Om de subsidiëring voort te zetten en de continuïteit van het activiteitenaanbod binnen ons lokaal BOA-beleid (BOA= Buitenschoolse opvang & activiteiten) te garanderen, moeten we het huidige subsidiereglement aanpassen voor het komende schooljaar.
Op basis van een korte evaluatie met de gebruikers van het reglement en de BOA-werkgroep hebben we deze aanpassing aangegrepen om enkele optimalisaties door te voeren.
We bevinden ons nog steeds in een overgangsfase richting regulier beleid.
Vanaf 1 januari 2026 starten we officieel met regulier BOA-beleid. Het subsidiereglement zal dan nog worden aangevuld met een erkenningskader en mogelijk verdere verfijningen.
Volgende aanpassingen werden doorgevoerd en worden geadviseerd om op te nemen:
1. Titel & Inwerkingtreding
Nieuw reglement krijgt een aangepaste titel: "Tijdelijk subsidiereglement testfase buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA)" →"Subsidiereglement activiteiten in het kader van het BOA-decreet".
Inwerkingtreding verschoven naar 1 juli 2025 (loopt tot eind 2027).
Het oude reglement wordt expliciet opgeheven2. Doel
2. Doel
Kortere doelomschrijving zonder verwijzing naar testprojecten. Wat niet wegneemt dat we dit reglement niet meer evalueren in de overgangsperiode.
2. Begunstigden
Voorwaarde toegevoegd: begunstigden moeten voldoen aan de minimale criteria uit het erkenningskader, zoals zeer recentelijk opgelegd werd door de Vlaamse regering. Het volledige lokale erkenningskader wordt in het najaar verder uitgewerkt zodat het aangepast is aan onze uitgewerkte visie.
Vermelding van het dag- en halve dagaanbod in de schoolvakanties (was niet voorzien in het huidige reglement)
3. Subsidie – Aanbodtypes uitgebreid
Toevoeging van “dagaanbod” (hele dag & halve dag) in de schoolvakantie naast het klassieke vakantiekamp.
Subcategorieën voor vakanties gespecifieerd met:
Groepsgrootte werd aangepast van 25 naar 30
Minimumaantal begeleiders (met hoofdanimator vanaf 61 kinderen) met de redenering dat we toch een zekere minimum aan kwaliteit en veiligheid willen waarborgen.
De subsidiebedragen voor grote groepen tijdens vakanties zijn verhoogd. Hiermee willen we een eerdere ongelijkheid corrigeren ten opzichte van de vroegere doelgroepensubsidie, waarbij hogere bedragen werden toegekend ondanks een beperkter engagement en minder verantwoordelijke invulling van de activiteiten. We moedigen indieners immers aan om in te zetten op kwaliteitsvolle en zinvolle opvang.
Democratische inschrijvingsprijs opgetrokken naar max. €16/dag (was €14). Opgetrokken naar het maximaal fiscaal aftrekbaar bedrag voor kinderopvang.
4. Periodes & Indiendata
Regeling eenvoudiger geformuleerd:
Twee semesters voor naschoolse opvang: okt-dec en feb-mei.
Duidelijk: aanvragen enkel per schooljaar, geen terugwerkende kracht.
Uiterste indiendata: 30 juni en 1 december.
5. Voorwaarden aanbod
Extra selectiecriteria toegevoegd: bij dubbele aanvragen gebeurt toewijzing op basis van objectieve criteria uit het Vlaamse erkenningskader en in functie van onze uitgewerkte lokale visie op BOA.
Voor verplaatsingen naar externe locaties:
Max. afstand = 100 meter.
Veiligheidshesjes + begeleiding verplicht.
Extra vereiste: hoofdanimator/coördinator verplicht vanaf 61 deelnemers.
6. Aanvraagprocedure
Voor -18-jarige begeleiders is een verklaring op eer vereist i.p.v. uittreksel uit het strafregister. Minderjarige hebben dit nog niet!
Vermelding toegevoegd: aanvraag geeft geen automatisch recht op subsidie – goedkeuring door het college vereist. Het is een veiligheid die we inbouwen als er te veel aanvragen binnenkomen voor éénzelfde periode.
