De voorzitter opent de zitting op 29/06/2022 om 20:02.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient telkens het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
Geen
Enig artikel: het notulenverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 mei 2022 wordt goedgekeurd.
Ter afsluiting van het boekjaar, lopende van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021, wordt de jaarrekening 2021 voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, wat betreft entiteit OCMW.
Zowel de jaarrekening als de documentatie bij de jaarrekening 2021 zijn toegevoegd in bijlage aan het agendapunt.
Ter bijkomende informatie is ook de lijst met verleende visums door de (waarnemend) financieel directeur toegevoegd.
Geen
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt de jaarrekening 2021 goed voor de entiteit OCMW.
Het klachtenregister 2021 bevat de klachten die volgens het klachtenreglement in het afgelopen jaar werden geregistreerd en afgehandeld.
Raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het aantal klachten en gevolg dat er, indien nodig, aan gegeven is.
Omwille van de privacy, werden de persoonsgegevens weggelaten uit het rapport.
Geen
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het klachtenrapport 2021 in bijlage van deze beslissing liggende.
Het decreet lokaal bestuur voorziet dat er een organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld dat bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het OCMW wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
Gezien de integratie gemeente-ocmw sedert 1 augustus 2018, wordt dit rapport organisatiebeheersingssysteem opgemaakt en beschouwd voor het geïntegreerde lokaal bestuur.
De rapportering is voorgelegd en besproken op het managementteam van 3 juni 2022.
Geen
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering organisatiebeheersing 2021 in bijlage van deze beslissing liggende.
Tussen de Inter-Vilvoordse Maatschappij voor de Huisvesting en het OCMW, sociaal huis, dient een overeenkomst afgesloten te worden voor de verhuur van 8 woningen die Inter-Vilvoordse Maatschappij voor de Huisvesting ter beschikking stelt.
Het gaat om 8 woningen, eigendom van de Inter-Vilvoordse Maatschappij voor de Huisvesting, in Machelen, na uitgevoerde werken en keuring:
- Georges Lambrettestraat 15 - marktwaarde 834 euro - huurprijs 417 euro
- Georges Lambrettestraat 28 - marktwaarde 850 euro - huurprijs 425 euro
- Georges Lambrettestraat 39 - marktwaarde 848 euro - huurprijs 424 euro
- Georges Lambrettestraat 5 - marktwaarde 844 euro - huurprijs 422 euro
- Georges Lambrettestraat 8 - marktwaarde 826 euro - huurprijs 413 euro
- René Quivreuxstraat 12 - marktwaarde 841 euro - huurprijs 420 euro
- Peutiesesteenweg 7 - marktwaarde 852 euro - huurprijs 426 euro
- Peutiesesteenweg 17 - marktwaarde 856 euro - huurprijs 428 euro.
- Ingangsdatum op 1 augustus 2022
- Experte die aangeduid wordt is Barbara Van Hamme (woonstcontrole)
- Totale kosten: Inter-Vilvoordse Maatschappij voor de Huisvesting neemt de eerste 10.000 euro op zich, Inter-Vilvoordse Maatschappij voor de Huisvesting heeft laten weten dat er geen saldo is ten laste van het openbaar lokaal bestuur
- Huizen zijn onbemeubeld
- De huurprijzen:
Wat dit betreft zijn door de Vlaamse regering "huurprijzen" vastgelegd:
Op de site van Wonen Vlaanderen vinden we onderstaande.
|
|
Alleenstaande persoon |
Personen met gezinslast |
Samenwonende persoon |
| Zelfstandige woning |
438 euro |
591 euro |
292 euro |
| Kamer |
219 euro |
296 euro |
146 euro |
|
|
Alleenstaande persoon |
Personen met gezinslast |
Samenwonende persoon |
| Zelfstandige woning |
328 euro |
443 euro |
219 euro |
| Kamer |
164 euro |
222 euro |
109 euro |
Te bekijken in functie van:
- snelheid waarmee woningen worden ingevuld (voor leegstaande woningen moeten we vanaf 1 juli wel aan Inter-Vilvoordse Maatschappij voor de Huisvesting betalen)
- installatiekosten
- keuze inzake huurprijs incl of excl kosten en lasten
- subsidies vanuit Vlaanderen.
