De voorzitter opent de zitting op 25/06/2025 om 20:07.
De gemeenteraad dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de gemeenteraad van 20 mei 2025 wordt goedgekeurd.
Ter afsluiting van het boekjaar, lopende van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, wordt de jaarrekening 2024 voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening, entiteit OCMW, door de raad maatschappelijk welzijn en keurt nadien de geconsolideerde jaarrekening voor beide entiteiten goed.
De jaarrekening en de documentatie bij de jaarrekening 2024 kan worden geraadpleegd door de raadsleden.
Ook het financieel rapport van de financieel directeur over de thesaurietoestand, de debiteuren, de budgetuitvoering en de visums is toegevoegd.
Het managementteam heeft op 5 juni 2025 advies uitgebracht.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024, entiteit OCMW, goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2025.
Artikel 2: de gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024, entiteit gemeente, goed.
Artikel 3: de gemeenteraad keurt de geconsolideerde jaarrekening 2024 voor het lokaal bestuur Machelen goed.
Artikel 4: de gemeenteraad neemt kennis van de financiële rapportage 2024 over de thesaurietoestand, de debiteuren, de budgetuitvoering en de visums.
Ter aanvulling aan het participatiereglement een huishoudelijk reglement betreffende de organisatie van het Lokaal Overleg Kinderopvang.
Het adviesorgaan Lokaal Overleg Kinderopvang is een wettelijk verplicht adviesorgaan waarbij de Vlaamse Overheid bepaalde criteria en voorwaarden oplegt naar de invulling van het adviesorgaan. Dit reglement is een aanvulling specifiek gericht op dit adviesorgaan naast het geldende participatiereglement.
Dit huishoudelijk reglement werd ter inzage en feedback voorgelegd aan het voormalige Lokaal Overleg Kinderopvang op 13 mei 2025.
Niet van toepassing.
Artikel 1: Samenstelling
| Lokaal Bestuur Machelen | Stemgerechtigd |
| Schepen bevoegd voor kinderopvang | Neen |
| Ondersteunend ambtenaar betrokken op het thema kinderopvang | Neen |
| Lokale actoren | Stemgerechtigd |
| Vertegenwoordiger(s) groepsopvang
|
Ja, één stem per initiatief |
| Vertegenwoordiger(s) gezinsopvang
|
Ja, één stem per organisator |
| Vertegenwoordiger(s) opvang aan huis
|
Ja, één stem per onderdeel (één stem thuisoppas zieke kinderen; één stem babysitdienst) |
| Vertegenwoordiger(s) uit het basisonderwijs
|
Ja, één stem per onderwijsinstelling gelegen op grondgebied Machelen-Diegem |
| Deskundigen uit ondersteuningsorganisaties zoals:
|
Ja, elk één stem met uitzondering van:
|
| Deze lijst is niet limitatief. Elk nieuw duurzaam initiatief met betrekking tot kinderopvang in de brede zin kan zich kandidaat stellen voor het Lokaal Overleg Kinderopvang | |
| Gebruikers | Stemgerechtigd |
| Lid/leden van een oudercomité/ouderraad van een Machelse of Diegemse basisschool | Ja, één stem per oudercomité (één geldig per onderwijsinstelling) |
| Gebruiker(s) van een kinderopvanginitiatief gelegen in Machelen of Diegem:
|
Ja, één stem per onderdeel (één stem gebruikers opvang baby en peuter; één stem opvang schoolkinderen) |
| Deze lijst is niet limitatief. Elk nieuw duurzaam initiatief met betrekking tot kinderopvang in de brede zin kan zich kandidaat stellen voor het Lokaal Overleg Kinderopvang | |
| Voorzitter | Stemgerechtigd |
| Ja, maar geen dubbele stem | |
| Secretaris | Stemgerechtigd |
| Ja, maar geen dubbele stem | |
Artikel 2: Verkiezing voorzitter en secretaris
§1 Redenen tot verkiezing van een voorzitter en secretaris
De verkiezing van de voorzitter en secretaris van het Lokaal Overleg Kinderopvang (verder LOK) vindt plaats bij een van volgende of bij een samenloop van volgende situaties:
Artikel 7: Dit huishoudelijk reglement kent onmiddellijke ingang na goedkeuring van de gemeenteraad en is geldig tot en met 31 december 2031.
Om de subsidiëring voort te zetten en de continuïteit van het activiteitenaanbod binnen ons lokaal BOA-beleid (BOA= Buitenschoolse opvang & activiteiten) te garanderen, moeten we het huidige subsidiereglement aanpassen voor het komende schooljaar.
Op basis van een korte evaluatie met de gebruikers van het reglement en de BOA-werkgroep hebben we deze aanpassing aangegrepen om enkele optimalisaties door te voeren.
We bevinden ons nog steeds in een overgangsfase richting regulier beleid.
Vanaf 1 januari 2026 starten we officieel met regulier BOA-beleid. Het subsidiereglement zal dan nog worden aangevuld met een erkenningskader en mogelijk verdere verfijningen.
Volgende aanpassingen werden doorgevoerd en worden geadviseerd om op te nemen:
1. Titel & Inwerkingtreding
Nieuw reglement krijgt een aangepaste titel: "Tijdelijk subsidiereglement testfase buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA)" →"Subsidiereglement activiteiten in het kader van het BOA-decreet".
Inwerkingtreding verschoven naar 1 juli 2025 (loopt tot eind 2027).
Het oude reglement wordt expliciet opgeheven2. Doel
2. Doel
Kortere doelomschrijving zonder verwijzing naar testprojecten. Wat niet wegneemt dat we dit reglement niet meer evalueren in de overgangsperiode.
2. Begunstigden
Voorwaarde toegevoegd: begunstigden moeten voldoen aan de minimale criteria uit het erkenningskader, zoals zeer recentelijk opgelegd werd door de Vlaamse regering. Het volledige lokale erkenningskader wordt in het najaar verder uitgewerkt zodat het aangepast is aan onze uitgewerkte visie.
Vermelding van het dag- en halve dagaanbod in de schoolvakanties (was niet voorzien in het huidige reglement)
3. Subsidie – Aanbodtypes uitgebreid
Toevoeging van “dagaanbod” (hele dag & halve dag) in de schoolvakantie naast het klassieke vakantiekamp.
Subcategorieën voor vakanties gespecifieerd met:
Groepsgrootte werd aangepast van 25 naar 30
Minimumaantal begeleiders (met hoofdanimator vanaf 61 kinderen) met de redenering dat we toch een zekere minimum aan kwaliteit en veiligheid willen waarborgen.
De subsidiebedragen voor grote groepen tijdens vakanties zijn verhoogd. Hiermee willen we een eerdere ongelijkheid corrigeren ten opzichte van de vroegere doelgroepensubsidie, waarbij hogere bedragen werden toegekend ondanks een beperkter engagement en minder verantwoordelijke invulling van de activiteiten. We moedigen indieners immers aan om in te zetten op kwaliteitsvolle en zinvolle opvang.
