Dit erkenningsreglement voor verenigingen werd aangepast, in functie van het nieuwe subsidiereglement jeugd, cultuur en sport.
Werd toegelicht op de gezamenlijke vergadering van de adviesraden jeugd, sport en cultuur.
Een aantal opmerkingen, na de vergadering nog door afgevaardigden doorgegeven, werden opgenomen ter verduidelijking en vervollediging.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt de aanpassing met volgende bepalingen aan het erkenningsreglement voor verenigingen goed:
"Erkenningsreglement voor verenigingen
Hoofdstuk 1: Wie komt in aanmerking voor erkenning?
Artikel 1: erkenning kan enkel verleend worden aan onderstaande organisaties:
1° verenigingen zonder winstoogmerk
2° feitelijke verenigingen.
Artikel 2: politieke partijen die hebben deelgenomen aan de laatste rechtsgeldig verklaarde gemeenteraadsverkiezingen in de gemeente worden door dit reglement automatisch erkend bij aanvang van elke legislatuur en voor de duur van de legislatuur. Artikel 3 tot en met artikel 15 van dit reglement zijn niet van toepassing op deze politieke partijen, het zoals artikel 16, zesde gedachtenstreepje.
Hoofdstuk 2: Doel van de vereniging
Artikel 3:
§1. De vereniging streeft een doel na, opgenomen in de statuten of het huishoudelijk reglement. Indien de vereniging is aangesloten bij een koepel of federatie kunnen de doelstellingen van de overkoepelende organisatie gelden.
§2. Verenigingen met religieus of winstgevend doel kunnen geen erkenning krijgen. Verenigingen met een politiek doel kunnen alleen een erkenning krijgen volgens artikel 2.
Artikel 4: een vereniging kan onder de hieronder genoemde bijkomende voorwaarden, bijkomend erkend worden in een van de volgende sectoren:
1° Sportvereniging: een vereniging met als primaire doelstelling de beoefening van sport.
De sportvereniging is aangesloten bij een door de Vlaamse regering erkende sportfederatie en/of biedt één of meerdere sporten aan vermeld op de sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen of bij het BOIC.
2° Cultuurvereniging: een vereniging die actief is in één van de volgende domeinen: actieve kunstbeoefening, sociaal-cultureel vormingswerk of culturele vrijetijdsbesteding.
3° Jeugdvereniging: een vereniging die op minimum maandelijkse basis recreatieve activiteiten organiseert voor én door jeugd tussen 2 tot 30 jaar, met een bestuur bestaande uit minimum 50% jongeren onder de 25 jaar.
Alleen verenigingen erkend onder de voorwaarden van artikel 4.1, 4.2 of 4.3 kunnen aanspraak maken op subsidies in het kader van het subsidiereglement voor erkende verenigingen jeugd, cultuur en sport, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 juni 2022.
Hoofdstuk 3: Voorwaarden voor erkenning
Artikel 5:
§1. De vereniging staat open voor alle inwoners van de gemeente Machelen en werft actief leden in de gemeente. Dit betekent dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigen.
§2. Ter controle van deze actieve ledenwerving en een ledenbestand bestaande uit inwoners van de gemeente Machelen, kan het lokaal bestuur steekproefsgewijs aan een vereniging hun promotie en ledenlijst ter inzage opvragen om de naleving van de bepaling van §1 na te gaan.
Na de controle worden de desbetreffende gegevens vernietigd.
§3. De vereniging respecteert het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens. De vereniging organiseert geen activiteiten die personen oproepen zich af te scheiden van anderen en onderschrijft het streven naar een harmonieus Machelen waar mensen met respect voor elkaar en mét elkaar samenleven. De vereniging stelt zich open en dialogerend op in het brede Machelse veld.
Artikel 6:
§1. De vereniging moet een autonoom bestuur hebben met minstens drie meerderjarige personen waarvan één woonachtig in de gemeente Machelen en met minstens de functie van voorzitter en secretaris.
§2. De zetel van de vereniging moet in de gemeente Machelen gevestigd zijn. De zetel kan in geen geval op het adres van een gemeentelijk of OCMW gebouw zijn.
Artikel 7:
§1. De vereniging ontplooit een actieve werking waarvan minstens 50 % van haar activiteiten plaatsvinden in Machelen. Een deel van de activiteiten kunnen ook doorgaan buiten de gemeente maar ook deze activiteiten dienen steeds gericht te zijn op deelname van inwoners uit de gemeente.
