Het reglement met betrekking tot de invoering en gebruik van de MD-cheque ter ondersteuning van de lokale economie, ingevoerd tijdens de corona-crisis, om het lokaal winkelen te promoten en via kortingacties de lokale economie te ondersteunen subsidies, is na 2 jaar aan herziening toe, op basis van de evaluatie.
De aanpassing van het subsidiereglement betreffende de MD-cheques wordt samen herbekeken met het Reglement met betrekking tot de invoering en gebruik van de MD-cheque ter ondersteuning van de lokale economie.
Het reglement met betrekking tot de invoering en gebruik van de MD-cheque ter ondersteuning van de lokale economie wordt herzien op basis van de toepassing en evaluatie tijdens de eerste twee jaren.
Belangrijkste wijzigingen zijn:
- het niet meer aanbieden van de coupon van 5 euro (artikel 4)
- het engagement voor deelnemende handelaars om minstens 12 maanden het systeem te gebruiken (artikel 11)
- de aansprakelijkheid van de gemeente (artikel 14).
Het lokaal bestuur plant meerdere acties per jaar te doen ter ondersteuning van de MD-cheques. Hier werd budget voor vrijgemaakt.
Geen
Artikel 1: het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 2: de gemeenteraad heft de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2021 inzake reglement met betrekking tot de invoering en gebruik van de MD-cheque ter ondersteuning van de lokale economie op met onmiddellijke ingang en vervangt het door onderstaand reglement:
"Reglement met betrekking tot de invoering en gebruik van de MD-cheque ter ondersteuning van de lokale economie
HOOFDSTUK I: Toepassingsgebied en definities
Artikel 1: Doel
Lokaal Bestuur Machelen wenst de lokale economie te ondersteunen en voorziet in een gemeentelijke cadeaubon, MD-cheques genaamd. Dit reglement regelt de modaliteiten voor de verkoop en het gebruik van de MD-cheques.
Artikel 2: Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- De MD-cheque: een waardebon die de consument kan aankopen bij het gemeentebestuur en online en die besteed kan worden bij de deelnemende handelaars.
- Deelnemende handelaars: lokale handelaars, vrije beroepen en ambulante handelaars op het grondgebied van Machelen-Diegem die ervoor kiezen deze MD-cheques te aanvaarden.
HOOFDSTUK II: Algemene bepalingen
Artikel 3: de MD-cheques zullen zowel in een fysieke papieren als een digitale variant aangeboden worden en hebben allemaal een uniek bonnummer en een unieke QR-code.
Artikel 4: de MD-cheques zullen uitgegeven worden in volgende coupures:
- 10 euro
- 25 euro
- 50 euro
Artikel 5: de MD-cheques kunnen aangekocht worden aan het onthaal van het gemeentehuis en van het sociaal huis, alsook online via de webshop van een externe partner die via een link op de gemeentelijke website te bereiken is.
Artikel 6: de MD-cheque heeft een geldigheidsduur van 1 jaar, in te gaan vanaf de dag van de aankoop. De vervaldatum van de MD-cheque staat genoteerd op de MD-cheque.
Vervallen MD-cheques kunnen niet worden omgeruild of terugbetaald en evenmin worden aanvaard door de deelnemende handelaars.
Artikel 7: de MD-cheque dient niet in één keer volledig gebruikt te worden maar kan gebruikt worden voor verschillende aankopen bij verschillende deelnemers.
Artikel 8: de MD-cheque is inwisselbaar aan toonder voor de tegenwaarde van de gedane aankopen van goederen of diensten. Hij is niet inwisselbaar voor contanten of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk, noch bij het lokaal bestuur, noch bij de deelnemende handelaars.
Artikel 9: de MD-cheque wordt niet vervangen in geval van verlies, diefstal of beschadiging.
HOOFDSTUK III: Deelnemende handelaars
Artikel 10: de MD-cheque kan enkel gebruikt worden bij een natuurlijke persoon of rechtspersoon, die respectievelijk als zelfstandige ondernemer of als onderneming is ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen voor activiteiten die als voorwerp detailhandel, horeca of dienstverlening hebben.
De deelnemende handelaars dienen hun vestiging op het grondgebied van Machelen-Diegem te hebben. In het geval van de ambulante handel dient de ambulante handelaar te beschikken over een vaste, door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde standplaats op het openbaar domein van de gemeente Machelen-Diegem.
Artikel 11:
§1. De MD-cheque kan enkel worden gebruikt bij deelnemende handelaars die zich vooraf aangemeld hebben bij gemeente Machelen voor deelname aan MD-cheque. Door
deelname verklaart de handelaar zich ook automatisch akkoord met de voorwaarden voor het gebruik van de MD-cheque zoals omschreven in dit reglement.
Elke wijziging in deelname of ondernemingsgegevens moet schriftelijk gemeld worden bij het gemeentebestuur van Machelen.
§2. De deelnemende handelaars die zich aanmelden en voldoen aan de omschreven voorwaarden worden uitgenodigd door de gemeente Machelen om zich aan te melden op het online-voucher-platform. Na aanmelding kunnen zij via het online-voucher-platform MD-cheques innen en valideren.
§3. De deelnemende handelaar is voor de gebruiker herkenbaar aan de raamsticker ‘hier kan je met de MD-cheque betalen’.
Alle deelnemende handelaars worden eveneens vermeld op een deelnamelijst, die teruggevonden kan worden via de gemeentelijke website.
§4. De deelnemende handelaar aanvaardt minstens 12 maanden MD-cheques als betaalmiddel vanaf het moment dat er toegang gegeven wordt tot het online-voucher-platform. Na de eerste 12 maanden kan de deelnemende handelaar zich op elk moment uitschrijven bij de gemeente mits het in acht nemen van een opzegtermijn van 1 maand.
HOOFDSTUK IV: Verwerking en uitbetaling
Artikel 12: de handelaar valideert zelf de cheque via het online platform (aangereikt door de externe partner).
De handelaar is verantwoordelijk voor het onmiddellijk valideren van de bon bij aanvaarding en kan geen aanspraak maken op terugbetaling indien achteraf blijkt dat de bon voordien al ontwaard werd of corrupt is.
Artikel 13: gevalideerde bonnen worden uitbetaald door het lokaal bestuur op het door de deelnemende handelaar opgegeven bankrekeningnummer. De terugbetalingen verlopen wekelijks.
HOOFDSTUK V: Ondersteuning door de gemeente
Artikel 14: de gemeente Machelen draagt alle kosten voor het invoeren van de MD-cheques zoals het drukken van de papieren bonnen, het gebruik van het online platform van de externe partner en de publiciteit.
Er worden geen kosten aangerekend aan de deelnemende handelaars.
Artikel 15: het gemeentebestuur van Machelen kan de MD-cheque gebruiken als relatiegeschenk.
HOOFDSTUK VI: Slotbepalingen
Artikel 16: de gemeente Machelen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de kwaliteit van de producten of diensten die werden geleverd na betaling met de waardebon, noch aangesproken worden tot voldoening van de rechten voorzien in de artikelen 1649bis-octies van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 17: alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen neemt een gemotiveerde beslissing.
Artikel 18: dit reglement treedt in werking op na goedkeuring door de gemeenteraad en wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website."