Democratische inschrijvingsprijs opgetrokken naar max. €16/dag (was €14). Opgetrokken naar het maximaal fiscaal aftrekbaar bedrag voor kinderopvang.
4. Periodes & Indiendata
Regeling eenvoudiger geformuleerd:
Twee semesters voor naschoolse opvang: okt-dec en feb-mei.
Duidelijk: aanvragen enkel per schooljaar, geen terugwerkende kracht.
Uiterste indiendata: 30 juni en 1 december.
5. Voorwaarden aanbod
Extra selectiecriteria toegevoegd: bij dubbele aanvragen gebeurt toewijzing op basis van objectieve criteria uit het Vlaamse erkenningskader en in functie van onze uitgewerkte lokale visie op BOA.
Voor verplaatsingen naar externe locaties:
Max. afstand = 100 meter.
Veiligheidshesjes + begeleiding verplicht.
Extra vereiste: hoofdanimator/coördinator verplicht vanaf 61 deelnemers.
6. Aanvraagprocedure
Voor -18-jarige begeleiders is een verklaring op eer vereist i.p.v. uittreksel uit het strafregister. Minderjarige hebben dit nog niet!
Vermelding toegevoegd: aanvraag geeft geen automatisch recht op subsidie – goedkeuring door het college vereist. Het is een veiligheid die we inbouwen als er te veel aanvragen binnenkomen voor éénzelfde periode.
7. Sanctiebepaling (nieuw artikel 9 toegevoegd)
Nieuw toegevoegd: mogelijkheid tot inhouden tweede schijf bij niet-naleving of foutieve info.
8. Kleine redactionele aanpassingen
Terminologie verfijnd (bv. “proevertjesaanbod” i.p.v. “initiatieaanbod”).
Meer nadruk op kwaliteitsvereisten en administratieve duidelijkheid.
De budgetten voor een verdere uitrol werden voorzien in onze huidige meerjarenplanning:
Uitgaven: 582.274,67 euro
GE 6139999 087000 4.4: aanbod externen: 50 000 euro
GE 6494000 087000 4.4: stimulans verenigingen/partners: 50 000 euro ( is het effectieve budgetartikel gelinkt aan subsidiereglement)
We hebben een realistische kost trachten te simuleren voor het naschools aanbod en voor de schoolvakanties op een begrotingsjaar (zie bijlage)
Het totale bedrag wordt geraamd op 30.450 euro. We blijven daar ruim onder zitten.
GE 6132010 087000 4.4: organisatie voor- en naschoolse opvang en overige schoolvakanties (3wplus): 482.274,67 euro
Ontvangsten: 437.830,11 euro
GE 740999 087000 4.4: subsidie Vlaamse overheid BOA: 109.242,00 euro initieel begroot→ zal stijgen naar 326.830,11 euro (het basisbedrag werd geïndexeerd naar 111.270,60 euro + we ontvangen een extra boostsubsidie BOA van 215.559,51 euro)
GE 704005 087000 4.4: ontvangsten voor- en naschoolse opvang: 111.000 euro
Artikel 1: Doel
Het decreet BOA streeft naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor kinderen tussen 2,5 -12 jaar en stelt 3 doelstellingen voorop:
kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen geven, maar ook keuzevrijheid en recht op rust;
ouders de mogelijkheid bieden om werk, opleiding en gezin vlot te combineren;
een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten creëren, dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen.
Via dit subsidiereglement wil het lokaal bestuur Machelen verenigingen, zelfstandigen, scholen of externe organisaties aanmoedigen om in de naschoolse opvang en de schoolvakanties mee een activiteitenaanbod te organiseren dat aansluit op bovenstaande doelstellingen samen met lokale, regionale en/of externe partners.
Artikel 2: Begunstigden
De aanvrager is een:
erkende vereniging door een lokaal bestuur
zelfstandige
Machelse basisschool
externe organisatie
die in een Machelse basisschool/in de onmiddellijke omgeving van de school naschoolse activiteiten wil organiseren of in de schoolvakanties een open kamp of dag-/halve dagaanbod wil organiseren voor kinderen tussen 2,5- 12 jaar én die voldoen aan de Vlaams opgelegde minimale voorwaarden waaraan het lokale erkenningskader aan moet voldoen. Dit laatste is enkel van toepassing op aanbod dat nog niet erkend werd door het lokaal bestuur. Het activiteitenaanbod dat via een andere instantie (Jeugd, Sport, Cultuur) al erkend is, voldoet hier reeds aan.
Artikel 3: Subsidie
Het lokaal bestuur Machelen kent volgend subsidiebedrag toe voor het organiseren van volgende BOA-activiteiten in de:
NASCHOOLSE OPVANG (proevertjesaanbod)
Basissubsidie:
Initiatieaanbod (= 4 namiddagactiviteiten) = 250 euro
Semesteraanbod (= 8 namiddagactiviteiten) = 700 euro
Jaaraanbod (= 12 namiddagactiviteiten) = 1150 euro
Extra kleutersubsidie:
Een activiteitenaanbod dat de focus legt op een bijkomend aanbod kleuters (2,5-5 jaar) in de naschoolse opvang, krijgt een extra toelage bovenop de basissubsidie.
Voor een initiatieaanbod (= 4 namiddagactiviteiten) = 150 euro
Semesteraanbod (= 8 namiddagactiviteiten) = 400 euro
Jaaraanbod (= 12 namiddagactiviteiten) = 600 euro
SCHOOLVAKANTIES
Basissubsidie: (voor een aanbod van 5 weekdagen m.u.v. feestdagen):
|
1-30 kinderen |
1000 euro/ week |
Min. 2 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
2000 euro/week |
Min. 3-4 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
3000 euro/week |
Min. 5-6 begeleiders + een hoofdanimator/verantwoordelijk met attest hoofdanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 15 kinderen.
Extra kleutersubsidie:
Een activiteitenaanbod dat de focus legt op kleuters (2,5- 5 jaar) in de schoolvakanties, krijgt gradueel een extra subsidie boven op de basissubsidie.
|
1-30 kinderen |
500 euro/ week |
Min. 2-3 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
750 euro/week |
Min. 4-6 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
1000 euro/week |
Min. 7-9 begeleiders + hoofdanimator/ verantwoordelijke met attest hoofdanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 10 kinderen.
Basissubsidie (hele dag min. 7u30)
|
1-30 kinderen |
200 euro/ week |
Min. 2-3 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
400 euro/week |
Min. 4-6 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
600 euro/week |
Min. 7-9 begeleiders + een hoofdanimator/verantwoordelijke met attest hoofdanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 15 kinderen.