§2. De vereniging moet een actieve werking kunnen aantonen van minimum 1 jaar en minstens 1 activiteit per jaar organiseren.
Artikel 8: de vereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. De gebruiker moet de verplichtingen nakomen van de taalwetgeving. Teneinde de integratie van de leden in de lokale gemeenschap te ondersteunen promoot de vereniging het Nederlands bij haar werking en organisatie.
Artikel 9: de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar leden, haar bestuurders, lesgevers en leiding moet door een verzekering gedekt zijn. Deze verzekeringen kunnen ook door een koepel of federatie afgesloten worden. Indien er sprake is van fysieke activiteiten (sportieve en/of bewegingsactiviteiten) dienen de leden en/of deelnemers ook voor lichamelijke ongevallen verzekerd te zijn.
Artikel 10: de vereniging is houder van een bankrekening op naam van de vereniging.
Artikel 11: verenigingen met eenzelfde naam, bestuur of bankrekeningnummer worden als één vereniging beschouwd.
Hoofdstuk 4: Procedure voor erkenning
Artikel 12: een vereniging kan erkenning verkrijgen door te voldoen aan de hierna beschreven procedure:
- Het erkenningsformulier, beschikbaar op de gemeentelijke website en bij de gemeentelijke diensten, volledig ingevuld indienen bij dienst vrije tijd van het lokaal bestuur.
- Bij de aanvraag een kopie van de statuten of het huishoudelijk reglement, een bewijs van verzekering en een bewijs van bankrekening van de vereniging bijvoegen.
Artikel 13:
§1. Elke aanvrager ontvangt ten laatste 30 werkdagen na de indiendatum een antwoord op zijn aanvraag.
§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de erkenning. Enkel het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om uitzonderingen op dit reglement toe te staan.
§3. Indien geen erkenning verleend werd telt een wachttijd van minstens 6 maanden alvorens een nieuwe aanvraag tot erkenning kan ingediend worden.
Artikel 14:
§1. Een erkenning geldt telkens tot de eerstvolgende algemene erkenningsronde.
§2. Er is een algemene erkenningsronde om de drie jaar in september. De eerstvolgende erkenningsronde, na goedkeuring van dit reglement in de gemeenteraad, is in september 2022.
Hoofdstuk 5: Behoud en verlies van erkenning
Artikel 15:
§1.Het lokaal bestuur kan te allen tijde de gegeven informatie en bijhorende bewijsstukken laten verifiëren, dit op regelmatige basis of steekproefsgewijs. Het college van burgemeester en schepenen kan ambtenaren aanwijzen om deze controle uit te voeren. De vereniging is verplicht aan deze ambtenaren inzage te verlenen in deze documenten en de vereniging verstrekt alle gevraagde inlichtingen die noodzakelijk zijn voor een juiste vervulling van hun taak.
§2. Indien blijkt dat:
vervalt voor de desbetreffende vereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken werkjaar.
Informatie en bewijsstukken die persoonsgegevens bevatten worden na controle en eventuele beslissing vernietigd.
Hoofdstuk 6: Voordelen van erkenning
Artikel 16: een erkende vereniging heeft recht op de volgende zaken:
- Voorrang tot het reserveren van de gemeentelijke infrastructuur
- Een voordeeltarief voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur
- Gebruik van de gemeentelijke uitleendienst volgens het gemeentelijk retributiereglement
- Gratis promotie van de activiteiten via de gemeentelijke website, de activiteitenkalender van het infoblad en de gemeentelijke infokanalen
- Opname in de lijst van erkende verenigingen van de gemeente
- Mogelijkheid tot bekomen van subsidies onder de voorwaarden zoals bepaald in het subsidiereglement erkende verenigingen jeugd, cultuur en sport, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 juni 2022
- Andere logistieke ondersteuningsvormen, voor zover en onder de voorwaarden, op basis van de reglementaire kaders zoals bepaald door de gemeenteraad en toegestaan door het college van burgemeester en schepenen."
Artikel 2: met de goedkeuring van onderhavig reglement wordt opgeheven:
- Algemeen erkenningsreglement voor verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 februari 2017.
Artikel 3: het reglement treedt in werking op 1 september 2022.
Artikel 4: een afschrift van dit reglement wordt naar de provinciegouverneur gestuurd.