7. Sanctiebepaling (nieuw artikel 9 toegevoegd)
Nieuw toegevoegd: mogelijkheid tot inhouden tweede schijf bij niet-naleving of foutieve info.
8. Kleine redactionele aanpassingen
Terminologie verfijnd (bv. “proevertjesaanbod” i.p.v. “initiatieaanbod”).
Meer nadruk op kwaliteitsvereisten en administratieve duidelijkheid.
De budgetten voor een verdere uitrol werden voorzien in onze huidige meerjarenplanning:
Uitgaven: 582.274,67 euro
GE 6139999 087000 4.4: aanbod externen: 50 000 euro
GE 6494000 087000 4.4: stimulans verenigingen/partners: 50 000 euro ( is het effectieve budgetartikel gelinkt aan subsidiereglement)
We hebben een realistische kost trachten te simuleren voor het naschools aanbod en voor de schoolvakanties op een begrotingsjaar (zie bijlage)
Het totale bedrag wordt geraamd op 30.450 euro. We blijven daar ruim onder zitten.
GE 6132010 087000 4.4: organisatie voor- en naschoolse opvang en overige schoolvakanties (3wplus): 482.274,67 euro
Ontvangsten: 437.830,11 euro
GE 740999 087000 4.4: subsidie Vlaamse overheid BOA: 109.242,00 euro initieel begroot→ zal stijgen naar 326.830,11 euro (het basisbedrag werd geïndexeerd naar 111.270,60 euro + we ontvangen een extra boostsubsidie BOA van 215.559,51 euro)
GE 704005 087000 4.4: ontvangsten voor- en naschoolse opvang: 111.000 euro
Artikel 1: Doel
Het decreet BOA streeft naar een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor kinderen tussen 2,5 -12 jaar en stelt 3 doelstellingen voorop:
kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen geven, maar ook keuzevrijheid en recht op rust;
ouders de mogelijkheid bieden om werk, opleiding en gezin vlot te combineren;
een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten creëren, dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen.
Via dit subsidiereglement wil het lokaal bestuur Machelen verenigingen, zelfstandigen, scholen of externe organisaties aanmoedigen om in de naschoolse opvang en de schoolvakanties mee een activiteitenaanbod te organiseren dat aansluit op bovenstaande doelstellingen samen met lokale, regionale en/of externe partners.
Artikel 2: Begunstigden
De aanvrager is een:
erkende vereniging door een lokaal bestuur
zelfstandige
Machelse basisschool
externe organisatie
die in een Machelse basisschool/in de onmiddellijke omgeving van de school naschoolse activiteiten wil organiseren of in de schoolvakanties een open kamp of dag-/halve dagaanbod wil organiseren voor kinderen tussen 2,5- 12 jaar én die voldoen aan de Vlaams opgelegde minimale voorwaarden waaraan het lokale erkenningskader aan moet voldoen. Dit laatste is enkel van toepassing op aanbod dat nog niet erkend werd door het lokaal bestuur. Het activiteitenaanbod dat via een andere instantie (Jeugd, Sport, Cultuur) al erkend is, voldoet hier reeds aan.
Artikel 3: Subsidie
Het lokaal bestuur Machelen kent volgend subsidiebedrag toe voor het organiseren van volgende BOA-activiteiten in de:
NASCHOOLSE OPVANG (proevertjesaanbod)
Basissubsidie:
Initiatieaanbod (= 4 namiddagactiviteiten) = 250 euro
Semesteraanbod (= 8 namiddagactiviteiten) = 700 euro
Jaaraanbod (= 12 namiddagactiviteiten) = 1150 euro
Extra kleutersubsidie:
Een activiteitenaanbod dat de focus legt op een bijkomend aanbod kleuters (2,5-5 jaar) in de naschoolse opvang, krijgt een extra toelage bovenop de basissubsidie.