Artikel 1: de gemeenteraad keurt het modelovereenkomst, in bijlage van deze beslissing liggende, voor de verhuur van een sociale huurwoning buiten het sociaal huurstelsel aan het openbaar bestuur teneinde deze als hoofdverblijfplaats onder te verhuren aan een bijzondere doelgroep: opvang van vluchtelingen uit Oekraïne goed.
Artikel 2: de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de modelovereenkomst te ondertekenen.
Op 1 juni 2021 werd de Belprofielschaal vervangen door de BelRAI Screener als indicatiestellingsschaal voor de toekenning van het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden in de thuissituatie en in de sector gezinszorg. (RAI staat voor 'Resident Assessment Instrument', een beoordelingsinstrument dat gestandaardiseerde informatie over de zorgbehoefte van de patiënt/gebruiker in een complexe zorgsituatie ter beschikking stelt van de zorgverlener, de voorziening en de overheid.)
Op basis van de huidige regelgeving geldt dat het zorgbudget enkel kan worden toegekend wanneer de persoon met een zorgbehoefte minstens 13 punten scoort op de totale BelRAI screener. Uit het onderzoek blijkt dat gemiddeld genomen lager gescoord wordt dan verwacht. Dit is de belangrijkste reden waarom meer mensen hun budget verliezen of geen recht kunnen openen.
De Vlaamse Regering keurt daarom een besluit goed waardoor de grenswaarden op de BelRAI screener worden verlaagd. Door een snelle doorvoering van deze beslissing krijgen de personen die wel aan de nieuwe grenswaarde voldoen, met terugwerkende kracht alsnog het budget om de noodzakelijke zorg te kunnen inkopen en wordt het risico weggewerkt dat zorg verder uitgesteld wordt vanwege de kostprijs.
De Vlaamse Regering besliste op de ministerraad van 13 mei 2022 de grenswaarden BelRAI screener aan te passen.
Sinds de uitrol van de BelRAI screener verloren veel mensen hun zorgbudget zwaar zorgbehoevenden waarbij de Vlaamse overheid heeft beslist om één van de twee afkappunten (die bepalen wie in aanmerking komt voor het zorgbudget) te verlagen.
Het gaat om de som modules ADL,IADL: waarbij men vanaf nu bij 5.5 in plaats van 6 punten in aanmerking komt voor het zorgbudget.
Het lokaal bestuur baseert zich in opvolging van het reglement mantelzorgtoelage op de scores van de BelRAI screener.
Naar aanleiding van de beslissing om het afkappunt som ADL+IADL te verlagen naar 5.5 punten, wordt voorgesteld om het advies van de onderzoekers m.b.t. afbakenen afkappunt gemeentelijke toelage te volgen en de afkappunten ook in het reglement mantelzorgtoelage te verlagen.
Advies onderzoekers:
Naar aanleiding van de beslissing om het afkappunt som adl+iadl te verlagen naar 5.5 punten wordt het advies van de onderzoekers m.b.t. afbakenen afkappunt gemeentelijke toelage aangepast.
Vanuit de insteek afkappunten vast te leggen die mensen in kaart brengen met een zorgbehoefte die net niet in aanmerking komen voor het Zorgbudget Voor Zwaar Zorgbehoevenden (de voormalige Vlaamse Zorgverzekering) komen de onderzoekers tot volgende 3 scores op de BelRAI Screener:
Nihil
Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het verlagen van de afkapunten in het reglement "Mantelzorgtoelage" goed dat in werking treedt vanaf 1 juli 2022:
"Reglement mantelzorgtoelage
Artikel 1: Doelstelling
Met het toekennen van een mantelzorgtoelage heeft het lokaal bestuur Machelen als voornaamste doelstelling het stimuleren van de mantelzorg. Hierdoor kan de zorgbehoevende zo lang mogelijk in zijn eigen vertrouwde thuismilieu blijven. Deze toelage is een uiting van appreciatie voor het vrijwillige engagement dat een mantelzorger opneemt ten aanzien van een zorgbehoevende inwoner van onze gemeente Machelen.
