Het bestaande subsidiereglement erkende jeugdwerkinitiatieven wordt opgeheven en in lijn gebracht met het geïntegreerd subsidiereglement jeugd, cultuur en sport.
We schrappen hoofdstuk 2 van het vroegere reglement, handelend over de werkingssubsidies, dit deel wordt geïntegreerd in het nieuwe subsidiereglement.
We behouden hoofdstuk 3 over de infrastructuursubsidies en hoofdstuk 4 over de kadervorming van het vroegere reglement.
Deze subsidie onderdelen zijn niet vervat in het geïntegreerde subsidiereglement en hiervoor zijn ook aparte budgetten voorzien.
Hoofdstuk 2 van het vroegere reglement, handelend over de werkingssubsidies, wordt geïntegreerd in het nieuwe geïntegreerde subsidiereglement jeugd, cultuur en sport.
Hoofdstuk 3 over de infrastructuursubsidies en hoofdstuk 4 over de kadervorming van het vroegere reglement blijven behouden.
Deze subsidie onderdelen zijn niet vervat in het geïntegreerde subsidiereglement en hiervoor zijn ook aparte budgetten voorzien.
Voorzien budget:
BS 0752 6640000 AP9.5: 26 500 euro (infrastructuursubsidies)
BS 0750 6492000 AP 9.5: 5000 euro (kadervorming)
Artikel 1: het subsidiereglement erkende jeugdwerkinitiatieven, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2019, wordt met ingang van 1 september 2022 opgeheven.
Artikel 2: de gemeenteraad voert vanaf 1 september 2022 het subsidiereglement infrastructuur en kadervorming voor erkende jeugdwerkinitiatieven in:
"Subsidiereglement infrastructuur en kadervorming voor erkende jeugdwerkinitiatieven
Artikel 1: binnen de perken van het daartoe voorziene krediet zal het lokaal bestuur toelagen verlenen aan de erkende plaatselijke jeugdwerkinitiatieven of aan jongeren die kadervorming volgen.
De subsidies worden berekend volgens de opgestelde voorwaarden in de dit reglement.
Hoofdstuk 1: Erkenningsvoorwaarden
Artikel 2: voorwaarden voor erkenning als jeugdwerkinitiatief
Plaatselijke jeugdwerkinitiatieven worden erkend indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
- De vereniging is erkend door toepassing van het erkenningsreglement goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2022
- De vereniging organiseert initiatieven voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, 75% van de leden moet dan ook in die leeftijdscategorie vallen
- De vereniging organiseert groepsgerichte sociaal-culturele initiatieven voor en door de jeugd, op basis van niet-commerciële doeleinden, in de vrije tijd en onder educatieve begeleiding
- De vereniging is een feitelijke vereniging of V.Z.W.
- De vereniging richt haar werking in belangrijke mate naar inwoners van de gemeente
- De vereniging wordt begeleid en gecoördineerd door jongeren die minimum 16 jaar oud zijn. Tweederde van het bestuur moet jonger zijn dan 30 jaar
- De voertaal van de vereniging moet in het Nederlands zijn met de eerbiediging van de vigerende taalwetten
- De vereniging streeft de kwaliteitsverbetering voor en door jongeren na door het vervullen van één of meerdere functies
- De initiatieven mogen niet in hoofdzaak sport- of onderwijsactiviteiten tot doel hebben
- De vereniging dient een regelmatige werking op te zetten. De vereniging dient te beschikken over een polis burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden.
Hoofdstuk 2: Subsidies voor onderhoud en inrichting gebouwen
Artikel 3:
A. Bepalingen
De subsidie voor onderhoud en inrichting gebouwen is bedoeld om de jeugdwerkinitiatieven bij te staan in het veilig, hygiënisch, duurzaam, … in stand houden van hun lokalen.
De subsidie betreft enerzijds de kosten (telkens inclusief btw) die gemaakt worden om over de jeugdwerkinfrastructuur te beschikken (huurkosten, afbetalingskosten, elektriciteitskosten…).
Anderzijds vallen onder de subsidie ook de kosten die gemaakt worden voor de aankoop van materialen en de vergoeding van werkuren van vaklui (niet de werkuren van vrijwilligers) in verband met onderhoud en instandhouding van het lokaal op vlak van:
- inrichting van de directe omgeving
- veiligheid (brand, verzekeringen, inbraak…)
- geluidsisolatie
- preventie van inbraak en vandalismepreventie; - hygiëne en sanitair; - ruimtelijke vestiging.