Voor een initiatieaanbod (= 4 namiddagactiviteiten) = 150 euro
Semesteraanbod (= 8 namiddagactiviteiten) = 400 euro
Jaaraanbod (= 12 namiddagactiviteiten) = 600 euro
SCHOOLVAKANTIES
Basissubsidie: (voor een aanbod van 5 weekdagen m.u.v. feestdagen):
|
1-30 kinderen |
1000 euro/ week |
Min. 2 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
2000 euro/week |
Min. 3-4 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
3000 euro/week |
Min. 5-6 begeleiders + een hoofdanimator/verantwoordelijk met attest hoofdanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 15 kinderen.
Extra kleutersubsidie:
Een activiteitenaanbod dat de focus legt op kleuters (2,5- 5 jaar) in de schoolvakanties, krijgt gradueel een extra subsidie boven op de basissubsidie.
|
1-30 kinderen |
500 euro/ week |
Min. 2-3 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
750 euro/week |
Min. 4-6 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
1000 euro/week |
Min. 7-9 begeleiders + hoofdanimator/ verantwoordelijke met attest hoofdanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 10 kinderen.
Basissubsidie (hele dag min. 7u30)
|
1-30 kinderen |
200 euro/ week |
Min. 2-3 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
400 euro/week |
Min. 4-6 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
600 euro/week |
Min. 7-9 begeleiders + een hoofdanimator/verantwoordelijke met attest hoofdanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 15 kinderen.
Extra kleutersubsidie:
Een activiteitenaanbod dat de focus legt op kleuters (2,5- 5 jaar) in de schoolvakanties, krijgt gradueel een extra subsidie bovenop de basissubsidie.
|
1-30 kinderen |
100 euro/ week |
Min. 2-3 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
375 euro/week |
Min. 4-6 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
500 euro/week |
Min. 7-9 begeleiders + hoofdanimator/ verantwoordelijke met attest hoofdanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 10 kinderen.
HALVE DAGAANBOD: halve dag (min 4u)
|
1-30 kinderen |
100 euro/ week |
Min. 2 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
200 euro/week |
Min. 3-4 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
300 euro/week |
Min. 5-6 begeleiders + een hoofdanimator/verantwoordelijke met attest hoofdanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 15 kinderen.
Extra kleutersubsidie:
Een activiteitenaanbod dat de focus legt op kleuters (2,5- 5 jaar) in de schoolvakanties, krijgt gradueel een extra subsidie boven op de basissubsidie.
|
1-30 kinderen |
50 euro/ week |
Min. 2-3 begeleiders |
|
31-60 kinderen |
188 euro/week |
Min. 4-6 begeleiders |
|
61-90 kinderen |
250 euro/week |
Min. 7-9 begeleiders + hoofdanimator/ verantwoordelijke met attest hoofanimator of instructeur |
Voorwaarde:
De organisator voorziet 1 begeleider per 10 kinderen.
Artikel 4: Periode aanbod en indiendata
Naschools aanbod (proevertjesaanbod)
De activiteiten vinden plaats van
-oktober tot december (1ste semester schooljaar): uiterste indiendata 30 juni*
-februari tot en met mei (2de semester schooljaar): uiterste indiendata 1 december
Schoolvakanties: vakantiekampen-dag-/halve-dagaanbod
Voor herfst- en kerstvakantie: uiterste indiendata 30 juni*
Voor krokus-, paas- en zomervakantie: uiterste indiendata 1 december
Het is slechts toegestaan om ondersteuning aan te vragen voor het komende schooljaar. Aanvragen die meerdere schooljaren omvatten, komen niet in aanmerking. Deze subsidie kan ook niet met terugwerkende kracht aangevraagd worden.
Artikel 5: Voorwaarden aanbod
De toelage wordt verleend onder volgende voorwaarden:
Algemeen
Naschoolse opvang (proevertjesaanbod)
De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie:
zorgt voor een kwaliteitsvol aanbod aansluitend op de schooluren van de betrokken school voor de gehele duur van het ingetekende aanbod. Een namiddagactiviteit duurt minimaal 2 uur en wordt begeleid door minstens 1 begeleider voor een aanbod lagere school. Bij kleuteraanbod voorziet de organisator minstens 2 begeleiders.
de organisator heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen afgesloten
de organisator verbindt zich ertoe om aanwezig te zijn op de opstartvergadering om het volledige activiteitenaanbod samen te stellen en op de evaluatievergadering. Deze vergaderingen worden geleid door het lokaal bestuur.