Waarom is mantelzorgondersteuning belangrijk voor de Machelaars/Diegemnaars?
| Individuele keuze: |
Senioren willen zelf zo lang mogelijk thuis blijven wonen |
| Financiële keuze: |
Opname in een woonzorgcentrum is (meestal) een duurdere optie voor zowel de senior als voor de maatschappij. |
| Beleidskeuze: |
Opname in een woonzorgcentrum zo lang mogelijk uitstellen. De subsidiërende overheid wenst de woonzorgcentra voornamelijk voor te behouden voor zware zorgprofielen waar thuiszorg geen oplossing biedt. |
| Realiteit: |
Professionele hulpverlening kan niet alle zorg opnemen. De onbetaalde vrijwillige hulp is noodzakelijk. |
Artikel 2: Voor wie?
De titularis van de toelage is de zorgbehoevende, maar de premie zelf wordt uitbetaald aan de mantelzorger. Er kan maar 1 zorgbehoevende per gezin het recht openen op een mantelzorgtoelage. Ook kan er maar 1 mantelzorger per gezin de toelage ontvangen.
Artikel 3: Voorwaarden?
Voorwaarden mantelzorger:
Voorwaarden zorgbehoevende:
OF
Heeft één van de volgende 3 scores op de BelRAI Screener:
Personen die recht hebben op het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden komen niet in aanmerking voor de gemeentelijke mantelzorgtoelage. Het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden maakt deel uit van de Vlaamse Sociale Bescherming. Het biedt een maandelijkse financiële tegemoetkoming (130 euro) voor niet-medische kosten aan mensen die zwaar zorgbehoevend zijn of in een woonzorgcentrum verblijven.
Artikel 4: Maandbedrag
25 euro per maand.
Artikel 5: Procedure
Hoe aanvragen?
Formulieren
Aanvraagformulier ‘mantelzorgtoelage’, te verkrijgen via de contactgegevens hierboven vermeld of via de website van Lokaal Bestuur Machelen.
Uitbetaling
Het recht op de mantelzorgpremie gaat in vanaf de eerste van de maand volgend op de maand waarin de aanvraag is gebeurd.
De mantelzorgpremie wordt stopgezet de maand na definitieve opname in een instelling of overlijden van de zorgbehoevende en/of de mantelzorger.
De mantelzorgpremie stopt bij ontvangen van een mantelzorgpremie in de eigen gemeente.
Artikel 6: Afwijkingen
Op basis van de motivatie door de maatschappelijk assistent die het onderzoek verricht, kan aan het vast bureau een afwijking worden gevraagd van bovenstaand reglement.
Artikel 7: Huisbezoek
Wat kan de dienst bieden?
Artikel 8: dit reglement treedt in werking op 1 juli 2022 en heft alle voorgaande reglementen inzake mantelzorgtoelage op."
De prijzen in de cafetaria van het WZC zijn al vele jaren onveranderd.
Door de stijgende aankoopprijzen voor drank, de stijgende energieprijzen en de algemene hoge inflatie, is het noodzakelijk de retributie die gevraagd wordt voor de aangeboden dranken en snacks in WZC Parkhof te verhogen.
Om de prijzen te bepalen werd bij twee andere WZC's de prijzen opgevraagd en vergeleken. Hieruit blijkt dat, zelfs mits een verhoging van gemiddeld 20% van de huidige prijzen, we nog steeds onder het niveau van de andere WZC's blijven.
De opbrengsten uit de cafetaria van WZC Parkhof zijn geraamd op 48.000 euro per jaar op sleutel OC-7005002-095300-3-4
Artikel 1: er wordt voor de periode van 1 juli 2022 tot 31 december 2025 een retributie gevestigd voor de dranken en snacks die genuttigd worden in de cafetaria van het WZC Parkhof.
Artikel 2: de retributie is verschuldigd door de persoon die drank(en) en/of snack(s) nuttigt.
