akkoord met het aanvraagformulier, in bijlage bij deze beslissing liggende, en het hiernavolgend reglement rond groengevels in Machelen-Diegem:
"Reglement gevelgroen
Artikel 1: Doel
De gemeente Machelen wil meer kwaliteitsvol groen in de gemeente. Daarom stimuleren we de aanleg van gevelgroen door inwoners en verenigingen.
Artikel 2: Definities
In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.
Geveltuin: een beplant gedeelte van de openbare weg, tegen de perceelgrens (tegen een gevel van een gebouw, een vrijstaande muur, …) inclusief de afboording.
Beheerder: de eigenaar of - op voorwaarde dat de eigenaar of de vereniging van mede-eigenaars akkoord gaat - de gebruiker of de houder van het zakelijk recht, die de geveltuin aangelegd heeft of heeft laten aanleggen. Voor een geveltuin aan de gevel of een muur van een onroerend goed waar 2 of meer studenten verblijven, wordt de eigenaar-verhuurder van het onroerend goed als beheerder beschouwd.
De weg voor voetgangersverkeer: elk gedeelte van de openbare weg dat hoofdzakelijk gebruikt wordt voor voetgangersverkeer waaronder ook rolstoelgebruikers.
Obstakelvrije loopweg: ruimte waarbinnen de voetganger zich kan voortbewegen zonder dat een vaste hindernis (een paal, een verkeersbord, een parkeerzone, enzovoort) zijn voortgang belemmert. De afstand van deze wandeldoorgang wordt in dit reglement gemeten grenzend vanaf de rand van het geveltuintje en gemeten loodrecht op de perceelgrens.
Plantvak: de onverharde zone in de openbare weg waarin de geveltuin komt.
Artikel 3: Toepassingsgebied
Het reglement is van toepassing op het grondgebied van de gemeente Machelen-Diegem.
Artikel 4: Voorwaarden
§1. Het is toegelaten een straatgeveltuin aan te leggen onder volgende voorwaarden:
§2. Aanvragen voor geveltuinen mogen doorlopend ingediend worden, maar het ontharden van de stoep wordt tweemaal per jaar uitgevoerd door de technische dienst van de gemeente. Het formulier moet ingediend worden uiterlijk:
§3. De beheerder dient bij de aanleg de nodige voorzichtigheid in acht te nemen. Mogelijke schade aan leidingen en kabels valt ten laste van de beheerder. Vooraleer de werken aan te vatten dient het Kabel- en Leidinginformatieportaal te worden geraadpleegd om te voorkomen dat potentieel aanwezige nutsleidingen worden geraakt tijdens het aanleggen van de geveltuin. Bij de minste twijfel over de aanwezigheid van leidingen en kabels dient extra informatie te worden ingewonnen bij nutsbedrijven. Alle voorzieningen van openbaar nut zoals straatnaamborden, verlichtingspalen en pictogrammen, alsook huisnummers moeten steeds zichtbaar blijven en bereikbaar zijn.
§4. De straatgeveltuin mag door de aanvrager worden afgeboord in een vloeiende lijn met betontegels of grijze betonboordstenen met stut. De uitgebroken betontegels kunnen gebruikt worden als afboording van de straatgeveltuin. De tegels steken minimaal 2 cm en maximaal 10 cm uit boven de trottoirverharding. De breedte van de afboording is inbegrepen in de maximale breedte van 30 cm.
§5. De beheerder moet de straatgeveltuin en de verharding errond zodanig onderhouden dat ze geen hinder of gevaar opleveren voor het verkeer. De planten mogen niet buiten de rand van de straatgeveltuin uitspringen (max. 30 cm tot 3,0 m hoogte en max. 60 cm vanaf 3,0 m hoogte). De bevoegde gemeentelijke diensten herstellen eventuele schade aan de openbare weg veroorzaakt door de straatgeveltuin op kosten van de beheerder. De beheerder verbindt er zich toe elke verzakking of andere beschadiging onmiddellijk te melden aan de technische dienst via het gemeentelijke meldpunt.
§6. Alle dood of levend materiaal in de straatgeveltuin verwerkt, blijft eigendom van de beheerder.
Het materiaal dat vrijkomt bij de installatie van gevelgroen wordt volgens de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) beschouwd als afvalstof, wat betekent dat het moet worden afgevoerd naar een recyclagepark, doorgaans als bouw- en sloopafval.
De beheerder is burgerrechtelijk verantwoordelijk voor alle ongevallen die voortspruiten uit de aanwezigheid van de straatgeveltuin of het niet naleven van het reglement.