Extra kleutersubsidie:
Een activiteitenaanbod dat de focus legt op kleuters (2,5- 5 jaar) in de schoolvakanties, krijgt gradueel een extra subsidie bovenop de basissubsidie.
|
1-30 kinderen |
100 euro/ week |
Min. 2-3 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
375 euro/week |
Min. 4-6 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
500 euro/week |
Min. 7-9 begeleiders + hoofdanimator/ verantwoordelijke met attest hoofdanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 10 kinderen.
HALVE DAGAANBOD: halve dag (min 4u)
|
1-30 kinderen |
100 euro/ week |
Min. 2 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
200 euro/week |
Min. 3-4 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
300 euro/week |
Min. 5-6 begeleiders + een hoofdanimator/verantwoordelijke met attest hoofdanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 15 kinderen.
Extra kleutersubsidie:
Een activiteitenaanbod dat de focus legt op kleuters (2,5- 5 jaar) in de schoolvakanties, krijgt gradueel een extra subsidie boven op de basissubsidie.
|
1-30 kinderen |
50 euro/ week |
Min. 2-3 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
188 euro/week |
Min. 4-6 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
250 euro/week |
Min. 7-9 begeleiders + hoofdanimator/ verantwoordelijke met attest hoofanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 10 kinderen.
Artikel 4: Periode aanbod en indiendata
Naschools aanbod (proevertjesaanbod)
De activiteiten vinden plaats van
-oktober tot december (1ste semester schooljaar): uiterste indiendata 30 juni*
-februari tot en met mei (2de semester schooljaar): uiterste indiendata 1 december
Schoolvakanties: vakantiekampen-dag-/halve-dagaanbod
Voor herfst- en kerstvakantie: uiterste indiendata 30 juni*
Voor krokus-, paas- en zomervakantie: uiterste indiendata 1 december
Het is slechts toegestaan om ondersteuning aan te vragen voor het komende schooljaar. Aanvragen die meerdere schooljaren omvatten, komen niet in aanmerking. Deze subsidie kan ook niet met terugwerkende kracht aangevraagd worden.
Artikel 5: Voorwaarden aanbod
De toelage wordt verleend onder volgende voorwaarden:
Algemeen
Naschoolse opvang (proevertjesaanbod)
De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie:
zorgt voor een kwaliteitsvol aanbod aansluitend op de schooluren van de betrokken school voor de gehele duur van het ingetekende aanbod. Een namiddagactiviteit duurt minimaal 2 uur en wordt begeleid door minstens 1 begeleider voor een aanbod lagere school. Bij kleuteraanbod voorziet de organisator minstens 2 begeleiders.
de organisator heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen afgesloten
de organisator verbindt zich ertoe om aanwezig te zijn op de opstartvergadering om het volledige activiteitenaanbod samen te stellen en op de evaluatievergadering. Deze vergaderingen worden geleid door het lokaal bestuur.
maakt met de school en opvangorganisatie de nodige praktische afspraken m.b.t. het gebruik van de school en eventuele materialen. Het lokaal bestuur bezorgt de contactgegevens van de betrokken school.
de infrastructuur van de school wordt kosteloos ter beschikking gesteld
zorgt zelf voor het veilig (veiligheidshesjes + voldoende begeleiding) overbrengen van leerlingen van de school tot de eventueel externe locatie en terug naar de school. De externe locatie bevindt zich max. 1000m van de betrokken school.
mag geen extra meerprijzen vragen van de leerlingen
Schoolvakanties (vakantiekampen en dag/halve dag -aanbod)
De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie:
zorgt voor een kwaliteitsvol open* aanbod tijdens één van de schoolvakanties met voldoende begeleiders. Voor de doelgroep lagere school (6-12 jaar) betekent dat een ratio van 1 begeleider/ 15 kinderen, voor de doelgroep kleuters betekent dat een ratio van 1 begeleider/ 10 kinderen. Vanaf 61 kinderen moet de organisator een hoofdanimator/ coördinator aanstellen.
verbindt zich ertoe om aanwezig te zijn op de opstartvergadering om het volledige activiteitenaanbod samen te stellen en op de evaluatievergadering. Deze vergaderingen worden geleid door het lokaal bestuur.
organiseert een minimale voor- en avondopvang vanaf 8.00 uur ’s ochtend tot minstens 17.30 uur ’s avonds. (niet van toepassing op het dag- en halve dagaanbod)
de inschrijvingen verlopen via het gemeentelijk inschrijvingsprogramma. Daartegenover staat dat het aanbod gepromoot wordt via gemeentelijke infokanalen en de gemeente instaat voor het opmaken van de fiscale attesten kinderopvang.
zorgt voor een democratische inschrijvingsprijs per dag max. 16 euro (per halve dag: max. 8 euro) en past een verplicht kansentarief toe van de UITPAS voor inwoners en schoolgaande kinderen in Machelen.
Het college van burgemeester en schepenen kan eventueel bijkomende voorwaarden opleggen.
*Voor alle Machelse kinderen, niet enkel leden van de vereniging/school.
Artikel 6: Aanvraag
De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie bezorgt voorafgaandelijke aan het lokaal bestuur een aanvraagformulier met hierin:
Alle aanvragen worden tijdens de opstartvergadering bekeken naar haalbaarheid en beschikbaarheid van gemeentelijke infrastructuur. Een ingediende aanvraag geeft geen automatisch recht op het ontvangen van deze subsidie. Alle aanvragen worden eerst beoordeeld en dienen goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7: Verantwoording en evaluatie
Na afloop van het activiteitenaanbod bezorgt de aanvrager een verklaring op eer met vermelding van de data van de activiteiten, het aantal kinderen en het aantal begeleiders.
De aanvrager neemt ook verplicht deel aan de opstartvergaderingen en evaluatievergaderingen, die in dit verband georganiseerd worden door het lokaal bestuur.
Artikel 8: Uitbetaling
De toegekende subsidie wordt uitbetaald in twee schijven van 50%: een eerste schijf voor de organisatie van het ingetekende aanbod en een tweede schijf na afronding van het activiteitenaanbod bij het tijdig het binnenbrengen van de verklaring op eer (uiterlijk 2 maanden na afloop van het activiteitenaanbod) én deelname aan de opstart- en evaluatievergadering.
Artikel 9: Sanctie
In het kader van dit reglement kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de
tweede schijf van de subsidie niet uit te betalen indien:
de opgelegde voorwaarden niet werden nageleefd;
of bij de initiële aanvraag foutieve of onvolledige informatie werd verstrekt.
Deze beslissing wordt gemotiveerd meegedeeld aan de aanvrager.
Artikel 10: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2025 en loopt tot en met 31 december 2027. Het subsidiereglement, goedgekeurd op 19 maart 2024, testfase BOA-decreet wordt opgeheven en vervangen door dit reglement.