Artikel 3: de retributie voor de dranken en snacks in de cafetaria van WZC Parkhof wordt vastgesteld op:
| Coca-cola/Zero/Light |
1,2 |
| Fanta/Sprite |
1,2 |
| Ice-tea |
1,2 |
| Plat/Bruiswater |
1,2 |
| Fruitsap |
1,2 |
|
|
|
| Jupiler |
1,7 |
| Jupiler NA |
1,7 |
| Kriek Lindemans |
1,7 |
| Palm |
1,7 |
| Westmalle (donker en tripel) |
3 |
| Duvel |
3 |
| La Chouffe/andere speciale bieren |
3 |
|
|
|
| Witte wijn |
3 |
| Rode wijn |
3 |
| Cavaflesje |
4 |
|
|
|
| Koffie |
1 |
| Thee |
1 |
| Cappuccino |
1 |
| Espresso groot |
1 |
| Koffie verkeerd |
1 |
| Warme chocomelk |
1 |
|
|
|
| Wafel |
1,2 |
| Chips |
1 |
Artikel 4: bewoners van WZC Parkhof die in de cafetaria koffie of thee drinken, worden hiervoor vrijgesteld van retributie gezien deze dranken in de dagprijs verrekend zijn.
Artikel 5: de retributie is contant betaalbaar tegen afgifte van een ontvangstbewijs of binnen de 30 dagen na de toezending van de factuur.
Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.
Huidige prijzen in het woonzorgcentrum sinds 1 februari 2022:
Door de hoge inflatie heeft Agentschap Zorg & Gezondheid gemeld dat WZC's hun dagprijzen dit jaar terug mogen indexeren.
Door de snel stijgende kosten is het aangewezen om een 2e indexering toe te passen op de dagprijs.
De voorziening moet de indexering aanvragen aan Zorg en Gezondheid via het e-loket.
Het Agentschap heeft 30 dagen de tijd om het indexatiedossier te behandelen. Indien het Agentschap de indexatie niet weigert binnen de 30 dagen na indiening, is de indexatie goedgekeurd.
Na goedkeuring, kan de voorziening de aanpassing meedelen aan de bewoners.
Ten vroegste 30 dagen na de mededeling van de goedgekeurde dagprijzen aan de bewoners kan de voorziening de indexatie aanrekenen.
Tussen beide index-toepassingen moet een termijn van 6 maanden worden gerespecteerd. Dus ten vroegste vanaf 1 augustus 2022 kan de 2e indexatie worden toegepast.
De indexatie wordt automatisch berekend in het e-loket en bedraagt 4,55%.
Dit betekent dat vanaf 01 augustus 2022 een éénpersoonskamer 62,48 euro zal bedragen en een tweepersoonskamer 54,82 euro per persoon.
Een meerontvangst van 40 367,52 euro voor 97 eenpersoonskamers bij 100% bezetting.
Een meerontvangst van 2 931,48 euro voor 4 tweepersoonskamers bij 100% bezetting.
Artikel 1: met ingang van 01 augustus 2022 wordt de dagprijs van WZC Parkhof vastgesteld op 62,48 euro voor een éénpersoonskamer en 109,64 euro voor een tweepersoonskamer (echtparenkamer).
Artikel 2: de dagprijs blijft verder gekoppeld aan de stijging van de index voor de consumptieprijzen.
Huidige prijzen in Groep van Assistentiewoningen (GAW) 't Kanthof sinds 1 november 2012:
Door de hoge inflatie is een indexering van de dagprijs aangewezen.
Door de snel stijgende kosten is het aangewezen om een indexering toe te passen op de dagprijs.
De voorziening moet de indexering aanvragen aan Zorg en Gezondheid via het e-loket.
Het agentschap heeft 30 dagen de tijd om het indexatiedossier te behandelen. Indien het agentschap de indexatie niet weigert binnen de 30 dagen na indiening, is de indexatie goedgekeurd.
Na goedkeuring, kan de voorziening de aanpassing meedelen aan de bewoners. Ten vroegste 30 dagen na de mededeling van de goedgekeurde dagprijzen aan de bewoners kan de voorziening de indexatie aanrekenen; vanaf 1 augustus 2022 kan de indexatie worden toegepast.
De indexatie wordt automatisch berekend in het e-loket en bedraagt 11,08%.