De beheerder zal de door de bevoegde dienst opgelegde herstellingswerken of aanpassingswerken, op eerste verzoek, onmiddellijk uitvoeren.
De beheerder vrijwaart de gemeente Machelen tegen alle vorderingen die derden tegen haar instellen als gevolg van de aangelegde straatgeveltuin.
De overdracht van het pand naar een andere eigenaar of het bekomen van het zakelijk recht op het pand betekent dat de betreffende rechtspersoon of natuurlijk persoon ook verantwoordelijk wordt gesteld voor de ondergrondse en bovengrondse ontwikkeling van de geveltuin.
§7. De bevoegde gemeentelijke dienst of operator op het openbaar domein is gerechtigd de al dan niet tijdelijke verwijdering van materialen en planten te eisen ten behoeve van werkzaamheden, zonder de beheerder vooraf te verwittigen over deze werken.
Het gemeentebestuur betaalt hiervoor geen vergoeding aan de beheerder.
Bij weigering door de beheerder wordt de geveltuin desgevallend verwijderd door de bevoegde gemeentelijke dienst, op kosten van de beheerder.
Het gemeentebestuur kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor gelijk welke verandering of beschadiging veroorzaakt aan de straatgeveltuin.
§8. In geval van schade aan derden: de vergunninghouder (beheerder van geveltuin) vrijwaart de gemeente tegen alle vorderingen die derden kunnen instellen als gevolg van de aangelegde geveltuin.
§9. Wordt de straatgeveltuin helemaal of gedeeltelijk weggebroken dan moet het gemeentebestuur daarvan op de hoogte gebracht worden. De gemeente zal de openbare weg in zijn oorspronkelijke toestand herstellen. Hieraan zijn geen kosten verbonden voor de beheerder.
§10. Niet-reglementair aangelegde straatgeveltuinen, worden op kosten van de beheerder uitgebroken of in overeenstemming gebracht met de bestaande reglementering zonder dat de gemeente Machelen tot enige schadevergoeding verplicht kan worden.
§11. De gemeente kan steeds een reglementair aangelegde straatgeveltuin op haar openbaar domein verwijderen en de openbare weg in zijn oorspronkelijke toestand herstellen. De gemeente betaalt hiervoor geen vergoeding aan de beheerder, maar hieraan zijn ook geen kosten verbonden voor de beheerder.
Artikel 5: Inwerkingtreding
Dit reglement wordt van kracht met ingang van 1 november 2021."
Artikel 2: deze verordening wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website, wordt opgenomen in de besluitenlijst.
De aanpak van de kerstmarkt is in 2019 gewijzigd.
Na een jaar zonder kerstmarkt wordt in 2021 terug een kerstmarkt georganiseerd, ongeacht de commerciële benaming, verder bouwend op het concept van 2019.
Gezien de evolutie van reglementen die betrekking hebben op veiligheid en erkenning sedert het oorspronkelijk reglement van inwendig bestuur op de kerstmarkt, is het noodzakelijk om duidelijkheid te geven zowel aan de organiserende dienst als aan de potentiële inschrijvers om een nieuw reglement van inwendig bestuur op de kerstmarkt op te stellen.
Hierbij wordt ook gebruik gemaakt van de huidige gangbare naam: Kersthappening.
Geen
Artikel 1: het reglement van inwendig bestuur op de kerstmarkt, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 maart 2015 wordt ingetrokken.
Artikel 2: er wordt een kersthappening georganiseerd door het lokaal bestuur ter bevordering van de lokale verenigingen en de lokale handel.
Volgende categorieën deelnemers kunnen zich inschrijven:
- erkende verenigingen die voldoen aan het algemeen erkenningsreglement verenigingen
- lokale handelaars die hun handelsactiviteit uitoefenen op het grondgebied van de gemeente.
Indien er nog kerstchalets ter beschikking zijn, na bovenstaande inschrijvingen, heeft het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid die toe te wijzen op een geargumenteerde wijze op basis van volgorde inschrijving, lokale binding, mate van voldoen aan doelstelling bevordering lokale verenigingen en lokale handel.
Het college van burgemeester en schepenen heeft de bevoegdheid:
- de datum te bepalen
- de locatie te bepalen
- start- en einduur te bepalen
- de te gebruiken benaming in de communicatie te bepalen
- buiten de kerstchalets andere standplaatsen aan te duiden.