De Vlaamse overheid voorziet voor de periode 2026-2031 subsidies voor intergemeentelijke samenwerkingsprojecten (IGS) binnen het lokaal woonbeleid. Deze subsidies zijn bedoeld om gemeenten te ondersteunen in hun regisseursrol en om hen aan te moedigen om samen te werken rond wonen. Door de krachten te bundelen kunnen gemeenten efficiënter inspelen op lokale woonnoden en structurele uitdagingen op de woningmarkt aanpakken.
De focus van het lokaal woonbeleid ligt op drie belangrijke beleidsprioriteiten:
De basissubsidie wordt berekend op basis van het aantal huishoudens en percentage huurwoningen binnen het project. Daarnaast kan het nog een extra subsidie krijgen voor eigen initiatieven van de geplande acties en de mate waarin deze bijdragen aan de Vlaamse beleidsdoelstellingen. Het BVR bepaalt verder dat minstens 20 % van de projectkosten gefinancierd worden door de deelnemende gemeenten.
De aanvraag moet een duidelijke omschrijving bevatten van het werkingsgebied, de betrokken gemeenten, de geplande acties en hun bijdrage aan de beleidsprioriteiten. Na goedkeuring van de aanvraag start de uitvoering van het project op 1 januari 2026. De betrokken gemeenten engageren zich om de afgesproken acties uit te voeren binnen de vooropgestelde termijn. Jaarlijks wordt een verslag van de stuurgroep ingediend waarin de stand van zaken wordt toegelicht, inclusief behaalde resultaten, knelpunten en eventuele bijsturingen op basis van een zelfevaluatie. De Vlaamse Overheid volgt de uitvoering op via monitoring en kan bijkomende inlichtingen vragen indien nodig.
De gemeenten Machelen, Zaventem en Vilvoorde gaven een principieel akkoord om deel te nemen aan een woonbeleidsproject van 3Wplus. Vilvoorde en Machelen namen reeds deel aan een bestaand IGS-project (Regionaal Woonbeleid Vilvoorde-Machelen). Zaventem was actief binnen IGS Wonen in het hart van Midden-Brabant. Vilvoorde, Machelen en Zaventem zijn drie dynamische gemeenten in de noordelijke rand rond Brussel. Ze liggen in een sterk verstedelijkt gebied met veel economische activiteit, onder meer door hun nabijheid tot de luchthaven en grote bedrijvenzones. Die centrale ligging maakt van deze gemeenten aantrekkelijke plaatsen om te wonen en te werken, maar zorgt tegelijk voor stevige druk op de woningmarkt.
De bevolkingsgroei is er hoog, en daarmee ook de nood aan voldoende en betaalbare woningen. Vooral voor mensen met een bescheiden inkomen is het niet evident om een geschikte woning te vinden. De lokale besturen zetten daarom sterk in op bijkomend woonaanbod, sociale huisvesting en de renovatie van bestaande gebouwen. Tegelijk willen ze investeren in leefbare buurten met voldoende groen, veilige mobiliteit en goede voorzieningen.
Ook op vlak van diversiteit hebben Vilvoorde, Machelen en Zaventem een gelijkaardig profiel: ze zijn thuis voor mensen van zeer uiteenlopende afkomst en achtergrond. Dat vraagt om een inclusief woonbeleid, met aandacht voor duidelijke communicatie, begrijpelijke procedures en ondersteuning voor wie moeilijk zijn weg vindt in het aanbod van premies en renovatiemogelijkheden. De uitdaging is groot, maar het engagement om van deze gemeenten aangename en toegankelijke woonplekken te maken, is dat evenzeer.
Omwille van deze redeneren richten de 3 gemeenten samen met 3Wplus een nieuwe interlokale vereniging ‘Woonwinkel MaZaVi’ op. Dit gebeurt volgens het besluit van de Vlaamse Codex Wonen en heeft als doel een regionaal woonbeleid te ontwikkelen en te ondersteunen. De coördinatie gebeurt door 3Wplus, met de stuurgroep die beleidsprioriteiten vastlegt en toeziet op de uitvoering. Het beheerscomité ziet toe op het financiële. De vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid en wordt financieel gedragen door de deelnemende gemeenten en de Vlaamse subsidie.
Bij het indienen van het dossier keurt de gemeente automatisch de engagementsverklaring goed voor de uitvoering van de basisinitiatieven. Verder dient een plan van aanpak ingediend te worden voor de eigen initiatieven. Woonwinkel MaZaVi zal hierbij werken aan een sterker lokaal woningkwaliteitsbeleid (verplicht conformiteitsattest) en begeleiding van noodkopers (enkel Vilvoorde en Machelen).
De subsidie voor de basisinitiatieven voor de drie gemeenten bedraagt 108.500 euro en aangevuld met de extra subsidie (18.000 euro) bedraagt de totale subsidie 126.500 euro. Om de projectkost te dekken is een voorlopige begroting opgemaakt met een gemeentelijke bijdrage om de volledige projectkost te dekken. De projectkost omvat onder andere de coördinatie, de inzet van een beleidscel en jurist en de aanstelling van een woningcontroleur. 3Wplus werft daarnaast nog een woonconsulent aan om binnen de gemeente te werken aan de doelstellingen.
De jaarlijkse kost wordt voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.
De kosten voor Machelen worden begroot op €11.555,96, volledig gesubsidieerd, voor de coördinatiekost van de intergemeentelijke samenwerking.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de oprichting, statuten en ledenlijst goed voor de deelname aan de interlokale vereniging ‘Woonwinkel MaZaVi’.
Artikel 2: de gemeenteraad keurt het subsidiedossier goed om op te starten op 1 januari 2026. Uiterlijk op 30 september dient Woonwinkel MaZaVi de subsidieaanvraag voor de periode 2026 – 2031 in. De gemeenteraadsbeslissingen aangaande de goedkeuring van het subsidiedossier van elke deelnemende gemeente en een ondertekend exemplaar van de statuten worden bijgevoegd bij de subsidieaanvraag.
Artikel 3: de gemeenteraad neemt kennis van de voorlopige begroting, de mogelijke subsidies van de Vlaamse Overheid en voorziet de nodige kredieten in de begrotingsjaren 2026–2031 voor de gemeentelijke bijdragen verbonden aan de werking van de interlokale vereniging ‘Woonwinkel MaZaVi’ om de gestelde woonbeleidsdoelstellingen te verwezenlijken.
De GAS-bemiddeling maakt deel uit van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en biedt een alternatieve aanpak bij inbreuken zoals beschreven in artikelen 2 en 3 van de GAS-wet.
Deze procedure is specifiek bedoeld om overtreders in staat te stellen door tussenkomst van een bemiddelaar schade te herstellen, schadeloos te stellen, of conflicten te bedaren.