Minstens één van deze elementen moet terug te vinden zijn in de verantwoording van de aanbesteding van de subsidie.
Het voorziene krediet voor deze subsidie wordt gelijk verdeeld onder de erkende jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag voor subsidies onderhoud en inrichting gebouwen indienen.
Jeugdwerkinitiatieven in gemeentelijke gebouwen maken slechts aanspraak op de helft van het bedrag voorzien voor jeugdverenigingen in niet gemeentelijke gebouwen.
B. Praktisch
Elk jeugdwerkinitiatief kan voor 31 juli X+1 een aanvraag indienen voor de subsidie onderhoud en inrichting gebouwen. De subsidie wordt dan uitbetaald voor 31 augustus X+1.
Samen met de aanvraag voor de werkingssubsidies moet het jeugdwerkinitiatief, ten laatste op 1 december X+1, bewijsstukken binnenbrengen voor het gehele bedrag dat uitbetaald is. Alleen bewijsstukken die voldoen aan bovengenoemde voorwaarden komen in aanmerking.
Wanneer jeugdwerkinitiatieven geen geldige bewijsstukken hebben voor het gehele uitbetaalde bedrag, wordt het verschil in mindering gebracht bij de aanvraag van het volgende werkjaar.
Hoofdstuk 3: Kadervorming
Artikel 4:
§1. Bepalingen
Het gemeentebestuur beoogt:
- Het aanmoedigen van deelname van aan vormingsactiviteiten, welke ten goede komen aan de werking van de jeugdactiviteiten en - initiatieven die het lokaal bestuur organiseert, al dan niet in samenwerking met andere partijen/derden.
- Het aanmoedigen van het behalen van een erkend attest.
§2. Kadervorming speelpleinwerking
Jongeren die kadervorming volgen, erkend door het departement cultuur, jeugd en media van de Vlaamse Gemeenschap, tot het behalen van een attest (hoofd)animator voor de speelpleinwerking of andere jeugdactiviteiten en -initiatieven die het lokaal bestuur organiseert, al dan niet in samenwerking met andere partijen/derden, moeten voldoen aan de volgende criteria om het recht te openen tot terugbetaling van het cursusgeld:
- Wanneer de jongere geen inwoner is van Machelen-Diegem, wordt er eerst bij de gemeente van de woonplaats geïnformeerd tot terugbetaling van het cursusgeld. Een dubbele terugbetaling is hierdoor niet mogelijk
- Bewijs van deelname vormingsinitiatief binnenbrengen voor 15 november aan de dienst vrije tijd van datzelfde jaar waarin de cursus gevolgd werd
- Het ondertekenen van een engagement tot stage bij speelplein Maditopia bij het voltooien van de cursus
- Deelname speelpleinen als (hoofd) animator.
Daarnaast garanderen de volgende situaties ook een terugbetaling. Het gaat om overmacht waardoor de jongere niet aan eerder genoemde criteria kan voldoen:
- Niet aanvaarding van de kandidatuur-animator door de gemeente
- Ziekte tijdens de volledige of gedeeltelijke duur van de speelpleinen (inclusief het respecteren van de regels omtrent ziekte van de arbeidswetgeving)
- Ongeval tijdens de speelpleinwerking
- Herexamens.
§3. Praktisch
Elke jongere heeft recht op deze subsidie wanneer ze een bewijs van deelname van een vormingsactiviteit bezorgt aan de dienst vrije tijd.
Deze bezorgt vervolgens een overzicht aan het college van burgemeester en schepenen.
Indien aan alle voorwaarden onder hoofdstuk 3 wordt voldaan, wordt het totaal betaalde bedrag teruggestort.
De terugbetaling gebeurt telkens voor 31 december van het jaar waarin de cursus werd gevolgd.
Van zodra het krediet niet volstaat om alle eerste aanvragers terug te betalen, wordt het te betalen bedrag per aanvrager procentueel en evenredig verminderd.
Hoofdstuk 4: Slotbepalingen
Artikel 5: alle in deze reglementering niet voorziene gevallen, worden door het college van burgemeester en schepenen beslist na gemotiveerd advies van de jeugdraad.
Artikel 6 : dit reglement wordt van toepassing op 1 september 2022."
Artikel 3: een afschrift van dit reglement wordt overgemaakt aan de gouverneur.