Dit betekent dat vanaf 01 augustus 2022 de dagprijs als volgt is voor:
Een meerontvangst van 9.253,44 euro bij 100% bezetting van 21 assistentiewoningen inwoners Machelen.
Artikel 1: met ingang van 01 augustus 2022 wordt de dagprijs na indexering, inclusief onderhoud en schoonmaak gemeenschappelijke delen en exclusief de individuele energiekost, van GAW 't Kanthof vastgesteld als volgt:
Artikel 2: de dagprijs blijft verder gekoppeld aan de stijging van de index voor de consumptieprijzen.
GAW Parkrust heeft 29 erkende assistentiewoningen: 3 oudere niet-gerenoveerd, 19 oudere gerenoveerd, 4 nieuwe met 1 slaapkamer en 3 nieuwe met 2 slaapkamers.
Huidige dagprijzen in Groep van Assistentiewoningen (GAW) Parkrust sinds augustus 2013:
Huidige dagprijzen in Groep van Assistentiewoningen (GAW) Parkrust sinds 1 december 2020:
Door de hoge inflatie is een indexering van de dagprijs en het maandelijks kostenvoorschot nutsvoorzieningen aangewezen.
Door de snel stijgende kosten is het aangewezen om een indexering toe te passen op de dagprijs en het maandelijks kostenvoorschot nutsvoorzieningen.
De voorziening moet de indexering aanvragen aan Zorg en Gezondheid via het e-loket.
Het Agentschap heeft 30 dagen de tijd om het indexatiedossier te behandelen.
Indien het Agentschap de indexatie niet weigert binnen de 30 dagen na indiening, is de indexatie goedgekeurd. Na goedkeuring, kan de voorziening de aanpassing meedelen aan de bewoners.
Ten vroegste 30 dagen na de mededeling van de goedgekeurde dagprijzen aan de bewoners kan de voorziening de indexatie aanrekenen; vanaf 1 augustus 2022 kan de indexatie worden toegepast.
De indexatie wordt automatisch berekend in het e-loket en bedraagt 11,08% voor de oudere gerenoveerde en niet-gerenoveerde assistentiewoningen en 10,55 % voor de nieuwe assistentiewoningen.
Dit betekent dat vanaf 01 augustus 2022 de dagprijs als volgt is voor:
Een meerontvangst van 10 720 euro voor de dagprijs bij 100% bezetting van 29 assistentiewoningen.
Een meerontvangst van 1 740,00 euro voor het kostenvoorschot nutsvoorzieningen bij 100% bezetting van 29 assistentiewoningen.
Artikel 1: met ingang van 01 augustus 2022 wordt de dagprijs na indexering, inclusief onderhoud en schoonmaak gemeenschappelijke delen, van GAW Parkrust vastgesteld als volgt:
Artikel 3: de dagprijs en het kostenvoorschot nutsvoorzieningen blijft verder gekoppeld aan de stijging van de index voor de consumptieprijzen.
De oproepingsbrief van 5 mei 2022 van Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting voor de algemene vergadering van 1 juni 2022.
Het OCMW Machelen is aangesloten bij Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting.
Goedkeuring van de agenda voor de algemene vergadering van Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting.
1. Jaarverslag 2021
1.1 Jaarrekening 2021
1.2 Verslag van de Raad van Bestuur, Bijzonder verslag sociaal oogmerk en klachtenrapportering
1.3 Verslag Commissaris-revisor
2. Goedkeuring van het door de Raad van Bestuur gevoerde beleid, tevens houdende kwijting aan de bestuurders en de Commissaris-revisor
3. Benoeming van bestuurders
4. Benoeming en bezoldiging van de Commissaris-revisor
Gezien de brief te laat kwam voor de raad van mei en de raad van juni te laat zou zijn, heeft het Vast Bureau de beslissing genomen opdat de algemene vergadering zou kunnen doorgaan.
Bekrachtiging van het besluit van het vast bureau van 17 mei 2022.
Geen
Artikel 1: de raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 17 mei 2022 inzake Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting - algemene vergadering 1 juni 2022.
Artikel 2: de reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde, is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering op 1 juni 2022 van Incovo goed te keuren.