Gezien de verplichting om GAS-bemiddeling aan minderjarige overtreders aan te bieden, evenals de mogelijkheid om deze procedure aan meerderjarigen voor te stellen, blijft de implementatie van deze maatregel noodzakelijk.
Het is daarom relevant om de samenwerkingsovereenkomst vast te leggen met de stad Vilvoorde in het kader van de GAS-bemiddeling.
Algemene bepaling GAS-bemiddeling
De GAS-bemiddeling is opgenomen in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
GAS-bemiddeling wordt opgenomen als een van de maatregelen die kunnen worden opgelegd bij inbreuken op feiten omschreven in artikelen 2 en 3 van de GAS-wet alsook opgenomen in de Algemene Politieverordening.
De GAS-bemiddeling geeft de overtreder de mogelijkheid om door tussenkomst van een bemiddelaar, de veroorzaakte schade te herstellen of schadeloos te stellen of om het conflict te doen bedaren.
Indien minderjarigen het voorwerp uitmaken van een administratieve geldboete dient er verplicht een aanbod voor GAS-bemiddeling te worden gedaan.
GAS-bemiddeling kan ook worden voorgesteld aan meerderjarige overtreders indien voldaan wordt aan de voorwaarden van de GAS-wet.
Taken GAS-bemiddelaar
De modaliteiten (concrete invulling) en minimumvoorwaarden voor GAS-bemiddeling worden verder uitgewerkt in het koninklijk besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende Gemeentelijke Administratieve Sancties.
Artikel 7 stelt dat de voornaamste taak van de GAS-bemiddelaar de bemiddelingsprocedure is. Daarnaast kan de GAS-bemiddelaar indien nodig het volgende doen:
Organisatie Halle-Vilvoorde
Sinds 2007 wordt er een voltijdse bemiddelaar ter beschikking gesteld van de steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde, voor een vlottere implementering van de bemiddelingsprocedure in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties.
Voor het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde wordt deze bemiddelaar door de federale overheid ter beschikking gesteld van stad Vilvoorde. Hiertoe werd een overeenkomst ondertekend op 23 april 2007.
Momenteel hebben reeds 33 gemeenten van het gerechtelijk arrondissement een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de stad Vilvoorde in het kader van de GAS-bemiddeling. Het laatste dossier voor Machelen-Diegem dateert van 2022, wat niet wegneemt dat deze samenwerking nog steeds van groot belang is.
Financiële regeling
Aangezien de subsidies die worden vrijgemaakt niet voldoende zijn om de kosten te dekken, wordt er een bedrag aangerekend aan de gemeentes. Dit wordt als volgt berekend: Totaal bedrag gedeeld door totaal aantal dossiers. Dit komt uit op +- €300 per dossier.
Aan de overeenkomst zijn zelf zijn geen financiële weerslag verbonden, dit is enkel dossier gebonden.
Per dossier worden de kosten op +-€ 300 berekend.
Op dit moment is er geen specifieke post voorbestemd voor GAS-bemiddeling. Wij stellen voor eventuele dossiers te boeken op de kosten behandeling GAS-dossiers:
Voor de komende beleidsperiode kunnen we een aparte post overwegen.
Artikel 1: De gemeenteraad is akkoord met de samenwerkingsovereenkomst met Vilvoorde in het kader van de GAS-bemiddeling.
Artikel 2: De samenwerkingsovereenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit
Artikel 3: de burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd deze samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief genomen om samen met 12 gemeenten in de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden.
Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente in de respectievelijke projectvereniging werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 22 oktober 2019. Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.
De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK. Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16 november 2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:
In 2022 werd een traject doorlopen om de projectverenging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en de naam van deze laatste te wijzigen in Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 november 2022.
In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026 op basis van de samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd met Vlaanderen voor dezelfde periode.
In januari 2026 zal een nieuwe dossier bij Vlaanderen (Agentschap Onroerend Erfgoed) ingediend moeten worden voor de verdere subsidiëring van de IOED Erfgoed Brabantse Kouters. Een Samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Onroerend Erfgoed wordt dan vervolgens opgemaakt, dit keer voor de periode 2027-2032. Er zijn in dit verband ook enkele wijzigingen in het onroerende erfgoeddecreet en bijhorend besluit die geldig zullen zijn vanaf 2027. De belangrijkste wijziging is de verhoogde financiering van de IOED’s, dit zowel door de Vlaamse Overheid als de bijdragen vanuit de aangesloten gemeenten.
1. Verlenging projectvereniging
Conform het Decreet op het Lokaal Bestuur artikel 401 werd voor de projectvereniging een maximum termijn vastgesteld van 6 jaar. Deze termijn ving aan op het moment dat de akte ondertekend werd, met name op 6 januari 2020. Deze termijn loopt dus af op 5 januari 2026. Behoudens een verlenging vóór dit datum wordt de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters dan ontbonden, Indien de IOED zijn dienstverlening aan de gemeenten wil verder zetten, dan moet de projectvereniging verlengd worden. Deze juridische structuur is immers de basis voor de erkenning en subsidiëring als IOED door de Vlaamse Overheid. De verlenging van de projectvereniging werd unaniem goedgekeurd op de bestuursvergadering van de projectvereniging op 6 mei 2025, maar dient ook formeel goedgekeurd te worden door de gemeenteraad van elke aangesloten gemeente. Dit dient te gebeuren voor 31 augustus 2025.
2. Aanpassing statuten
In functie van de verplichte wijziging van de financiering conform de Vlaamse regelgeving en om de deelname van gemeenten aan de projectvereniging los te koppelen van de verplichte deelname aan het project IOED werden in hoofdzaak 2 wijzigingen doorgevoerd, die ook zo unaniem goedgekeurd werden op de bestuursvergadering van de projectvereniging op 6 mei 2025.
a) Actief en passief lidmaatschap
De statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters zijn momenteel zo opgesteld dat een deelname aan de projectvereniging onlosmakelijk verbonden is aan een actieve deelname en bijdrage aan de werking van de IOED. Dit wil zeggen dat indien een gemeente in een volgende beleidsperiode niet meer wil deelnemen aan de werking van de IOED dit betekent dat de projectvereniging ontbonden moet worden en de IOED ophoudt met bestaan. Gezien het inherente risico dat hieraan verbonden is, waarbij de keuze van één gemeente kan leiden tot het wegvallen van de dienstverlening aan de andere gemeenten, is er nood aan een aanpassing van de statuten. De aanpassing maakt mogelijk dat er een onderscheid gemaakt kan worden tussen actieve leden die via een cofinanciering bijdragen aan de werking van de IOED en slapende leden die geen financiële bijdrage leveren. Hierbij hoort ook een aanpassing dat dan enkel actieve leden stemrecht hebben voor wat inhoudelijke en fiannciële beslissingen die betrekking hebben op de werking van de IOED.
b) Aangepaste financiële verdeelsleutel vanaf 1 januari 2027
De aanpassingen aan het onroerend erfgoeddecreet en -besluit houden een herziening in van de subsidieregeling voor IOED’s. Vanaf 2027 verhoogt de structurele Vlaamse subsidie naar 120.000 euro per IOED per jaar. Een bijkomende voorwaarde hierbij is dat de gemeenten die lid zijn samen gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst, jaarlijks minstens hetzelfde bedrag (120.000 euro) bijdragen aan de werking van de IOED, bovenop de Vlaamse subsidie. De aanpassingen aan de statuten omvatten de nieuwe financiële regeling zodat de IOED vanaf 1 januari 2027 conform aan deze nieuwe Vlaamse regelgeving kan werken. De bijdragen voor de gemeente voor de periode 2027-2032 zijn opgenomen in de begrotingstabel voor de werking van de IOED.