Artikel 3: de retributie, bepaald in een apart retributiereglement, dient betaald te zijn voor aanvang van de kersthappening.
Artikel 4: de deelnemers dienen te voldoen aan de politieverordening houdende maatregelen tot het voorkomen van bestrijden van brand en evenementen.
Artikel 5: het is verboden om
- een toegewezen standplaats/kerstchalet over te dragen aan derden of derden er rechten aan te verlenen van welke aard ook
- publiciteit of communicatie te voeren in, op de kerstchalet en op de locatie waar de kersthappening wordt georganiseerd met politieke of religieuze inslag of die aanstoot kan geven en de goede zeden en gewoonten kan aantasten.
Artikel 6: het college van burgemeester en schepenen duidt minstens één gemachtigd ambtenaar aan die belast is met controle op de naleving van de bepalingen van dit reglement.
Artikel 7: inschrijvers die zich niet aanbieden op de datum van het evenement, kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling van de betaalde retributie
Artikel 8: overtredingen van dit inwendig reglement kunnen beboet worden met
- onmiddellijke verwijdering van de kersthappening
- verbod om deel te nemen het volgende jaar.
In geen van deze gevallen kan een terugbetaling van de retributie gevraagd worden.
Met gemeenteraadsbeslissing van 18 oktober 2016 is de samenwerkingsovereenkomst in kader van TOP Noordrand, Buda+ tussen Vlaanderen, Brussel, Vilvoorde en Machelen goedgekeurd.
De wijk Buda, gelegen op de gewestgrens ter hoogte van Brussel, Vilvoorde en Machelen, raakte in verval na de sluitingen van Renault, Cokeries de Marly, VTR en andere bedrijven.
Deze wijk staat gekend als een zone met brownfields, veel lokaal en doorrijdend vrachtverkeer, ongeorganiseerde architectuur en leegstand.
Buda, een gebied van circa 200ha heeft enorm veel potentieel. Binnen Buda+ proberen verschillende organisaties de zone op te waarderen tot een hedendaags en duurzaam bedrijventerrein met een circulaire economie. Een belangrijke stap hierin is om de zone aantrekkelijker te maken.
Tegelijkertijd kampen de verschillende gemeenten waar Buda deel van het grondgebied van uitmaakt met heel wat ruimtelijke behoeftes rond vrije tijd voorzieningen.
De Vlaamse overheid heeft via het departement jeugd, cultuur en media onder het beleidsdomein cultuur het subsidiereglement ‘bovenlokale cultuurprojecten’ opgezet.
De doelstelling van deze financiering is realiseren van een kwalitatieve, duurzame, diverse en geïntegreerde bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen, te stimuleren en optimaliseren; en cultuurparticipatie te bevorderen en versterken.
Het initiatief wordt genomen samen met Machelen, Vilvoorde en Brussel (Haren) een bovenlokaal project op te starten.
In het bijzonder rond de wijk Buda, die de verschillende gemeente en gewestgrenzen overschrijd. Intentie is om met deze middelen een bijdrage te leveren enkele bestaande gemeenschappelijke noden van de drie gemeenten:
De voorwaarden van het reglement zijn:
Onder deze voorwaarden wordt voorgesteld het project ‘Border Buda’ in te dienen.
Hier zou Buda als culturele ontmoetingsplek met ruimte voor experiment, innovatie, productie en creatie worden geïnitieerd. Daarbij worden 3 fases in het project voorzien.
Binnen dit project worden de verplichte functies van ‘creëren en produceren’ en ‘leren en produceren’, dewelke het reglement voorschrijft, perfect gerealiseerd. Tevens worden ook de opgelegde beleidsprioriteiten cultuurparticipatie, samenwerking en inzetten op jong en nieuw talent gerealiseerd.
De totale raming voor dit project bedraagt 469.470 euro, bedrag dat volledig wordt gedekt door subsidies.
Gezien Machelen geen penhoudend bestuur is in dit project, hoeft er budgettair geen voorziening getroffen te worden.
Enig artikel: de gemeenteraad is akkoord om het subsidiedossier voor bovenlokale cultuurprojecten ‘Border Buda’, in bijlage bij deze beslissing liggende, door Vilvoorde, Machelen en Brussel in te dienen bij het departement jeugd, cultuur en media van de Vlaamse Overheid.
De gemeente Machelen is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965.
Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur.
De oproepingsbrief van 5 oktober 2021 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021 met volgende agendapunten:
1. Notulen van de algemene vergadering van 16 juni 2021: goedkeuring
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 9 juli 2021 aan de deelnemers bezorgd).