maakt met de school en opvangorganisatie de nodige praktische afspraken m.b.t. het gebruik van de school en eventuele materialen. Het lokaal bestuur bezorgt de contactgegevens van de betrokken school.
de infrastructuur van de school wordt kosteloos ter beschikking gesteld
zorgt zelf voor het veilig (veiligheidshesjes + voldoende begeleiding) overbrengen van leerlingen van de school tot de eventueel externe locatie en terug naar de school. De externe locatie bevindt zich max. 1000m van de betrokken school.
mag geen extra meerprijzen vragen van de leerlingen
Schoolvakanties (vakantiekampen en dag/halve dag -aanbod)
De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie:
zorgt voor een kwaliteitsvol open* aanbod tijdens één van de schoolvakanties met voldoende begeleiders. Voor de doelgroep lagere school (6-12 jaar) betekent dat een ratio van 1 begeleider/ 15 kinderen, voor de doelgroep kleuters betekent dat een ratio van 1 begeleider/ 10 kinderen. Vanaf 61 kinderen moet de organisator een hoofdanimator/ coördinator aanstellen.
verbindt zich ertoe om aanwezig te zijn op de opstartvergadering om het volledige activiteitenaanbod samen te stellen en op de evaluatievergadering. Deze vergaderingen worden geleid door het lokaal bestuur.
organiseert een minimale voor- en avondopvang vanaf 8.00 uur ’s ochtend tot minstens 17.30 uur ’s avonds. (niet van toepassing op het dag- en halve dagaanbod)
de inschrijvingen verlopen via het gemeentelijk inschrijvingsprogramma. Daartegenover staat dat het aanbod gepromoot wordt via gemeentelijke infokanalen en de gemeente instaat voor het opmaken van de fiscale attesten kinderopvang.
zorgt voor een democratische inschrijvingsprijs per dag max. 16 euro (per halve dag: max. 8 euro) en past een verplicht kansentarief toe van de UITPAS voor inwoners en schoolgaande kinderen in Machelen.
Het college van burgemeester en schepenen kan eventueel bijkomende voorwaarden opleggen.
*Voor alle Machelse kinderen, niet enkel leden van de vereniging/school.
Artikel 6: Aanvraag
De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie bezorgt voorafgaandelijke aan het lokaal bestuur een aanvraagformulier met hierin:
Alle aanvragen worden tijdens de opstartvergadering bekeken naar haalbaarheid en beschikbaarheid van gemeentelijke infrastructuur. Een ingediende aanvraag geeft geen automatisch recht op het ontvangen van deze subsidie. Alle aanvragen worden eerst beoordeeld en dienen goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7: Verantwoording en evaluatie
Na afloop van het activiteitenaanbod bezorgt de aanvrager een verklaring op eer met vermelding van de data van de activiteiten, het aantal kinderen en het aantal begeleiders.
De aanvrager neemt ook verplicht deel aan de opstartvergaderingen en evaluatievergaderingen, die in dit verband georganiseerd worden door het lokaal bestuur.
Artikel 8: Uitbetaling
De toegekende subsidie wordt uitbetaald in twee schijven van 50%: een eerste schijf voor de organisatie van het ingetekende aanbod en een tweede schijf na afronding van het activiteitenaanbod bij het tijdig het binnenbrengen van de verklaring op eer (uiterlijk 2 maanden na afloop van het activiteitenaanbod) én deelname aan de opstart- en evaluatievergadering.
Artikel 9: Sanctie
In het kader van dit reglement kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de
tweede schijf van de subsidie niet uit te betalen indien:
de opgelegde voorwaarden niet werden nageleefd;
of bij de initiële aanvraag foutieve of onvolledige informatie werd verstrekt.
Deze beslissing wordt gemotiveerd meegedeeld aan de aanvrager.
Artikel 10: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2025 en loopt tot en met 31 december 2027. Het subsidiereglement, goedgekeurd op 19 maart 2024, testfase BOA-decreet wordt opgeheven en vervangen door dit reglement.