Dit besluit is essentieel om de bestaande werking van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) Erfgoed Brabantse Kouters verder te zetten en de dienstverlening van de IOED voor de gemeente en de regio te behouden. Het draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid. De bijkomende financiering zal in hoofdzaak ingezet worden om een bijkomende halftijdse expert bouwkundig erfgoed aan te werven die bovenop de bestaande dienstverlening advies en ondersteuning kan verlenen voor het beheer van het eigen erfgoedpatrimonium van de gemeente en de aanvragen van derden bij de gemeente voor wijzigingen aan erfgoedpatrimonium i.k.v. van omgevingsvergunningen.
Artikel 1: de gemeenteraad beslist om de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters na de huidige looptijd (met einde 5 januari 2026) voor de maximale periode van zes jaar te verlengen tot en met 5 januari 2032
Artikel 2: de gemeenteraad beslist om de aanpassingen van de statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren
Artikel 3: de gemeenteraad beslist om de financiële bijdragen voor de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters i.f.v. van de werking van de IOED voor de periode 2026-2031 te voorzien in de meerjarenbegroting
Zoals elk jaar organiseert Diegem voor het Goede Doel ook dit jaar weer een actie met als bedoeling een concreet goed doel te steunen.
Na Kom op tegen Kanker, Rode Neuzen, MS Kliniek, Appeltuin, Prinses Harte, het Berrefonds, de vzw Espero, CAW en vorig jaar het thema dementie wordt dit jaar gekozen voor steun aan vzw Villa Max.
Deze organisatie biedt ernstig zieke kinderen en hun gezin een volledig verzorgde vakantie aan, even weg van het ziekenhuis, de behandelingen en de zorgen.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
De vereniging Diegem voor het Goede Doel zorgt jaarlijks niet enkel voor steun aan een goed doel maar verzorgt ook door haar acties het sociaal leven en sociale cohesie in Diegem.
Het goede doel dat dit jaar gesteund wordt is vzw Villa Max.
Deze organisatie biedt ernstig zieke kinderen en hun gezin een volledig verzorgde vakantie aan, even weg van het ziekenhuis, de behandelingen en de zorgen. Villa Max creëert een warme, zorgeloze omgeving waarin het hele gezin kan genieten van rust, plezier en vooral... tijd voor elkaar. Net daarom wil Diegem voor het Goede Doel deze vzw in hun missie steunen: een week lang vergeten dat je ziek bent.
Het is dit jaar ook een feesteditie want het is de tiende editie van Diegem voor het Goede Doel.
Ook bij deze feesteditie is het de bedoeling zo veel mogelijk mensen van alle leeftijden samen te brengen voor een warme en toegankelijke dag met onder meer een gezellige brunch, kinderanimatie met springkastelen, tombola en uiteraard eten en drinken ten voordele van het goede doel.
1000 euro nominatieve subsidie te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging
Artikel 1: de gemeenteraad verleent een toelage van 1000 euro aan Diegem voor het Goede Doel dat zal gestort worden op rekeningnummer BE08 7360 3822 2613.
Artikel 2: Diegem voor het Goede Doel kan voor deze actie gratis beroep doen op de nodige stoelen, tafels, nadars en vuilbakken.
De oproepingsbrief van 14 mei 2025 van Incovo voor de jaarvergadering op vrijdag 27 juni 2025.
Goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger.
Artikel 1: de gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de jaarvergadering op 27 juni 2025, zijnde:
Artikel 2: de gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de jaarvergadering te handelen en beslissen conform dit besluit. Indien deze jaarvergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze jaarvergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
De oproepingsbrief van 14 mei 2025 van Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting voor de algemene vergadering van 4 juni 2025.
De gemeente Machelen is aangesloten bij Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting.
Goedkeuring van de agenda voor de algemene vergadering van Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting:
1. Jaarverslag 2024
1.1. Jaarrekening 2024
1.2. Verslag van de Raad van Bestuur, Bijzonder verslag sociaal oogmerk en klachtenrapportering
1.3. Verslag commissaris-revisor
2. Goedkeuring van het door de Raad van Bestuur gevoerde beleid, tevens houdende kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
3. Benoeming en bezoldiging van de commissaris-revisor
4. Kennisname aangetekend schrijven lokale besturen met verzoek tot beëindiging van het mandaat van hun vertegenwoordiger en voorstelling kandidaat-vertegenwoordigers
5. Ontslag en benoeming bestuurders
Artikel 1: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 mei 2025 inzake Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting - algemene vergadering 4 juni 2025.
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting van 4 juni 2025 goed te keuren.
De gemeente Machelen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
De oproeping tot de algemene vergadering van 24 juni 2025 met volgende agendapunten:
De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Artikel 1: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 mei 2025 inzake de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025.
Artikel 2: de vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
De gemeente Machelen is aangesloten bij de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2023 en verlengd haar bestaansduur tot 10 juni 2035.
De agenda van de algemene vergadering van Havicrem IGV die plaatsvindt op donderdag 25 juni 2025 om 18.30 uur op de maatschappelijke zetel van de vereniging Crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te 1804 Eppegem (Cargovil) en volgende agendapunten omvat:
nvt
Artikel 1: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 inzake de algemene vergadering van Havicrem op woensdag 25 juni 2025.
Artikel 2: de effectieve of plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem op woensdag 25 juni 2025 goed te keuren.
De oproepingsbrief van 20 mei 2025 van de Woonmaatschappij Providentia bv voor de buitengewone algemene vergaderingen op donderdag 19 juni 2025.
De agenda van de buitengewone algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij Providentia bv op donderdag 19 juni 2025 omvat:
nvt
Artikel 1: de gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 inzake de buitengewone algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij Providentia bv op donderdag 19 juni 2025.