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 20221 (artikel 34): goedkeuring
3. Varia.
Geen
Artikel 1: de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021 worden goedgekeurd.
Artikel 2: de reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde, gedurende de huidige legislatuur, is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021 goed te keuren.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De oproepingsbrief van TMVS dv voor de buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021.
De gemeente Machelen is aangesloten bij TMVS dv.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 14 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. DLB, artikel 432)
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassingen
6. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 14 december 2021, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal per elektronische post, 20211214BAVTMVS@farys.be verstuurd worden.
De gemeente Machelen is aangesloten bij de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het Arrondissement Halle-Vilvoorde "Havicrem", opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem IGV die fysiek zal gehouden worden op woensdag 15 december 2021 om 18.30 uur op de maatschappelijke zetel van de vereniging (Aula 2 van Crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargocil (Eppegem) en volgende agendapunten omvat:
1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering van 9 juni 2021
2. Overzicht werking 2021
3. Goedkeuring van het budget en actienota 2022
4. Varia.
Het voorstel van budget en actienota 2022, vastgesteld door de Raad van Bestuur van Havicrem van 12 oktober 2021.
Na Beraadslaging en stemming.
Geen
Artikel 1: de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 15 december 2021 worden goedgekeurd.
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 15 december 2021 goed te keuren.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 4: een afschrift van dit besluit wordt elektronisch verstuurd naar info@havicrem.be
De gemeente Machelen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 met de volgende agendapunten:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2022
3. Toekenning dubbel presentiegeld aan voorzitter raad van bestuur
4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
Er zijn geen reden voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Na raadslaging en steming.
Geen
Artikel 1: op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 goedgekeurd.
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
De oproepingsbrief van TMVW ov voor de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2021.
De gemeente Machelen is aangesloten bij TMVW ov.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 17 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. DLB, artikel 432)
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Samenwerkingsverband De Watergroep - Farys (artikel 742 DLB)
6. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
7. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 17 december 2021, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunten met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal per elektronische post, 20211217BAVTMVW@farys.be, gestuurd worden.
De oproepingsbrief van 29 oktober 2021 van Incovo voor de algemene vergadering op vrijdag 17 december 2021.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 17 december 2021, zijnde:
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen, overeenkomstig artikel 26 van de statuten
2. Aanduiding van 2 stemopnemers
3. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 11 juni 2021 (bijlage 1)
4. Budget 2022 - werkingsbijdrage (bijlage 2 en 3)
5. Toetreding van de gemeente Grimbergen tot Incovo (bijlage 4)
6. Uitbreiding van de raad van bestuur met één bijkomend lid namens de gemeente Grimbergen (bijlage 5 en 6)
7. Varia
Artikel 2: de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om de algemene vergadering te handelen en beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze gewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit wordt per e-mail bezorgd aan Incovo, info@incovo.be.
De deelneming van de gemeente Machelen in de Intercommunale van Brabant voor Elektriciteit en GAS cvba, opdrachthoudende vereniging met maatschappelijke zetel Grote Markt Z/N, 1800 Vilvoorde.
De raad van bestuur roept de vennoten op voor de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2021.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten, op de agenda van de buitengewone algemene vergadering I.B.E.G. van 21 december 2021 en de daarbij horende documentatie nodig voor de goedkeuring van de agenda:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022
2. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen
3. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide effectief/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. vastgesteld op 21 december 2021, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunten met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan I.B.E.G.
De deelneming van de gemeente Machelen in Sibelgas, opdrachthoudende vereniging met maatschappelijke zetel te Grote Markt, Z/N, 1800 Vilvoorde.
De raad van bestuur van 28 september 2021 roept de vennoten op voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 21 december 2021.
Geen
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten, op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Sibelgas van 21 december 2021 en de daarbij horende documentatie nodig voor de goedkeuring van de agenda:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev (Wetboek van Vennootschap) WVV
3. Statutaire ontslagneming en benoemingen
4. Statutaire mededeling.
Artikel 2: de gemeenteraad draagt de aangeduide effectief/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas vastgesteld op 21 december 2021, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunten met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Sibelgas.
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarnota 2021 van Fluvius West.
De gemeente is aangesloten bij Fluvius West.
Geen
Enig artikel: de gemeenteraad neemt kennis van de jaarnota 2021 van Fluvius West.
De voorzitter sluit de zitting op 23/11/2021 om 19:29.