De voorzitter opent de zitting op 18/11/2025 om 20:01.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2025 wordt goedgekeurd.
Op 2 december 2024 is de heer Benny Blanckaert verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, met ingang van 2 december 2024.
Dit mandaat neemt een einde op zondag 30 november 2025.
De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst vermeldt zondag 30 november 2025 als einddatum van het mandaat van Benny Blanckaert en vermeldt Idris Bektas als kandidaat-opvolger.
“Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.
Aangezien de kandidaat-voorzitter nog geen lid is van het college van burgemeester en schepenen, wordt hij vanaf zijn eedaflegging van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Geen
Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht voor de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De voorgedragen kandidaat-voorzitter Idris Bektas wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Zijn mandaat als voorzitter gaat in op 1 december 2025.
Artikel 2: Idris Bektas wordt vanaf 1 december 2025 van rechtswege toegevoegd als schepen aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3: de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat Idris Bektas, conform artikel 90, §4 van het decreet lokaal bestuur, de eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op 18 november 2025 is de heer Idris Bektas verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, met ingang op 1 december 2025.
Wanneer de voorzitter tijdelijk afwezig is zonder decretaal verhinderd te zijn of geschorst te zijn, of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is, kan hij een lid van het vast bureau aanduiden als vervanger.
De regeling van de vervanging is decretaal voorzien en is voor de continuïteit van de werking van het bijzonder comité voor de sociale dienst aangewezen.
Geen
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanduiding door de heer Idris Bektas, voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, van de heer Jean-Pierre De Groef, om hem te vervangen als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 1 december 2025.
Op 17 december 2024 werd Idris Bektas aangeduid als plaatsvervangend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, van Anna Benvenuto.
Op 18 november 2025 heeft de raad voor maatschappelijk welzijn Idris Bektas aangeduid als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Hierdoor moet er een andere vervangend lid aangeduid worden voor Anna Benvenuto.
Wanneer de leden tijdelijk afwezig zijn zonder decretaal verhinderd te zijn of geschorst te zijn, of als zij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij zijn, kunnen zij een vervanger aanduiden.
De regeling van de vervanging is decretaal voorzien en is voor de continuïteit van de werking van het bijzonder comité voor de sociale dienst aangewezen.
Geen
Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanduiding van Benny Blanckaert als plaatsvervanger van Anna Benvenuto in het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Artikel 2: het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt in kennis gesteld van deze beslissing.
Deze beslissing regelt het heffen van een retributie op de betalende activiteiten van Huis van het Kind Machelen.
Er is geen eenduidig tarief voor de activiteiten van het Huis van het Kind. Omdat het Huis van het Kind wil inzetten op laagdrempeligheid zullen de georganiseerde activiteiten voornamelijk gratis zijn. In uitzonderlijke en gemotiveerde gevallen zal er een deelnamevergoeding gevraagd worden.
Elke activiteit georganiseerd door Huis van het Kind Machelen is een UiTPAS Noordrand activiteit.
Voor houders van een UiTPAS Noordrand met kortingstarief zal de activiteit slechts 20% van de basisprijs zijn.
In het meerjarenplan is een jaarlijkse opbrengst voorzien voor dit retributiereglement van 120 euro.
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgend retributiereglement goed:
“Retributiereglement voor activiteiten georganiseerd door Huis van het Kind
Artikel 1: toepassingsgebied en geldigheidsduur
Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de betalende activiteiten van het Huis van het Kind Machelen.
Artikel 2: heffingsplichtige
Deelnemers die zich inschrijven voor een betalende activiteit zullen de prijs betalen.
Artikel 3: tarief
Uitzonderlijk wordt voor een activiteit een deelnamebijdrage gevraagd. De hoogte van deze bijdrage kan variëren naargelang het soort activiteit, de duur, het materiaalgebruik of de doelgroepen waarop ze gericht is.
De retributie wordt vooraf gecommuniceerd via de officiële communicatiekanalen van het Huis van het Kind.
Artikel 4: UiTPAS-korting
Deelnemers die in het bezit zijn van een geldige UiTPAS met kortingstarief hebben recht op een verlaagd tarief voor betalende activiteiten.
Het kortingstarief wordt automatisch toegepast bij inschrijving, mits voorlegging of vermelding van het UiTPAS-nummer.
De UiTPAS-korting is van toepassing op activiteiten die door het Huis van het Kind worden erkend als UiTPAS-activiteiten.
In geval van twijfel of technische moeilijkheden kan het kortingstarief manueel toegekend worden.
Wanneer een deelnemer inschrijft met een UiTPAS Noordrand met kansentarief zal de deelnemer slechts 20% van de basisprijs betalen.
Artikel 5: inningsprocedure
De retributie wordt onmiddellijk geïnd bij inschrijving aan de activiteit tegen de afgifte van een betaalbewijs.
Artikel 6: bezwaren
Bezwaren worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen."