Artikel 2: de effectieve vertegenwoordiger van de gemeente, is gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij Providentia bv op donderdag 19 juni 2025 goed te keuren.
De deelneming van de gemeente Machelen in de Intercommunale van Brabant voor Elektriciteit en GAS cvba, opdrachthoudende vereniging met maatschappelijke zetel te Grote Markt Z/N, 1800 Vilvoorde.
De Raad van Bestuur van I.B.E.G. van 18 maart 2025 heeft ingestemd met de aanpassingen van de statuten en de Raad van Bestuur heeft deze beslissing bekrachtigd.
De Raad van Bestuur van I.B.E.G. van 18 maart 2025 heeft de Buitengewone Algemene Vergadering van I.B.E.G. samengeroepen en heeft bepaald dat deze op 24 juni 2025 om zal plaatsvinden.
De statuten van I.B.E.G., in het bijzonder de einddatum van de oprichtingsduur van I.B.E.G. vervat in artikel 6, zijnde 25 april 2026 en de procedure tot aanpassing van de statuten, vervat in artikel 39 en de samenstelling van het Adviescomité vervat in artikel 30.
De doelstellingen en objectieven van I.B.E.G. zijn nog steeds relevant en actueel, en de verlenging van de statutaire duur is noodzakelijk om de continuïteit van haar activiteiten en de verwezenlijking van haar doelstellingen te waarborgen.
nvt
Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 om deel te nemen aan de BAV van I.B.E.G. op 24 juni 2025 en te stemmen op alle punten van de dagorde van die BAV.
Artikel 2: Er wordt volmacht verleend aan elke advocaat van Clifford Chance en medewerker van notariskantoor Van Halteren teneinde de gemeente Machelen te vertegenwoordigen tijdens het verlijden van de akte van 24 juni 2025 die handelt over de statutenwijziging van I.B.E.G. en in het algemeen alle handelingen stellen en documenten mag ondertekenen in het kader van de statutenwijziging van I.B.E.G.
Op 14 september 2024. werd de voormalige Makro-site te Machelen door de Duitse groep Metro verkocht aan LCV Real Estate, een onderneming die, zoals bekend, voor de helft in handen was van de heer Willy Naessens, die helaas op 31 maart van dit jaar is overleden.
In het licht van deze recente ontwikkelingen zouden wij graag een actuele stand van zaken ontvangen met betrekking tot de toekomstige invulling van het terrein.
Concreet wensen wij u volgende vragen voor te leggen:
Wij danken u bij voorbaat voor uw tijd en inzet, en kijken uit naar uw antwoord.
Antwoord door Jean-Pierre De Groef, burgemeester:
De nieuwe eigenaar is LCV. Op dit moment is er nog niets goedgekeurd over de invulling van de Makrosite. Er is een vraag van de nieuwe eigenaar voor tijdelijke invulling van de bestaande gebouwen, met het engagement om tot herontwikkeling van heel het terrein over te gaan. Wij gaan nu juridisch na wat mag en kan op de site, afhankelijk van wat tijdelijke invulling juist zal inhouden. We onderzoeken welke verschillende vergunningen nodig zouden zijn (in het kader van bvb gevelopeningen, kleinere units, stabiliteitswerken). Pas als dit juridisch nagegaan is, kan het college zich beraden over een tijdelijke vergunning. Er zal dus ook een tijdslimiet in die mogelijke tijdelijke vergunning staan, we denken daarvoor aan een termijn van 3 tot maximum 5 jaar. Indien er belangrijke evoluties in dit dossier zijn, zullen we die meedelen aan gemeenteraad, rekening houdend met het feit dat de procedures rond vergunningen moeten gerespecteerd worden door het college.
Tijdens de laatste gemeenteraadszitting van mei jl. werd reeds het agendapunt betreffende de verkeersveiligheid aan de uitrit van de gevangenis van Haren en het illegaal parkeren van vrachtwagens op de middenberm aan de orde gesteld.
Het betreft hier in het bijzonder de gevaarlijke en illegale oversteekbeweging die voertuigen maken ter hoogte van de uitrit van de gevangenis om richting Machelen te rijden. Daarnaast is het problematisch dat vrachtwagens op de middenberm parkeren, wat niet enkel illegaal is, maar ook de zichtbaarheid en veiligheid ernstig belemmert. Tot onze bezorgdheid hebben we recent vastgesteld dat zelfs personenwagens zich een weg banen tussen de betonblokken op de middenberm om richting Machelen te rijden – een uiterst gevaarlijke en ongeoorloofde situatie.
Tijdens de vorige raad werd door de bevoegde schepen opgemerkt dat de uitrit van de gevangenis zich buiten het grondgebied van Machelen zou bevinden, waardoor tussenkomst van de gemeente beperkt zou zijn. Na nader onderzoek blijkt echter dat deze straat wél integraal op het grondgebied van de gemeente Machelen ligt (zie rode lijn op plan als bijlage). Dit opent dus de mogelijkheid voor de gemeente om alsnog de nodige stappen te ondernemen, al dan niet in overleg met het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en de politiezone ViMa.
In het licht hiervan willen wij graag volgende vragen voorleggen:
Wij danken u bij voorbaat voor uw aandacht en kijken uit naar een constructief antwoord op deze belangrijke bezorgdheden inzake verkeersveiligheid.
Antwoord door Steve Claeys, schepen:
We hebben, na de vorige gemeenteraad, opnieuw met AWV rond de tafel gezeten om te klaren wie actie zal ondernemen, gezien het hier een gewestweg is. Na een uiteindelijk constructief overleg beloofde AWV om op korte termijn actie te ondernemen. Ondertussen hebben we formeel antwoord gekregen van AWV dat ze nog voor het bouwverlof de situatie zullen aanpakken: betonblokken verplaatsen en verkeersborden plaatsen op de middenberm om aan te geven dat er niet geparkeerd mag worden. We volgen dit verder op.
Bovendien wil ik, na het naluisteren van de audio van de vorige gemeenteraad, bevestigen dat ik niet gezegd heb dat de doorsteekweg op grondgebied Haren ligt, maar wel dat de gevangenis Haren op grondgebied Haren ligt.
In de afgelopen weken ondervinden bewoners en weggebruikers aanzienlijke verkeersproblemen tijdens de piekuren aan het kruispunt van de Woluwelaan en het De Cockplein. Automobilisten die vanuit de Oude Woluwelaan komen, blokkeren regelmatig het kruispunt wanneer het verkeerslicht voor hen op rood staat. Hierdoor is het voor voertuigen die vanuit het De Cockplein komen vaak onmogelijk om de Woluwelaan op te rijden. In sommige gevallen moeten bestuurders tot vijf à zes groene lichtfasen wachten alvorens zij kunnen doorrijden.
