Besluit  college van burgemeester en schepenen

Aanleiding en doel

Het college van burgemeester en schepenen neemt bij de aanvang van de zittingsperiode steeds een huishoudelijk reglement aan waarin het de nadere regels vaststelt over zijn werking.

Dat huishoudelijk reglement regelt minstens of het college van burgemeester en schepenen fysiek of digitaal kan vergaderen en de wijze waarop.

Juridische grond

Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur 

Advies en motivering

Het huishoudelijk reglement is van toepassing op de werking van het college van burgemeester en schepenen en regelt:

• de bijeenroeping, dag, uur en plaats en uitzonderingen hierop
• de wijze van vergaderen, waarbij de fysieke wijze de voorkeur heeft en de digitale wijze de uitzondering is
• de beslotenheid van de vergadering
• de wijze van beraadslagen en beslissen
• het gebruik van de digitale applicatie eNotulen in ECHO
• het toevoegen aan de agenda van extra of hoogdringende agendapunten
• het verloop van de zittingen zelf
• andere weerkerende agendapunten die op zich niet tot een notule/beslissing leiden doch nuttig zijn voor agendabepaling, feedback, communicatie, interne besprekingen...

Dit huishoudelijk reglement is vanuit praktisch oogpunt opgesteld, ook gebaseerd op modellen en inspiratie vanuit VVSG en de ervaringen uit vorige legislatuur, en dient, teneinde werkzaam te zijn, door de leden van het college van burgemeester en schepenen gelezen en toegepast te worden in samenhang met:

• de afsprakennota met de algemeen directeur
• de deontologische code voor gemeentelijke lokale mandatarissen, goed te keuren door de gemeenteraad
• de interne werkverdeling college van burgemeester en schepenen

Gezien de samenhang tussen huishoudelijk reglement en de afsprakennota heeft het managementteam van 6 november 2024, ter voorbereiding van de nieuwe legislatuur, hier zijn positief advies voor gegeven.

Financiële weerslag

nvt