Machelen is sinds 2023 betrokken bij het Veilig Huis Halle-Vilvoorde.
Veilig Huis heeft aan de huidige partners een kaderovereenkomst voorgesteld.
Context
Het besluit inzake samenwerking met Vilvoorde rond een project intra familiaal geweld van 15 februari 2022, is de intrede geweest van gemeente Machelen in het pilootproject van het Veilig Huis. Voorheen heette dit project "Family Justice Centre".
Veilig huis zorgt voor een brede coördinatie waarbij intrafamiliaal geweld op multidisciplinaire en transversale wijze wordt opgepakt. Andere deelnemende lokale besturen in het project zijn Vilvoorde, Halle, Beersel en Sint-Pieters-Leeuw, en er wordt gekeken naar een geografische uitbreiding van het project. Daarnaast zijn onder andere de Politie, het Parket en het CAW belangrijke partners.
Lokaal bestuur Machelen is vertegenwoordigd in de stuurgroep door de dienst Veiligheid, Preventie en Lokale Economie; opvolging van casussen wordt gedaan door het OCMW.
Samenwerkingsovereenkomst
Veilig Huis stelt aan de huidige partners een definitieve kaderovereenkomst voor. Deze documenten zijn opgesteld na ontvangst van de commentaren die volgden na het voorleggen van een eerste voorstel. De definitieve kaderovereenkomst bestaat uit de volgende documenten:
Daarnaast is een Feedback document bijgesloten met in het kort de feedback op de geleverde commentaren van de diverse partners.
Voorbehoud
Na de revisie die de commentaren van diverse partners heeft geïncorporeerd, bestaan er enkele kleine inconsistenties tussen de diverse annexen van de overeenkomst. Dit betreft onder andere de opsplitsing tussen de verschillende fasen die niet in alle documenten werd doorgetrokken en ook de gebruikte terminologie verschilt, waardoor er verwarring kan ontstaan over sommige verantwoordelijkheden en de rol van het Agentschap Justitie en Handhaving.
Het advies van de Data Protection Officer (DPO) is akkoord te gaan met de kaderovereenkomst maar wel onder voorbehoud van goedkeuring van de federale wet en onder voorbehoud van verduidelijking van de verantwoordelijkheden zoals vastgelegd in de annexen van de kaderovereenkomst. Met name is er verduidelijking nodig welke partij er in welke fase van de verwerking (gezamenlijke) verwerkingsverantwoordelijke of verwerker is en welke procedure er gevolgd moet worden bij verzoeken van betrokkenen met betrekking tot de uitoefening van hun AVG-rechten. Deze verduidelijking moet zo spoedig mogelijk verwerkt worden in volgende versies van de annexen.
Goedkeuring Kaderovereenkomst
Het wordt voorgesteld de kaderovereenkomst te tekenen onder voorbehoud van goedkeuring van de federale wet gegevensindeling en onder voorbehoud van verduidelijking van de verantwoordelijkheden zoals vastgesteld in de annexen van de kaderovereenkomst. De annexen zullen jaarlijks hernieuwd worden na inzameling van eventuele commentaren.
1 VTE casusregisseur onder de weddeschaal niveau B1-B3 (Machelen 29%, Vilvoorde 71%).
Deze is reeds aangesteld voor Machelen-Vilvoorde, middels een samenwerkingscontract goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2023.
Andere financiële weerslag richt zich vooral op het beschikbaar stellen van deskundig personeel en eventuele overleg locaties, etc...
Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn is akkoord met de samenwerkingsovereenkomst met Veilig Huis in het kader van een multidisciplinaire en transversale aanpak middels het piloot project van Veilig Huis, onder voorbehoud van goedkeuring van de federale wet en onder voorbehoud van verduidelijking van de verantwoordelijkheden zoals vastgelegd in de annexen van de kaderovereenkomst.
Artikel 2: de kaderovereenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 3: de burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd deze samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen onder voorbehoud van goedkeuring van alle betrokken partners.
Het OCMW is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder meer het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Uiterlijk negentig dagen voor algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd, dat de beslissingen daarover hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd.
De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden, dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt.
De Raad van Bestuur van Haviland op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het decreet lokaal bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd.
De brief van 8 juli 2025 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijziging.
De oproepingsbrief van 14 oktober 2025 tot de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 met volgende agendapunten:
Geen
Artikel 1: de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 16 juni 2025 wordt goedgekeurd.
Artikel 3: de reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten en de statutenwijzigingen op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.
Artikel 4: het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Het OCMW is aangesloten bij Creat Services dv.
De oproepingsbrief van 13 oktober 2025 van Creat Services dv voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 16 december 2025, waarin de agenda werd meegedeeld.
Geen
Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering Creat Services dv van 16 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: de raad voor maatschappelijk welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal verzonden worden naar avcreatservices@creat.be