Daarenboven stellen we vast dat steeds meer bestuurders door het rood licht rijden, vermoedelijk uit frustratie omwille van de lange wachttijden, wat de verkeersveiligheid ernstig in het gedrang brengt.
Wij zijn ons ervan bewust dat er binnenkort wegenwerken gepland staan aan de zuidzijde van de Woluwelaan. Daarbij zal vermoedelijk het kruispunt aan De Cockplein tijdelijk worden afgesloten. Aangezien dit een belangrijke verkeersas betreft voor de in- en uitrij van onze gemeente, verwachten wij dat deze werken de verkeersdruk aanzienlijk zullen verhogen. De alternatieve uitwegen via de Witloofstraat en de Corneel De Ceusterstraat zullen bijgevolg nog zwaarder belast worden.
In dit kader willen wij graag volgende vragen aan u voorleggen:
Wij danken u bij voorbaat voor uw aandacht en hopen op een spoedige en duidelijke terugkoppeling.
Antwoord door Steve Claeys, schepen:
Wat uw eerste vraag betreft; De lichtenregeling op kruispunt Woluwelaan en A. de Cockplein werd door de aannemer/signalisatieverantwoordelijke zodanig ingesteld dat de meest geoptimaliseerde doorstroming wordt gefaciliteerd. Indien bestuurders het kruispunt blokkeren of door een rood licht rijden, dient hierop gehandhaafd te worden en zullen we de vraag stellen aan Politiezone Vima om hierin op te treden.
Betreffende de 2de en 3de vraag; De voorlopige startdatum voor de werken aan de zuidzijde is 4 augustus. Voor een periode van 3 tot 4 weken wordt het Diegemplein afgesloten. De noordelijke ontsluiting van het DeCockplein, zal ook nog afgesloten blijven (kant Okay), op nadrukkelijke vraag van DWV. Na deze 3-4 weken is de rijstrook van de definitieve wegenis asfalt rijrichting Vilvoorde ook afgewerkt en wordt deze ook in gebruik genomen. Op dit moment wordt de Zuidzijde dan ook volledig afgesloten inclusief het reeds afgesloten Diegemplein. Het kruispunt A.de Cockplein nemen we reeds mee op dit signalisatieplan als zijnde afgesloten maar daar is de betrachting om dit wel zo lang als mogelijk open te houden ifv. de bereikbaarheid richting Diegem Centrum. Momenteel is het te vroeg om te zeggen van wanneer tot wanneer dit exact afgesloten zal worden. Deze fase blijft van toepassing tot het kerstverlof.
Wat de laatste vraag betreft; De tijdelijke signalisatie- en opleidingsplannen werden voor deze fase door de aannemer nog niet voorgelegd, echter zouden deze eerstdaags gekend moeten zijn. Het advies van het bestuur en onze gemeentelijke diensten is om inderdaad éénrichtingsverkeer in te stellen tijdens deze werken, wat wenselijk is gezien deze wijziging past binnen het circulatieplan reeds opgenomen in het mobiliteitsplan.
Tenslotte wil ik meegeven dat deze informatie steeds onder voorbehoud dient genomen te worden. Er kunnen altijd onverwachte problemen opduiken tijdens het proces. De gemeente zal tijdig alle details en eventuele wijzigingen in de planning communiceren via haar officiële kanalen.
Tijdens de gemeenteraadszitting van januari 2024 werd door onze fractie 1830-31 reeds aandacht gevraagd voor de veiligheid van zwakke weggebruikers op de fietssnelweg F3, in het bijzonder ter hoogte van de spoorwegbrug aan de Calenbergsite en Kosterstraat.
Wij waren uitermate tevreden vast te stellen dat de gemeente, op ons verzoek, de bestaande voorrangsregeling (aangeduid met haaientanden) heeft vervangen door een duidelijk STOP-bord, waardoor alle automobilisten verplicht worden om halt te houden aan het kruispunt met de fietssnelweg. In navolging hiervan werd door onze fractie, tijdens de daaropvolgende gemeenteraad, gevraagd om de gewijzigde verkeerssituatie ook visueel aan te kondigen. Schepen Steve Claeys heeft hier snel en doeltreffend op geanticipeerd door binnen de week langs beide zijden van het kruispunt oranje borden te laten plaatsen die de verkeerswijziging duidelijk signaleren.
Wij zijn ervan overtuigd dat de gemeente hiermee haar verantwoordelijkheid heeft genomen en de nodige maatregelen heeft getroffen om de veiligheid van fietsers en voetgangers te verhogen. Echter, in de praktijk blijkt dat de naleving van het STOP-bord problematisch blijft. Observaties tonen aan dat gemiddeld slechts één op de vier bestuurders effectief stopt, terwijl de overgrote meerderheid doorrijdt — sommigen zelfs zonder zichtbaar te vertragen. Dit creëert een uiterst gevaarlijke situatie voor de vele zwakke weggebruikers die van deze belangrijke fietsverbinding gebruikmaken.
In dat kader richt onze fractie zich met volgende vraag tot het beleid:
Wij danken u voor uw blijvende inzet voor verkeersveiligheid en rekenen op een gepaste opvolging van deze bezorgdheid.
Antwoord door Steve Claeys, schepen:
Bedankt dat u de reeds ondernomen acties apprecieert, een voorbeeld van samenwerking tussen meerderheid en oppositie om tot een goede oplossing te komen. Maar het is jammer dat de verkeersregels nog altijd niet nageleefd worden. We geven dit dan ook door aan PZ Vima om te controleren op de situatie.
Tijdens de gemeenteraad op heden werd volgende mondelingen vraag gesteld door raadslid Anaïs Abid, namen 1830-31 fractie:
Naar aanleiding van de recente federale hervormingen in de werkloosheidsuitkeringen, waaronder de verstrenging van de voorwaarden voor langdurig werklozen, verwachten we een toename van het aantal mensen dat een beroep moet doen op het OCMW. Graag had ik daarom de volgende vragen beantwoord:
1. Hoeveel personen gaan er bij de invoering van deze maatregelen effectief naar het OCMW van Machelen doorverwezen worden?
2. Hoeveel van deze personen zijn langer dan 20 jaar werkloos?
3. Hoeveel vallen in de categorie tussen 8 en 20 jaar werkloosheid?
4. Hoeveel zijn tussen de 2 en 8 jaar werkloos?
5. Welke financiële, logistieke en sociale impact heeft deze instroom op onze gemeente, en zijn er bijkomende middelen nodig om dit op te vangen?
Daarnaast zou ik willen weten of het college van burgemeester en schepenen al contact heeft gehad met de federale overheid of het Vlaams niveau over eventuele compenserende middelen, gezien de extra druk op onze lokale diensten.
Alvast bedankt voor de antwoorden.
Mondeling antwoord door schepen Benny Blanckaert.
De voorzitter sluit de zitting op 25/06/2025 om 21:04.